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第一篇：會展策劃書
一、活動背景：
書法，作為中華文化核心之一，記錄著幾千年優(yōu)秀文化，通過其自身演變，世世代代傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨一無二民族文化。然而，隨著時代進步，科技發(fā)展，緊張生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘與不重視境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！
二、活動內(nèi)容及目：
本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們書法作品。他們都是普普通通生活在市井之間孩子，他們用它們短短幾年刻苦努力練習，創(chuàng)作出近百幅代表他們真實水平作品！
這中間沒有天才，也沒有書香門第背景。正是這樣樸實無華，日積月累勤奮，向社會展示他們勞動成果。并喚起社會各界人士對書法這一凝重古老藝術(shù)另一面詮釋。對于作品本身，我們不能用專業(yè)眼光批判，因為學無止境，現(xiàn)在作品僅僅代表他們現(xiàn)在水品，自然有很多地方需要改進，更需要他們今后加倍努力！通過本次展覽，使人們忘掉功利，通過踏踏實實付出，總會有回報。本土文化需要發(fā)展，首先就是繼承，沒有繼承就沒有發(fā)展，而繼承就得從娃娃抓起！
三、活動策略：
社會策略：邀請各界人士通過展覽對這些孩子們作品進行點評，并通過各方宣傳，掀起對書法這種傳統(tǒng)藝術(shù)重視，了解書法，熱愛書法，并對書法感興趣，成為社會化一種大文化現(xiàn)象。
政策策略：通過此次展覽，使社會各部門，尤其是教育部門對中國文化政策從情感上起到傾斜作用。為以后對書法納入到教學這一過程起到激勵作用。
媒介策略：通過對本次展覽報道，以點帶面，以蘭州為起點，將這一文化新聞通過媒介力量傳播到所能傳播區(qū)域，既展示蘭州小朋友努力勤奮所創(chuàng)作書法作品，()又展示了蘭州人民普普通通文化生活方式。對于傳播城市文化形象，展示蘭州小朋友學習文化精神風貌取得事半功倍效果！
四、活動細則：
活動時間：
活動地點：
舉辦單位：
策展人：
主辦方：
宣傳贊助：
媒體贊助：
承辦方：
協(xié)辦單位：
第二篇：展會活動策劃方案
一、展會背景
我們房地產(chǎn)展會主要為了進一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望，從而盡可能多的`完成參展單位的銷售目標。
三、展會特色
1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。
2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）
4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）
四、展會時間、展會地點
20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場
五、展會主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：
邯鄲廣播電視臺
承辦單位：
邯鄲廣電傳媒會展部
媒體支持單位：
邯鄲電視臺、
支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）
七、展會規(guī)劃
①房展區(qū)
A區(qū)特裝展位：
費用為6萬元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B區(qū)標準展位：
費用為2.5萬元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展區(qū)
C1―C3展位：
費用為1.5萬元(5m*3m/展位寬度可延伸)
C3―C29展位：
費用為1.2萬元(均為5m*3m)
八、參展說明
1、參展單位須有獨立的法人資格；
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；
4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤要求：
符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。
第三篇：活動策劃方案范文
活動目的和意義：
我校雖然是一所農(nóng)村學校，但教學條件和教學資源都很好，可是學生音樂素質(zhì)很低，音樂課上不能充滿自信的表現(xiàn)自己。為了提高學生對音樂的興趣，提升學生的音樂素質(zhì)，我和五年級班主任經(jīng)過商討決定通過演唱、舞蹈、演奏、主持等多種音樂表現(xiàn)形式開展一次音樂會活動，讓孩子們沒有任何壓力的表現(xiàn)自己，在愉悅身心的同時，也能夠達到增強學生自信，激發(fā)學生的音樂興趣，提高學生合作能力的目的。
活動地點：
音樂教室
參加人員：五2班全體學生及班主任
活動過程：
一、準備階段：
1、選出小主持人、擬定出節(jié)目單。
2、學生排練，教師指導（選音樂伴奏帶、歌曲演唱形式、舞蹈動作）。
3、服裝、道具、樂器準備。
二、彩排：小主持人串節(jié)目單，各節(jié)目彩排音樂和場地。
三、音樂會開幕
1、兩位小主持人手拿沙錘和著動感的.節(jié)奏亮相。
2、全班合唱《閃閃的紅星》。
這首歌曲學生特別喜歡，雄壯有力的演唱，高低聲部的配合，學生的臉上洋溢著自豪快樂。
3、韻律操表演《大家一起來》、《健康歌》
學生分成四個方塊陣，在熱烈動感的音樂節(jié)奏下，整齊歡快的跳著唱著。音樂會達到高潮。
4、民族歌曲連唱《拉薩謠》、《三峽的孩子愛三峽》《天堂》、《美麗的夏牧場》。
由兩名女生兩名男生獨唱。班上其他同學雙手打簡單的節(jié)奏。這四首歌曲學生演唱的優(yōu)美深情。教室內(nèi)安靜下來，學生靜靜地欣賞，感受歌曲的唯美。
5、音樂游戲
我來比劃你來猜。分組比賽。每組選兩名同學，一名同學比劃，另一名學生猜歌名。游戲再次達到高唱。
6老師演唱歌曲，學生用打擊樂器簡單的伴奏。活動氛圍溫馨和諧。
四、音樂會落幕
針對此次音樂會老師學生一起總結(jié)，暢想下次音樂會。在歌曲《友誼地久天長》中學生走出音樂教室。
五、反思與總結(jié)
