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第一篇：上海車展策劃書

2011上海車展

一、展會項目立項可行性研究報告

1、市場環(huán)境分析

（1）、目前國內(nèi)汽車市場總體情況分析

①、2009年實現(xiàn)汽車產(chǎn)銷1300萬輛目標已成定局，暫列世界第一，美國產(chǎn)銷未過1000萬輛，日本也僅有

6、7百萬輛。 2010年1-10月，全國限額以上企業(yè)商品零售額達到4.6萬億元，其中汽車的零售額1.3萬億元，占到28%。中國新車銷量與美國比，已經(jīng)拉開了距離，成為世界第一大

新車市場。

②、2009年表現(xiàn)為汽車市場剛性需求的特征，范圍之廣、力度之強都是近幾年來出乎意料的，甚至一些專家學者預測中國汽車市場仍將有10-20

年的高速發(fā)展期（年均20%-30%的增長）。

③、行業(yè)部門、汽車制造商、專家業(yè)內(nèi)人士、相關機構對2010年車市總體預測很樂觀，認為最少要有10%-15%的增長率，甚至有可能達到30%的增長，且這種增長將持續(xù)到2011年。

④、2010年國家關于汽車消費的政策已經(jīng)出臺，社會反應不一，大多數(shù)認為明年政策力度仍然較強，如7.5的購置稅政策也影響不大，總之，持

樂觀態(tài)度的占多數(shù)。

（2）當前國內(nèi)汽車行業(yè)的主要特征

①、追求規(guī)模經(jīng)濟。今年奔馳與克萊斯勒合并，大眾與寶馬爭購維克斯集團旗下的勞斯萊斯, 均表明了對規(guī)模經(jīng)濟的追求以及對市場份額的激烈爭奪已經(jīng)成為當代國際汽車行業(yè)發(fā)展的主方向。而國內(nèi)，各個汽車行業(yè)的合并與收購也呈現(xiàn)出追求規(guī)模經(jīng)濟的趨勢。

②、寡頭壟斷的市場結構。在汽車行業(yè)處于成長期時，生產(chǎn)廠商為降低成本、追求規(guī)模經(jīng)濟而進行日趨激烈的競爭，最終經(jīng)過破產(chǎn)、倒閉、聯(lián)合、兼并形成寡頭壟斷的市場結構，行業(yè)發(fā)展步入成熟期。在這一階段，生存者寥寥無幾，但都已實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。

③、政府參與。作為社會經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，汽車行業(yè)無論是在發(fā)達國家還是在發(fā)展中國家都無一例外地受到政府的扶助。一國產(chǎn)業(yè)政策也對汽車

行業(yè)具有深遠影響。1979年，克萊斯勒公司瀕臨倒閉，美國政府立即于當年12月通過了《克萊斯勒貸款擔保法案》，由政府出面為公司提供財政擔保?？巳R斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境，于1982年盈利24億美元，汽車銷售超過200萬輛。這一事例成為政府扶持汽車行業(yè)的成功典范。

（3）2010年政府政策對汽車市場的影響

①、2010年國內(nèi)小排量乘用車購置稅減半征收等政策仍在持續(xù)，國內(nèi)小排量乘用車穩(wěn)步發(fā)展。

②、政府發(fā)展城市化的政策從未改變，而中等發(fā)達城市甚至城鎮(zhèn)這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的需求。

③、自從1997年亞洲金融危機后，中國就提倡拉動消費，10年以來表現(xiàn)最成功仍然是汽車業(yè)。2010年的中國汽車業(yè)上空應該仍是明朗的天。

（4）2011年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景

①、2011年，預測中國經(jīng)濟將保持“溫和”的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設發(fā)展提速，將促進

汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。預計2011年汽車市場整體銷量將達到約2000萬輛，同比增長約11%。

②、中國汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃，據(jù)介紹，在汽車業(yè)“十二五”規(guī)劃中，新能源汽車的發(fā)展重點將以汽車電動化和動力混合化兩大技術結合為標志，進行產(chǎn)品換代與產(chǎn)業(yè)升級。國務院辦公廳日前發(fā)出的“關于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定”也指出，5年后，知識技術密集、物質資源消

耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP比重的8%。而10年后，新能源汽車等產(chǎn)業(yè)將成為國民經(jīng)濟的先導產(chǎn)業(yè)。國家工信部最近宣布，中國未來

10年將投入超過1000億元的資金，用于扶持新能源汽車生產(chǎn)。使中國成為全球最大的新能源汽車生產(chǎn)國。綜合分析：綜上所述，可見汽車市場在中國呈現(xiàn)出樂觀上升趨勢。汽車行業(yè)在中國的發(fā)展也越來越規(guī)?；?，而汽車市場的競爭也越來越激烈。各項政策也有利于汽車行業(yè)的發(fā)展壯大。為

