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方交際協(xié)會(huì)

換屆晚會(huì)

策 劃 書

2012年4月20日星期五

目錄

一． 活動(dòng)背景 二． 活動(dòng)目的 三． 活動(dòng)主題 四． 主辦單位 五． 活動(dòng)時(shí)間 六． 活動(dòng)地點(diǎn) 七． 活動(dòng)對(duì)象 八． 活動(dòng)流程 九． 人員安排 十． 前期準(zhǔn)備 十一． 晚會(huì)前的準(zhǔn)備 十二． 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 一前言

在這個(gè)信息化得時(shí)代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進(jìn)而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中不可少的部分，音響創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力，狂熱的激情充滿著，校園大學(xué)生有著自己的消費(fèi)特點(diǎn)：消費(fèi)群體范圍集中，針對(duì)性強(qiáng)，消費(fèi)量大；容易受周圍環(huán)境的影響，消費(fèi)易引導(dǎo)；容易形成潮流，而且可以迅速向周圍地區(qū)擴(kuò)大；大學(xué)生接受能力強(qiáng)，尤其對(duì)新鮮事物的接受能力，對(duì)新奇有趣的活動(dòng)必定踴躍參與，群臣投入。這就讓學(xué)生承載了信息宣傳的巨大人物，也給商家提供了很好的宣傳方式。這次活動(dòng)比能讓主辦方的知名度得到很大的提高。同時(shí)也讓贊助商達(dá)到想要的最佳宣傳效果，從而是大家都得到噠防守。在這個(gè)充滿甜蜜而又溫馨的4月，百花盛開的春天，人們心中無(wú)時(shí)無(wú)刻充滿著愉悅之情，在這個(gè)時(shí)段組織活動(dòng)更加增添了同學(xué)們心中的喜悅之情，所以這也是宣傳的最佳的時(shí)間，形象策劃的最好時(shí)期。

一．活動(dòng)背景

新老交替，生生不息。我們即將正式接過棒子，但在我們接過棒子之前，他們?yōu)閰f(xié)會(huì)貢獻(xiàn)了自己的智慧，做出了很多奉獻(xiàn)。為表示我們的感激與紀(jì)念，并給他們留下美好回憶，特舉行此次晚會(huì)。同時(shí)豐富大學(xué)生活，弘揚(yáng)社團(tuán)文化。

二． 活動(dòng)目的：

1． 感謝上屆對(duì)社團(tuán)的付出，給他們留下美好回憶； 2． 分享工作的心得與交流；

3． 增強(qiáng)社團(tuán)成員之間的了解，增進(jìn)感情；

三． 活動(dòng)主題：

四． 主辦單位：

東方交際協(xié)會(huì)

五． 活動(dòng)時(shí)間：

4月27日（星期五）晚上7:00

六． 活動(dòng)地點(diǎn)：

七． 活動(dòng)對(duì)象：

東方交際協(xié)會(huì)的新老成員，愿意參加此次晚會(huì)的非協(xié)會(huì)人員；

八． 活動(dòng)流程：

晚會(huì)第一項(xiàng)：主持人介紹下與會(huì)人員、協(xié)會(huì)的成長(zhǎng)歷程，以及上屆成員對(duì)協(xié)會(huì)所作出的貢獻(xiàn)，說(shuō)明舉辦此次晚會(huì)的目的和意義；

晚會(huì)第二項(xiàng)：新老會(huì)長(zhǎng)暢談，表達(dá)對(duì)協(xié)會(huì)未來(lái)的憧憬； 晚會(huì)第三項(xiàng)：進(jìn)行才藝表演； 晚會(huì)第四項(xiàng)：進(jìn)行小游戲； 晚會(huì)第五項(xiàng)：新老成員交流； 晚會(huì)第六項(xiàng)：頒發(fā)證書；

晚會(huì)第七項(xiàng)：主持人總結(jié)，感謝會(huì)員，感謝關(guān)心和支持東方交際協(xié)會(huì)的所有人，祝東方交際協(xié)會(huì)越辦越好；宣布晚會(huì)結(jié)束； 晚會(huì)第八項(xiàng)：集體大合影；

九． 人員安排：

1.組策部：起草策劃書，申請(qǐng)場(chǎng)地和器材，通知各部門的準(zhǔn)備工作，與主持人商議晚會(huì)的內(nèi)容，確定相關(guān)情況； 2.禮儀部：確定合適的支持人人選；

3.宣傳部：晚會(huì)前期向有關(guān)人員介紹此次晚會(huì)，活動(dòng)場(chǎng)景的布置； 4.財(cái)務(wù)部：購(gòu)買和發(fā)送有關(guān)獎(jiǎng)品，賬目登記；

5.秘書部：記錄參加晚會(huì)的人員名單，活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)； 6.文藝部：為晚會(huì)提供節(jié)目表演；

7.外聯(lián)部：晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的拍攝，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序；

十． 前期準(zhǔn)備：

1.組策部：申請(qǐng)場(chǎng)地和器材，確定晚會(huì)地點(diǎn)； 2.宣傳部：做好場(chǎng)地整體裝飾布置設(shè)計(jì)； 3.秘書部：核對(duì)晚會(huì)所需用品； 4．財(cái)務(wù)部：做好活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；

十一．晚會(huì)前的準(zhǔn)備：

1.宣傳部：18:00到會(huì)場(chǎng)，做好會(huì)場(chǎng)的布置工作； 2.財(cái)務(wù)部：晚會(huì)用品的分發(fā)和擺放； 3.其他部：18:30到會(huì)場(chǎng)，幫助布置會(huì)場(chǎng)；

十二. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 氣球

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