千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會方案策劃書范文(范文5篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會方案策劃書范文(范文5篇)》。
第一篇：展會方案策劃書
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場的知名度，展示精品家具的時尚與魅力，提高長沙市民的家居環(huán)境，新芙蓉 (國際)家居廣場將與長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會。屆時， 我們將誠邀全國知名的家具廠家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會。
本展會以“展示家具精品，構(gòu)建和諧家居”為主題，通過有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專業(yè)客商參展 ，構(gòu)筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋，是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。
二、 主體內(nèi)容
(一)新聞發(fā)布會
1、時間：20xx年12月18日(周日)，上午10：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場一樓中庭
3、嘉賓：政府領(lǐng)導、新聞媒體、業(yè)內(nèi)人士、公司領(lǐng)導
4、主題：正式宣布湖南首屆精品家具展示會啟動
5、現(xiàn)場布置要點：
①一樓中庭布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套;
③一樓中庭地板鋪6×9米紅地毯;
④市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動流程：
①市領(lǐng)導致辭;
②區(qū)領(lǐng)導致辭;
③公司領(lǐng)導致辭。
7、注意事項：
①需盡早確定政府領(lǐng)導名單及其講話稿;
②不安排午餐。
(二)開幕、剪彩儀式
1、時間：20xx年12月23日，上午11：00―12：00
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、嘉賓：政府領(lǐng)導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導
4、主題：宣布湖南首屆精品家具展示會開幕
5、現(xiàn)場布置要點：
①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套;
②市場內(nèi)外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動流程：
11：00 公司領(lǐng)導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區(qū)領(lǐng)導致辭;
11：20 市領(lǐng)導宣布湖南首屆精品家具展示會正式開幕;
嘉賓剪彩;
11：25 嘉賓參觀會展;
7、注意事項：
①需盡早確定政府領(lǐng)導名單及其講話稿;
②影視明星出場時間一般在11：00以后，不講話，參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時間：上午場：20xx年12月23日，上午9：30―11：00;
下午場：20xx年12月23日，下午15：30―16：30;
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場東廣場
3、演出嘉賓：歌舞表演
4、主題：活躍現(xiàn)場氣氛
5、活動流程：(略)
(四)商務酒會
1、時間：xx年12月23日，中午12：00―13：00
2、地點：佳程大酒店
3、嘉賓：政府領(lǐng)導、參展客商、新聞媒體
4、主題：共同洽談合作貿(mào)易、了解行業(yè)動態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動流程：(略)
(五)明星簽名、合影活動
1、時間：20xx年12月23日，下午13：30―15：30
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場中庭
3、嘉賓：影視明星(具體人員待定)
4、主題：明星簽名、合影
5、活動流程：
13：30 幸運顧客簽名;
14：00 幸運顧客合影;
14：30 接受媒體專訪;
15：30 活動結(jié)束。
6、注意事項：
①明星在現(xiàn)場不唱歌，不表演
