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第一篇：展會方案策劃書

一、會場基本情況：

(一)展覽時間：20xx年4月18日-4月22日開幕時間：20xx年4月18日上午10點預(yù)展時間：20xx年4月17日撤展時間：20xx年4月23日

(二)地點：

(三)名稱：

(四)主題：

(五)宗旨：

(六)參展范圍：

1、汽車整車：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車

2、汽車配件：進(jìn)口及國產(chǎn)汽車配件

3、汽車用品：汽車裝飾件、汽車美容件、改裝用具等

4、汽車延伸產(chǎn)品：汽車模型、電子產(chǎn)品、自行車等

5、汽車服務(wù)：汽車金融、汽車保險等

(七)展區(qū)布局：

1、主展場展覽面積3萬平米，室內(nèi)1.5萬平米，室外1.5萬平米;

2、展廳內(nèi)以進(jìn)口汽車為主;

3、展廳主通道以汽車配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;

4、前廣場以國產(chǎn)汽車、特種車、房車展示及互動活動為主;

5、汽配城為汽車配件展區(qū);

6、4S店、二手車市場自有品牌展示;

7、試車道進(jìn)行試乘試駕活動。

(八)參展品牌：

1、已確定參展品牌

(2)待確定參展品牌

(3)計劃參展新車

(九)展會期間主要活動：

現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

(十)展位規(guī)劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

2、協(xié)辦單位：

3、承辦單位

4、支持單位：

三、車展籌備機(jī)構(gòu)：

設(shè)立由xxxxxx相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下：

1、籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：

2、現(xiàn)場指揮部：

總指揮：

副總指揮：

3、各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)

(1)綜合服務(wù)組

主要工作職責(zé)：

A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請;

B、負(fù)責(zé)門票贈送工作;

C、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作;

D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作;

E、負(fù)責(zé)與管委會、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;

F、負(fù)責(zé)文件起草、上報和歸檔工作;

G、負(fù)責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算;

H、會議組織、接待工作。

(2)招商組人員：主要工作職責(zé)：

A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作;

B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進(jìn)工作：

C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;

D、展費收取工作。

(3)宣傳組組長：

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責(zé)：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案;

B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;

C、廣告位設(shè)立;

D、配合參展商提供促銷方案;

E、廣告設(shè)計制作;

F、參展商布展設(shè)計審核工作;

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

(4)布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。

主要工作職責(zé)：

A、展位劃線、展位詳規(guī);

B、展場現(xiàn)場管理工作;

C、消防、保險等工作;

D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作;

E、現(xiàn)場安全管理。

四、目前工作進(jìn)度

1、展會策劃工作：展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。

2、招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。

3、宣傳工作：需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進(jìn)口汽車的.入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。

五、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題

1、宣傳問題：

(1)建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

(2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

(3)車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

(4)路牌等戶外媒體的`發(fā)布請給予大力支持。

(5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。

2、開幕儀式組織問題：需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

4、門票的印制、定價、銷售問題歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

第二篇：展會策劃方案

一、展會舉辦目的

目的分為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的需求以及信息動態(tài)深度把握等。

二、分析展會背景

例如：國際性、品牌性、權(quán)威性、專業(yè)性

三、場地的選擇

場地的選擇極為重要，首先要考慮的是人群流動的方向，再依此挑選場位?？蓪偽辉O(shè)在競爭對手隔壁，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。展覽期間要把懸掛牌示選擇有清晰可見的地方。

四、安排展會

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.確定參展主題；

2.確定展位的選擇；

3.設(shè)計并搭建展臺；

參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，參加展覽會，提升企業(yè)知名度，大伙參展有著一致的目的，參展是宣傳新產(chǎn)品或服務(wù)的大好機(jī)會。怎樣才能充分利用展覽會成為企業(yè)最佳的營銷工具呢？實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)是許多企業(yè)在眾多關(guān)注的條件中最核心的問題。

