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第一篇：展會活動策劃書模板
一、展會名稱：
20xx第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會
二、展會地點：
上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號）
三、展會時間：
20xx年9月26日-28日
四、展位號：
N4場館F32、F33號展位
參展目的：
1.國內(nèi)外營銷渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）
(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）
(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等）
2、展位準備
（1）參展產(chǎn)品：1、種類；2、規(guī)格；3、數(shù)量；4、樣品的分類及編號；5、擺放。
（3）展位的布置；包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：1、宣傳冊；2、宣傳單；3、名片。
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中：
1.產(chǎn)品促銷活動：
①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。
2.媒體報導：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③釣魚島宣傳片（愛國主義）
3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）
活動之二：有獎知識問答
（三）、展后：
1.準客戶追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料：
1.宣傳資料：
①準客戶邀請函√
②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊√
④海報√
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片√
②相關(guān)合同書
3.現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
七、溫馨提示：
1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。
3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。
5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
活動目的：
1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；
2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會；
3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。
活動時間：
慣穿整個展會期間
活動地址：
展位內(nèi)
1.邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
（二）、活動的操作方案：
2.活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2―4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。
2.活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；
②觀展商被引導到登記臺工作人員處；
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。
3.注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送；
②工作人員應根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
第二篇：活動策劃方案范文
20xx年3月3日是我國第16次全國愛耳日，為此，特制定今年愛耳日宣傳教育活動方案。
一、愛耳日活動主題
預防聽力損傷和耳聾，人人享有健康聽力。
圍繞這個主題，開展內(nèi)容豐富、形式多樣的宣傳教育活動，充分展示我國聾兒康復事業(yè)在殘疾人工作“十五”規(guī)劃期間所取得的顯著成效，大力宣傳20xx年實現(xiàn)“人人享有康復服務”目標的重要意義，進一步喚起全社會對聽力語言殘疾人群的關(guān)愛，深入普及防聾知識，提高全民愛耳護耳意識。
二、活動形式和措施
(一) 北京
1、開展“聽力健康宣傳咨詢?nèi)铡被顒?/strong>
20xx年3月3日愛耳日活動當天，在北京城區(qū)和郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要社區(qū)和醫(yī)院，舉辦形式多樣的“聽力健康宣傳咨詢?nèi)铡被顒樱ㄟ^現(xiàn)場咨詢、布置科普知識展板、發(fā)放宣傳材料、播放防聾知識光盤、舉辦防聾經(jīng)驗交流會和專題研討會等多種形式，向社區(qū)居民和過往群眾廣泛宣傳預防聽力損傷與耳聾的科普知識。
2、動員社會各界為廣大聽力語言殘疾人提供各方面的關(guān)心與幫助
愛耳日活動當天，邀請衛(wèi)生部、中國殘聯(lián)、中國老齡協(xié)會等有關(guān)部門領(lǐng)導親臨主要活動現(xiàn)場視察和指導。
主辦單位：XX市殘聯(lián)、XX市衛(wèi)生局、XX市民政局、中國聾兒康復研究中心。