②需預先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節(jié)
1、時間：xx年12月24、25日(兩天)
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、來賓：千人家具團購節(jié)會員
4、主題：家具團購，保證展會期間的鼎盛人氣
5、活動流程：
①長沙公共頻道組織團購會員，市場組織酬賓方案;
②會員12月24、25日早9：00在電視臺前坪集合;
③公司派車到電視臺接人，派發(fā)團購貴賓卡，介紹團購細則;
④(12月24)公司、電視臺領(lǐng)導致辭，宣布團購節(jié)啟動
⑤上午會員團購;
⑥下午抽獎活動。
6、注意事項：
①不安排團購午餐;
②團購的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續(xù)展示期
1、時間：20xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點：新芙蓉(國際)家居廣場
3、主題：參展的廠商可以繼續(xù)在新芙蓉(國際)家居廣場展示其產(chǎn)品，為長沙市民提供一個較長 期間的瀏覽、觀摩精品家具的.機會。
三、 組織機構(gòu)
本次湖南首屆精品家具展示會由長沙市天心區(qū)人民政府、長沙市商務局和新芙蓉(國際)家居廣場 共同調(diào)派精干人員組成會務組，負責展示會的組織實施：
總 指 揮：
副總指揮：
1、 外聯(lián)組
組 長：
組 員：
負責事項：政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。
2、 會務組
組 長：
組 員：
負責事項：會場布置安排;會刊制作;嘉賓講話稿;主持稿;休息場地安排;商務酒會安排。
3、 宣傳組
組 長：
組 員：
負責事項：廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現(xiàn)場禮品安排;現(xiàn)場拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節(jié)組織。
4、 安保組
組 長：
組 員：
負責事項：會展期間的嘉賓保衛(wèi);影視明星的特別保衛(wèi);現(xiàn)場安全;車輛指揮。
5、 布展組
組 長：
組 員：
負責事項：會場現(xiàn)場氣模、橫條幅布置;戶外廣告(從伍家?guī)X到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會展展臺布置管理安。
四、 組織實施
本計劃批準后，各項目小組將迅速召開會議布置工作，初步日程計劃見附件《湖南首屆精品家具 展示會日程安排表》：
五、 承辦單位還需負責展會期間的其他工作：
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務;
2、 會展期間的市場促銷;
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會展期間的其他工作。
第二篇：會展策劃書
一、項目背景
電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多了解社會，有利于學生更快的接觸社會。學生是最大的消費群體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由于電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質(zhì)量不一，根據(jù)學生的消費特點采取科學的市場營銷策略―展銷會。
二、項目性質(zhì)
展銷會是豐富校園文化，培養(yǎng)學生能力。它又是為同學們而搭建的、鍛煉和展示學生商業(yè)平臺，融如專業(yè)與校園文化活動為一體。同時也是此次對IT行業(yè)的了解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合了解各大IT品牌的良好機會。在與網(wǎng)店的結(jié)合下進行產(chǎn)品的銷售與網(wǎng)店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現(xiàn)場售賣、網(wǎng)上交易與產(chǎn)品配送等環(huán)節(jié)將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領(lǐng)導、控制及創(chuàng)新的實際管理能力，而且也能培養(yǎng)同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰(zhàn)，更好的走向社會，成功就業(yè)！
三、展銷會基本情況介紹
1、展銷主題：挑戰(zhàn)自我，實戰(zhàn)營銷。成就美好未來！
2、展銷時間：20xx―10―20
3、展銷會主辦單位：xx