了適應形似的發(fā)展，國內(nèi)汽車業(yè)都必須實現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學習，技術交流的平臺。同時，隨著汽車消費的加大，隨著人們對汽車需求的增大，這展也為消費者提供了一個完整的平臺?！笆濉钡奶岢觯沟弥袊噷⒅鸩接蓚鹘y(tǒng)汽車向新能源汽車發(fā)展，由此可見汽車行業(yè)是常青樹。

2、展會項目生命力分析

（1）、從2003年起，在國內(nèi)，北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆大型汽車展覽會。且從2005年起各類汽車配件展、汽車裝飾展業(yè)陸續(xù)開展。至今，國內(nèi)比較知名的是上海國際汽車展覽會和北京國際汽車展覽會。作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。

（2）、隨著國內(nèi)外汽車行業(yè)的發(fā)展，不論是舊的燃油汽車還是到新能源環(huán)保汽車，汽車作為一種時代必須的交通工具，作為身份與地位的象征受到了廣大消費者的喜愛。伴隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，汽車也從奢侈品慢慢轉變成了生活必需品。

（3）、汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務、消費者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計，2009年北京國際汽車展覽會擁有將近9萬的參與人數(shù)。且，每一個展會都為舉辦方帶來了巨大的利益。作為一個展示著時代必需品和潮流的展會，汽車展擁有強大的生命力，和盈利能力。

（4）、“十二五”規(guī)劃的提出，使得國內(nèi)汽車行業(yè)逐步由傳統(tǒng)汽車向新能源汽車進行結構調整。而新能源汽車的發(fā)展也需要一個展示和交流的平臺，這就為車展提供了廣闊的市場。

3、風險預測

（1）、目前社會各界廣泛關注的國內(nèi)通貨膨脹問題，關鍵不在于通貨膨脹現(xiàn)象，適度的通貨膨脹會推動經(jīng)濟發(fā)展，關鍵在于社會各界對通貨膨脹

預期敏感，一些社會現(xiàn)象已經(jīng)比較明顯，而09年四季度和10年汽車狂熱購買現(xiàn)象，其中也有通貨膨脹預期的影響因素。由于社會各界對通貨鵬展的敏感度不同，2011年汽車市場也可能出現(xiàn)蕭條現(xiàn)象，而2011年車展也可能會受到影響。

（2）、由于汽車銷售、消費市場的高速發(fā)展，市場越來越成熟，消費者也越來越成熟，消費者的汽車消費觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉折和變化，對車

市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費者的消費觀念、消費趨勢、消費偏好仍有難以預料的狀況發(fā)生。所以2011年車展也可能面臨觀眾、參展商稀少的問題。

（3）、隨著汽車行業(yè)的火熱發(fā)展，各地的汽車展也此起彼伏，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃，各種規(guī)模不一，定位不清的車展泛濫，容易混淆參展商和參觀

者的目光，會對2011上海車展照成影響。

二、展會執(zhí)行方案

1、展會名稱與主題

2011上海車展

主題：家庭中的第四成員

2、辦展地點和時間

地點：上海新國際博覽中心

時間：2011年5月1日——5月4日

3、展品范圍

整車：轎車，商務車，客車及卡車，特種車等。

汽車設計及新概念產(chǎn)品，特色節(jié)能環(huán)保汽車。

汽車零部件：發(fā)動機系統(tǒng)，變速箱，排氣系統(tǒng)，車橋，轉向，制動，懸掛系統(tǒng)，車身及附件，電氣系統(tǒng)，輪胎，輪轂。

汽車附件：汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導航，車載通訊系統(tǒng)，空調系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。汽車測量，檢測，診斷設備，維修保養(yǎng)設備，汽車養(yǎng)護用品，汽車油漆，潤滑油，添加劑等。

