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一、大會(huì)主題：

總結(jié)過去，程前啟后，展望未來

二、大會(huì)目的：

總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人

三、大會(huì)參與者：

曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、汽車協(xié)會(huì)、?？茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會(huì)、市場營銷協(xié)會(huì)、管院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會(huì)全體成員

四、主辦單位：

武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會(huì)

五、大會(huì)時(shí)間：

20XX年03月19日（周四）晚18：30

六、大會(huì)地點(diǎn)：

東院教四十五樓

七、大會(huì)具體安排：

（一）前期準(zhǔn)備

1．材料準(zhǔn)備

提前制作好用于大會(huì)開始前介紹協(xié)會(huì)的與大會(huì)流程相配套的幻燈片，以及會(huì)上照相用的相機(jī)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；

主持人致辭（開場白）、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會(huì)會(huì)長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由王慧負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結(jié)尾總結(jié)）、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé)；

場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé)；

協(xié)會(huì)文化冊（80本？）、托盤兩張、協(xié)會(huì)會(huì)旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會(huì)場；

用會(huì)服和打印出來的新舊會(huì)徽裝飾會(huì)場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負(fù)責(zé)。

2．宣傳通知工作

通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由譚云蛟、蘇云智負(fù)責(zé)。

3．會(huì)場布置

會(huì)場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點(diǎn)半前抵到會(huì)場；于星期四下午6：00前完成。

（二）大會(huì)現(xiàn)場

（1）．會(huì)前工作

大會(huì)當(dāng)天下午6：00前協(xié)會(huì)所有人員必須到場；

嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé)；

出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé)；

現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé)；

多媒體操作（包括幻燈片播放）由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)；

現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)（包括借相機(jī)）；

（2）．大會(huì)議程

1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

2．有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記曲帥鋒老師致辭

3．有請劉文松作08―09年度協(xié)會(huì)工作報(bào)告

4．第十屆協(xié)會(huì)會(huì)長宣讀新任會(huì)長副會(huì)長名單，由曲老師、趙老師頒發(fā)聘書

5．舉行交接儀式（第十屆會(huì)長與第十一屆會(huì)長交接會(huì)旗、卡和章子）

6．請新一屆會(huì)長作就職演說及工作展望

7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發(fā)聘書

8．副會(huì)長返聘理事會(huì)會(huì)長及成員9．請趙老師作總結(jié)陳詞

10．主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

11．請各位嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念

（3）．會(huì)后收場

大會(huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會(huì)場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計(jì)總結(jié)；

照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；

本次大會(huì)的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)；