參與單位：XX市各醫(yī)院及部隊醫(yī)院，特殊教育學校，XX市教委、新聞單位，愛耳日文件會簽部委機關(guān)和直屬有關(guān)單位。
3、制作宣傳品和電視節(jié)目
由中國聾兒康復研究中心通過網(wǎng)絡向各省及地方殘聯(lián)發(fā)送防聾科普知識材料，各省根據(jù)實際需要自行印制宣傳品。
由國家廣電總局與衛(wèi)生部、中國殘聯(lián)等有關(guān)部門聯(lián)合制作普及防聾知識的專題電視節(jié)目，愛耳日活動期間在中央和北京電視臺的相關(guān)欄目播放。
主辦單位：廣電總局、衛(wèi)生部、中國殘聯(lián)、中國聾兒康復研究中心。
(二) 地方
1、各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、新疆生產(chǎn)建設兵團和黑龍江農(nóng)墾總局，在當?shù)刂行牡貐^(qū)和主要社區(qū)，舉辦“聽力健康宣傳咨詢?nèi)铡被顒?，充分運用多年來開展愛耳日宣傳教育活動的成功經(jīng)驗，采取各種行之有效的方式、方法，廣泛、深入地向廣大群眾宣傳愛耳護耳的科學知識。
2、根據(jù)各地實際條件與需要，舉辦大型耳聾預防科普講座、聾兒康復事
業(yè)成就展覽、防聾宣傳經(jīng)驗交流會和專題研討會等活動。
3、廣播、電視、報刊等各類新聞媒體和各級殘疾人事業(yè)新聞促進會要積極開展相關(guān)的報道活動，為愛耳日活動創(chuàng)造良好的輿論氛圍。
4、以各地殘聯(lián)為骨干，動員社會各方面的力量，深入社區(qū)，為聽力語言殘疾人群送溫暖、辦實事。
主辦單位：各地殘聯(lián)、衛(wèi)生、民政等愛耳日會簽部門的下屬機構(gòu)。
參與單位：當?shù)馗麽t(yī)院及部隊醫(yī)院，特殊教育學校，新聞單位和社會有關(guān)方面。
三、要求
1、各省和各相關(guān)部門要高度重視，認真貫徹落實文件精神，從實際出發(fā)，勇于創(chuàng)新，精心組織，密切協(xié)作，使愛耳日宣傳教育活動既轟轟烈烈、又扎扎實實。
2、堅持“防聾走進社區(qū)”的原則，動員和組織各方面的力量，深入基層，為廣大群眾和聽力語言殘疾人群提供服務。
3、為便于群眾參與，各地要根據(jù)不同的氣候、環(huán)境條件，充分采用網(wǎng)絡、多媒體等先進技術(shù)，組織好室內(nèi)外的咨詢、展示和交流等各類活動，因地制宜，務求實效。
4、各省要做好愛耳日宣傳教育活動的總結(jié)工作，及時將本地活動情況、感人事例、宣傳報道材料、圖片等相關(guān)資料收集整理，于20xx年4月以前報中國殘聯(lián)。
四、宣傳口號
――預防聽力損傷和耳聾，人人享有健康聽力
――開展愛耳日活動，提高愛耳護耳意識
――減少聽力殘疾發(fā)生，提高我國人口素質(zhì)
――扶殘濟困，救助貧困聾兒
――全社會共同關(guān)注青少年聽力健康
――年輕早防范，年老耳不聾
――關(guān)注老年幸福，共享動聽世界主題詞：康復愛耳日活動通知
第三篇：營銷策劃方案范文
一、網(wǎng)絡營銷環(huán)境分析
當前，我國飼料添加劑行業(yè)的整體網(wǎng)絡營銷水平還處于初級階段，究其原因還是大部分企業(yè)對飼料添加劑網(wǎng)絡營銷項目沒有一個系統(tǒng)性、策略性的認識，沒有做好項目的整體前期規(guī)劃，縱觀國內(nèi)整個飼料添加劑行業(yè)，飼料添加劑企業(yè)網(wǎng)絡營銷的效果還是有很大的提升空間。
在國內(nèi)很少人明白廈門美爾吉生物科技有限公司，當然對它的產(chǎn)品也就知之甚少。根據(jù)這一存在的主要問題我們實施網(wǎng)絡營銷方案，最根本的目的就是對企業(yè)進行網(wǎng)絡宣傳！在短期內(nèi)（大概一個月）建立一個全新的網(wǎng)站并迅速投以使用，用一年的時間將企業(yè)網(wǎng)站知名度提高到國內(nèi)同行業(yè)前幾名，并最終提高企業(yè)的銷售業(yè)績。
戰(zhàn)略重點：以網(wǎng)絡為重點輔以其他相關(guān)媒介進行廣告宣傳、拓展市場，為產(chǎn)品準確定位，突出企業(yè)形象和產(chǎn)品特色，采取差異化的網(wǎng)絡營銷競爭策略。
二、網(wǎng)絡營銷盈利模式
（一）營銷目標
1、項目好處
借助網(wǎng)絡迅速提升貴公司在國內(nèi)飼料行業(yè)的品牌知名度，提升網(wǎng)站流量，進而提高流量轉(zhuǎn)化率，促進銷售業(yè)績的增長。
借助網(wǎng)絡迅速為招代理商帶給足夠的意向客戶。
借助網(wǎng)絡迅速獲取飼料添加劑主要采購公司的客戶資料。
最終銷售需要靠線下。
2、整體思路
針對采購客戶和代理客戶這兩大類群體策劃建設一個營銷型網(wǎng)站。
立足搜索引擎采取競價和SEO兩種方式守住目標群體的網(wǎng)絡必經(jīng)渠道。輔助以行業(yè)網(wǎng)站、論壇、群等相關(guān)性網(wǎng)絡圈子，向目標群體主動傳播。
3、目標客戶
飼料添加劑企業(yè)處于飼料工業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的上游末端，飼料添加劑企業(yè)客戶構(gòu)成多數(shù)是飼料生產(chǎn)廠、大型養(yǎng)殖公司、省市一級的大經(jīng)銷商和中小型養(yǎng)殖戶。
4、產(chǎn)品定位
保健促增長，安全綠色環(huán)保。
（二）渠道策略
飼料添加劑鑒于在國內(nèi)網(wǎng)上在線銷售并不理想，且飼料添加劑的在線支付額大，對網(wǎng)絡的安全要求高，消費者大都還是喜歡以傳統(tǒng)的方式購買的具體狀況，我們將策略的重點放在建立一個宣傳官方網(wǎng)站以及網(wǎng)站的推廣促銷上。
1、業(yè)務流程
網(wǎng)站規(guī)劃建設－》網(wǎng)站推廣－》目標客戶獲取信息－》訪問網(wǎng)站－》網(wǎng)上或電話咨詢－》線下約談－》成交－》售后服務－》轉(zhuǎn)介紹
