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一、活動(dòng)主題:
獻(xiàn)出青春熱血,傳遞人間真情
二、活動(dòng)目的:
宣傳有關(guān)獻(xiàn)血的知識(shí),讓廣大師生進(jìn)一步認(rèn)識(shí)獻(xiàn)血的意義,促進(jìn)廣大師生積極參與到獻(xiàn)血這項(xiàng)有意義的活動(dòng)之中
三、主辦單位:
廣東工業(yè)大學(xué)信息工程學(xué)院紅十字會(huì)
四、舉辦時(shí)間:
4月19日
五、舉辦地點(diǎn):
西一樓下(即三飯對(duì)面)
六、前期準(zhǔn)備:
(一).物資準(zhǔn)備:
(1)申請(qǐng):27張板凳,14張桌子,1個(gè)展板,桶裝水(3桶)
(2)醫(yī)院提供:面包,紀(jì)念品,獻(xiàn)血證
(3)自備:葡萄糖(1罐),垃圾袋(1袋),排插(4個(gè)),紙巾(1袋/四包),一次性杯子(4袋),一次性碗(2袋),海報(bào),會(huì)旗,宣傳單,筆(1盒),飲水機(jī)(2臺(tái)),靠椅(4張)掃把、垃圾鏟(各3把),垃圾桶(4個(gè)) ,鎖,標(biāo)志牌,勺子(1包)
(4)校紅會(huì)準(zhǔn)備:牛奶(7箱),小冊(cè)子,小海報(bào)
(二)部門安排:
外聯(lián)部: 1.拉糖水;2.活動(dòng)當(dāng)日接送醫(yī)護(hù)人員,及負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)人員的午餐
宣傳部:1.設(shè)計(jì)橫幅、海報(bào)、貼于本學(xué)院班級(jí)公告欄的傳單,2.制作標(biāo)志牌流程表(兩份)、地面標(biāo)志牌(5張)
策劃部:1.提前寫好策劃書,2.并做好物資準(zhǔn)備,申請(qǐng)攤位,桌椅和帳篷
秘書處:1.做好物資準(zhǔn)備,2.印傳單;3.人員安排(包括掃樓人員安排及活動(dòng)當(dāng)日人員安排)
創(chuàng)實(shí)部:聯(lián)系和通知會(huì)員
醫(yī)療部:搜集關(guān)于獻(xiàn)血相關(guān)知識(shí)并提前了解以配合醫(yī)生
(三)宣傳:
(1)到教室的黑板上寫上宣傳的內(nèi)容
(2)聯(lián)系各學(xué)院紅會(huì)負(fù)責(zé)人,委托他們聯(lián)系各學(xué)院的各個(gè)班,最后再匯總獻(xiàn)血人數(shù),做好全校范圍的宣傳
(3)圍脖宣傳
(4)擺攤宣傳
時(shí)間:4月16-17號(hào)(11:30-00; 4:30-6:00)
地點(diǎn):東區(qū)二飯門口 西區(qū)一卡通對(duì)面
(5)掃樓
時(shí)間:3月15號(hào)晚21:30參加人員:紅會(huì)全體人員
范圍:信息工程學(xué)院全體學(xué)生,包括大一,大二
(6)前貼出海報(bào)(海報(bào)內(nèi)容:獻(xiàn)血倡議書+獻(xiàn)血常識(shí))
(7)會(huì)員宣傳(飛信或電話)
(8)QQ(班群)宣傳
(9)設(shè)計(jì)宣傳單貼于班級(jí)宣傳欄(只針對(duì)本信工學(xué)院)
(四)活動(dòng)內(nèi)容:
1.場(chǎng)地布置
本次活動(dòng)分為五個(gè)區(qū)域:填表區(qū)、驗(yàn)血區(qū)、抽血區(qū)和休息區(qū)(2個(gè))
(1)驗(yàn)血區(qū):
獻(xiàn)血者先到此區(qū)域填寫資料,然后驗(yàn)血。驗(yàn)血通過之后才能到抽血區(qū)抽血