因此在設(shè)計與搭建展臺時要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出其主題、強(qiáng)調(diào)其個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力且要方便大家交談。利用各種可能的要素，不斷給觀眾以新鮮感，比如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，刺激他們的好奇心，使其對展臺產(chǎn)生興趣，并且促進(jìn)展覽者談話的愿望。

4．怎樣有效的邀請準(zhǔn)客戶呢？如下：

①盡早通過發(fā)送邀請函的方式去約準(zhǔn)客戶參加，盡早發(fā)送邀請函方便對方安排日程。并且做到會展開始的前一天提醒。

②精致準(zhǔn)備兩份禮品，一種展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，另一種在展會結(jié)束后送給對方，印上公司logo（相當(dāng)于許多流動的廣告牌免費為公司宣傳），先送禮的含義是要讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展會中促銷

1．促銷產(chǎn)品活動：當(dāng)場簽訂合同的客戶可給予有分量的禮品或者一定的優(yōu)惠，可促使猶豫的客戶盡早簽單。

2.展中的注意事項

①除了統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外參加參展外，需特別注重自己的形象。

②拜訪同行需主動。同行并非指同一種產(chǎn)品的.企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，給與對方一些樣本，并且向他們索取樣本，這樣可以起到資源共享的效果。

③展會如遇到同行中的探子時候要保持一定的警惕性。

④談話要點記錄下來，參展結(jié)束后對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并且根據(jù)客戶談話判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣等。

3．工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì)

8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

A.登記（客戶的姓名、聯(lián)系電話、單位部門等）

B.現(xiàn)場演示

C.介紹公司及產(chǎn)品背景

D.展示其他樣機(jī)

E.將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

F.如有客戶當(dāng)場簽單，可想辦法制造氣氛

G.發(fā)放資料還有禮品

H.禮貌周到地送客戶出門，預(yù)約好下次的拜訪時間

I.到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、上海等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客等宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，增加展廳人氣，人都有喜歡向人多的地方聚集，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳。例如：抽獎包、發(fā)放禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。展會期間要做到掌握競爭對手的動態(tài)，確保每隔一兩個小時更新一次并迅速做出調(diào)整?？善刚埮R時導(dǎo)購在展館入口處或者競爭對手附近派發(fā)單子，或者舉牌游行進(jìn)行攔。

（三）、展會結(jié)束后

1．展會上一些精彩的部分刻成光盤，進(jìn)行形象整合及包裝。

2．跟進(jìn)代理商。

3.后續(xù)的網(wǎng)站報道。

第三篇：參展展會策劃書

一、展會背景

為了滿足廣大市民春節(jié)期間的購物需求，特策劃此次年貨展會。

二、展會目的

提供豐富多樣的`年貨選擇，滿足市民春節(jié)期間購物需求。

弘揚中華傳統(tǒng)文化，提升市民對傳統(tǒng)文化的認(rèn)知和認(rèn)同。

促進(jìn)參展商與消費者之間的互動交流，提升品牌知名度和美譽(yù)度。

三、展會主題

以“年貨盛宴，共慶新春”為主題，打造一場集購物、娛樂、文化于一體的春節(jié)盛會。

四、展會內(nèi)容

年貨展銷：各類傳統(tǒng)年貨、特色食品、手工藝品等。

文化表演：舞龍舞獅、傳統(tǒng)音樂、戲曲等。

互動體驗：寫春聯(lián)、包餃子、猜燈謎等。

美食街區(qū)：各類地方小吃，滿足味蕾需求。

五、展會時間與地點

時間：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日

地點：xx市xx廣場

六、宣傳計劃

線上宣傳：利用社交媒體、短視頻平臺等進(jìn)行廣泛宣傳。

線下宣傳：在社區(qū)、商場等人流密集區(qū)域發(fā)放宣傳資料。

第四篇：展覽會活動策劃方案

一、展覽名稱：

“覽庭”

