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        大學晚會策劃書主題

        發(fā)布時間:2022-10-17 22:26:44

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        • 文檔分類:策劃書
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        第一篇:晚會策劃書

        一、活動背景:

        回首十載,在青春無悔,青春似火的歲月里,長江職業(yè)學院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來,我們播散愛心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地,愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信,志愿者的愛心將不斷的照亮世界,驅除黑暗,溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會,我們將立足當前,規(guī)劃未來,對協會精益求精,努力將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!

        二、活動目的及意義:

        1、此次晚會志在總結青年志愿者協會十年的歷程,同時在此基礎上繼續(xù)秉承,傳揚,創(chuàng)新志愿者與時俱進,無私奉獻的崇高精神。

        2、借此機會向廣大在校大學生弘揚無私奉獻的志愿者精神,為校園精神文化建設和構建和諧校園奉獻我們志愿者的最大力量。

        3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學院的校園文化,了解志愿者這個愛心群體,更好地宣傳長江職業(yè)學院以及院校的志愿者群體。

        4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會奉獻出自己一份愛心,去點燃生命中的真意之火。

        三、活動時間: 四月二十四日

        四、晚會地點: 藝術樓六樓

        五、參與此次晚會的兄弟學校:

        六、參與此次晚會的其他院系及協會:

        七、晚會的活動流程:

        1)晚會前期:

        1.辦公室申請晚會場地,制作邀請領導老師,兄弟院校,本校各社團及其他院系的邀請函,校領導由會長團等人負責邀請,由辦公室主任(汪?。┛傌撠?。

        2.由會長團負責聯系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!

        3.由青春文藝部部長(張媛媛)負責晚會節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團委青年志愿者協會主辦這個特點,因此每個部門至少準備一個節(jié)目,現在就開始,各個部長做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關輔導老師和會長團等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)目,邀請別的院校以及學校各社團帶來的節(jié)目來表演參與晚會(此工作由副會長袁雅倩負責)并排出節(jié)目單。

        4.外聯部負責拉贊助,(具體的策劃書,經費預算,給贊助商帶來的宣傳效應等資料后備),以籌集活動經費。該晚會的各項支出應在經費范圍內,由外聯部負責。

        5.新聞信息部應對晚會進行全校范圍內宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(預計3張海報,一份關于宣傳青協活動的板報放于主干道上),具體包括青協近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設計要突出青年志愿者的特點)。具體工作包括制作宣傳板報,張貼橫幅,利用經費制作海報POP等,此項任務由新聞信息部負責。

        6.晚會當天新聞信息部負責會場布置,其余部門抽調3――5人輔助。

        7.實踐服務部負責互動環(huán)節(jié)道具準備。

        8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員,晚會開始前,在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進入會場,每條人行道上安排2名女生指導人員入座。

        2).晚會進行:

        1.晚會開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場內值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務!

        2.新聞信息部負責音響及燈光的控制,PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。

        3.由協調管理部負責整場晚會的秩序,在每條走道上安排4名人員負責秩序維護,有序進場,不準中途退場,若有觀眾大聲喧嘩,打鬧現象以及突發(fā)狀況應及時制止與應對。 3).晚會結束:

        1.晚會結束后,由協調管理部負責嘉賓以及觀眾有序退場,并做好安保工作,由協調管理部負責。

        2.由實踐服務部負責安排人員進行會場的衛(wèi)生打掃清理工作。

        八、晚會注意事項:

        1.晚會開始前,新聞信息部負責調試及檢測音響,燈光,麥克風等硬件設施,將一切布置到最佳狀態(tài)。

        2.青春文藝部負責節(jié)目的彩排,對有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。

        3.各部門布置會場時,注意安全,端正會場座椅,給各位嘉賓以及兄弟學校留下好的印象。

        4.在節(jié)目演出期間若出現意外情況,及時報告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。

        九、活動預算 :

        晚會宣傳:門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請?zhí)l(fā)放等700元。

        布置會場:氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。

        節(jié)目所需:演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。

        預算共計:4000元

        十、活動經費管理:

