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第一篇:會展策劃書
一、前言
為了全面展示蘭州市作為國際旅游城市的發(fā)展水平,展現(xiàn)甘肅農(nóng)林花卉的卓越的培植種植技術(shù)水平,展現(xiàn)改革開放三十多年來,特別是近15年來取得的豐碩成果,與時進步的技術(shù)創(chuàng)新理念,勇于突破的拼搏精神,甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協(xié)會決定,共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”?!?0xx中國蘭州花博會”以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。
與此同時,展會將努力為城市花卉建設(shè)和技術(shù)創(chuàng)新者、農(nóng)林產(chǎn)品生產(chǎn)銷售商提供一個形象展示、產(chǎn)品推廣、尋找商機、接觸最終用戶和了解行業(yè)發(fā)展趨勢的平臺。
“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃的重要內(nèi)容之一,屆時將邀請相關(guān)部委及政府領(lǐng)導(dǎo)出席此次博覽會的開閉幕儀式,甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。
主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內(nèi)國際花卉市場范圍的一系列規(guī)劃、建設(shè)、研究等企事業(yè)單位參展。
展會名稱:20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題:踏訪自然,擁抱生活。
展出時間:20xx年5月1日至5月7日展會地點:甘肅省國際會展中心
主辦單位:甘肅省委省政府,蘭州市委市政府,甘肅省園藝協(xié)會
承辦單位:蘭州市園藝協(xié)會,甘肅國際會展中心
二、展覽內(nèi)容
以創(chuàng)新技術(shù)為主線,搭建起全國乃至國際區(qū)域內(nèi)相關(guān)花卉企業(yè)新成果、新技術(shù)、新裝備的展示平臺,力求全面、形象、生動的`展示蘭州以及全國范圍、國際區(qū)域內(nèi)在花卉最新技術(shù)方面、銷售經(jīng)驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業(yè)館、技術(shù)呈現(xiàn)館。
1.綜合館
以蘭州本土花卉市場為基礎(chǔ),拓展為甘肅,西北,中國,國際范圍,在規(guī)劃、技術(shù)、產(chǎn)品上的發(fā)展變化為主線,用時間做紐帶,濃縮的重現(xiàn)甘肅、中國在國際花卉市場上的發(fā)展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領(lǐng)域的巨大變化和偉大成果。
2.行業(yè)館
(1)展示創(chuàng)新技術(shù)發(fā)展、科技創(chuàng)新、農(nóng)林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規(guī)劃在展示區(qū)域進行分塊展示。
(2)展示甘肅在全國一體化花卉市場聯(lián)動領(lǐng)域的各項成果、前景,以及相關(guān)技術(shù)研發(fā)成果。
(3)以十二五經(jīng)濟規(guī)劃為中心,展示甘肅范圍內(nèi)的發(fā)展美好前景以及該市場在未來經(jīng)濟發(fā)展中的巨大作用。
3.技術(shù)呈現(xiàn)館
展示甘肅省花卉技術(shù)人才所研發(fā)的相關(guān)成就以及全國各范圍和國際內(nèi)所研發(fā)的最新技術(shù)成果。
三、展出范圍
1.鮮切花、盆花、草花;觀葉植物、盆景;種子、種苗、種球;草坪、觀賞苗木;
2.生物組培、栽培技術(shù)及設(shè)備;花肥、介質(zhì)、病蟲害防治;
3.溫室設(shè)備、灌溉設(shè)備、園林機械、園藝工具;
4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、干花、人造花、裝飾植物;
5.園林綠化工程、養(yǎng)護材料及配套技術(shù)、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園家具、防腐木制品;
6.專業(yè)協(xié)會、出版物、網(wǎng)站;
四、宣傳計劃
設(shè)立花博會新聞發(fā)布和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面,分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次,以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動;花博會會徽、會歌和吉祥物征集活動;制作公益廣告;張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,制造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會后”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。