電腦控制系統(tǒng)及相關軟件。

各類書籍，報刊及其他相關服務。

4、辦展機構

主辦單位：中國機械工業(yè)聯(lián)合會

中國機械工業(yè)集團公司

中國國際貿(mào)易促進委員會

中國汽車工業(yè)協(xié)會

承辦單位：中國國際貿(mào)易促進委員會汽車行業(yè)分會

中國汽車工業(yè)國際合作總公司

中國汽車工程學會

中國機械工業(yè)集團公司上海分公司

策劃運作：AS組展公司

5、展會規(guī)模及定位

由于受國際金融風暴影響，國際上大汽車集團正在激烈地應對市場危機，申請破產(chǎn)保護、重組、兼并！國際汽車形勢動蕩不安，而中國汽車行業(yè)受到金融

風暴的影響極小，甚至在2009和2010年出現(xiàn)了購車熱潮。所以此次展會定位只針對的是國內(nèi)參展商和觀眾。

此次展會將使用上海新國際博覽中心W1-W5館和E1-E館，展會具有相當?shù)囊?guī)模，屬于中國車展盛會之一。

6、展會進度計劃

2011年4月1日－4月15日 展覽報名；

2011年4月15日－20日 匯總資料、展品審核

2011年4月20日－30日 編印展覽會會刊，各單位進行展臺設計、制作；

2011年4月25日－4月30日布展；

2011年5月1日－5月4日 展覽時間；

5月1日8:00-8:30展會開幕式

8:30-9:00參展商入場

9:00-17:00僅對僅面對持有特邀觀眾請柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場

5月2日-3日8:00-9:00參展商入場

9:00-17:00面對所有觀眾開放

5月4日8:00-9:00參展商入場

9:00-15:00面對所有觀眾開放

15:10-16:00閉幕式

16:00參展商撤展

7、現(xiàn)場管理計劃（詳見附錄1）

①會展開幕式現(xiàn)場管理：

展會現(xiàn)場布置

VIP（very important person)接待

媒體的接待和管理

展會開幕

開幕酒會服務策劃

②會展布展與現(xiàn)場管理：

辦展機構現(xiàn)場管理

參展商的現(xiàn)場管理工作

觀眾登記和入場管理撤展管理

③會展現(xiàn)場風險與安全管理：

會展現(xiàn)場的風險類型

會展風險管理

重大緊急事件管理

④其它管理：

現(xiàn)場廣告管理交通、物流管理餐飲管理

證件管理新聞管理酒店、旅游服務

會展資料的采集與編寫會展設備管理

三、展會營銷宣傳

1、展會招展招商

___________公司:

我協(xié)將于2011年5月1日—4日在上海新國際博覽中心舉辦2011上海車展，誠摯邀請貴公司參展。

中國車工業(yè)協(xié)會

中國國際貿(mào)易促進委員會

2011年4月1日

● 專業(yè)一流的汽車展覽會

● 深受我市消費者及車商喜愛并參與的車市銷售平臺

● 備受中國汽車行業(yè)關注、支持、熱情參與的汽車界盛會之一

2011上海車展招展書

【汽車展背景】

我國在國家政策的支持下，2009年汽車產(chǎn)銷均突破1360萬輛，一舉超越美國成為全球第一大汽車市場。

今年一季度，中國汽車產(chǎn)銷量分別超過400萬輛，依舊保持強勁勢頭，持續(xù)領先國際市場，彰顯出了中國汽車市場成為挽救全球車市的重要動力。

在這樣的背景之下，2011上海車展吸引全球汽車制造商的高度關注，國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調參加本屆車展。

“2011上海車展”活動，更加注重活動的檔次、規(guī)模、互動和簽單效果?！拌T品牌、促銷售、重服務、見實效”的意識將始終貫穿整個車展。

本次車展恰逢5.1，將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟活動，成為上海汽車經(jīng)銷商的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處

【主辦單位】：中國汽車工業(yè)協(xié)會中國國際貿(mào)易促進委員會

【承辦單位】：中國汽車工程學會中國汽車工業(yè)國際合作總公司

【策劃運作】：AS組展公司

【展會時間】：2011年5月1日（特邀買家與特邀觀眾日）

5月2日-5月4日（普通觀眾日）

【展會地點】：上海新國際博覽在中心

【展會宣傳】：

●電視媒體報道

上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺；

●新聞報紙報道

新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報

● 網(wǎng)站媒體雜志報道

中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風向標、中外會展網(wǎng)、新華會展等

【車展〃展品范圍】

各類轎車、商務車等國內(nèi)外知名汽車品牌；

相關汽車用品服務及其他：汽車配件、汽車美容、汽車養(yǎng)護、汽車保險、汽車維修、油品油料、二手車、汽車通訊設備、汽車用品、裝飾件、汽車俱樂部、駕校等；

【車展〃參展費用】

注：1）2）、本單位展臺將：自行（委托）設計、制作安裝，預計用電量。

3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產(chǎn)權保護等相關法律、法規(guī)。

2、贊助商方案（詳細見附錄2）

金牌贊助商（僅限6名額）贊助費：16萬RMB銀牌贊助商贊助費：8萬RMB

3、展會宣傳推廣

●電視媒體報道

中央電視臺、上海電視臺、上海東方電視臺、東方衛(wèi)視、上海人民廣播電臺、上海東方廣播電臺發(fā)布新聞和展會預告。

●新聞報紙報道

新民晚報、新聞晨報、新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、每日經(jīng)濟新聞報等主流媒體對大會作了詳細現(xiàn)場報道。

●網(wǎng)站媒體雜志報道

中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風向標、中外會展網(wǎng)、新華會展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對本次展會進行全方位立體化宣傳

●其它觀眾組織

廣而告之：向國內(nèi)相關行業(yè)寄發(fā)20萬份商務請柬，利用廣告、互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件、電話、傳真及將派專人前往派發(fā)“展前快訊”與“展報”、參

