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時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉(zhuǎn)眼間又迎來(lái)了嶄新的一年。為了慶祝學(xué)院申報(bào)示范成功，更好的推進(jìn)學(xué)院文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍同學(xué)們的學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采的舞臺(tái)。為了迎接20xx年元旦的到來(lái)，湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)協(xié)商擬定承辦本次晚會(huì)。
一、整體情況
1、晚會(huì)目的：
借本次晚會(huì)給全系同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉自我能力，提高綜合素質(zhì)的平臺(tái);培養(yǎng)同學(xué)們誠(chéng)信、協(xié)作的優(yōu)良品質(zhì)，豐富我系學(xué)生的業(yè)余生活，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神風(fēng)貌。
2、時(shí)間、地點(diǎn)：
20xx年12月25日晚上七點(diǎn)三十分
新點(diǎn)苑食堂三樓學(xué)生活動(dòng)中心
3、主辦單位：
機(jī)電工程系
4、承辦單位：
機(jī)電工程系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)
5、組織形式：
機(jī)電系各班組織節(jié)目參加演出
二、前期準(zhǔn)備工作
1、整體策劃及安排
主要負(fù)責(zé)策劃書(shū)的編寫及整個(gè)晚會(huì)活動(dòng)的統(tǒng)籌安排負(fù)責(zé)部門：團(tuán)總支辦公室
負(fù)責(zé)人：楊毅
2、宣傳
(1)宣傳部、社宣部各制作精美海報(bào)一份
負(fù)責(zé)人：甘捷周亞林
(2)邀請(qǐng)各系學(xué)生會(huì)、團(tuán)總支為晚會(huì)制作一份祝賀海報(bào)負(fù)責(zé)人：付萬(wàn)蜂甘捷
3、制作節(jié)目單
負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室
負(fù)責(zé)人：鄧世盛
4、服裝的租賃及歸還
負(fù)責(zé)部門：學(xué)生會(huì)辦公室社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人：鄧世盛龐永
5、購(gòu)買晚會(huì)所用物品
熒光棒、口哨、舞臺(tái)布置物品、圣誕小禮物、禮炮及晚會(huì)用品負(fù)責(zé)部門：團(tuán)總支辦公室
負(fù)責(zé)人：楊毅
6、化妝品購(gòu)買
負(fù)責(zé)部門：女生部
負(fù)責(zé)人：胡陽(yáng)
7、演出彩排
負(fù)責(zé)部門：文體部組織部
負(fù)責(zé)人：王龍肖輝
三、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作
1、禮儀、招待及座位安排
四名禮儀在門口迎賓、兩名禮儀負(fù)責(zé)證書(shū)頒發(fā)
負(fù)責(zé)部門：女生部
負(fù)責(zé)人：李姣
2、觀眾席布置、維護(hù)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律及安全工作
負(fù)責(zé)部門：治保部衛(wèi)生部外聯(lián)部
負(fù)責(zé)人：唐正科張永羅文之
3、舞臺(tái)布置
負(fù)責(zé)部門：社宣部宣傳部
負(fù)責(zé)人：周亞林甘捷
4、化妝
負(fù)責(zé)化妝品的使用及部分演出人員的化妝
負(fù)責(zé)部門：女生部
負(fù)責(zé)人：李姣
5、后勤
負(fù)責(zé)部門：生活部
負(fù)責(zé)人：鄧建軍
主要負(fù)責(zé)茶、水等現(xiàn)場(chǎng)后勤工作
6、照相
肖輝
7、晚會(huì)器材
負(fù)責(zé)部門：團(tuán)總支辦公室
負(fù)責(zé)人：楊毅
主要負(fù)責(zé)話筒、耳麥、裝飾品的歸還
8、設(shè)備
負(fù)責(zé)部門：文體部
主要負(fù)責(zé)人：王龍
主要負(fù)責(zé)開(kāi)放音響、燈光
9、道具
負(fù)責(zé)部門：學(xué)習(xí)部
負(fù)責(zé)人：許麗平
10、幕布
負(fù)責(zé)部門：文體部
負(fù)責(zé)人：王龍
四、晚會(huì)后期工作
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)離席
2、整理器材
3、打掃衛(wèi)生
4、總結(jié)
五、晚會(huì)流程
1、晚會(huì)入場(chǎng)時(shí)間19:00
2、系領(lǐng)導(dǎo)入席時(shí)間19:20
3、所有學(xué)生干部在19:00前入場(chǎng)并佩帶工作證
4、各方面準(zhǔn)備好后,晚會(huì)在19:30開(kāi)始
5、開(kāi)場(chǎng)舞后,請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致開(kāi)幕詞
6、隨后晚會(huì)節(jié)目按節(jié)目單隆重出演
7、晚會(huì)閉幕后先歡送系領(lǐng)導(dǎo)和各位老師離場(chǎng),隨后各位同學(xué)按班級(jí)有秩序的從出口安全退場(chǎng)
8、晚會(huì)結(jié)束后張永負(fù)責(zé)安排全體學(xué)生干部整理會(huì)場(chǎng)
六、資金預(yù)算
1、服裝、道具、頭飾2500元
2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)460元
3、熒光棒60元
4、氣球80元
5、購(gòu)買化妝品300元
6、備用金400元合計(jì):3800元