        表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會現場所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負責將所購器具列好清單,到辦公室領取資金,所購物品必須有發(fā)票,以便辦公室進行賬面記錄。

        十一、委員要求:

        所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會服進場,佩戴工作證,服從上級的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長江職業(yè)學院青年志愿者協會會員的良好形象。

        十二、晚會負責人及參與人員:

        主辦單位:xxxx學院校團委

        承辦單位:校團委青年志愿者協會

        主要負責人:副會長周文雅

        指導老師:校團委謝老師

        參與人員:校領導(由會長團等人負責邀請),各兄弟院校,青年志愿者協會所有成員和在校大學生

        第二篇:大學新年晚會的策劃書

        一、晚會主題:青春揚帆,溫暖前行――暨**歡慶元旦晚會

        二、晚會目的:*****

        時間如白駒過隙,轉眼間**年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍學習氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。**年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的畢業(yè)生和其他年級的學生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”,學習進步、快樂生活!

        三、晚會基調:喜慶、祥和、熱烈。

        四、晚會地點:學校操場(暫定)。

        五、晚會時間:**年 12 月 29 日 ,晚上:6:30-9 : 30. (暫定)

        六、組織機構:

        導演組: 小周(總) 龔老師(副) 李老師(副)

        策劃組: 張 老師 龔仆 小周

        技術、設備保障組: 張 老師(組長)及一兩個其他老師

        配音組: 小周

        后臺指導組: 李 老師(組長) 龔 老師

        報道宣傳組: 龔 老師(組長)及各班班主任

        安保組: 王 老師(組長) 陶 老師 向 老師 何 老師 小查等

        后勤保障組: 張 老師(組長) 其他老師及學生若干

        七、活動對象: 全校師生。

        八、嘉 賓: 校領導,各年級老師。

        九、活動流程:

        宣傳階段( 12 月 20 日 -12月 24日 ):

        1、校長召集全校老師開會,宣布學校將舉辦 2011 年元旦晚會; ;

        2、發(fā)通知和晚會策劃書給各班負責人和部門負責人處;

        3、各班班主任向學生傳達會議的決定,并介紹晚會的目的以吸引更多的學生參加。

        節(jié)目準備工作( 12 月 24-12 月 29 ):

        1、 節(jié)目的收集,定期和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各文藝委員要及時了解身邊同學報名情況;另外還要積極地邀請老師參與。

        2、 考慮到節(jié)目不夠的情況,每班要想出不少于三個節(jié)目;

        3、 晚會共 180 分鐘,節(jié)目最多占用 150 分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮 30 分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;

        4、 各節(jié)目的排練,導演組要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發(fā)給后勤保障部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);

        5、 12月 27日 前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向 校領導報告并請求指導;

        6、 12月 27日 (班會),大彩排,在各自班級 ,邀請老師,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;

        7、 總結彩排,修改細節(jié),同時現場布置方案也要出來;

        物品的準備:

        1、有獎問答獎品及抽獎環(huán)節(jié)禮品;

        2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、電腦、大電視等)在 29 號前準備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、彩燈、鞭炮等)在 29 號準備好;服裝、燈光、化妝等在 27-28 號做準備;

        3、現場布置:晚會當天中午開始,根據布置方案進行。

        4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協調;

        5、禮儀服準時到位。

        晚會開始:

        1、開場歌曲(與新年相關的歌曲);

        2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;

        3、領導發(fā)表講話;

        4、根據策劃小組安排的.節(jié)目進行演出;

        A、開場詩歌朗誦

        B、歌曲串燒

        C、小品、 相聲

        D、音樂劇

        E、魔術

        F、話劇

        G、舞蹈

        (以上只是節(jié)目類型,詳細節(jié)目另制定節(jié)目單)

        5、互動環(huán)節(jié) :暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;(穿插在節(jié)目中間進行)

        6、晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請各班委成員留下幫忙清理現場;

        整體流程:

        18 : 00 觀眾入場完畢→會場一切準備工作就緒→ 18 :: 30 開場歌曲→主持人宣布晚會開幕→領導致辭→正式進入節(jié)目演出及現場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場(工作人員留下)

