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一、活動(dòng)主題

“社彩”照片展

二、活動(dòng)目的

照片是我們?nèi)松骋凰查g的定格，為了宣傳我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立十二周年，回顧這十二周年來(lái)的歷程，通過(guò)照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯(lián)的大小活動(dòng)，讓大家都我們的社聯(lián)有更深的了解。社聯(lián)人一起走過(guò)的有歡笑、有失落的十二個(gè)春秋，在無(wú)數(shù)次風(fēng)風(fēng)雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因?yàn)槲覀兌际巧缏?lián)人。同時(shí)希望藉由這次照片展使社聯(lián)人更加珍惜這份來(lái)之不易的感情，更加團(tuán)結(jié)。

三、主辦方

共青團(tuán)韶關(guān)學(xué)院委員會(huì)

四、承辦方

韶關(guān)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

五、活動(dòng)對(duì)象

韶關(guān)學(xué)院在校師生

六、活動(dòng)時(shí)間

20xx年4月17日―20xx年4月23日

七、活動(dòng)形式

1、把社聯(lián)成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

2、每天通過(guò)更新微博展覽照片

八、活動(dòng)流程

（一）前期準(zhǔn)備工作（4月8日―4月12日）

1.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并制作宣傳海報(bào)，分別是四張小，一張大；

2.辦公室、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)收集社聯(lián)十二年來(lái)的照片，并把收集到的照片進(jìn)行分類整理；

3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)制定贊助計(jì)劃并拉橫幅贊助；

4.組織部負(fù)責(zé)申請(qǐng)租借展板14個(gè)，申請(qǐng)借用黎燦大廳；

（二）前期工作（4月13日）

1.宣傳部負(fù)責(zé)張貼出五張宣傳海報(bào)，四張小的海報(bào)分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報(bào)張貼在黎燦門口宣傳欄；

2.網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)對(duì)分類了的照片進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊痪湓捨淖纸庹f(shuō)；

3.通訊部在社聯(lián)的官方微博上宣傳照片展活動(dòng)，通并在各大Q群上宣傳；

4.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)展板設(shè)計(jì)以及照片裱裝。

（三）部門工作具體安排（4月14日―4月16日）

1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯?zhí)眯麄?，宣傳時(shí)間為：中午11：40-12：40；下午17：30-18：30

2.各部門合作105及黎燦大廳場(chǎng)地布置并為每個(gè)展板裝飾背景（4月15日完成）；

3.各個(gè)部門派出三個(gè)干事負(fù)責(zé)把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

（四）活動(dòng)工作（4月17日―4月23日）

照片展覽期間，社聯(lián)的每一個(gè)部門每天需要派出一個(gè)值班干事對(duì)展板進(jìn)行看管，如發(fā)現(xiàn)展板有毀壞的話，當(dāng)天的值班干事要通知組織部部長(zhǎng)盡快更換或修理。

（五）后期工作（4月23日―4月25日）

1.社聯(lián)各部門派出兩個(gè)干事把展板上的照片撕下來(lái)分類整理，然后把它們擺放好；

2.各部門分派干事負(fù)責(zé)展后的場(chǎng)地清潔（每部門干事不少于3人）；

3.組織部把展板、桌椅歸還；

4.清理清算財(cái)物（費(fèi)用）。

九、活動(dòng)預(yù)算略

十、突發(fā)狀況及應(yīng)變措施

1.如果發(fā)現(xiàn)照片有損壞的情況，當(dāng)天值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把篩選出來(lái)候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

2.如果發(fā)現(xiàn)展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

3.如果發(fā)現(xiàn)展板上的圖釘?shù)粝?，值班干事需要馬上清理，在清理過(guò)程中要作溫馨提示；

4.如果發(fā)現(xiàn)某些照片模糊不清，值班干事找網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人把候補(bǔ)的照片補(bǔ)上；

5.如果發(fā)現(xiàn)展板上解析說(shuō)明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進(jìn)行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說(shuō)。

十一、黎燦大廳展板設(shè)計(jì)圖略