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第一篇：會(huì)展活動(dòng)策劃方案范文

一、活動(dòng)背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來(lái)我市國(guó)際“綜合展銷會(huì)”。在認(rèn)真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會(huì)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細(xì)致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導(dǎo)小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會(huì)入住商家的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)此次展銷會(huì)還將邀請(qǐng)各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展，增加了行內(nèi)外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家?guī)?lái)更大的宣傳，為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺(tái)，也為商家開(kāi)拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹(shù)立企業(yè)形象。

二、活動(dòng)主題

整合各種資源，進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達(dá)到互惠互利。

三、活動(dòng)目的及意義

(一)充分發(fā)揮“國(guó)際廣場(chǎng)”的地理資源優(yōu)勢(shì)，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷。

(四)加強(qiáng)“國(guó)際”與各商家的品牌影響力。

四、活動(dòng)單位

主辦單位：旅居?xùn)|方置業(yè)有限公司

承辦單位：國(guó)際廣場(chǎng)

五、活動(dòng)時(shí)間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動(dòng)地點(diǎn)

山東省濟(jì)南市天橋區(qū)無(wú)影山北路與小清河交匯處“國(guó)際廣場(chǎng)” 。“國(guó)際廣場(chǎng)”是全濟(jì)南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng)，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過(guò)10萬(wàn)次，如果展會(huì)順利舉行展客將上萬(wàn)人次。

七、活動(dòng)對(duì)象

國(guó)際廣場(chǎng)及入駐展會(huì)商家

八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及分組安排

總負(fù)責(zé)人：貢憲

負(fù)責(zé)小組：(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應(yīng)急組)

工作方法：

(一) 各小組定期向負(fù)責(zé)人匯報(bào)進(jìn)度情況。

(二) 根據(jù)實(shí)際召開(kāi)會(huì)議討論各種出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應(yīng)措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)團(tuán)隊(duì)招商及報(bào)名統(tǒng)計(jì)

商家名稱： 簽訂時(shí)間：

(2)展會(huì)的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請(qǐng)函，宣傳單頁(yè));

(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)(一定要提前申請(qǐng));

(2)邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

2. 統(tǒng)籌小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核;

(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息;

(4)對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;

(5)講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購(gòu)買(mǎi)用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作;

3. 后勤小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1) 每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理;

(2) 展銷會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄;

(4) 整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案;

(5) 維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安 全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語(yǔ);

(6) 對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理;

(7) 協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。

(8)安排停車場(chǎng)停車指揮人員。

4. 外聯(lián)小組

組成：

負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)事項(xiàng)：(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。

十、后期總結(jié)

1. 統(tǒng)計(jì)商家的客戶流量，做成排名表;

2. 整理展銷會(huì)圖片資料，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。

十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備

1.準(zhǔn)備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;

2.邀請(qǐng)自己的會(huì)員客戶參加本次展會(huì)，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次(普通散客僅1次);

3.準(zhǔn)備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎(jiǎng)品;

4.準(zhǔn)備好出展的配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;

5.準(zhǔn)備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準(zhǔn)與其他家重復(fù)，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

7.如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

十二、應(yīng)急處理

(一)火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案

1.根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心(電話119)，如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì);

2.迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告;

3.事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告;

4.及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應(yīng)急預(yù)案

1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān);

2.迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);

4.將傷者及時(shí)送往醫(yī)院;

5.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1.第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2.財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失;

3.保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。

(四)惡劣天氣影響使展銷會(huì)無(wú)法進(jìn)行

1.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解

1.見(jiàn)附表-1

旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部

國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室

20__年 06 月 10 日

展會(huì)入駐商家合作須知

1、展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)(數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;

2、入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;

3、商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客;

4、邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。

5、準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車;

6、準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上);

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。

9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。

第二篇：活動(dòng)策劃方案范文

一、活動(dòng)簡(jiǎn)介：

策劃書(shū)大賽是由山東大學(xué)藥學(xué)院青志協(xié)、口腔醫(yī)學(xué)院青志協(xié)、公共衛(wèi)生學(xué)院青志協(xié)聯(lián)合主辦的校區(qū)級(jí)活動(dòng)。匯集來(lái)自廣大同學(xué)的志愿活動(dòng)策劃書(shū)，旨在開(kāi)拓思維，豐富大學(xué)生課余生活，鼓勵(lì)同學(xué)們對(duì)志愿服務(wù)活動(dòng)的積極性；集思廣益，為志愿活動(dòng)注入新鮮的血液。