        十、活動預算:

        橫 幅

        背景幕布

        彩 帶

        泡泡油

        服裝(部分服裝可以借用)

        燈光 (建議用學校自己的燈光,若效果不好,還需租用一小部分)

        道具

        小禮品等

        策劃書

        節(jié)目單

        拍照、話筒電池

        后勤備用及舞臺裝飾

        預算以實際為準。

        十一、 資金問題

        本次活動的經費來源以學校審批資金為主。在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。

        十二、可行性分析

        1、本次活動是為喜迎新年開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。

        2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識,由學校的相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。

        3、為展現我校全體師生最熱情活潑的一面,讓師生充分交流,也為學生的校園生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我校文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場元旦晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。

        4、本次晚會學校非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的節(jié)目數量有了可靠的保障,再加之學校財政的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。

        第三篇:大學迎新晚會策劃書

        一、 活動背景及主題:為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

        二、 活動時間:X月XX日晚X:XX晚會正式開始

        三、 活動地點:學生活動中心

        四、 主辦單位:團委

        五、承辦單位:團委學生會

        六、 前期準備:

        1、宣傳:(201x年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

        (1)展板宣傳:

        內容:“201x屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報名的內容)

        要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。

        數量:一張展板(三張一開紙大小)

        展出地點:在新生宿舍樓下

        (2)廣播宣傳(廣播站):

        內容:“201X屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為201X年X月XX日至X月XX日。我們等你來!

        要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。

        (4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。

        2、節(jié)目甄選準備:

        新生節(jié)目報名及甄選:新生節(jié)目在201x年X月XX日至XX日兩天甄選

        節(jié)目排練時間

        X月XX日進行晚會彩排,彩排地點為:

        3、物資購置:

        所需物品:噴繪(12*4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

        七、活動時間安排:

        本次活動時間為201x年X月XX日至X月XX日。

        X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時間;

        X月XX日至X月XX日為物資購置時間;

        晚會安排:

        (一)、晚會準備:

        1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;

        2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;

        3、確定主持人兩名及主持稿;

        4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。

        晚會當天:

        (1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

        (3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節(jié)目負責人)簽到完畢。

        (4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;

        (5)X月XX日下午X點XX分,晚會正式開始。

        (二)、晚會流程:

        晚會分為三個篇章:

        一、給你們的見面禮;

        二、我有我的young!

        三、一起去未來!

        第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)

        開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;

        (2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;

        第二篇章:我有我的young!

        由大一新生表演節(jié)目()

        第三篇章:一起去未來

        由領導講話

        (三)、迎新晚會后期安排:

        1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

        2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

        3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);

        4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);

        5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。

        八、活動所需物資:

        1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯

        2、音響設備 、

        3、嘉賓席:節(jié)目單,桌椅;

        4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

        九、活動人員安排:

        由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

        十、應急預案:

        1、 由組織部安排人員做好消防安全工作

        2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員

        3、 演員的安全保障,應準備急救藥箱。

        第四篇:晚會策劃書

        一、【晚會主題】

        《龍吟鳳舞慶元宵》

        二、【晚會主辦】

        [情融六十年代]團隊

        三、【晚會時間】

        20xx年02月 07日晚上20:00----22:30

        四、【晚會地點】

        官方大廳-中年情感-[情融六十年代]

        五、【晚會宗旨】

        共慶佳節(jié),祝福明天,回饋網友們對[情融六十年代]房間的關愛和支持,展示[情融六十年代]房間的風采,文化與魅力,凝聚起共同的情感,在新的一年里,再創(chuàng)輝煌。