音樂會在熱烈輕松愉悅的氛圍中開始和結(jié)束，看到學生臉上的光彩，看到他們對音樂會結(jié)束的不舍，看到他們表演的積極自信，我看到了學生對音樂的熱愛。整個音樂會學生從感知，體驗、欣賞，深刻地了解了音樂，感受到了音樂之美。孩子們之所以有這么大的動力來準備排練演出節(jié)目，其實就是興趣。一次音樂會的設(shè)計和一節(jié)音樂課的設(shè)計是相同的，必須創(chuàng)設(shè)饒有趣味的教學情境，舍棄枯燥無味的內(nèi)容和模式。教學中發(fā)揮學生的主體作用，靈活運用多種趣味的教學方法來激發(fā)學生興趣從而收到良好的教學效果。這次音樂會的不足之處，不盡完美的表演也讓我看到了孩子們真實的一面，欠缺的一面，但孩子們積極刻苦認真勇敢地參與，讓我感動和欣慰，讓我對各年級的音樂會活動的開展更有自信和方向。
第四篇：展覽會策劃書
s("title_top");展覽會策劃書 時間：2022-08-17 03:14:44 計劃方案 我要投稿 s("content_top"); 相關(guān)推薦展覽會策劃書范文
展覽會策劃書范文（一）
攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業(yè)業(yè)、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由于以往經(jīng)濟落后、山區(qū)條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經(jīng)濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯(lián)系相當緊密的兩個大件產(chǎn)品，因此，為滿足攀枝花人對住和行的需求，也為了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。
一、策劃目的
1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產(chǎn)和汽車，使市民了解本地房地產(chǎn)發(fā)展水平和汽車制造工藝的發(fā)展狀況，便于購房購車時的比較消費；
2、促進房產(chǎn)開發(fā)商和汽車經(jīng)銷商的產(chǎn)品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求；
3、進一步激發(fā)廣大市民對住房和汽車的關(guān)注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產(chǎn)和汽車對本地市民的影響力。
4、幫助企業(yè)塑造品牌形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品，同時促進產(chǎn)品銷售。
二、展會策略
1、輝煌大氣策略
輝煌大氣的現(xiàn)場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環(huán)境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發(fā)出消費者潛在的購物欲望，從而出現(xiàn)千百人搶購的現(xiàn)象。
2、現(xiàn)場布置策略
（1）現(xiàn)場布置隆重熱烈。
① 紅色氫氣球8個；
② 條幅8條；
③ 火焰氣拱門1個；
④ 立柱氣模1對。
（2） 現(xiàn)場分為房產(chǎn)展區(qū)和汽車展區(qū)兩個區(qū)域，分別展示房產(chǎn)和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。
① 房產(chǎn)展區(qū)。劃條塊分割，并編號。
② 汽車展區(qū)。劃條塊分割，并編號。
（3）房產(chǎn)和汽車同時展出，以房產(chǎn)關(guān)注人群帶動對汽車的關(guān)注，以汽車關(guān)注人群帶動對房產(chǎn)的關(guān)注，營銷互動，從而產(chǎn)生超級人氣，營造熱銷的氣氛；
3、促銷策略
利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產(chǎn)和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：
凡在促銷期間在本展覽會房產(chǎn)開發(fā)商或汽車經(jīng)銷商處購車購房者，憑購物發(fā)票或有效購物憑證，到領(lǐng)獎處領(lǐng)取以下贈品或參加以下促銷活動：
（1）時尚手機一部，價值2000元（限1000部，先買先得）；
（2）送50元紅包一個（限100名）；
（3）參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
（5）購房前10名，送5ｍ2面積；
（6）持門票購房購車者除原來的優(yōu)惠外，再額外優(yōu)惠價格的2%。
注：①除第（3）、（5）、（6）項外，其它部分活動由策劃組織方出資。
②以上優(yōu)惠過程請公證處公證。
4、參展企業(yè)自訂促銷策略
雖然展覽會已有促銷活動，但參展各方可根據(jù)實際情況再自訂促銷方案，與展覽會促銷活動相結(jié)合，必能產(chǎn)生理想的銷售效果。
5、廣告內(nèi)容策略
金秋送爽，風清云淡；豐收時節(jié)，喜氣洋洋。值此大好季節(jié)，特舉辦四道盛宴：房宴、車宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。
（1）房宴
“房地產(chǎn)大餐”。本市精品樓盤集中展示，全面展出本市房地產(chǎn)最新發(fā)展水平，樓盤展示計劃包括遠達?南山花園、仁和?春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區(qū)、臨亞家園、湖光小區(qū)、湖光?水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。
（2）車宴
“汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示，全面展出本市車市新款車型，供用戶集中選擇，汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金杯海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大眾、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等眾多品牌車型。
（3）銀行宴
“銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目，對廣大的本市老百姓來說，不啻于一個好消息，借助本次大型交易展示會，各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方式。
（4）青春宴