五、參展費用
1.標(biāo)準(zhǔn)展位:(3*3),每個展位包括:三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩只日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標(biāo)準(zhǔn)展位1800元一個。
2.室內(nèi)光地:36平方米起租,1000元/平方米(注:室內(nèi)光地?zé)o配套設(shè)施:空地不帶任何展具、電源,參展單位自行設(shè)計)
3.室外空地:600元/平方米(注:室外空地?zé)o配套設(shè)施)
六、展覽日程安排
1.參展商報到時間:20xx年10月1日-20xx年1月1日8:30―17:00
2.參展商布展時間:20xx年4月15日-20xx年4月30日8:30―17:00
3.展覽時間:20xx年5月1日至5月7日8:30―17:00
4.撤展時間:20xx年5月7日16:30-18:00
七、招展代理
為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò),擴大業(yè)務(wù)規(guī)模,提高經(jīng)濟效益,本屆展會設(shè)立6個排他代理,分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。
1.代理商的資格:
(1)是從事代理招展的公司。
(2)過去有良好的代理業(yè)績,熟悉旅游用品行業(yè)。
(3)有一定的數(shù)量的人員,代理的范圍能夠覆蓋我們展會所設(shè)立的代理的范圍。
2.代理的聘用程序:
(1)取得必要的證明資料,對代理商進行資質(zhì)驗證,確定代理上的資質(zhì)可靠。
(2)展會項目經(jīng)理初步與代理商議定代理條件,項目總監(jiān)審查代理條件。
(3)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理條件,簽訂代理合同。
注:本屆招展代理商的代理期限是一屆,期滿后視代理的業(yè)績和信譽等情況再決定是否繼續(xù)聘用為代理商。
3.代理商的權(quán)利與責(zé)任:
權(quán)利:
(1)按合同規(guī)定收取傭金
(2)從辦展機構(gòu)獲取招展必需的完整資料
(3)按合同享受辦展機構(gòu)對展會及代理商的宣傳推廣支持
(4)在規(guī)定的時間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證
責(zé)任:
(1)按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責(zé)依法經(jīng)營
(2)有責(zé)任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣
(3)定期向辦展機構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報情況
(4)對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議
(5)按辦展機構(gòu)規(guī)定的價格(價格范圍)招展,按時收取和繳納參展款(含訂金)
(6)不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件作私自改動
4.代理商傭金:本次展會各個代理的傭金為20%,要一視同仁平等看待。代理傭金支付時間和方法可以和辦展機構(gòu)協(xié)商制定。
八、參展手續(xù)辦理程序
1.參展單位填寫“參展商回執(zhí)表”并傳真至招展秘書處,經(jīng)確認(rèn)后,簽訂參展協(xié)議,依協(xié)議將參展費用匯入制定賬戶,秘書處收到款項后即確定展位。(參展商回執(zhí)表見附表)
2.展會秘書處將展會信息發(fā)布在相關(guān)網(wǎng)站,展會的相關(guān)文件可在蘭州市政網(wǎng),蘭州園藝協(xié)會網(wǎng)等網(wǎng)站查詢,請參展商留意最新消息。
3.關(guān)參展商報道、布展等事宜,展會秘書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。
九、招展預(yù)算(附表1)
十、招展進度安排(附表2)
十一、聯(lián)系方式
招展秘書處:蘭州文理學(xué)院12級會展班
第二篇:展會方案策劃書
一、活動背景:
時光飛逝,彈指之間。大一時光的一段記憶,轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的'時節(jié),讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦,輕輕撥動。