二、活動(dòng)主題： 創(chuàng)新、公益、可行、原創(chuàng) 三、活動(dòng)要求：

（一）活動(dòng)參加形式可以以個(gè)人形式參加，也可以組隊(duì)參加（團(tuán)隊(duì)人數(shù)不超過(guò)3人）

（二）參賽的策劃書(shū)需滿足下列要求

1、創(chuàng)新性：不鼓勵(lì)老生常談的活動(dòng)策劃書(shū)，如：去敬老院看望孤寡老人等，建議參賽選手發(fā)散思維，打破傳統(tǒng)框架的束縛，另辟蹊徑，推陳出新，寫(xiě)出能令人眼前一亮的活動(dòng)策劃書(shū)；也可以采用“舊活動(dòng)，新想法“的方式，使老活動(dòng)煥然一新。

2、公益性：青年志愿者協(xié)會(huì)本身就是一個(gè)服務(wù)性的協(xié)會(huì)，所做的工作也是圍繞著服務(wù)社會(huì)這一個(gè)永恒的宗旨，所以要求策劃的活動(dòng)有一定的公益性，一定的服務(wù)性。

3、可行性：雖然要求創(chuàng)新，但一定要立足于實(shí)際，要求所策劃的活動(dòng)在對(duì)人力、物力、財(cái)力的需求不太苛刻的條件下可以舉辦，即有較強(qiáng)的可實(shí)施性，拒絕天馬行空！拒絕“假”、“大”、“空”。

4、原創(chuàng)性：參賽用活動(dòng)策劃書(shū)可以不完美，但要保證的是其原創(chuàng)性，不得出現(xiàn)任何抄襲現(xiàn)象，為保證比賽的公平公正，違者一律取消資格。

四、活動(dòng)基本情況

（一）活動(dòng)時(shí)間：

20xx年4月13日―20xx年4月27日

（二）活動(dòng)地點(diǎn)：

山東大學(xué)趵突泉校區(qū)

（三）活動(dòng)對(duì)象：

山東大學(xué)趵突泉校區(qū)全體同學(xué)

五、活動(dòng)賽程及報(bào)名

報(bào)名時(shí)間：20xx年4月13日―20xx年4月15日

注意：報(bào)名表需要從通知的附件1中或者人人公共主頁(yè)（山大藥學(xué)院青志協(xié)）下載，填寫(xiě)后提交電子版至公郵政qzxpharmacy@163.com，報(bào)名截止到4月16日晚12點(diǎn)。

策劃書(shū)提交時(shí)間截止到4月18日晚12點(diǎn)，將策劃書(shū)發(fā)送至公郵qzxpharmacy@163.com，對(duì)所發(fā)送策劃書(shū)要求如下：

1、郵件名稱為 姓名+學(xué)號(hào)+策劃書(shū)活動(dòng)名稱

2、策劃書(shū)后需附所寫(xiě)活動(dòng)簡(jiǎn)介（不超過(guò)100字）以及活動(dòng)關(guān)鍵詞。

初賽

時(shí)間：20xx年4月18日―20xx年4月20日

賽制：由三個(gè)學(xué)院的青志協(xié)成員對(duì)參賽策劃書(shū)進(jìn)行初選，篩選出進(jìn)入決賽的策劃書(shū)，屆時(shí)會(huì)有工作人員飛信通知，決賽人員名單也會(huì)在人人公共主頁(yè)公布。

決賽

時(shí)間：20xx年4月21日―20xx年4月27日

賽制：

進(jìn)入決賽的策劃書(shū)會(huì)首先交予三個(gè)學(xué)院輔導(dǎo)員進(jìn)行初步審閱，打下基礎(chǔ)分。

再組織決賽選手答辯評(píng)分，時(shí)間地點(diǎn)另行通知。

通過(guò)人人投票進(jìn)行評(píng)分。

分?jǐn)?shù)配比：基礎(chǔ)分?jǐn)?shù)10%

三個(gè)學(xué)院輔導(dǎo)員評(píng)分70%

人人投票20%

如果參賽服務(wù)隊(duì)已經(jīng)針對(duì)自己的志愿服務(wù)策劃書(shū)進(jìn)行了相應(yīng)的志愿服務(wù)活動(dòng)，并取得良好效果，答辯時(shí)評(píng)委會(huì)酌情加分。

決賽中秉承公平公正的原則，交予輔導(dǎo)員評(píng)審的策劃書(shū)一律無(wú)名，人人投票中只出現(xiàn)參賽者姓名，活動(dòng)名稱和活動(dòng)關(guān)鍵詞。

六，獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置

比賽結(jié)果：一、二、三等獎(jiǎng)（獲獎(jiǎng)具體人數(shù)按差額比例評(píng)定）；最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)一個(gè)；最佳人氣獎(jiǎng)一個(gè)。各類獎(jiǎng)項(xiàng)不能兼得，比賽結(jié)果在人人公共主頁(yè)和學(xué)院網(wǎng)站公布。

山東大學(xué)藥學(xué)院青志協(xié)

山東大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院青志協(xié)

山東大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院青志協(xié)

20xx年4月12日