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第一篇:會展策劃書
背景分析:
當前在餐飲業(yè)得到空前的發(fā)展,出于發(fā)展過渡時期的綿竹,平民消費是主流,餐飲企業(yè)之間的低價位營銷措施和盲目無序的擴張,是各餐飲企業(yè)無法持續(xù)盈利的根本原因,綿竹一個時尚的城市、一個具有強大文化底蘊的城市,民以食為天,國民經(jīng)濟日趨增加,消費水平日漸提高,健康安全、科學營養(yǎng)、環(huán)境整潔、品牌效益是發(fā)展取勝之道。
一、活動宗旨性質核心價值
為了幫助餐飲企業(yè)擴大自己的品牌效應,決意將“樂享生活節(jié)”在社會上渲染出“全民參與的節(jié)日”。它將推動綿竹餐飲經(jīng)濟的'全面發(fā)展。
此次樂享生活節(jié)純屬公益性質,并非盈利活動,所有收益在除去必要開支后,如果有剩下的資金,將作為教育獎學金,捐給綿竹優(yōu)秀的貧困學生。
二、活動目的
中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié),活動項目由綿竹龍寧廣告與再省一點手機優(yōu)惠券全方位合作,實現(xiàn)全民參與、全民支持活動的聚集號;在刺激全民餐飲的消費熱情之外,將“樂享生活節(jié)”打造成一個全民期待的固定節(jié)日。
三、活動統(tǒng)籌
主廣告展區(qū)一個:綿竹市中心廣場 前期宣傳:(活動前一個月開始)
1、 第一天,中心廣場廣告位、綿竹各小區(qū)廣告、再省一點手機優(yōu)惠券、
綿竹電視臺、綿竹中心廣場電子屏、各參與餐飲企業(yè)門頭全面推出活動宣傳海報。(內容美食節(jié)簡介、全民活動參與方式);電視臺和電子屏采用相隔一周播出同一個主題和內容(宣傳的同時開始接受預定,并采用倒記時的形式進行收縮);
推出活動主題:中國(綿竹)首屆樂享生活節(jié):――可能是綿竹最好的節(jié)日
2、 第十天,10萬張DM單將分成3批發(fā)放于廣大市民手中,在綿竹較為大的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(土門、漢旺、新市、孝德)掛宣傳橫幅及選擇逢場發(fā)放DM單。
3、第二十五天,由腰鼓隊沿路樂聲、鼓聲、音樂聲渲染和吸引市民,DM單及宣傳冊子(活動宣傳、贊助商品牌宣傳)沿路發(fā)放。路線待定。 餐飲場所設置:
1、門頭橫幅:可能是綿竹最好的節(jié)日―樂享生活節(jié) 2、門口X展架或海報:具體畫面詳見附件 3、收銀臺放置DM單和KT板:
五:活動時間、商家促銷方案選擇
1、生活節(jié)總體活動時間:時長為一周; 2、商家促銷方案:具體詳見商家方案選擇表
六:具體活動詳情
系列活動一:消費送IPADmimi 時間:活動結束之后 地點:待定
主題:收集精準的用戶信息
參與對象 :所有參與這次活動并留下聯(lián)系方式的消費者 活動亮點 :全民參與性,除了消費還可以拿獎品。
內容:待活動結束之后,參加活動的商家提供1-2名消費者的名單及電話,我們將收集的所有信息匯總并通過隨機抽取的方式,抽取一名消費者獲得ipadmimi一個 。
系列活動二:每天一款9.9元
時間:活動開始到結束 地點:各商家店內
活動主題 :用一款活動款帶動其他的銷售。 活動對象 :全名參與
活動亮點 :緊緊抓住人人都想在占便宜的思想
內容:商家想好每天拿一款產(chǎn)品出來做為吸引點,吸引顧客上門消費 系列活動三:二次消費代金券
時間:消費者付款之后給予消費者二次消費的機會 地點:各商家店內
活動主題 :鼓勵到店內二次消費 活動對象 :店內消費者
活動亮點 :通過代金券的方式抓住顧客二次到店的機會。
內容:收銀人員在消費者付款之后給消費者一張代金券,并說明其用法
系列活動四:紅包天天送
時間:開始之前 地點:待定
主題:提前將紅包送至消費者手中,捆綁消費參與對象 :所有參與這次活動并收到紅包的消費者 活動亮點 :捆綁消費
內容:紅包分為10元、20元、30元不等的額度,分批次送至消費者手中
七、制作相關文獻寶典:
制作一本綿竹餐飲娛樂黃頁(10000份) a、商家分類
b、商家地址、電話 (黑白頁開本:210×297)
八、媒體策略 以電視、、網(wǎng)絡、app等媒體為主,輔以其他形式,如利用熱線、公交移動電視、中心廣場現(xiàn)場廣告烘托等方式,做好活動前期籌備、宣傳和現(xiàn)場宣傳報道工作。
九、效果預測
活動的成功舉辦,將達到以下效果:
1、幫助商戶提高客流量,刺激消費者進店消費。
2、在社會上倡導一種時尚、健康、營養(yǎng)、美食消費新觀念。 3、打造一個綿竹人自己的狂歡節(jié)。
4、打造知名品牌,展示企業(yè)風采,促進餐飲、家庭美食健康有序的發(fā)展。
十:費用預算 a:費用來源
1、生活節(jié)活動總冠名5000元(1名)。
2、各類美食、娛樂、休閑等商家,每家收取廣告費600元(70名)。 3、綿竹餐飲娛樂黃頁(廣告贊助商),每家收費100元(不限) 預計合約計:5萬元。 b:費用支出:
1、媒體宣傳、促銷宣傳等2萬元 2、 獎品費用1萬元
3、 黃頁制作費用5000元
4、 設計、銷售、宣傳等工作人員1萬元 十一:附實施與操作細節(jié)見: 1、《總體活動實施方案》 2、《冠名、贊助企業(yè)策劃方案》 3、《商家店面展示實施方案》 5、《媒體報道、宣傳方案》 6、《綿竹餐飲娛樂黃頁》操作方案
第二篇:展會方案策劃書
一、活動名稱
“回顧紅色記憶”――紀念建黨100周年照片征集展覽
二、活動目的
今年是我們偉大的中國共產(chǎn)黨建黨100周年,為了加強廣大大學生的愛黨愛國之心,特舉辦此次活動。通過回顧建黨100周年的風雨歷程,回顧黨的光輝歲月,讓大學生在珍惜現(xiàn)在美好生活的同時銘記黨史,感恩祖國。
三、主辦單位化學學院學生會
贊助單位:
活動對象全體xx師大在校學生
四、活動流程
1、前期策劃宣傳:由化學學院學生會負責,通過海報、展牌等宣傳手段進行大力宣傳,鼓勵同學們積極參加。
2、照片征集:由學生會負責設置照片征集點,收集照片。
照片要求:
①照片內容:直接或間接涉及到我黨的發(fā)展歷史或是現(xiàn)狀
②照片尺寸:5到7寸均可
③照片色彩不限,可以為彩色也可為黑白,風格流派不限,但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過網(wǎng)絡等手段搜集
⑤作品中張數(shù)控制在5張以內,每張照片需要附上100字以內的'文字說明
⑥上交作品是注明參與人聯(lián)系方式及基本信息
⑦附注:照片不予退回給參與者,如有需要請自留底稿。
3、照片展覽:先由辦公室整理好征集的照片,再交由宣傳部,由宣傳部負責把照片制作成圖片展,以展牌的形式進行展出展出地點設在化學學院大廳
五、作品評比
作品評比分為兩個環(huán)節(jié)進行。
第一環(huán)節(jié):在照片展覽期間,選取一個時間段,由工作人員給觀眾發(fā)送便利貼,貼在自己喜歡的作品旁(注:也可標明欣賞理由),選出投票產(chǎn)生的前10幅作品
第二環(huán)節(jié):組織專業(yè)的評委人員組成評審團,對初選產(chǎn)生的10幅作品進行評分,由評分結果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎項設置:一等獎:3名
二等獎:6名
三等獎:9名
獎項設置:待定
六、優(yōu)秀作品進行社會宣傳
將評比出的優(yōu)秀作品制作成展牌,聯(lián)系校外適合的機構進行社會宣傳,便于市民賞析
七、活動注意事項
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時注意保存好照片
3、照片展出過程中,組織工作人員維持現(xiàn)場秩序及作品的保護工作
4、作品評選應遵循公平、公正的原則
八、活動時間
四月份中旬
九、活動主辦單位
xx師范大學化學學院學生會宣傳部、辦公室
十、活動經(jīng)費預算
100元
十一、活動后期工作
寫活動總結及活動報告、活動經(jīng)費統(tǒng)計等工作
第三篇:會展策劃書
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”?!?0xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時,展會將努力為城市花卉建設和技術創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內容之一,屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱:20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時間:20xx年5月1日至5月7日展會地點:甘肅省國際會展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心