4、展銷地點：北京交通大學
5、參與人員：各大IT廠商
6、參展商品：
四、可行性分析
（一）優(yōu)勢
大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性認知性的。它挑戰(zhàn)的`不僅僅是知識運用，更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對于學校而言是給學生一個鍛煉的舞臺，更是將文化科學傳揚。
我將優(yōu)勢歸為以下幾點：
1、地點優(yōu)勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000人左右，龐大的消費主體便成為了我們展銷前提之一。
2、產(chǎn)品優(yōu)勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更了解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。
3宣傳自己的產(chǎn)品，提高營銷額。為以后打下堅實的基礎。
4讓學生在本次活動中更直觀的了解認知熟悉我們推廣的各大品牌學校作為主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。
5、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優(yōu)勢。
（二）發(fā)展空間
1每年新生的到來同學們應把握商機，充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢與商業(yè)意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。
2電子IT專業(yè)的同學可以實現(xiàn)網(wǎng)上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網(wǎng)店的發(fā)展。同時還調(diào)動專業(yè)學習的積極性，達到雙贏的效果。
五、展會進度計劃
1項目的開發(fā)：保證項目的嚴縝性與可實施性，精心安排各階段的準備工作，一切有條不紊的進行。
2項目的開展：落實參展的商品與賣員。提前為商品的展銷做好準備與演練工作。
具體事項安排：
一）深入調(diào)查、了解行情
二）宣傳推廣，擴大效應
三）展會的進行
四）售后服務與網(wǎng)店經(jīng)營
六、展會細則
1、商品的選擇
a展銷會的目標顧客是全校師生，經(jīng)營商品的選擇要首先考慮師生日常生活工作的需要
b選擇的商品要考慮銷售的保證。
C考慮商品的定位與價格（市場價、成本價、同類產(chǎn)品競爭價）
2、攤位的安排
具體安排根據(jù)申請與商品的分類進行設點。
3尾貨的處理
A本次展銷在網(wǎng)店的前提下開展的，余存貨物可以通過網(wǎng)上銷售。
B與貨源提供者事先協(xié)商好處理方法（退貨）
C發(fā)揮自己的推銷能力，上門推銷等多種方式。
七、具體活動安排
1、運營方式：展商自主經(jīng)營，自負盈虧
2、宣傳
A、海報宣傳：設計活動宣傳海報，將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學區(qū)和宣傳欄）；
B、廣播宣傳：編輯活動宣傳廣播稿，在學校范圍內(nèi)多時段的進行報道，擴大本次活動的校內(nèi)知名度；
C、橫幅宣傳：在校園內(nèi)的各交通要道拉宣傳橫幅，鞏固宣傳：
D、人脈宣傳：利用主辦方人員在學校內(nèi)部的人脈關(guān)系，穩(wěn)固宣傳：
E、傳單宣傳：在正式活動前，以發(fā)放商品傳單形式宣傳；
F、 網(wǎng)絡宣傳：利用同學們常用的聊天工具進行宣傳。
3、現(xiàn)場秩序的管理
A設立專門的次序維護人員，防止特殊事件發(fā)生
B負責銷售的人員，分配到位。保證商品的安全性
C如果出現(xiàn)天氣變化，做好應急措施的準備工作。
4、促銷方式
目的：吸引更多的同學參與此次活動中，搞活展銷氣氛。
A有獎競賣活動
對銷售業(yè)績好的攤位設置不同的獎項，提高同學們銷售的積極性。（具體獎項具體安排）
B現(xiàn)場推廣活動
1、抽獎活動安排：提高同學們的購買欲望。
2、游戲競買活動：拉動現(xiàn)場氣氛、提升人氣。
八、問題分析
校園展銷會是一次新的嘗試，同學們可能缺少積極性與主動性。首次涉足商業(yè)領(lǐng)域，缺少一定的商業(yè)意識。那么一次大膽的嘗試便是挑戰(zhàn)自我的一次機會。同學也不會輕易放過與社會接觸的機會。網(wǎng)店商者也不會放過這次大好的宣傳機會。
對校園市場的分析我們可以通過調(diào)查進行產(chǎn)品分析，理智決策。密切關(guān)注同學的需求，達到貨物對銷。
第三篇：活動策劃方案范文
XX年迎新年聯(lián)歡晚會活動策劃準備好了嗎?想不想您的晚會活動更加與眾不同，活動節(jié)目更加精彩?