二、活動目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現(xiàn)班級風(fēng)貌,展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動名稱:
工商101照片展
四、活動主題:
xxxxx
五、活動時間:
20xx年9月24日
六、活動地點:
南區(qū)雕塑廣場
七、活動對象:
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動內(nèi)容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。
九、活動流程:
1、活動前期準(zhǔn)備階段:班長主持召開班委會議,討論照片展擺放形式,個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。
2、活動舉行階段(9月24日8:00至18:00):
(1)活動當(dāng)天早上7點至8點在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。
(2)活動舉行期間由班委安排人手看護,并對前來觀看的同學(xué)做介紹,介紹照片內(nèi)容等。
3、活動結(jié)束階段:活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛(wèi)生。
附:活動當(dāng)天天氣狀況不定,需做好一切防范準(zhǔn)備工作。
十、活動預(yù)期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。
第三篇:展會方案策劃書
活動目的:
本次學(xué)校商品展銷會活動是為了服務(wù)于培養(yǎng)適應(yīng)未來營銷市場發(fā)展需要的、高技能應(yīng)用性人才,集職業(yè)本事鍛煉、專業(yè)技能比賽、職業(yè)態(tài)度訓(xùn)練于一體的實戰(zhàn)型實踐教學(xué)平臺。
活動名稱:
學(xué)校商品展銷會
活動時間:
5.18―5.22
地點:
格物樓一樓大廳
展銷會目標(biāo):
經(jīng)過參與商品展銷會的實踐,從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設(shè)計到展會現(xiàn)場管理,同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經(jīng)營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現(xiàn)場推銷、網(wǎng)上電子交易和配送等環(huán)節(jié)的全過程,來體驗商品銷售技術(shù),增強市場意識、核算意識和經(jīng)營管理技能,培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、競爭的意識,培養(yǎng)和鍛煉溝通技巧、應(yīng)變能力等職業(yè)素養(yǎng)。
展銷會資料:
(略)
商品展銷會現(xiàn)場
(1)招商引資的策劃
由學(xué)生游說企業(yè)參加或贊助商品展銷會活動,不僅僅增加了學(xué)生的核算意識,并且鍛煉了學(xué)生與人交往的本事,同時,也促使學(xué)生了解企業(yè),走向社會。
(2)展會促銷的策劃
結(jié)合市場營銷專業(yè)的營銷策劃課程,由專業(yè)指導(dǎo)教師指導(dǎo),為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設(shè)計一份促銷方案,使學(xué)生的課程學(xué)習(xí)與實際應(yīng)用有機結(jié)合起來。
(3)商品經(jīng)營活動
由學(xué)生(分組)作為參展商參加商品展銷會,指導(dǎo)學(xué)生分析市場機會、市場行情、經(jīng)營方式、商品采購、價格制訂。
(4)商品陳列
學(xué)習(xí)外來參展商的商品陳列方法,根據(jù)展位合理設(shè)計商品展示陳列方法,并設(shè)置最佳攤位獎。
(5)開館剪裁儀式
讓學(xué)生觀摩慶典儀式的整個流程,熟悉慶典這一公關(guān)活動的組織,并在三年過程中有意識地引導(dǎo)學(xué)生的親身體驗,由最初的教師組織逐漸過度到由教師指導(dǎo)學(xué)生為主的形式。
(6)展會現(xiàn)場管理
指導(dǎo)學(xué)生進行現(xiàn)場促銷管理、咨詢點設(shè)置、現(xiàn)場攤主管理等銷售現(xiàn)場常規(guī)與十分規(guī)事件的處理。
經(jīng)過以上實踐,使學(xué)生全程參與整個展銷會各環(huán)節(jié),不僅僅體會了展會銷售的全過程,演練了一系列經(jīng)營管理技能,同時也培養(yǎng)了學(xué)生團隊合作、競爭的意識。
考核資料
(1)根據(jù)從展賣開始第一天到結(jié)束時各攤位學(xué)生所設(shè)攤位產(chǎn)品的銷售量、銷售額為標(biāo)準(zhǔn)。