二、展覽主題：

曲水流觴，觥籌交錯

三、展覽宗旨

在人類經(jīng)濟(jì)日益精神化的今日，精神性需求或文化消費需求被提高到了一個空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費，此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承，另一方面力求將展覽所帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合，經(jīng)過展覽將展品推向市場，或?qū)в兴囆g(shù)符號的商品引入展覽，以便更好地打開市場，流入市場。“覽庭”一展將展品的精神資料統(tǒng)一于對中國傳統(tǒng)文化的一個現(xiàn)代方式的詮釋，并以創(chuàng)新的理念和富有創(chuàng)意的手段，用展覽和現(xiàn)場演示以及多媒體相結(jié)合的方式，經(jīng)過多種手段呈現(xiàn)于受眾。旨在帶動市場正確的受眾性引導(dǎo)和對當(dāng)前群眾極地培育，為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。

四、展覽方式和手段

“良辰美景奈何天，賞心樂事誰家院”?！坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意，更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音，有群賢集聚于此，“曲水流觴，觥籌交錯”，盡數(shù)天下英雄之意，用來隱喻“覽庭”一展的真切、生動、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點相結(jié)合的`基礎(chǔ)上，有選擇地挑選當(dāng)代藝術(shù)家與此相關(guān)的當(dāng)代性作品，結(jié)合當(dāng)代多樣的藝術(shù)展覽形式，創(chuàng)造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間，讓觀眾沉醉其間，盡享中國傳統(tǒng)文化之典雅氣息。

五、展覽形式和資料

（一）情境營造

在展覽區(qū)擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓，讓觀眾從入口的長廊漸漸進(jìn)入展覽區(qū)，并有古典輕音樂作為背景音樂。

（二）區(qū)域功能劃分

（1）演出區(qū)

背景為粉墻黛瓦，中為園門。門后透綠，植芭蕉、翠竹造景。前為臺，演員著戲裝。演出區(qū)前砌一曲池，架一紅色木拱橋與觀眾隔開，池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石，高低錯落數(shù)枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇，營造花卉、假山泉。整個區(qū)域呈扇形分布，演出區(qū)域與展示區(qū)以一曲池相隔。

將演出區(qū)域有機(jī)地融合到“覽庭”一展當(dāng)中，再演出邊圍區(qū)布置茶水、甜酥等。

（2）展示區(qū)

“覽庭”展示區(qū)包括所有布展設(shè)計區(qū)域，整個布展圍繞“覽庭”的核心理念展開，囊括展覽當(dāng)中的任何一點細(xì)節(jié)。展示區(qū)圍繞演出區(qū)以不一樣層次不一樣意境依次展開。

（3）多媒體視聽藝術(shù)展示

每個區(qū)域展區(qū)將布置視聽裝置，所用裝置既有內(nèi)在實用性又具外部設(shè)計欣賞性，如將中國古代的審美形式經(jīng)過現(xiàn)代的電子產(chǎn)品的設(shè)計表達(dá)出來。

（三）展品

展品包括當(dāng)代藝術(shù)家工筆類作品以及中國古典特色以現(xiàn)代商品的任何一種載體形式呈現(xiàn)的家居實用型用品。

六、展覽時間：

20xx年4月18日―4月22日。

七、展覽地點：

江蘇省國畫院。

八、經(jīng)費預(yù)算：

xxx

九、可行性分析：

（一）可開發(fā)市場

“覽庭”一展旨在開發(fā)當(dāng)代市場中極具開發(fā)潛力的一個展覽，經(jīng)過市場引導(dǎo)創(chuàng)立品牌消費群體。也能夠定位為一個已具影響力的品牌的一個市場延伸。

（二）可利用資源

受過國內(nèi)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng)新性的作品，以及當(dāng)今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