活動班級：幼小三班
活動時間：20xx年元月11日下午2：30
活動目標：
1、感受迎新年的愉快氛圍，知道自己即將長大一歲，有成長的自豪感，增強孩子的自主性。
2、通過親子游戲，感受溫馨的親情。
3、展示幼兒的能力，培養(yǎng)幼兒自信、樂觀、大方的品質(zhì)。
活動形式：
幼兒分組展示所學兒歌、歌曲、律動等;親子游戲;節(jié)目表演。
活動準備：
1、教室懸掛紅燈籠彩練等，營造濃濃的過年節(jié)日氣氛。
2、物品準備：電腦、音響、錄音機、音樂等;禮炮三個;為孩子準備的小禮品;蛋糕一個、水果、點心若干。(物料統(tǒng)一由上海傳古文化傳播有限公司電話021-68934904 提供)
3、教師、幼兒統(tǒng)一服裝。
活動過程：
一、開場：
師生一起歡迎家長們的到來，老師們致歡迎詞。
二、聯(lián)歡活動開始：
1、舞蹈：《踏浪》表演者：張釗諾
2、幼兒集體節(jié)目《兒歌聯(lián)說》《我的家》、《太陽高高掛天上》、《紅紅的新年》
表演者：岳k丞、朱冠寧等。
3、歌曲：《小燕子》表演者：羅子軒、劉琪⒄匝叛⒀ψ友蟆
4、歌曲：《愛我你就抱抱我》表演者：馬心鈺及姐姐黃莉薇
5、游戲：吹氣球比賽。規(guī)則：各組分發(fā)氣球若干，先吹完的組獲勝。
6、舞蹈：《蝸牛與黃鸝鳥》表演者：崔晨暄及其媽媽。
7、幼兒集體節(jié)目《兒歌聯(lián)說》《吃飯不挑食》、《滑滑梯》、《上下樓梯》
表演者：張釗擰⑼跏取
8、幼兒集體節(jié)目《歌曲大聯(lián)唱》《小手拍拍》、《打電話》、《我的朋友在哪里》
表演者：員鑫瑤、岳貝寧等。
9、游戲：誰跑得快(家長端乒乓球比賽)
10、t臺秀：表演者：馬心鈺及姐姐黃莉薇(幼兒自愿者)
11、歌表演：《哈巴狗》、《小娃娃跌到了》、《小人書你別哭》
12、配樂詩朗誦：表演者：劉佳豪。
13、豫劇演唱：《劉大哥講話理太偏》表演者：閻淑悅及其媽媽
14、親子游戲：踩氣球。規(guī)則：家長背好孩子后，去踩對方的氣球，剩余有氣球的為勝。
15、舞蹈表演：《我來喂媽媽》表演者：李玫瑾、王琪瑤及其媽媽。
16、配樂朗誦：《三字經(jīng)》表演者：王文遠等。
三、大家齊唱中、英文歌曲《新年好》，送祝福，放禮炮，分享蛋糕。
四、活動結(jié)束，學校代表為孩子們分發(fā)禮物。
第四篇：活動策劃方案范文
展會背景：黑龍江省XX市有著200萬人口的這座中型城市，汽車消費剛剛起步。 X市某品牌汽車銷售人員說，像雞西這樣的三線城市，汽車企業(yè)歷來都不重視在品牌宣傳的投入，雖然三線城市的市場潛力比較大，XX也可以說是被汽車企業(yè)遺忘的“東方馬其諾”。
然而讓X市民苦惱的是，一個擁有200萬人口的地級市，竟然難以找到汽車企業(yè)的一級代理商，而在二級代理商的銷售處，消費者認為可選擇的車型并不多，所以自己買車，只能去附近的城市牡丹江，或者干脆去省會哈爾濱。
由于X下屬的市、縣、區(qū)較分散，所以城區(qū)內(nèi)的汽車銷售網(wǎng)點并不多，比較大的汽車銷售店只有四五家，而且類似于汽車超市，很多車型都代理銷售，但就是不能全部看到樣車，只能看圖片預定。
“Z汽車消費市場的特點是兩極分化，一部分消費者求新，追求時尚。，“另一部分消費者則是追求實用性， 由于三線城市大多地處內(nèi)陸地區(qū)，所以消費習慣容易受到一、二線城市的影響，新車上市后往往會出現(xiàn)跟風購車的現(xiàn)象，但是三線城市卻也有著自己的消費特點。
很多合資汽車企業(yè)甚至內(nèi)資企業(yè)對三線城市的品牌宣傳一直不夠重視，一些品牌宣傳的策劃案在一、二線城市可以得到廠家的大力協(xié)助，而在三線城市卻幾乎被企業(yè)全盤否定，廠家認為在三線城市沒有必要投入資金搞類似的活動。
另外隨著人們生活水平的日趨提高，人們對生活質(zhì)量的要求也越來越高，雞西市民對車的消費需求也越來越龐大，新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。
可行性分析：雞西是一個煤礦城市，X市區(qū)周圍有很多礦區(qū)，個體經(jīng)營礦主，以及市區(qū)一些做生意、買賣的老板群越來越龐大，然而汽車已經(jīng)成為一個人的身份和象征，隨之買車族越來越多，可是雞西市一個三線城市，一些大型的汽車企業(yè)很少在三線城市進行大規(guī)模的宣傳和策劃購買的優(yōu)惠促銷活動，然而隨著信息檢索時代的到來，市民能夠了解到的汽車最新資訊也越來越快，這明顯是一個巨大的`缺口，所以進行汽車團購活動必定會有潛在的一個巨大市場。
第一部分：
主題： 車展以“汽車走進生活，為所有車友省錢”為主題，充分展示東方資訊為更好的服務廣大消費者，更大程度的做到為居民省錢，提高雞西市民的消費品質(zhì)，拉動雞西內(nèi)需，與電視臺連手打造一個團購消費的新模式。
活動： 汽車車展
策劃人：
策劃時間：20xx年5月11日
第二部分：
活動地點：雞西雞冠區(qū)休閑廣場
活動時間：
活動意義：在當今社會，汽車對居民來說，已不僅是一種簡單的代步工具，更是一種文化的