(2)根據(jù)教師、客戶的好評率為標(biāo)準(zhǔn),即為客戶服務(wù)的售后反饋情景。
在開展商品展銷會期間可在場地發(fā)問卷調(diào)查表,以調(diào)查商家滿意度為主要對象,涉及服務(wù)態(tài)度、方式、渠道、理念等,以及參展商品的`質(zhì)量合格、價格合理,無假冒偽劣產(chǎn)品。各商家以攤位編號為調(diào)查攤位號,統(tǒng)計差評、中評和好評,好評率最高的商家為贏家。
(3)根據(jù)學(xué)生是否創(chuàng)新為標(biāo)準(zhǔn),即對商鋪的策劃創(chuàng)意,對經(jīng)營理念的創(chuàng)新,宣傳方式創(chuàng)新等。
(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位,根據(jù)贊助狀況給予5分以內(nèi)的獎勵。
(5)根據(jù)學(xué)生撰寫的各類策劃方案的質(zhì)量作為考核依據(jù)。
(6)商品展銷會結(jié)束后體會文章(總結(jié)、提議)為標(biāo)準(zhǔn)之一。
第四篇:活動策劃方案范文
一、活動目的:
為了更好的宣傳普及質(zhì)量法,提高企業(yè)(品牌)的形象,密切企業(yè)、品牌、消費者之間的關(guān)系。營造“政府重視質(zhì)量、企業(yè)追求質(zhì)量、社會崇尚質(zhì)量、人人關(guān)心質(zhì)量”的良好社會氛圍。
二、活動形式:
“質(zhì)量安全是社會和諧的基礎(chǔ)”為宣傳主題,結(jié)合今年省局“十小整治”重點工作、鞏固和深化產(chǎn)品質(zhì)量專項整治成果和品牌培育質(zhì)量提升工程等工作,以臺上臺下互動式和群眾所喜聞樂見的形式,開展多樣化的展示、質(zhì)量知識宣貫和市民免費咨詢活動。
現(xiàn)場發(fā)放內(nèi)含企業(yè)產(chǎn)品資料的會刊,現(xiàn)場開展有質(zhì)監(jiān)特色的免費檢測咨詢服務(wù)活動,知識競賽,名優(yōu)企業(yè)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品展示和名優(yōu)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量誠信倡議等活動。
三、合作意向:
為了使本次“*質(zhì)博會”活動資源發(fā)揮最大效應(yīng),我司作為本次博覽會的承辦方,特邀請**電視臺《百姓家裝》欄目組參與其中,共同打造一臺**企業(yè)產(chǎn)品(建材)精品展會。
四、合作內(nèi)容:
1、百姓家裝欄目可作為活動協(xié)辦方在舞臺背板、展會會刊上進行文字形式體現(xiàn);
2、百姓家裝欄目進行兩個小時的活動報道,如采訪我方會員企業(yè)需經(jīng)過我方同意;
3、我方可為百姓家裝欄目提供的建材企業(yè)免費提供2個展位;
4、百姓家裝欄目可邀請家裝裝飾公司現(xiàn)場為消費者進行服務(wù),如產(chǎn)品介紹,裝修疑問等,如需展位我方可為其有償提供;
5、百姓家裝欄目可以借助本次展會進行宣傳,以及家裝幫辦節(jié)目的前期預(yù)熱;
6、百姓家裝欄目可以在現(xiàn)場參展企業(yè)、主辦方意見一致的前提下,提出團購計劃及現(xiàn)場的一些服務(wù)內(nèi)容和要求,我方將優(yōu)先考慮;
7、本次活動所提供的其他服務(wù)項目,如飲用水、午餐、現(xiàn)場視頻宣傳、答謝餐會,百姓家裝欄目負(fù)責(zé)人均可參加;
8、本次活動的一切服務(wù)與相關(guān)事宜,均有主辦方與協(xié)辦方溝通負(fù)責(zé),本次活動最終解釋權(quán)歸主辦方所有。
第五篇:會展策劃書
活動背景:春天是萬物復(fù)蘇的季節(jié),充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子里,在寧靜的宿舍中,擺上一盆花卉,沐浴著陽光。是何等的愜意。在習(xí)慣了一成不變的舊態(tài),一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。
活動主題:春天花卉開,XX公司花卉展銷會活動目的:通過花卉展覽,一方面在臨近植樹節(jié)的時候,更加符能夠喚起對綠色,自然的.認(rèn)識。有利于增進同學(xué)們的環(huán)境意識,增加對花卉方面的知識,提高個人知識。一方面,在通過一系列的活動中,增加學(xué)生之間的交流,鍛煉實踐能力,鼓勵更多的人來到戶外。
活動時間:3.12-3.13
活動地點:中餐廳門口與西餐廳門口
活動參與人:公關(guān)口才會員、全校師生
活動流程:
1、前期宣傳,將會以展板,海報等形式在學(xué)院各個地方進行宣傳,花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會負(fù)責(zé)宣傳,做到前期營造氛圍。
2、活動期間,由協(xié)會安排專門人員,與花卉公司合作,將花卉運至學(xué)校,在兩個餐廳門口進行攤點擺設(shè),由協(xié)會成員與花卉公司安排人員共同銷售,同時可以發(fā)放關(guān)于花卉知識方面的科普小冊子,增加同學(xué)們對花卉的興趣。