        六、【晚會格調】

        共慶佳節(jié),和諧雅致、溫馨喜慶、開心快樂,積極向上、喜慶活潑。

        七、【晚會形式】

        以歡快、祥和、熱烈,大氣的歌、舞、頌為主旋律,適當穿插戲曲、評書、吹奏等多種形式的節(jié)目。要求片花、字幕背景配以精美的畫面,并和節(jié)目主題相融

        八、【晚會特色】

        以《龍吟鳳舞慶元宵》為主},通過“瑞雪皓月迎新春、團團圓圓中國年、百花齊放情滿園” 三個篇章,感受元宵佳節(jié)帶給人們的團圓、美好、和對未來的暢想,表達大家在情融六十年代友好相處的快樂之情。整臺晚會配以精美的圖片,淡雅的文字,力求歌、舞、頌、畫完美地融為一體,讓朋友們在[情融六十年代]度過一個開心快樂的夜晚。

        九、【晚會節(jié)目】

        十【晚會安排】

        1、18:30--19:00,工作人員協調時間,主持人準備上麥。

        2、19:00―19:30熱場歌舞及演員試麥、排麥。

        3、19:30晚會正式開始,放片花《龍吟鳳舞慶元宵聯歡晚會》。

        4、19:45開場音樂《春江花月夜》。

        5、19:55主持人上麥。

        6、20:00節(jié)目開始。

        晚會負責人員名單

        【總策劃】:坦然釋然

        【總監(jiān)制】:云中岫

        【總導演】:心 情

        【副導演】:云中岫,靈軒 ,青兒

        【審 核】:點 絳 唇

        【顧 問】:把心歸零 ,大漠無言,活到老,瑞相天成

        【聯 絡】:瓷娃娃,青兒,雨柔,格式

        【主 持】:點 絳 唇,待定

        【片花制作】: 心情

        【廣播制作】:心情

        【撰 稿】:云中岫,靈軒

        【廣 播】: 紫色輕揚

        【一麥片花】:心情。

        【三麥片花】:百度、靈軒

        【錄 像】:寧靜,蘇打水,幽蘭,霓裳曲。

        【護麥遞麥】:風的美麗,青兒,雨柔。

        【協 調】: 青兒,靈軒, 百度 ,寧靜,格式 。

        【秩 序】: 嘉赫,醉茗,梅子,酸李子,知足,望星空。

        【督 察】: 把心歸零,音樂咖啡,笑看風云,軍威

        【迎 賓】:瓷娃娃,婉兒,雨巷,客自凡間,夏天,水風玲。

        【嘉賓賀詞,VIP迎賓】:那時那樣, 瓷娃娃,心悅,洋洋,茹雪。

        【宣 傳】:青兒,靈軒,雨柔,瓷娃娃,風的美麗,音樂咖啡。

        【晚會音樂】:點絳唇

        【片花字幕】:心情, 百度

        【晚會舞美】:雨柔 ,心悅,米蘭,嘉玨。

        第五篇:晚會策劃書

        一. 活動背景及活動意義

        自20XX年大學生社會實踐協會創(chuàng)辦以來,大學生社會實踐協會就引導我們學生走向社會,接觸社會,了解社會,更好的投入社會實踐的良好機會。協會隸屬于院團委,是建工學院裝備最齊全,年資最老的社團,并配有專門的辦公室,現在注冊會員100余人。協會宗旨在提高同學的實際動手能力,培養(yǎng)具有責任感創(chuàng)新精神的新時代人才。協會每屆領導班子以 “優(yōu)秀社團,為院系爭光”帶領協會會員務實創(chuàng)新、開拓進取,加強協會全面建設。在校團委和建工學院的大力支持下,通過協會歷屆成員的堅持不懈的共同努力,協會在短短幾年里時間里迅速的發(fā)展壯大,并取得了可嘉的`成績,經過全體會員的努力,社團在20XX-20XX學年度和20XX-20XX學年度優(yōu)秀社團評選中,被校團委評為“優(yōu)秀學生社團”,也是建工四個社團中唯一兩次獲此榮譽的社團。

        如今經歷了的十個年頭的成長,我們迎來了大學生社會實踐社會的十周年生日。為了感謝校團委和院系的大力對協會的培養(yǎng);增進全院各社團的友誼;展示大學生社會實踐協會歷年的成就;讓在校學的理論知識客觀的運用到實際中去,從實踐中學習,從學習中實踐,為以后的工作打下基礎,了解學校學不到的東西,接觸不同的人和事物。我們特此申請舉辦《大學生社會實踐協會協會十周年生日晚會》

