千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《展會策劃書策劃方案范文(范文5篇)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《展會策劃書策劃方案范文(范文5篇)》。

第一篇：展會方案策劃書

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)?；顒禹椖磕軠?zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準(zhǔn)備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設(shè)計與搭建；

明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。

在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：

展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的AV設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)（北京）傳媒，xxx可以咨詢一下。

4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶：

①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進(jìn)行提醒。

②準(zhǔn)備一些可以一分為二的`禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產(chǎn)品促銷活動：

當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。

①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。

③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點(diǎn)記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點(diǎn)

9:00--11:30：招商工作進(jìn)展

11:30--13:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進(jìn)展

17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作

4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等）

2、現(xiàn)場演示

3、介紹公司及產(chǎn)品背景

4、展示其他樣機(jī)

5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交

6、如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發(fā)放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人

5．媒體報導(dǎo)：

①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。

②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。

③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。

6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：

展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進(jìn)。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。

第二篇：展會策劃方案

一、活動背景:

時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風(fēng)以及冬天的落陽的時節(jié)，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當(dāng)作琴弦，輕輕撥動。

二、活動目的:

記錄曾經(jīng)的歡笑，展現(xiàn)班級風(fēng)貌，展現(xiàn)我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。

三、活動名稱

工商101照片展

四、活動主題：

五、活動時間

20XX年9月24日

六、活動地點(diǎn)

南區(qū)雕塑廣場

七、活動對象

江西農(nóng)業(yè)大學(xué)全體人員

八、活動內(nèi)容：

展示在20XX至20XX學(xué)年度里，我班自行組織的.主要班級活動照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應(yīng)簡介和注釋。

九、活動流程：

1、活動前期準(zhǔn)備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負(fù)責(zé)的板塊設(shè)計和具體的分工情況。

2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

（1）活動當(dāng)天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區(qū)雕塑廣場擺放物品和活動設(shè)施及擺設(shè)照片。

（2）活動舉行期間由班委安排人手看護(hù)，并對前來觀看的同學(xué)做介紹，介紹照片內(nèi)容等。

3、活動結(jié)束階段：活動結(jié)束后各班委及同學(xué)留下收拾地方，打掃衛(wèi)生。

附：活動當(dāng)天天氣狀況不定，需做好一切防范準(zhǔn)備工作。

十、活動預(yù)期效果：

1、起到了宣傳本班及我院的效果。

2、展現(xiàn)了我經(jīng)貿(mào)學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。

3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)生活態(tài)度。

第三篇：會展策劃書

一、 活動背景

隨著近幾年社會的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對于汽車的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長。 作為未來汽車消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們，他們對于汽車的了解、對于汽 車的態(tài)度又是如何呢？無疑這對未來我國汽車市場發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。

二、活動目的

在三門峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門峽市動漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過展放福特汽車以及聯(lián)系的汽車俱樂部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車的相關(guān)性價比。

三、活動意義

通過此次活動安排讓更多的汽車愛好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車性能，在汽車俱樂部的參與下，此次活動會更好的吸引參觀者，達(dá)到宣傳作用。

四、參加人員

三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門峽市內(nèi)群眾，參與三門峽市動漫節(jié)的相關(guān)人員及三門峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員

五、活動時間

20xx年05月18日----20xx年05月20日

六、活動地點(diǎn)

七號八號宿舍樓后籃球場

七、活動相關(guān)流程

1、活動當(dāng)天所用車輛按時到達(dá)活動地點(diǎn)，并做好相關(guān)車輛的看管（福特店車輛需要本店自己人員看管，汽車俱樂部車輛本人看管）

2、汽車俱樂部車輛在活動當(dāng)天專人負(fù)責(zé)，使其車輛人員安全有序的進(jìn)入到活動地點(diǎn)（所參加活動的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）

3、在七八號宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對人員的指引作用，能讓參觀人員到活動地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢問

八、汽車俱樂部所用車輛為統(tǒng)一的'福特汽車

由于為統(tǒng)一的福特汽車，此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂部的參與下，能更好的為福特汽車做宣傳，能更好的展示福特車的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車。