二、展覽內容
以創(chuàng)新技術為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內相關花卉企業(yè)新成果、新技術、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的`展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內在花卉最新技術方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎,拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
(1)展示創(chuàng)新技術發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領域的各項成果、前景,以及相關技術研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3.技術呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術人才所研發(fā)的相關成就以及全國各范圍和國際內所研發(fā)的最新技術成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術及設備;花肥、介質、病蟲害防治;
3.溫室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計劃
設立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面,分省內、國內、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標準展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。
2.室內光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內光地無配套設施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設計)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地無配套設施)
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30―17:00
2.參展商布展時間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30―17:00
3.展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30―17:00
4.撤展時間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務網(wǎng)絡,擴大業(yè)務規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會設立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對代理商進行資質驗證,確定代理上的資質可靠。
(2)展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。
(3)公司負責人批準代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權利與責任:
權利:
(1)按合同規(guī)定收取傭金
(2)從辦展機構獲取招展必需的完整資料
(3)按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規(guī)定的時間內預訂的展位能得到保證
責任:
(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責依法經(jīng)營
(2)有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
(3)定期向辦展機構有關負責人匯報情況
(4)對辦展機構劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機構規(guī)定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)
(6)不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶,秘書處收到款項后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)
2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關網(wǎng)站,展會的相關文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請參展商留意最新消息。
3.關參展商報道、布展等事宜,展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預算(附表1)
十、招展進度安排(附表2)
十一、聯(lián)系方式
招展秘書處:蘭州文理學院12級會展班
第四篇:展會方案策劃書
一、參展時間:
20xx年4月25日-28日
二、地點:
深圳會展中心
三、參展背景分析:
1.大會分析:
專業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會
2.參展商構成:
禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司――勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規(guī)模以每屆20%的速度增長,現(xiàn)已發(fā)展成為國內最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。
◆深圳禮品展―專業(yè)買家:每屆展會接待海內外專業(yè)買家13萬人次
◆深圳禮品展―政府支持:擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會
◆深圳禮品展―最佳時機:與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行,最佳采購時機
◆深圳禮品展―品牌展會:19年品牌展,通過全球展業(yè)協(xié)會UFI權威認證,標志為高品質的專業(yè)展會。
四、參展目的:
1.國內銷售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶拓展
4.新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5.對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準備:
①參展主題的確定;(可米貓平板電腦的推廣)
②展位的確定;(3C08)規(guī)格3x3單開口(9平米)
③展位的布置;包括展臺總體設計和物料準備。
2、代理商和準客戶邀請及策略:
①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話,傳真)約好意向代理商和國內準客戶參加展會。
②準備一些禮品,譬如:制作印有公司標志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上,參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動,等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無紡布手提袋,在現(xiàn)場可以派發(fā),手提袋可以起到流動廣告的效果(我統(tǒng)計了下,公司還有500個左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的'客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內膽包(這個公司有現(xiàn)成的)等贈品。
2.媒體報導:
