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一、整體情況

1、晚會主題名稱：×大學(xué)之×元旦文藝匯演――暨“×新年狂歡夜”。

2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)×校區(qū)特色和×各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大×校區(qū)學(xué)生會影響。

3、時間：12月31日19：00―23：00。

4、地點(diǎn)：×校區(qū)×體育館。

5、主辦單位：×大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會。

6、承辦單位：×校區(qū)學(xué)生會。

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。

二、工作人員和項(xiàng)目組

8、工作人員

顧問：

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)。

9、項(xiàng)目組：

（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院。

任務(wù)：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核。

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。

（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組

組長：

任務(wù)：

a、利用海報(bào)（包括手繪和噴繪海報(bào)）、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像。

（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組。

組長：

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員。

任務(wù)：

a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。

（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組

組長：

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部。

任務(wù)：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。

b、到校禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）。

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。

e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。

（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組

組長：

任務(wù)：

a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動組

組長：

組員：學(xué)生會其他成員。

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商。

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人。

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。

（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日――12月23日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定華夏學(xué)院報(bào)告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱）、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計(jì)時期（12月24日――12月31）