網(wǎng)絡只是為客戶帶給初步溝通，篩選客戶的同時順利入圍客戶的選取名單，并獲取客戶資料，線下約談更為重要。
2、網(wǎng)站資料策劃
網(wǎng)站主要由7個部分組成，分別是：網(wǎng)站首頁、公司概況、產(chǎn)品中心、技術(shù)中心、行業(yè)動態(tài)、客服中心、聯(lián)系我們。
網(wǎng)站首頁DD公司概況、行業(yè)動態(tài)、產(chǎn)品中心、技術(shù)中心
公司概況DD公司簡介、管理層介紹、組織機構(gòu)圖、企業(yè)文化（企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營理念、榮譽表彰）、聯(lián)系方式、各種關(guān)聯(lián)網(wǎng)站鏈接、招聘與培訓（招聘信息、培訓、人力資源信箱）
產(chǎn)品中心DD產(chǎn)品特色、產(chǎn)品成分、產(chǎn)品功效、價格介紹
技術(shù)中心DD生產(chǎn)設備、技術(shù)人員
行業(yè)動態(tài)DD綜合財經(jīng)、飼料添加劑市場、網(wǎng)站通告、行業(yè)專題、行情分析、專業(yè)評論客服中心DD用戶注冊及權(quán)限賦予、回音欄（咨詢與解答）、投訴與推薦、總經(jīng)理郵箱、聯(lián)系我們。
聯(lián)系我們DD公司名稱、公司地址、聯(lián)系電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址
（三）400電話（由貴公司完成）
400電話能夠提升企業(yè)形象、提高廣告效果、增加信任度、加強客戶滿意度、避免流失客戶資源、是800免費電話升級版，已經(jīng)成了眾多企業(yè)公司必備的營銷工具之一。
400電話要在網(wǎng)站建成之前申請成功。
三、網(wǎng)站推廣策略
采取針對性網(wǎng)絡傳播推廣。目標：讓行業(yè)遍布公司產(chǎn)品信息，一有需求立刻能想到貴公司。主要網(wǎng)絡推廣傳播策略如下：
1、百度
百度競價投放、SEO優(yōu)化自然排行、百度明白、百度貼吧、百度百科等。
2、行業(yè)網(wǎng)站
飼料添加劑類及相關(guān)網(wǎng)站、社區(qū)論壇等。
3、新聞門戶
在新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊等門戶站投放新聞，樹立品牌形象的同時搶占百度首頁入口。
4、B2B平臺
在阿里、慧聰網(wǎng)等大小B2B平臺做推廣。
5、其他輔助
透過其他如論壇、分類信息、批發(fā)類網(wǎng)站平臺等做常規(guī)日常推廣。
四、網(wǎng)站推廣效果評估
網(wǎng)站上線運營3個月后，初步預計能做到日IP400以上，日咨詢20人次以上。而最終能否成交主要看線下溝通，這目前沒法測算。但是根據(jù)我們以前項目經(jīng)驗來看，日咨詢20人，那肯定至少有50%既10人留下聯(lián)系方式。也就是說在6個月后，網(wǎng)站每一天能夠積累10個深度意向客戶，每月就是200多個。
同時，不管是代理批發(fā)還是采購，成交數(shù)額都比較大，所以最終成交相對也慢一些。
第四篇：展會活動策劃書模板
a.環(huán)環(huán)相扣。
b穿越火線。
c.躍動繩索。
d.百發(fā)百中。
(2)選出5組進入決賽，決賽除了玩以上四個游戲還有一個游戲：
e.你演我猜。
(3)由主持人宣布比賽規(guī)則及過程，每兩組同時進行，分別計時。用時較少的前五組進入決賽。
(4)決賽通過比較用時選出前三名。
5、頒發(fā)獎品。
九、活動所需材料
跳繩2根籃球2個吸管150根鑰匙扣2個繩子2根材料紙一本。
獎品：棒棒糖三包、桔子二十斤、蛋黃派5大包。
經(jīng)費預算：100元。
十、注意事項
(1)如逢下雨，則另選時間。
(2)活動結(jié)束后，由實踐部負責清理場地。
第五篇：展會活動策劃方案
一、活動背景
在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。
二、活動主題
整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。
三、活動目的'及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。
(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動單位
主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司
承辦單位：國際廣場
五、活動時間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動地點
山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” ?！皣H廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。
七、活動對象
國際廣場及入駐展會商家
八、活動負責人及分組安排
總負責人：
負責小組：
(一)統(tǒng)籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法：
(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。
(二)根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)團隊招商及報名統(tǒng)計
商家名稱：簽訂時間：
(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);
(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡媒體等進行宣傳;