3、活動結(jié)束后,由花卉公司統(tǒng)計銷售狀況及受損花卉,雙方進行結(jié)束交流。由協(xié)會相關(guān)部門進行品牌后期的宣傳,在協(xié)會博客進行活動的宣傳。
活動意義:對商家:增加了品牌的知名度,同時也為普及環(huán)境保護知識做出了幫助。
對會員:鍛煉了會員的實踐能力,在花卉宣傳與銷售期間,積累了許多經(jīng)驗。同時也加強了會員之間的合作交流。
對大學(xué)生:能夠?qū)W習(xí)到花卉知識,增強自然意識,在平時的學(xué)習(xí)之余,更近的貼近自然,在春季,感受花卉所帶來的生機。
活動可行性:在當(dāng)今更加注重健康的年代,花卉所帶來的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的?,F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多,植物不僅能夠提供新鮮空氣,改善宿舍空氣質(zhì)量,同時也能夠吸收輻射,減少電腦輻射為學(xué)生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學(xué)生為主體的銷售,更容易被學(xué)生們認(rèn)可,以及帶來的朋友圈,都會為花卉展銷會帶來更好的前景。
宣傳計劃:
1、冠名宣傳:即我們舉辦這次活動將整個冠名權(quán)交給您,而這期間我們也將會為您設(shè)計一些方案,讓您自始至終的貫穿在整個活動當(dāng)中,將宣傳效果推向極致,為品牌定位,提高知名度。
2、橫幅:在知行大道和公寓過道懸掛,一目了然,從活動前兩天懸掛一直到活動結(jié)束的,持續(xù)時間長,公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
3、海報宣傳:在學(xué)校各個宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容清新高雅而不失活力,在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計海報傳單即自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁等。
5、現(xiàn)場宣傳:在銷售場地進行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問卷:活動結(jié)束后,幫貴公司進行一次校園市場調(diào)查(調(diào)查問卷由貴公司準(zhǔn)備并提供)
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。(具體事項由贊助方和校方面談)
第六篇:參加展會策劃書范文
一、活動主題:
青春的我們,騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)
二、活動目的:
1.級會展專業(yè)迎新活動,增進會展專業(yè)各年級同學(xué)之間的交流;
2級會展取得成績進行總結(jié)表彰,對會展專業(yè)新生起到榜樣作用;
3.展示會展專業(yè)風(fēng)采,提升會展專業(yè)整體形象,擴大會展專業(yè)知名度。
三、活動時間和地點:
時間:xx年x月x日19:00~21:00
地點:工商大學(xué)江北校區(qū)學(xué)生活動中心
四、活動前期準(zhǔn)備工作:
1.活動組委會對方案進行最后確定,對工作進行分配,確定每項工作負(fù)責(zé)人。
2.再次召開協(xié)調(diào)會,發(fā)現(xiàn)問題,即時解決
3.每組工作人員進入工作狀態(tài),完善各小組工作(―)
4.節(jié)目選用
5.召開會議,各小組匯報各自工作,并對部分新發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題進行溝通協(xié)調(diào)
6.繼續(xù)完善各自工作,爭取做到最好
7各小組工作匯總,接洽整個聯(lián)誼會的各個流程(―)
8.彩排預(yù)演
五、活動形式和內(nèi)容
形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結(jié)合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現(xiàn)會展專業(yè)學(xué)生精氣神,風(fēng)格不限,健康向上即可。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)誼會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時,同學(xué)及嘉賓陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(歡愉的,高昂的)。
六、聯(lián)誼會流程
1、倒計時+開場秀+聯(lián)誼會愿景dv
2、輔導(dǎo)員、嘉賓致辭,拉開晚會的序幕。
3、文藝節(jié)目(6―8分鐘/個)