        二、活動名稱

        大學生社會實踐協會十周年慶典

        三、活動主題

        回顧成長、慶祝生日、展望未來

        四、活動時間

        20XX年11月下旬

        五、活動地點

        鄂州職業(yè)大學藝術禮堂二樓

        六、參加單位

        [主辦單位] 鄂州職業(yè)大學建工學院團總支

        [策劃承辦單位] 鄂州職業(yè)大學建工學院大學生社會實踐協會

        [協辦單位] 鄂州職業(yè)大學社團聯合會

        七、觀眾來源

        學校領導、社團聯合會、全校院系各社團(預計社團200人),大學生社會實踐協會理事會及會員,預計80人 校園廣播站,預計20人 各學院學生會,預計80人 晚會參演人員吸收觀眾,預計100人其他,預計150人 總計800人左右

        八、晚會形式

        在節(jié)目容格調以喜慶為主,盡量貼近實踐協會發(fā)展的前提下,提倡豐富多樣化的表演節(jié)目,表現為:表演形式多樣化,表演風格多樣化等。同時要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術性,節(jié)目編排由節(jié)目組負責。

        九、負責人安排

        1.晚會主創(chuàng):蔡清(副會長)王逸(副會長)童文娟(副會長)、田立峰(會長)李夢龍(秘書長)

        2 .節(jié)目總監(jiān):顧錫釗(文藝部)、何猛(文藝部)

        3.音樂負責:汪春健(新聞部)、魏倩(新聞部)

        4 .舞臺調度:蔡清(副會長)、黃強(實踐部)及干事

        5 .妝發(fā)負責:孫雙婷(宣傳部)、鄒夢蝶(秘書處)及4名干事

        6 .舞臺視覺:孫雙婷(宣傳部)及所有干事

        7 .人員聯絡:李湛(外聯部)、田立峰(會長)

        8.企劃廣宣:吳瑞(策劃部)、及干事

        9.安全工作:石晶勝(實踐部)、及20名干事

        10.后勤保障:管夢(后勤部)、楊鳳儀、及后勤部干事

        11.會場秩序:田立峰(實踐會長)及安全工作組所有成員

        12.經費管理:徐德湘(財務部)、劉坤(副財務部)

        十、工作人員及項目組

        一)工作人員:

        工作組委員:大學生社會實踐協會理事會

        工作組組員:田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李夢龍

        二)項目組

        1.節(jié)目組

        組 長:顧錫釗、何猛 及文藝部干事

        組 員:各節(jié)目負責人

        任 務: 11月19日前將節(jié)目單打印出來;

        11月20日晚上之前準備好主持人的形象設計及臺詞;

        11月21日晚上之前準備好晚會所需要的一切服裝道具;

        11月22日晚上之前聯系好化妝單位;

        11月23日早晨完成最后一次正規(guī)彩排

        2.外聯組

        組 長:李湛

        組 員:外聯部成員

        任 務:負責承諾給予贊助商的服務工作。

        3.禮儀組

        組 長:童文娟

        副組長:汪敏

        任 務:11月19日前準備好請柬;

        11月20日前送完請柬;

        11月22日前挑選好8個禮儀;

        11月23日前準備好會場服務物品,如水等

        4.舞臺調度組

        組 長:蔡清

        副組長: 黃強 王逸

        組 員:大學生社會實踐協會理事會成員

        任 務:負責晚會期間會場,節(jié)目的銜接 ,后臺的秩序,后勤保障以及處理緊急事件。

        5.安全后勤組

        組 長:李夢龍 田立峰

        組 員:實踐協會干事

        任 務:負責晚會期間會場,觀眾的秩序,后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得成功。

        十一、準備流程

        1.晚會策劃及準備期

        本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定,舞臺設計等

        ●召集各相關部門部長

        ● 由各個部門負責相關節(jié)目

        ●在此期間,由宣傳部做好晚會的初期宣傳工作,活動部同時聯系好贊助商,各部門共同協助想好舞臺設計方案。

        2.晚會協調及進展期

        階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。

        ● 確定節(jié)目評選小組名單;