九、活動展覽所需費(fèi)用

條幅：4條 4*100元

礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元

路障租用費(fèi)用：50元每天

音響設(shè)備租用費(fèi)用：40元每天 3*40元

其余相關(guān)費(fèi)用待定

總計1000元

第四篇：展會方案策劃書

一、展會背景

我們房地產(chǎn)展會主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求，引導(dǎo)邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香?和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香?和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。

二、展會目的

1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動平臺，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。

2、加強(qiáng)房展會的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購房的時間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場比較、對比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。

3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標(biāo)。

三、展會特色

1、展會時間定于10月1-3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機(jī)，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動，購買欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時機(jī)。

2、展會地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達(dá)五萬余人次，尤其是本次展會地點(diǎn)公園南門廣場是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的.媒體優(yōu)勢和專業(yè)展會的集群優(yōu)勢，加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò)、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統(tǒng)展會基礎(chǔ)上加入新穎的展會形式，展會現(xiàn)場最具互動的現(xiàn)場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

四、展會時間、展會地點(diǎn)

20xx年10月1―3日 邯鄲市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：

邯鄲廣播電視臺

承辦單位：

邯鄲廣電傳媒會展部

媒體支持單位：

邯鄲電視臺、

支持單位：

六、展覽范圍

1、房地產(chǎn)開發(fā)商

2、房地產(chǎn)代理商

3、家居家裝用品供應(yīng)商

4、建材用品供應(yīng)商

5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問律師事務(wù)所）

七、展會規(guī)劃

①房展區(qū)

A區(qū)特裝展位：

費(fèi)用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：

費(fèi)用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(

6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區(qū)

C1―C3展位：

費(fèi)用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3―C29展位：

費(fèi)用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展說明

1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；

2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場布展；

4、展位設(shè)計須新穎、美觀大方，有開發(fā)樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經(jīng)組委會許可不得轉(zhuǎn)讓他用；

3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；

7、參展樓盤要求：

符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒有預(yù)(銷)售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現(xiàn)場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還。

第五篇：展會活動策劃方案

一、活動主題

采風(fēng)歸來

二、活動主旨

樂于展現(xiàn)，勇于展現(xiàn)。年老就只要一次，讀萬卷書，行萬里路，多走走多看看，流連于高聳平地，小橋流水，異族風(fēng)情。趁著年老何不揮揚(yáng)畫筆，曬出游覽的照片，潑墨山水文章，展示出你特有的精彩生活。

三、活動工夫

20xx年4月21日

四、活動地點(diǎn)

多媒體教學(xué)樓教室（暫定）

五、活動對象

紅棉文學(xué)社全體社員

六、活動目的

為豐厚校園文明內(nèi)容，給廣闊社員們一個展現(xiàn)自我的平臺，同時也展示先生采風(fēng)的效果，顯現(xiàn)我社在美學(xué)與文學(xué)方面的成果，經(jīng)過先生作品的方式促進(jìn)各方面的`交流。

七、活動背景

社會的日益開展，人們在生活或?qū)W習(xí)上的壓力也越來越大，而出門游覽，投入大自然的懷抱中是最好的抓緊減壓方式。

八、活動方式

1、向會員征集作品，作品方式題材不限，主題為采風(fēng)歸來。

2、社員經(jīng)過ppt方式播放作品內(nèi)容并解說。

3、在展覽區(qū)設(shè)立投票區(qū)，會員與社團(tuán)的干部投票選出獲獎作品。

4、優(yōu)秀作品將無機(jī)會取得榮譽(yù)證書及獎品。

九、活動內(nèi)容

（一）展覽流程：展覽作品后期布置：作品展覽籌劃：由宣傳籌劃部擔(dān)任畫展后期宣傳任務(wù)：由宣傳部擔(dān)任。

（二）作品展覽中期準(zhǔn)備任務(wù)：作品搜集和安放任務(wù)：由編纂部擔(dān)任

（三）展覽完畢后續(xù)任務(wù)：展廳清潔布置（阿誰部門事做的少給哪個部門吧）作品送回作者手中以及安放成績。

十、活動籌劃組

總擔(dān)任人：

宣傳擔(dān)任人：

組織擔(dān)任人：

攝影擔(dān)任人：

其別人員現(xiàn)場暫時調(diào)動。