象征，時尚的載體，東方資訊和雞西電視臺特舉辦本次車展，給予大眾正確的購車導向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗動感生活，并且在后續(xù)的汽車團購服務中形成產(chǎn)業(yè)鏈式一條龍化服務，為廣大的車友省錢。在活動現(xiàn)場，預計要買車的人能夠以市場最低的團購價格購得自己喜愛的車型，暫時不買車的人也會在現(xiàn)場能了解到一些汽車行業(yè)的最新資訊和一些汽車保養(yǎng)維修方面的知識。把展會辦成集汽車購買、汽車知識、汽車保養(yǎng)、參與性、互動性、知識性、娛樂性于一體的“汽車嘉年華”。
主辦單位：X電視臺、雞西市東方資訊
協(xié)辦單位：佳能廣告
媒 體：雞西電視臺
雞西日報
雞西交通臺
DM廣告、宣傳單、彩虹門和條幅的方式
第三部分：
現(xiàn)場布置：
一.會場布置
整個休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“汽車走進生活，為所有車友省錢”。兩只氫氣球，每只球下都掛著橫幅寫著主題。夾在氫氣球中間的是用氣囊橫幅組成的“彩虹門”，上面寫上車展活動名“????汽車車展”。
二.展臺布置
展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現(xiàn)該車的性能特色來規(guī)劃擺放
三.舞臺布置
搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協(xié)辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。(現(xiàn)場購買會有什么樣的一個獎勵?具體商討)
活動流程：
開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位;
6：00 清潔打掃;
6：20 全面保安工作;
6：30 各參展汽車等設備到場，并開始擺放工作;
7：20 參展設備擺放完畢;
7：30 (播放音樂)禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場;
7：50 參加開幕儀式人員全部到位;
8：00 主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位 8：10 (音樂停止)請供應商代表講話;
8：20 請東方資訊負責人講話
8：30 開幕式結(jié)束，車展活動正式開始;
8：35 開始舞臺表演;
車模亮相，T臺走秀
目的：吸引群眾眼球，聚集人氣
9：00 表演結(jié)束;
9：05 現(xiàn)場互動，有獎問答
10：00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關(guān)汽車駕駛，保養(yǎng)
中的知識，同時分發(fā)一些汽車駕駛保養(yǎng)小知識傳單、 汽車知識問答
目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展
會人氣。
10：00 汽車試駕活動開始;
10：00 當天車展結(jié)束，檢查清理現(xiàn)場;
活動分工安排：
1、秘書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單
人員配置：2人425
2、策劃部：協(xié)調(diào)現(xiàn)場各工序間工作。
人員配置：
3、組織部：負責購買活動所需材料及用品，活動結(jié)束的清理會場
人員配置：2人
4、宣傳部：負責宣傳，聯(lián)系司儀、新聞媒體等。
人員配置：2人
5、公關(guān)部：負責嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結(jié)束后，
負責送客。
人員配置：2人
6. 保安部：會場警戒工作，協(xié)助企劃會場布置工作。
人員配置：2人
經(jīng)費預算：
1. 宣傳紙張：
2. 氫氣球：
合計：元
備案：
一、宣傳和條幅
拉贊助商，并籌備海報(由贊助商提供)。
地段及居民區(qū)散發(fā)
二、咨詢柜臺
放一個咨詢柜臺，用來登記意向者的名單和聯(lián)系方式
三、舞臺表演
1. 車模表演
2. 表演的人員可以部分是在外請來的表演團，另一部分可以是雞西大學藝術(shù)團
3.汽車試駕活動在場我們有專業(yè)的車友進行駕駛表演，現(xiàn)場也可請在場觀眾進行汽車試駕
3. 主持人對汽車文化必定要有所了解.，能夠帶動整個會展的氣氛。
4. 有獎活動詳細
四、展位設置
本次展會，展位分為A，B，C三類展位。
A類展位：占地 平方 參展費用為 8000 元
A類展位參展廠商將會被冠名為本次展會協(xié)辦單位，同時給予開幕式廣告及展 會橫幅廣告，彩旗廣告宣傳支持，DM廣告支持。
B類展位：占地 平方 參展費用為 6000 元
B類展位參展廠商將給予展會橫幅廣告，彩旗廣告宣傳支持，小幅DM廣告支持
C類展位：占地 平方 參展費用為 4000 元
第五篇：展會策劃方案
一、指導思想