        ● 第一次彩排:

        ●公告初定節(jié)目名單:

        ● 晚會節(jié)目調整:

        ● 晚會最后節(jié)目確定

        ●第二次彩

        3.晚會到計時期

        本階段主要完成晚會全過程確定、舞臺設計方案的實施、末期宣傳、領導邀請。

        十二、宣傳安排

        1.活動前一周左右貼出海報、橫幅、板報宣傳。

        2.協會前期活動為晚會宣傳

        十三、入場安排

        1. 在活動開始前的一個星期內,各個部門將所需物品買好,完成1次正式彩排工作;在晚會當天,將場地布置完畢;全體成員在晚會開始前一個小時務必到場,禮儀隊于18:30到位;

        2. 18:30~19:15實踐部的安排下有序進場;

        3. 19:30晚會準備開始,場下各部控制好會場秩序

        十四、晚會流程

        1.開場:待嘉賓、學生坐好后,幕布播放暖場片隨后視頻引導倒計時。

        2. 倒計時完畢后,燈光柔和緩慢打亮,開場舞蹈開始。

        3. 舞蹈完畢后,主持人上場宣布當晚到場的各位嘉賓和觀眾隨后主持人宣布本次生日晚會活動正式開之后按節(jié)目安排表進行。

        4. 節(jié)目待定

        十五、晚會要求

        1.次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

        2 .參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

        3 .本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。

        4.遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

        5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。

        6如.果活動中出現各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負責人

        十六,現在示意圖(見當天工作人手上圖)

        十七、突發(fā)事件的估計、預防及應急處理方法

        1.學生突病、現在摔傷及應急處理方法

        預防措施:重病者不參加者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由團委進行事先教育。應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫(yī)院。

        2. 學生擁擠踩上情況

        預防措施:活動前由對學生做好動員工作,進、退場必須保持秩序,應有序進行。應急處理:安排教師進行管理,發(fā)現情況大聲喊叫及時制止。

        3. 搗亂滋事情況

        預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。

        應急處理:及時發(fā)現,把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警

        4. 失火問題

        預防措施:嚴禁教師場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發(fā)現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情況拔打火警電話。

        5. 停電問題

        預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。 應急處理:活動前教育學生在停電后應保持安靜,若演出時停電,相關人員應盡快打開應急照明燈,并要求學生不喧嘩、不亂動。

        十八、節(jié)目應急方案

        1.臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

        2.任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消

        十九、結束退場

        1.會結束后,保持良好秩序。所有到場學生不得先行離開,待領導離開后方可按序離開。實踐部、宣傳部、后勤部協同做好此項工作。

        2.學生離開后,協會理事會留下打掃場地,由后勤部安排。

        二十、后期安排

        1.各部部長組織各部干事進行活動總結(可在活動結束后1~2周內完成),發(fā)現活動中的優(yōu)缺點,以便在日后的工作中進行發(fā)揚或改進,之后交一份“活動總結”到社聯,作為活動資料保存。

        2.出一塊活動后期的宣傳板,宣傳此次活動??梢詢?yōu)秀節(jié)目評比情況為示例,由宣傳部負責。

        3.網絡部在協會網站上將晚會照片和總結進行發(fā)表。

        二十一、經費預算

        麥克風電池:2.5元x20顆=50元(彩排及演出及后備應急電源)

        舞臺美術:氣球、彩帶100元

        節(jié)目道具:500元 燈光音響800元

        工作人員飲用水:1元x200瓶=200元(彩排、演出及嘉賓席)

        舞會生日蛋糕:1個x100只=100元(節(jié)目演出后)

        宣傳橫幅:4條x60元=240元

        海報:8張x10元=80元

        主持人造型:50元x4位=200元

        演員化妝品:500元

        流動資金:800元(演員及嘉賓禮儀請柬費用、現場觀眾熒光棒、氣氛道具 ) 等等

        總計:3500元

        網址:http://puma08.com/yyws/chs/995338.html

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