觀券等；利用組委會龐大數(shù)據(jù)庫資源郵寄請柬20萬份、發(fā)送電子請柬50萬份，同時也會采取公關邀請、直郵DM、短信邀請等多種方式發(fā)布信息

組織專業(yè)觀眾。

組委會將向各汽車協(xié)會、高爾夫協(xié)會、私營企業(yè)協(xié)會等擁有高級財富會員的協(xié)會合作，協(xié)助邀請觀眾。

組委會將向各高檔小區(qū)、銀行VIP客戶、航空公司VIP會員、電信、移動公司VIP會員、白領階層等擁有高消費能力的觀眾，寄發(fā)邀請函和消費

券及短信點對點邀請。

●市內(nèi)觀眾組織

由上海市所有雜志報紙以夾放門票的方式來組織市內(nèi)愛車觀眾。

全國各地所有車展，我公司將派遣專業(yè)人員進行適當宣傳及合作。

我公司成立推廣宣傳項目組為15人，特為此次車展，進行大幅度宣傳。

四、展覽財務預算

2011上海車展覽會財務預算

2011上海車展 邀 請 函

一、會展開幕式現(xiàn)場管理：

（1）展會現(xiàn)場布置 ：

布展工作一般在展覽會開幕前幾天舉行，時間長短依展覽會的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時

間。本公司將在此過程內(nèi)應主辦方委托進一步對展覽會現(xiàn)場環(huán)境進行規(guī)劃，對參展商、搭建商、運輸商等的有關工作進行協(xié)調和管理，從而為展

覽會正式開幕作好籌備工作。

在舉辦開幕儀式之前，首先要將開幕現(xiàn)場布置好，以便為展會開始和觀眾參觀做好充分的準備。

（2）VIP（very important person)接待：

對于重要貴賓還需要事先制訂接待計劃，上報有關負責部門和相關人員審定后執(zhí)行。

（3）媒體的接待和管理 ：

展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。

（4）展會開幕

開幕時間和地點。

開幕式講話稿和新聞通稿。

開幕方式的確定。

（5）開幕酒會服務策劃

開幕式酒會是展會的一項重要的公關活動，它可以很好的促進辦展機構與參展商、行業(yè)領導和其他有關方面的關系。辦展機構要事先策劃安排好就會

舉辦的地點、時間、酒會的方式、出席酒會的人員范圍、酒會的標準等。

開幕酒會是展會聯(lián)絡各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的。

二、會展布展與現(xiàn)場管理：

（1）辦展機構現(xiàn)場管理

1、展會現(xiàn)場布置

2、展會注冊及入場管理

3、展會證件與門票管理

4、展會設備設施管理

5、展會現(xiàn)場的安全管理

6、展會現(xiàn)場的知識產(chǎn)權保護工作

7、展會現(xiàn)場的相關活動管理

8、展會現(xiàn)場的其他服務

9、應急處理小組

（2）參展商的現(xiàn)場管理工作：

展前，主辦單位在推廣會展項目的同時對參展企業(yè)進行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊；編制含有參展

企業(yè)名冊的會展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場；在展會的介紹網(wǎng)站上開辟了供求平臺，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊，發(fā)布產(chǎn)

品供應信息和采購信息，為買賣雙方搭建平臺。

展中，主辦單位為展商提供增值服務，有站家現(xiàn)場答疑會和各類研討會，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對接洽談會，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術推介會，推介新技術工參展商學習引進；除此之外，還將舉行參展知識培訓會，對參展商進行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識培訓。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務。

展后，主辦單位對參展企業(yè)即使走訪，聽取意見，是下一界的增值服務做得更完美，同時進行企業(yè)展后成果的跟蹤報道，提高展會和企業(yè)的知名度。

1、布展

2、配備展臺的工作人員

3、展臺接待

4、貿(mào)易洽談

5、情況記錄

6、其他相關宣傳推廣活動

7、信息收集工作

8、細節(jié)管理注意事項

9、應急處理小組

（3）觀眾登記和入場管理：

觀眾登記處的主要任務之一就是維護展覽會入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進入展覽會現(xiàn)場。

為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑

名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)?？茖W的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。另外，我們在還在入口處設置了展覽活動及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場注冊的觀眾預先了解展覽會的總體結構和主要活動安排。

1、預登記

2、現(xiàn)場登記

3、信息收集

4、導引與通道維護

5、告知觀眾展會日程

6、現(xiàn)場服務管理（商務中心，問訊處，緊急事務處理等）

7、應急處理小組

（4）撤展管理

1、展位的拆除

2、參展商租用展具的退還

3、參展商展品的處理和回運

4、展品出館控制

5、展場的清潔

6、撤展安全保衛(wèi)