以哈爾濱國際冰雪節(jié)為依托，以展示寒地特色的城市經(jīng)濟社會發(fā)展成果和企業(yè)產(chǎn)品為內(nèi)容，以擴大寒地城市及企業(yè)的國內(nèi)外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優(yōu)勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術(shù)、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優(yōu)食品的展示，創(chuàng)新培育特色化、差異化、專業(yè)化、國際化的經(jīng)貿(mào)平臺，使之成為國內(nèi)首個具有規(guī)模和形象的大型寒地特色經(jīng)貿(mào)盛會，為我市經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。
二、組織機構(gòu)
主辦單位：哈爾濱市人民政府
承辦單位：市貿(mào)促會、市會展業(yè)辦公室
哈爾濱長城國際展覽有限公司
協(xié)辦單位：市外僑辦
三、參展布展
寒博會采取政府主導、專業(yè)化運營、市場化發(fā)展的辦展模式，設七大類專業(yè)展示區(qū)：除雪設備和冬季車輛展區(qū)(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術(shù)等)，寒地建筑采暖新技術(shù)、新材料、新設備、新能源展區(qū)，國外友好城市展區(qū)，冬季體育用品和體育設施展區(qū)(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(qū)(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內(nèi)衣等)，寒地綠色農(nóng)副產(chǎn)品和名優(yōu)特產(chǎn)品、老字號產(chǎn)品和寒地文化展區(qū)，寒地亞麻特色產(chǎn)品展區(qū)等。
使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業(yè)300-350家。
四、經(jīng)貿(mào)活動
(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關(guān)領(lǐng)導和國內(nèi)外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿(mào)促會負責。
(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產(chǎn)品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會組織國內(nèi)外重點除冰雪設備生產(chǎn)廠家、中國環(huán)衛(wèi)協(xié)會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現(xiàn)場推介演示活動，由市城管局負責。
(三)寒地led節(jié)能照明展覽展示活動。展會期間聯(lián)合國家半導體照明工程研發(fā)及產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟、黑龍江省半導體照明產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略聯(lián)盟，共同組織國內(nèi)專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。
(四)寒地旅游(項目產(chǎn)品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內(nèi)外旅游團體、機構(gòu)、專業(yè)人士和市內(nèi)旅游企業(yè)約150人參加，由市旅游局負責。
(五)企業(yè)對接及經(jīng)貿(mào)洽談。組織省內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專業(yè)人士、企業(yè)與參展參會企業(yè)開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿(mào)促會牽頭，各相關(guān)部門配合。
五、組織領(lǐng)導
成立寒博會組委會
主任：宋希斌市委副書記、市政府市長
副主任：聶云凌市委常委、市政府常務副市長
曲磊市委常委、市政府副市長
焦遠超市政府副市長
張萬平市政府副市長
趙坤市政府黨組成員
許洪江市政府副秘書長
組委會辦公室設在市貿(mào)促會，負責具體工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和落實。
主任：李緯市會展業(yè)辦公室主任、市貿(mào)促會會長
成員單位：市政府辦公廳、市貿(mào)促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發(fā)改委、市農(nóng)委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、哈經(jīng)開區(qū)、哈高開區(qū)、賓西開發(fā)區(qū)、利民開發(fā)區(qū)，八區(qū)十縣政府，哈報業(yè)集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。
