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8-1前期準(zhǔn)備

a. 學(xué)生會主席與團(tuán)委做好溝通，同時確定論壇主題（見附表3），做好前期準(zhǔn)備

b. 各部門分組分別負(fù)責(zé)一個主題,各個部門提前10天或以上分別派干事負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通工作,主要內(nèi)容包括:

1.介紹本次論壇的情況.

2.了解各部門的情況.

3.了解同學(xué)對活動主題的看法，進(jìn)行調(diào)查，看同學(xué)們想要討論的主題是什么

4.了解各部門工作中出現(xiàn)的問題。

c. 辦公室部負(fù)責(zé)整理各部門得來的資料并將各部門的調(diào)查結(jié)果做系統(tǒng)整理（劃分論壇主題，分期做好準(zhǔn)備）。做好后交給編輯部。編輯部制作一個融合各部門視頻的總視頻。并負(fù)責(zé)制作論壇當(dāng)天的主會場PPT（應(yīng)包括主會場的座位分區(qū)示意圖及分會場安排情況）。各個部門負(fù)責(zé)制作對應(yīng)的分會場的PPT(相關(guān)人員的工作安排詳見附表2)

d.外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系好有關(guān)商家.制作本次論壇的宣傳橫幅(各部門的工作要求詳見附表1)

e.宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計好本次論壇的宣傳海報.并與外聯(lián)部一起設(shè)計并制作論壇紀(jì)念品

f.宣傳部制作邀請函.辦公室部制作發(fā)給各個高校的論壇當(dāng)天的流程表（以便兄弟學(xué)院了解論壇當(dāng)天的大概流程，更好地參與論壇）

g.宣傳部及文藝部部在論壇之前會場布置以及出入會場的沿途布置工作。在論壇當(dāng)天中午之前布置好各分會場（具體布置要求見附表4）。自律部對會場所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保其正常工作。

h.女生部負(fù)責(zé)論壇當(dāng)天的禮儀工作，編輯部負(fù)責(zé)攝影工作。

i.學(xué)習(xí)部提前申請好多媒體教室，并確保論壇當(dāng)天主會場活動開始時，分會場無其他同學(xué)。

j. 文藝部選好主持人并同各主持人完成相關(guān)主持稿

k. 物品準(zhǔn)備：礦泉水 正裝 紀(jì)念品 申請教室（提前清空人員） 給各兄弟院校的流程表 PPT（主會場，分會場及各校的介紹） 若干筆記本電腦。