(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會現(xiàn)場。
2、統(tǒng)籌小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;
(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;
(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡等方式發(fā)布展會進度信息;
(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;
3、后勤小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;
(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;
(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車場停車指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成：
負責人：
負責事項：
(1)進行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;
(3)負責表演活動單位的合作達成。
十、后期總結(jié)
1、統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;
2、 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動打下堅實的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;
2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);
2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;
4、將傷者及時送往醫(yī)院;
5、統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。
(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件
1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;
3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行
1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時間;
2、決定后立即通知各商家。
十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解
1、見附表-1
旅居東方度假俱樂部
國際廣場綜合辦公室
20xx年06月10日
展會入駐商家合作須知
1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;
2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。
5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;
6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
第六篇：展會策劃
一、 活動名稱：
美麗回憶―陽光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動時間地點：
20xx年12月1日、2日 二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長?，F(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站！
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
（1）通過網(wǎng)絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
（2）制作6張1.5M*1M的.相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。）宣傳部負責
（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
（5）對協(xié)會全體工作人員進行培訓，對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）
2、活動期間 （1）活動時間：
①布置場地12月1號早上9：30 -10：30
②協(xié)會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區(qū)設箭頭指示，）
（2）場地布置（圖略）
①把足球場鐵欄劃分為8個小區(qū)域，第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū)，張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進入畢業(yè)“游”的第一站，即說明參與商家業(yè)務的重要性。
②每個區(qū)域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。 3、活動后期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。 ②做好活動總結(jié)及信息反饋。
六、經(jīng)費預算
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