六、任務分工
(一)招商招展工作
1、展會整體招商招展、政策制訂、專業(yè)化運營等工作，由市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。
2、國外友好城市及企業(yè)參展，由市外僑辦負責。
3、浙江海寧皮革、裘皮等生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)參展工作，由道里區(qū)負責；
4、除雪設備生產(chǎn)企業(yè)的'招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區(qū)政府配合；
5、寒地建筑、采暖及照明新技術(shù)、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區(qū)政府和高開區(qū)管委會牽頭負責，各相關(guān)部門和開發(fā)區(qū)配合；
6、寒地有機、綠色、無公害農(nóng)產(chǎn)品和寒地名、特、優(yōu)農(nóng)副產(chǎn)品及老字號產(chǎn)品和寒地文化產(chǎn)品招展招商工作，分別由市農(nóng)委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯(lián)、市哈西辦、哈報業(yè)集團負責。
7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產(chǎn)及經(jīng)銷、代理企業(yè)招展招商工作，分別由市工商局、道里區(qū)、道外區(qū)、南崗區(qū)政府牽頭負責。
8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。
9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發(fā)改委等部門共同負責。
(二)綜合協(xié)調(diào)工作
1、制訂展會工作方案并組織協(xié)調(diào)落實工作，由市貿(mào)促會牽頭負責。
2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿(mào)促會統(tǒng)籌安排。
3、經(jīng)貿(mào)洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關(guān)部門負責，綜合統(tǒng)籌工作，由市貿(mào)促會負責。
(三)服務保障工作
1、安全保衛(wèi)工作，由市公安局牽頭負責。
2、省市領(lǐng)導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。
3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿(mào)促會配合。
4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿(mào)促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。
5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協(xié)調(diào)指導。
6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節(jié)開幕式”，由市旅游局、市貿(mào)促會負責。
7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市工商局負責。
8、海外商品通關(guān)、報關(guān)工作，由市商務局牽頭，市貿(mào)促會配合。
9、參展手續(xù)辦理及場館管理、協(xié)調(diào)等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。
10、展館現(xiàn)場服務保障工作，由會展中心負責。
七、相關(guān)要求
(一)加強領(lǐng)導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協(xié)調(diào)和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。
(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關(guān)注和積極參與利用展會平臺。
(三)突出特色，專業(yè)發(fā)展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內(nèi)首個寒地特色經(jīng)貿(mào)平臺，努力提高專業(yè)化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。