(2)抽血區(qū):
由醫(yī)生抽血,工作人員在一旁幫忙,抽完血后到休息區(qū)休息。若有感到不適的同學(xué)應(yīng)由工作人員護(hù)送至休息區(qū)
(3)休息區(qū):
抽完血的同學(xué)在此區(qū)域休息,吃點(diǎn)東西補(bǔ)充血糖,休息十五分鐘左右方可離開
場(chǎng)地布置細(xì)節(jié):
(1)填表區(qū):2張桌子,4張椅子,獻(xiàn)血流程圖,2名現(xiàn)場(chǎng)登記員
(2)驗(yàn)血區(qū):2張桌子,4張椅子,2張靠椅,2名驗(yàn)血醫(yī)生助手,垃圾桶一個(gè)
(3)抽血區(qū):3張桌子,4張椅子,2張靠椅,抽血醫(yī)生助手待定(抽血后要有足夠空地以放醫(yī)生的擔(dān)架),垃圾桶一個(gè),一名證書派發(fā)員
(4)休息區(qū):2張桌子(放面包、牛奶、紙巾,獻(xiàn)血者暫時(shí)存放物品,及獻(xiàn)血者飲用的水杯等),6張椅子,3名現(xiàn)場(chǎng)慰問員,垃圾桶一個(gè)
(6)過道:2名機(jī)動(dòng)人員入口:2名引導(dǎo)員
(7)“水”:表示紡放置飲水機(jī),此外,各設(shè)有設(shè)有1張桌子,1張椅子,一名飲水調(diào)配員,
(8)“糖水”:表示糖水供應(yīng)區(qū),此外,設(shè)有1張桌子,1張椅子,1名糖水調(diào)配員
(9)總計(jì):12張桌子,21張椅子,4張靠椅,3個(gè)垃圾桶 2.人員職能安排
搬桌椅人員(15人):提前一天把桌椅搬好并鎖好 搬靠椅人員(4人)自帶靠椅
搬桶裝水員(2人)買好飲用水,并帶到現(xiàn)場(chǎng)(秘書處) 帶飲水機(jī)員(2名)
現(xiàn)場(chǎng)清理員(4名)提前到現(xiàn)場(chǎng)打掃,自帶掃帚,垃圾鏟 帶排插員(10名)自帶,每人至少一個(gè)帶垃圾桶員(3名)自帶,每人至少一個(gè)
現(xiàn)場(chǎng)布置人員(10人):提前布置好現(xiàn)場(chǎng)
現(xiàn)場(chǎng)登記人員(每班2人):幫助獻(xiàn)血者填好表,詢問相關(guān)信息(體重、視力等)
驗(yàn)血醫(yī)生助手(每班2人):協(xié)助醫(yī)生(聽從醫(yī)生安排) 抽血醫(yī)生助手(每班2人):協(xié)助醫(yī)生(聽從醫(yī)生安排)
證書派發(fā)員(每班1名):頒發(fā)獻(xiàn)血證,紀(jì)念品
現(xiàn)場(chǎng)慰問員(每班每區(qū)3人)照顧現(xiàn)場(chǎng)獻(xiàn)血者,遞糖水,面包,葡萄糖水等給獻(xiàn)血者)
機(jī)動(dòng)人員(每班4名):維持秩序,組織排隊(duì),給休息者送葡萄糖水、糖水等,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生
引導(dǎo)員(每班2名):引導(dǎo)獻(xiàn)血者到填表處
飲水調(diào)配員(每班每處1名)負(fù)責(zé)沖葡萄糖水,倒開水 糖水調(diào)配員(每班1名)
裝好糖水 拍照人員(每班2人):拍下精彩瞬間(宣傳部)
注意:
1. 每區(qū)選一組長(zhǎng)負(fù)責(zé)該區(qū)工作
2. 秘書處應(yīng)記錄好物品的借入與借出
七.資金預(yù)算
物品單價(jià)數(shù)量備注 總價(jià)
總計(jì):139元(其中打印宣傳單和表格費(fèi)用不計(jì)其內(nèi),糖水的費(fèi)用不計(jì)其內(nèi))