特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手，無論是清風送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會演唱著名歌星的傳世歌曲，進行青春靚麗的現(xiàn)代歌舞表演，演奏青春火熱的現(xiàn)代樂曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車宴味道更特別。
6、廣告媒體策略
（1）報紙廣告。
① 攀枝花日報1/2版，2天；
② 攀枝花晚報整版，2天；
③ 攀鋼日報整版，2天。
④ 直接影響人數(shù)：2萬人
⑤ 間接影響人數(shù)：10萬人
（2）DM宣傳單
① 紙張：105克銅版紙；
② 規(guī)格：大8K；
③ 質(zhì)量：海德堡五色印刷機印刷；
④ 印數(shù)：5萬張；
⑤ 發(fā)放對象：一戶一遞
⑥ 直接影響人數(shù)：25萬人（按平均5人/戶計算）
⑦ 間接影響人數(shù)：75萬人
7、制造新聞點策略
為求本次大型房車交易展覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng)，特別制造新聞點“消費者評選活動”，評選出：
（1）綠化景觀最好的攀枝花市樓盤；
（2）建筑外形最好的攀枝花市樓盤；
（3）性價比最好的攀枝花市樓盤；
（4）最經(jīng)濟實惠的攀枝花市樓盤；
（5）服務(wù)最好的攀枝花市樓盤；
（6）功能最齊全的攀枝花市樓盤；
（7）攀枝花市外形最時尚的轎車；
（8）攀枝花市功能最好的轎車；
（9）攀枝花市性價比最好的轎車；
（10）攀枝花市最經(jīng)濟實惠的轎車；
（11）攀枝花市服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商；
說明：
① 評選活動由公證處公證；
② 評選活動不另收任何費用；
③ 參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數(shù)3人，獎紅包總計20000元；
④ 由獲選企業(yè)各出資2000元獎勵；
⑤ 獎品發(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。
8、現(xiàn)場控制策略
為避免因人氣空前高漲，現(xiàn)場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀和購買，特請20個保安維持秩序。
三、策略實施
1、展會展位圖（略）；
2、參展企業(yè)在指定展位自行布展；
3、展會組織方辦理展會相關(guān)手續(xù)；
4、現(xiàn)場安全秩序由組織方負責控制；
5、廣告位競拍由組織方負責安排；
6、廣告及整體促銷由組織方負責實施；
四、展會賣點
1、全面展示本地精品樓盤；
2、全面展示本地車市的汽車車型；
3、房地產(chǎn)與汽車的首次聯(lián)手集中展示，將前面1、2兩大賣點的影響疊加，這就是1+1＞2的經(jīng)典展現(xiàn)；
4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引眾多的眼球關(guān)注，廣告創(chuàng)意獨特新穎，以宴會比喻交易展覽會，是對展覽會宣傳的一種創(chuàng)新；
5、現(xiàn)場布置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產(chǎn)精彩紛呈，汽車
各領(lǐng)風騷，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已；
6、促銷力度強大，直接撞擊消費者內(nèi)心之弦，令消費者內(nèi)心反復(fù)震蕩，欲罷不能。
7、宣傳力度強大，無論是廣告創(chuàng)意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創(chuàng)意的循循善誘，廣告媒體的反復(fù)沖擊，都足以令消費者內(nèi)心防御一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現(xiàn)場氣氛下，想不動心都難！
五、展會優(yōu)點
1、廣告效應(yīng)突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統(tǒng)廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產(chǎn)生的影響力，遠遠超越傳統(tǒng)廣告的廣告效應(yīng)。
2、促銷效果明顯。借助展會的廣告效應(yīng)，再利用強有力的促銷手法配合，依據(jù)策劃者本人多年來的經(jīng)驗，必能產(chǎn)生理想的促銷效果。
3、費用低廉。與傳統(tǒng)廣告相比，預(yù)計參展企業(yè)本次最高投入30000元左右，與傳統(tǒng)廣告費用相比，費用相當?shù)土?。傳統(tǒng)廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多，假如三種本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統(tǒng)廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優(yōu)勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。
六、征求參展企業(yè)意見
1、對此次參展有何意見，是否愿意參展？
2、如果參展，需要多大布展面積？
3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大？
4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經(jīng)濟更有效的廣告策略？
5、是否愿意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力？
6、是否有其它更好的展會想法？
注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調(diào)整，謝謝！
七、 方案意見征求時間：20**年10月21日～20**年11月1日
八、 方案確定日期：20**年11月8日
九、 展會組織方（略）
十、企業(yè)繳費報到時間
（1）20**年11月9日8：00～18：00汽車經(jīng)銷商繳費時間；
（2）20**年11月11日8：00～18：00房地產(chǎn)企業(yè)繳費時間；
（3）20**年11月12日8：00～18：00銀行、裝飾公司繳費時間。