（5）參展觀眾的統(tǒng)計

1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進行統(tǒng)計

2、根據(jù)門票進行統(tǒng)計

3、參展商的客戶統(tǒng)計

三、會展現(xiàn)場風險與安全管理：

（1）會展現(xiàn)場的風險類型 ：

1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅

2、從風險的內(nèi)容可分為物質損失風險、財務損失風險、法律責任風險、人員損失風險四類

（2）會展風險管理 ：

1、對場地進行安全分析

2、同當?shù)叵嚓P部門建立良好的工作關系。

3、確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識

4、制作安全小冊子/標牌以及其他交流方式

5、制定一個媒體管理計劃

6、預防“鬧展”

（3）重大緊急事件管理：

為應對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。

四.其它管理：

（1）現(xiàn)場廣告管理

在一次大型會展活動中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會展會刊、戶外廣告牌、氣球、標語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對所有參展商一視同仁。即使制定有相應的優(yōu)惠措施，也應該讓所有參展商都了解，而不應簡單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來決定是否給予其優(yōu)惠。

1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理

2、廣告的規(guī)范與招標

3、秉承公平公開的原則

（2）交通、物流管理：

對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。

會展是一個龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運輸、展臺搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會展都無法順利進行。

在整個流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關設備的運輸是一項重要工作，而且專業(yè)性很強。

在本次展會中，我們委托XX運輸公司來負責展品運輸工作。（會展主辦單位申請會展批文并在海關備案時，會同時將運輸代理在海關備案。主

辦單位委托哪家運輸公司，海關就受理哪家公司的報關業(yè)務。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。其中，海外參展商通常由一些

國際性的運輸公司代理。）

1、展品運輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運輸）

2、撤展運輸

3、現(xiàn)場聯(lián)絡點

4、線路規(guī)劃

5、對展品抵達時間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控

7、緊急事件處理

（3）餐飲管理：

會展現(xiàn)場的餐飲服務要根據(jù)會展主辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。

1、指定餐飲服務商，提供現(xiàn)場餐飲服務。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會的餐飲供應商場館常設的餐飲服務設施也能提供一定的服務。）

2、同時、我們推薦場館及周遍餐飲設施。，并詳細介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。

（4）證件管理

為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。

在本次展會中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機構、承辦機構和協(xié)辦機構的相關工作人員）、籌（撤）

展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領導和講演嘉賓）。

另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的停車位，場館管理方還會使用停車證。主辦機構將加強對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免

出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。

由于本次展會出售門票，主辦單位已事先向稅務部門報告，并征得稅務部門同意。

（5）新聞管理

本次展會在現(xiàn)場設立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位能及時發(fā)布各種信息。新聞中心的硬件設施和人員配備請詳詢。

另外，本屆展會主辦會安排AS公司的總經(jīng)理洪進先生作為新聞主管，負責統(tǒng)一發(fā)布展覽會的官方信息，并接受媒體的采訪。

（6）酒店、旅游服務

酒店服務是會展主辦單位參展商提供的基本配套服務項目。

本次展會的相關節(jié)點旅游服務指定XX旅游公司為旅游代理商。由XX旅游公司與目的地旅游社或管理公司（DMC）合作，承攬相關旅游考察業(yè)務，協(xié)

助預定酒店，協(xié)調活動中涉及的各級目的地、各部門的接待工作，保證參展商或專業(yè)觀眾旅行活動的順利進行。

（7）會展資料的采集與編寫

印發(fā)宣傳資料。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分，對展出效果有直接影響。宣傳資料主要用

于展覽會之前向目標觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會期間在展臺上散發(fā)。

參展商資料。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印?；举Y料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格單

等。展臺小冊子是參展商的主要資料。

資料編印。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質量。

會議材料的印刷與制作。我們印發(fā)了相關宣傳品及會議資料，以告知展會信息、會議的信息以及會議期間提供與會者開會所需的相關資料。建

議在會后留存建檔、參考使用。

（8）會展設備管理

1．會議所需視聽設備

本次展會及會議對視聽設備方面的要求較為嚴格，對音響、麥克風、放映機、銀幕等都要有一定的質量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。

放映設備。放映設備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等。

音響設備。

音響設備對會議的質量具有相當大的影響，會議經(jīng)理人將對一下方面進行負責。

麥克風錄音特殊視聽系統(tǒng)。

2．視聽設備與會場布置的關系

會議廳的容量、座位與舞臺的安排都與視聽設備有直接的關系。本次會議的會議室設計與不知將由本公司的首席設計師徐大鳥先生負責統(tǒng)籌策劃。

相關方面包括：

視聽設備的安排影響會議室座位的容量。

座位安排對視聽的影響。

會議場地視聽設備的調查。

附錄2：展會贊助商方案

展會贊助商，在此次“2011上海車展”及同期舉辦的“2011上海車展高峰論壇”活動、“設計師之夜”、“汽車用品十大評選頒獎活動”、“2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會”系列技術會議中，將與4000多家國內(nèi)頂級采購商CEO、500多家汽車裝備供應商CEO零距離的接觸，企業(yè)和個人將取得極高的曝光，同時在會前和會后的大量宣傳中作為贊助商被廣泛提及；同時還可將公司的品牌和形象展現(xiàn)在知名汽車制造業(yè)者面前，可以從此次活動中得到最大的曝光度