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②深圳、北京、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,中關村在線)
3.調動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃:
活動之一:產(chǎn)品體驗互動
(三)、展后:
1.代理商及客戶的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤或做成圖片,進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料:
1、宣傳資料:
①公司簡介
②產(chǎn)品宣傳彩頁(可米貓702.701機器的彩頁)
③x展架
④海報
⑤贈品(手提袋,筆記本內膽包)
2、洽談資料:
①名片
②相關合同書
3、現(xiàn)場用品:
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片盒:一是放置本公司工作人員的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關禮品的準備(利用公司現(xiàn)有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示:
1.展示期間關注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關注被邀請代理商/客戶的行蹤,何時到達并及時接待。
3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理代理意向書,重要的大客戶盡量當天晚上就約見。
5.參展工作人員要著裝整齊,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃飯時間大家輪流去吃飯,現(xiàn)場一定要保持3個人以上同時在展會場。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會;
2.為觀展商提供現(xiàn)場體驗平板電腦的機會;
3.為觀展商提供體驗服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一,讓客戶了解可米貓這個品牌。
第五篇:參加展會策劃書范文
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的:
1.級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學之間的交流;
2級會展取得成績進行總結表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業(yè)風采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點:
時間:xx年x月x日19:00~21:00
地點:工商大學江北校區(qū)學生活動中心
四、活動前期準備工作:
1.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負責人。
2.再次召開協(xié)調會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決
3.每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(―)
4.節(jié)目選用
5.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細節(jié)問題進行溝通協(xié)調
6.繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好
7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(―)
8.彩排預演
五、活動形式和內容
形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學生精氣神,風格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6―8分鐘/個)
4、中新會展公司領導對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負責,統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結;
(2)銜接,協(xié)調各方面工作。
2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負責聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學,主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準備工作,檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準備服裝道具。
3:外聯(lián)組(2―3):黃等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的保管
(3)關于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組(4)陳等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組(4--6)譚等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負責擺放和撤離道具
(5)當晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組(2―3)許等人
(1)負責這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
(2)設計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7:公關組(2―4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業(yè)同學代表、會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關物品
8:背景ppt制作敖等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現(xiàn)場協(xié)調機動組(6―8):彭等人
(1)負責聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效
(3)人員的調動與安排
八、經(jīng)費預算:
用途數(shù)量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50―70 20
印制標志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎) 100 +贊助
聯(lián)誼會紀念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注:經(jīng)費預算、支出由、各選一人負責(譚等人)
附:道具清單
1、文藝節(jié)目:{待定}
2、互動節(jié)目:{待定}
3、請柬:50--70份
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒:2/4支
6、話筒:不低于四支
7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100―200個,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10―20個,配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150―200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘
2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘
3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
5、開場秀:約為5分鐘
6、結束秀:約為5分鐘
7、其他:時間不得超過20分鐘