（三）存在問題

怎樣經(jīng)過“覽庭”一展，抓住受眾興趣消費的聚焦點，進(jìn)行有效的市場開發(fā)、運作。

第五篇：活動策劃方案范文

一、主題：

金榜題名時 明珠謝恩情

二、時間：

7月20日―8月30日

三、地點：

xx寨大酒店

四、對象：

被國家或省級正規(guī)院校錄取(含本科和?？?、家在市區(qū)且經(jīng)濟(jì)條件比較好的考生家長

五目的：

1、緊扣社會熱點，抓住“高考經(jīng)濟(jì)”，特別推出升學(xué)宴策劃，借此提升酒店經(jīng)營效益;

2、通過與眾不同的高考升學(xué)宴策劃，滿足家長和考生的驕傲感和榮耀感，并感染現(xiàn)場的親朋好友，通過提升酒店美譽(yù)度來吸引潛在客戶，為酒店的后續(xù)經(jīng)營帶來潛在效益。

3、有效運用“心理營銷”，結(jié)合“情感營銷”，通過提高服務(wù)附加值等方式，最大限度的滿足客人的心理需求和情感需求。

六、前期宣傳“納客”方式：

通過市場營銷代表前往各高中學(xué)生工作處及郵政局搜集高考被正規(guī)院校(含本科和?？?錄取的學(xué)生資料及家長資料，篩選出家在縣城、且經(jīng)濟(jì)條件比較好的家長資料，營銷代表先打電話過去代表xx寨酒店表示祝賀，并預(yù)約時間和地點送上酒店特制溫馨賀卡，邀請其前來酒店舉辦升學(xué)宴，同時告知升學(xué)宴的特別策劃及心動優(yōu)惠政策，吸引其如約前來預(yù)訂。(賀卡詳情見附件一)

七、升學(xué)宴流程策劃：

為了最大限度的滿足家長和考生的榮耀感與虛榮心，吸引現(xiàn)場所有賓客的贊美與羨慕之心，本策劃方案將在升學(xué)宴流程上做出重點策劃，旨在通過一系列新穎、別致的策劃活動來提高酒店服務(wù)附加值，得到現(xiàn)場所有賓客的.高度贊同，為考生及家長留下刻骨銘心的美好回憶。同時利用“邊際效益?zhèn)鞑バ?yīng)”吸引其同學(xué)甚至現(xiàn)場的親朋好友在舉辦各類宴會時首先選擇我酒店。

1、17：30-17：50：宴會廳播放喜慶樂曲及歌曲，供賓客聆聽。

4、17：50：喜宴正式開始，考生(男生穿上黑白配燕尾服，女生穿上白色禮裙)在承情處旁就位。

5、17：55-12：05：榮譽(yù)寶座問鼎儀式。宴會廳正中間過道鋪上紅地毯，紅地毯的盡頭設(shè)有一個小舞臺，考生站在舞臺上，前面為兩名禮儀小姐，兩人一人拿盤子端一束鮮花和一張賀卡，兩人伴著激昂的音樂走上舞臺然后將鮮花和賀卡送上舞臺給考生。

6、18：05-18：10：考生發(fā)表榮譽(yù)寶座感言，播放背景音樂《掌聲響起來》。

7、18：10-18：15：花季感恩儀式。背景音樂播放《感恩的心》，請考生家長及兩位老師代表上臺，由考生分別為父母及老師送上慰問鮮花及感恩賀卡，并向父母、家長及現(xiàn)場的賓客三鞠躬，一鞠躬感謝父母的養(yǎng)育之恩，二鞠躬感謝老師的培育之恩，三鞠躬感謝現(xiàn)場所有親朋好友在成長過程中給予的關(guān)心和支持!

8、18：15-18：20:燭光許愿儀式。禮儀小姐將蛋糕車推上主席臺，考生對著蛋糕、燭光許愿，并跟在座的親朋好友分享蛋糕。播放背景音樂《明天會更好》。

9、18：20-12：25：家長開懷感言：邀請考生父母上臺發(fā)表驕傲感言，與此同時播放背景音樂《明天會更好》。

10、18：30開始午宴。