十一、廣告位競拍時間
20**年11月15日8：30～11：00，競拍成功企業(yè)須當日付款。
十二、廣告位競拍地點：攀枝花賓館二樓會議室
十三、企業(yè)布展準備日期
20**年11月28日08：00――16：00汽車布展；
16：00――22：00房產(chǎn)布展；
22：00――24：00銀行、裝修公司布展。
十四、展會時間：20**年11月29日8：30～11月30日17：30
十五、促銷期間
20**年11月29日～12月16日，將促銷活動延期，能夠使促銷效果最大化。
十六、成本預(yù)算（略）
十七、參會費用（略）
十八、展會地點：體育館旁
展覽會策劃書范文（二）
一、活動背景：
學校消費地域集中，針對性強，是一個最年輕最有活力的市場，此次，湖南電子科技職業(yè)學院外聯(lián)部以"機電系籃球賽"為主題,舉辦本次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著激情，希望通過活動讓贊助的商家達到最佳的宣傳效果,同學得到能力鍛煉，同時為系籃球賽提供部分經(jīng)費，實現(xiàn)雙贏。
二、活動目的：
湖南電子科技職業(yè)學院有著一個不小的消費群體，是一個最年輕最有活力的市場，但由于這個市場具有一定的半封閉性，并未得到完全開發(fā)。(www.fwsir.com)電子科技職業(yè)學院學生會外聯(lián)部舉辦這次展銷會活動，為商家和大學生搭建一個溝通的平臺。同時，加強鍛煉外聯(lián)部同學服務(wù)全校師生的意識，為服務(wù)社會打下扎實的專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)。
三、活動內(nèi)容：
時 間：20**年10月14-21日
地 點：校園食堂前
活動對象：湖南電子科技職業(yè)學院全體師生
活動類型：展銷各類電子產(chǎn)品及小飾品。
四、所需物品：
桌、椅。
五，主辦單位：
湖南電子科技學院學生會外聯(lián)部
六、附 件：
前期準備時間表：
9月29―10月5日，策劃本次活動
10月6日―8日，做一定的市場調(diào)查
10月8日―10日，聯(lián)系商家
10月11日―14日，制作海報，橫幅。
10月14―21日，協(xié)助商家做好展銷活動
機電工程系學生會外聯(lián)部
第五篇：展會方案策劃書
一、會場基本情況：
(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預(yù)展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日
(二)地點：
(三)名稱：
(四)主題：
(五)宗旨：
(六)參展范圍：
1、汽車整車：進口及國產(chǎn)汽車
2、汽車配件：進口及國產(chǎn)汽車配件
3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等
4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等
5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等
(七)展區(qū)布局：
1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;
2、展廳內(nèi)以進口汽車為主;
3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;
5、汽配城為汽車配件展區(qū);
6、4S店、二手車市場自有品牌展示;
7、試車道進行試乘試駕活動。
(八)參展品牌：
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車
(九)展會期間主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
(十)展位規(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
2、協(xié)辦單位：
3、承辦單位
4、支持單位：
三、車展籌備機構(gòu)：
設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導成員：
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：
副總指揮：
3、各組負責人設(shè)置及工作職責
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門票贈送工作;
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;
D、負責班車及線路的確定和管理工作;
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理，收支預(yù)算;
H、會議組織、接待工作。
(2)招商組人員：主要工作職責：
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長：
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設(shè)立;
D、配合參展商提供促銷方案;
E、廣告設(shè)計制作;
F、參展商布展設(shè)計審核工作;
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規(guī);
B、展場現(xiàn)場管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;
E、現(xiàn)場安全管理。
四、目前工作進度
1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的.入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
五、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
(1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
(2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
(3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
(4)路牌等戶外媒體的`發(fā)布請給予大力支持。
(5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