一、金牌贊助商

贊助費：16萬RMB（僅限六家)

贊助商收益包括：

1、贈送展位36平方米、門票廣告（寬105mm×高215mm）5000張

2、贊助公司LOGO和標識將作為金牌贊助商加入展會廣告、會議及活動現(xiàn)場的主背景板；

3、2011上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名；

4、5人以贊助商的名義出席設計師之夜酒會；

5、贈送2塊廣告牌廣告：汽車表演場地主廣告牌（高1米×長3米）1塊、展覽館廣告牌（高3米×長6米）1塊。廣告牌被策略性的部置在會展中心的周圍，使您給過往的參展人員留下深刻的印象。

6、贈送展會等印刷、電子廣告（國內(nèi)外相關媒體）；印刷、電子廣告是擴大您參展效應 的最佳機會，您可以在展會各類的媒體宣傳中展示您的公司和產(chǎn)品。通過印刷品和現(xiàn)場廣告,貴司可以充分展示您的企業(yè)形象,吸引更多的觀眾和買家前往貴司展臺洽談和采購；

7、贈送會刊和書簽廣告：會刊（寬140mm×高210mm）是展覽會的永久紀念，也是專業(yè)買家的采購手冊和指南，充分利用展覽會會刊的長期宣傳作用，投放廣告，將會起到意想不到的良好效果

8、贈送《2011上海車展前訊》廣告半版（高1750mm×寬2350mm），《2011上海車展前訊》將在開展前幾周直接寄給數(shù)千位注冊觀眾和潛在的車展與會代表。

9、贈送5000張參觀指南（高3600mm×寬2350mm）廣告：參觀指南是一本可以使您更好的安排您在展會期間如何合理分配時間的指南。參觀指南包括：展會時間表、展會主題、技術會議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。參觀指南將發(fā)放給每一位現(xiàn)場觀眾，在參觀指南上投放廣告將極大地有助于貴公司對現(xiàn)場觀眾的組織，吸引所有觀眾來到您的展臺。

10、贈送5000張觀眾胸卡（高75mm×寬105mm）廣告：每個進入展會現(xiàn)場的人都需要胸卡。所以您可以利用這一點在胸卡上做廣告，直接向您的潛在買家宣傳您的公司。您可以在胸卡上標上您公司的Logo，或是顯目的標出您展臺的位置。除了在胸卡上做廣告，您還可以在胸卡吊繩上放上您公司的Logo或寫上您公司的名稱。

11、贈送5000份官方展覽紀念品廣告（高200mm×長3000mm）：將廣告做在例如像展覽資料袋（高4200mm×寬70mm×長3000mm）這類觀眾可以直接帶回家的紀念品上，將是一個使觀眾留下深刻印象的好機會。如果您需要這方面的廣告投放，請直接聯(lián)系我們，我們將告訴您更多有關這方面的廣告機會。

12、贈送所有參觀展會記會議VIP的詳細聯(lián)系方式，便于進一步的業(yè)務溝通。

二、銀牌贊助商

贊助費：8萬RMB

贊助商收益包括：

1、贈送展位36平方米、門票廣告5000張

2、貴司的LOGO和標識將作為銀牌贊助商加入展會活動現(xiàn)場的主背景板；

3、2011上海車展高峰論壇名額2人、4個汽車用品十大評選活動名額及每項會議2名。

4、展覽會廣告牌廣告1塊。

5、贈送《2011上海車展前訊》廣告半版

6、贈送5000張觀眾胸卡廣告：

7、以贊助商的名義出現(xiàn)并將其LOGO鏈接到2011上海車展主頁。

8、贈送8000名參會者詳細聯(lián)系方式。

附錄3展會同期活動

一、2011上海車展高峰論壇

為提升上海車展的國際化和品牌化水平，開拓市場，擴大需求，上海車展主辦方將會同中央電視臺經(jīng)濟頻道和中國商報，于4月30日14:30-17:00在上海國際會議中心舉行“國際金融危機后的汽車業(yè)的發(fā)展趨勢與前景展望——2011上海車展高峰論壇”。屆時，將邀請中央有關部委和上海市領導、國內(nèi)主要汽車集團和跨國公司CEO等出席并演講，增強中外汽車界進一步的交流與合作，共謀行業(yè)發(fā)展大計。