4、中新會展公司領(lǐng)導(dǎo)對專業(yè)進行介紹。
5、08級活動大事回顧及表彰。
6、輕松互動游戲,特設(shè)2個游戲以活躍現(xiàn)場氣氛。
7、抽獎穿插于節(jié)目中,做法按照小獎放前面,大獎放后面的原則
8、聯(lián)誼會結(jié)束,評選出最佳人氣節(jié)目,大合唱,放禮花(兩根),合照留影
七、工作分配與具體事項
1、監(jiān)制:龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜
(1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié);
(2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。
2:節(jié)目組(4):許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會節(jié)目的編排以及現(xiàn)場小游戲的收集;
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場節(jié)目的控制;
(3)各班選拔一名優(yōu)秀的主持人(擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的同學(xué),主持人數(shù)量為4人:大一大二各兩人)組成風(fēng)格和組成方式不限并協(xié)助主持人做準(zhǔn)備工作,檢查主持稿。
(4)協(xié)助表演者準(zhǔn)備服裝道具。
3:外聯(lián)組(2―3):黃等人
(1)拉贊助
(2)所拉資金,禮品的保管
(3)關(guān)于演員、主持人化妝贊助
4:攝影制作組(4)陳等人
(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯(lián)誼愿景發(fā)言、排練花絮、同學(xué)寄言等)
(2)聯(lián)誼會現(xiàn)場拍攝、后期剪輯制作
5:后勤組(4--6)譚等人
(1)各班所出資金和外聯(lián)贊助資金的保管
(2)購買或制作聯(lián)誼會所需物資
(3)聯(lián)誼會現(xiàn)場布置
(4)現(xiàn)場節(jié)目如有需要,負(fù)責(zé)擺放和撤離道具
(5)當(dāng)晚的發(fā)放小禮品,記錄獲獎名單
6:宣傳組(2―3)許等人
(1)負(fù)責(zé)這次聯(lián)誼會的海報,橫幅等宣傳工具的制作
(2)設(shè)計我們的專業(yè)logo貼
(3)簡報宣傳
7:公關(guān)組(2―4)黃瑩楊琴
(1)制作請柬,邀請中興會展公司代表、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商、各專業(yè)同學(xué)代表、會計四五班參加聯(lián)誼會。同時確定嘉賓發(fā)言稿。
(2)租借場地、投影等相關(guān)物品
8:背景ppt制作敖等人
(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集,獲獎狀況的統(tǒng)計,證書獎狀拍攝)
(2)對節(jié)目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總
9:現(xiàn)場協(xié)調(diào)機動組(6―8):彭等人
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)誼會現(xiàn)場的接待、秩序
(2)處理現(xiàn)場突發(fā)事件,如燈光、音效
(3)人員的調(diào)動與安排
八、經(jīng)費預(yù)算:
用途數(shù)量金額(單位:元)
租用服裝道具200
化妝(贊助)
購買請柬50―70 20
印制標(biāo)志120
舞臺背景布置120
小禮品(抽獎) 100 +贊助
聯(lián)誼會紀(jì)念品(贊助)
資料打印30
其他210
共計800
注:經(jīng)費預(yù)算、支出由、各選一人負(fù)責(zé)(譚等人)
附:道具清單
1、文藝節(jié)目:{待定}
2、互動節(jié)目:{待定}
3、請柬:50--70份
4、簽到處:簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)
5、禮花筒:2/4支
6、話筒:不低于四支
7、節(jié)目單:a4大小10份,便簽大小4份(主持人用)
8、背景:噴繪一張,橫幅一條,氣球100―200個,彩帶若干
9、貴賓席(嘉賓席):10―20個,配桌椅、礦泉水或者水果等
10、觀眾席:150―200個
【演出部分】
節(jié)目列表
1、文藝節(jié)目:八個,平均每個約7分鐘,共計約60分鐘
2、互動節(jié)目:兩個,平均每個約10分鐘,共計約20分鐘
3、vcr:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
4、ppt:兩個,平均每個5分鐘,共計約10分鐘
5、開場秀:約為5分鐘
6、結(jié)束秀:約為5分鐘
7、其他:時間不得超過20分鐘