二、設計師之夜

4月30日19:00，主辦方邀請各國的汽車設計師匯集于上海埃弗頓酒店參加名為“設計師之夜”的主題酒會，交流設計理念與心得。

三、開幕式

5月1日8：00，上海車展主辦方將在新國際博覽中心南廣場上舉行隆重而熱烈的2011上海車展開幕儀式，讓您身臨其境的感受本次展會的氛圍。

四、2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會

2011年，汽車用品如何走向國際化？ 2011年汽車用品行業(yè)將更加成熟？2011年汽車用品行業(yè)火爆之勢將堪比整車市場？2011年汽車用品行業(yè)電子企業(yè)將更有利可圖？2011年汽車用品市場將更加規(guī)范？2011年汽車用品行業(yè)將……2011年想知道汽車用品行業(yè)走向如何？請關注，12屆汽車用品展2011汽車用品行業(yè)趨勢發(fā)布會。

時間：5月1日13:30-15:00地點：E1-M19

五、2011第七屆中國改裝汽車評選大賽獲獎者表演

展會同期，我們邀請到第7屆中國改裝汽車評選大賽獲獎者進行漂移表演、改裝貼紙展示、音響改裝展示、汽車彩繪展示、攝影展示等，相信能夠吸引到更多的媒體和觀眾。

時間：5月2日14:30-16：00地點：W館與E館中央空地

六、2011新品發(fā)布會

90%年度新品，將現(xiàn)場呈現(xiàn)，近百家企業(yè)，首次現(xiàn)場解析新品來源、設計經(jīng)過并演示使用方法等，讓你在短時間之內(nèi)了解、掌握全年度的汽車用品詳情，成為走在汽車用品前沿的潮流人物。

時間：5月3日13：00-15：00地點：E4-M27

七、汽車用品十大評選活動

由慧聰汽車用品網(wǎng)主辦，行業(yè)(商)協(xié)會指導，2011上海車展支持的，主題為“品牌演繹經(jīng)典，創(chuàng)新成就未來！”的2011年度(第七屆)中國汽車用品行業(yè)十大評選頒獎活動在展會現(xiàn)場舉辦。獎項內(nèi)容：十大優(yōu)秀經(jīng)銷商、十大優(yōu)秀服務機構兩大獎項進行合并，推出十大優(yōu)秀流通服務企業(yè)獎項，另外增設“2011年度產(chǎn)品大獎”，十大風云人物，十大知名品牌，十大新銳品牌，十大潛力品牌獎項保持不變。

時間：5月4日10：00-12：00地點：E1-M19

八、“無界限”愛車試駕與動態(tài)展示（貫穿整個展會）

你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛車在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車款中取舍？

那么，您還在等什么？在展會期間，我們將開辟2.5萬平米的室外試駕與動態(tài)展示區(qū)，您將進一步形象地了解各款車型的具體性能并有機會與心愛的車型零距離接觸！

九、我付款，你買車！展會期間，我們將每日從預登記觀眾中隨機抽取一名幸運觀眾，若此觀眾有意向現(xiàn)場購車，將贈予15萬元人民幣作為購車款，若幸運觀眾并無購車需求，我們將贈予該觀眾三萬元現(xiàn)金獎勵。

十、閉幕式

閉幕式將宣布整個展會圓滿結束，屆時有中國汽車工業(yè)協(xié)會會長，中國國際貿(mào)易促進委員會代表，中國汽車工程協(xié)會會長等國內(nèi)汽車行業(yè)代表人物出席。時間：5月4日15:10-16:00

第二篇：車展活動策劃書

一、活動背景

（一）基本情況簡介

天津市是有著一千多萬人的城市，汽車消費已經(jīng)成為人們生活的一個重要組成部分。曾有某品牌汽車銷售人員說，向天津這樣的城市，汽車企業(yè)都會重視在品牌宣傳的投入。由于塘沽區(qū)內(nèi)的汽車銷售網(wǎng)點并不多，比較大的汽車銷售店只有四五家。

隨著人們對車報價水平的日趨提高，人們對高檔車的需求也越來越高，天津市民對車的消費需求也越來越龐大，新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。

（二）主要執(zhí)行對象

本次活動主要爭對那些想要購買高檔車型的人群，通過其對高檔車型的親密接觸，以使其產(chǎn)生購買的動機與愿望，從而達到本次策劃的目的。

（三）近期狀況

在經(jīng)濟危機減緩的這段時間里，消費者對于購車的需求卻沒有減弱。據(jù)報道，現(xiàn)階段車子的價格都有所提升，而且還沒有庫存，只能先支付定金，然后等待。所以說在低檔車漲價而高檔車價格穩(wěn)定的情況下，進行高檔車的展示活動，一定會提升及促進消費者的購買欲望及需求。

（四）環(huán)境選擇

我們選擇塘沽最為繁華的街道——金街，來進行本次的車展，相信可以吸引更多人的眼球。

（五）可行性分析

天津市是一個較發(fā)達的城市，市區(qū)周圍有很多工廠、個體經(jīng)營、以及市區(qū)一些做生意、買賣的老板群越來越龐大，然而汽車已經(jīng)成為一個人身份的象征，隨之買車將會越來越多，消費者對高檔車的需求也會有所增大。

1、S（優(yōu)勢）

自濱海新區(qū)成立以來，天津市已成為一個既上海之后的又一個國家重點城市，在加之

天津港不斷的進出口貿(mào)易，使得許多中國的大中小企業(yè)以及國外的企業(yè)都紛紛挺近天津。而作為天津最發(fā)達的地區(qū)——濱海新區(qū)，更是成為了企業(yè)的聚集圣地，因此，高檔車型會在不久的將來成為濱海新區(qū)的一道獨有的標志。

2、W（劣勢）

由于天津市本地居民消費觀念相對較為保守，以至于其對高檔車型的購買欲望較低。而天津企業(yè)的老板多少也會受其影響，而不去購買相對高檔的車型。所以針對其劣勢，我們在車展時需要讓參展人員體驗試駕的樂趣，以滿足其內(nèi)在的虛榮來提升其購買的欲望。

3、O（機會）

在其他中、低檔車型漲價而且還只能下訂單的時候，我們認為這正是為高檔車型提供了一個可以充分展示自己的平臺。所以此時正是展示高檔車型的一個很好的機會。

4、T（威脅）

由于我們本次所展示的為極高檔且奢華的車型，會使其他普通高檔車型紛紛效仿，從而降低消費者對本次所展示車型的需求程度。所以我們此次推出試駕活動，我們會以高檔車獨有的性能優(yōu)勢力壓群雄。

二、活動目的及意義

（一）活動目的讓更多的購車一族了解高檔車型，通過其與其他車型的對比從而激發(fā)購買的欲望。

（二）活動意義

當今社會汽車對居民來說，已不僅是一種簡單的代步工具，而更是一種文化的象征，時尚的載體，我們舉辦本次車展給予那些想購買高檔車的消費者一種思維導向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗動感生活。在活動現(xiàn)場預計要買車的人能夠以市場最低價格夠得自己喜愛的車型，暫時不買車的人也能在現(xiàn)場了解到一些汽車行業(yè)的最新資訊以及一些汽車保養(yǎng)維修方面的知識。把會展辦成汽車購買、汽車試駕、汽車保養(yǎng)，具有參與性、互動性、知識性、娛樂性于一體的“汽車嘉年華”。

（三）資源需要

1、已有資源

（1）場地:階梯教室

（2）高檔車型： 法拉利、勞斯萊斯、蘭博基尼

（3）人員配置

1策劃部：協(xié)調觀場各工序間工作

負責人：

2組織部：負責購買活動所需要材料及用品，活動結束后清理會場。

負責人：

3宣傳部：負責宣傳，聯(lián)系司儀，新聞媒體等

負責人：

4秘書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單（參加剪裁的人員及領導）

負責人：

5公關部：負責嘉賓簽到，發(fā)放資料，為嘉賓佩戴嘉賓花，引導車的停放，活動結束后負責送客。

負責人：

6保安部：會場警戒工作，協(xié)助企劃會場布置工作。

負責人：

（二）需要資源

1、宣傳傳單：1000張

2、海報：一份

3、剪裁所需物品

四、活動開展

（一）會場布置

整個廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題的字體顏色不同，觀眾席上掛上橫幅，上面寫著“汽車走進生活，高端引領時尚”

（二）展臺布置

按場地大小，合理規(guī)劃擺放

（三）舞臺布置

搭建一個舞臺是為了上參觀者時時刻刻能感受到活動的濃烈氣氛，舞臺左右各放置一個音響，舞臺前左角擺放活動的獎品。

（四）活動流程

開展前一晚上：布置儀式臺

6:00清潔打掃

6:20全面保安工作

6:30各參展汽車等設備到場，開始擺放

7:10參展設備擺放完畢

7:30禮儀小姐請嘉賓，記者到主會場開播音樂

7:50參加開幕儀式人員全部到位

8:00主持人宣布開幕儀式開始并介紹到場嘉賓，以及主辦方，協(xié)辦方和贊助單位8:10請嘉賓講話，請供應商代表講話

8:20請各有關部領導剪彩

8:30開幕式結束，車展活動正式開始

8:35開始舞臺表演，車模亮相，T臺走秀

9:00表演結束

9:05現(xiàn)場互動，有獎問答

10:00 汽車駕駛及保養(yǎng)知識宣傳，邀請專業(yè)人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛等知識

11:00 汽車試駕活動開始

12:00當天車展結束，檢查清理現(xiàn)場

五、經(jīng)費預算

（一）地點租金：5000

（二）宣傳傳單：500

（三）人員：300

（四）其他綜合費用：1000

合計：6800

六、活動負責人及主要參與者

（一）嘉賓：

（二）參與者：

（三）小組負責人：

策劃部：

組織部：

宣傳部：

秘書部：

公關部：

保安部：

七、附件：檢核表

車展活動策劃書

車展介紹信

車展感言

車展工作總結

車展廣告詞