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        大型活動(dòng)籌備方案

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-22 09:59:36

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        第一篇:大型活動(dòng)策劃方案

        一、聚會(huì)前言:

        應(yīng)同學(xué)們的強(qiáng)烈要求,我們決定舉辦一次畢業(yè)生同學(xué)聚會(huì),這次聚會(huì)是我們結(jié)束了小學(xué)生活后的第一次大型集會(huì),希望大家都能夠積極參加,可能今年聚過(guò)之后就很難再聚上一回了?;叵胄W(xué)時(shí)光,我們大家在一起渡過(guò)了人生中美好而又溫馨的童年,建立起來(lái)的情感是非常值得珍惜與回味的。人生中,聚少離多,請(qǐng)大家盡量都能夠積極來(lái)參加這次聚會(huì)。

        二、聚會(huì)目的:

        希望可以進(jìn)一步增進(jìn)同學(xué)間的情誼,更豐富大家的假期生活。

        三、聚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn):

        1、聚會(huì)時(shí)間:20xx年xx月xx日

        2、聚會(huì)地點(diǎn):

        (1)集合地點(diǎn):xxx

        (2)吃飯地點(diǎn):xxx

        (3)唱歌地點(diǎn):xxx

        四、聚會(huì)流程:

        (1)11:00左右到xxx集合;

        (2)到場(chǎng)后,到xx那里交50元錢(qián);

        (3)到了中午吃飯時(shí)間,一起到xx吃飯;

        (4)吃完飯,一起去xxxKTV唱歌。

        五、錄像、拍照:

        可帶相機(jī)或用手機(jī)在聚會(huì)過(guò)程中拍照留念,拍的照片可以上傳到xx小學(xué)群,也可以自己保留。

        六、聚會(huì)費(fèi)用:

        每人100元,實(shí)行多退少補(bǔ)原則。聚會(huì)結(jié)束后,多的錢(qián)由xxx同學(xué)平均返還給每個(gè)人。聚會(huì)詳細(xì)開(kāi)支情況由xxx同學(xué)在聚會(huì)結(jié)束后在群里公布。

        七:參加聚會(huì)人員名單:

        xxx

        八、聚會(huì)要求:

        可以帶家屬,但需要提前跟xxx同學(xué)說(shuō)一下,這樣方便統(tǒng)計(jì)總?cè)藬?shù)。

        聚會(huì)的過(guò)程中,如想先行離開(kāi),請(qǐng)到xxx同學(xué)那里登記。去參加聚會(huì)時(shí)最好結(jié)伴而去,聚會(huì)結(jié)束后,最好結(jié)伴而回。

        每位同學(xué)都要講團(tuán)結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計(jì)較,力爭(zhēng)經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì)辦成一次團(tuán)結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì),留下一個(gè)美好的回憶。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。其中好多同學(xué)好幾年才見(jiàn)一面,清茶淡水也是情。

        九、策劃聚會(huì)人員名單:

        (1)財(cái)政審核人:xxx

        主要職責(zé):負(fù)責(zé)收取聚會(huì)經(jīng)費(fèi),返還多余費(fèi)用,在群里公布聚會(huì)詳細(xì)開(kāi)支情況以及審核聚會(huì)策劃方案;

        (2)總策劃:xxx

        主要職責(zé):負(fù)責(zé)通知所有同學(xué),統(tǒng)計(jì)所有到場(chǎng)人員名單及撰寫(xiě)策劃方案。

        撰稿人:xxx

        審核人:xxx

        第二篇:大型活動(dòng)策劃方案

        1、選擇合適的賣(mài)場(chǎng)。

        (1)店方必須有較強(qiáng)烈的合作意愿,愿意配合廠方促銷、備貨、陳列、讓利、宣傳、定價(jià)等;

        (2)人流量大。形象好,地理位置好;

        (3)劉超市定位及其商圈的顧客群,與促銷產(chǎn)品的定位、目標(biāo)消費(fèi)群一致。

        2、制定有誘因的活動(dòng)政策。

        (1)師出有名。以節(jié)慶賀禮、新品上市之名打消變相降價(jià)促銷的負(fù)面影響;

        (2)盡量不做同產(chǎn)品搭贈(zèng)(如“買(mǎi)二送一”),避免降價(jià)拋貨之嫌,否則結(jié)果可能“打不到”目標(biāo)消費(fèi)者,反而“打中了”貪便宜低收入的消費(fèi)群。

        (3)可用成熟品牌推廣帶動(dòng)新品牌捆綁銷售。但要注意兩者檔次,定位必須在同一層次上(如果老品牌已面臨種種品牌危機(jī)、形象陳舊則不可取)。如可口可樂(lè)公司的副品牌雪碧在二三級(jí)城市很受歡迎,而醒目是該公司推出的又一新品牌。定位也是在二三級(jí)市場(chǎng)。醒目上市與雪碧捆綁銷售,在二三級(jí)市場(chǎng)取得了良好效果;

        (4)注意與重點(diǎn)超市聯(lián)合促銷。既促銷產(chǎn)品,又增進(jìn)客情。如買(mǎi)本公司產(chǎn)品XX元。贈(zèng)該超市購(gòu)物券一張;買(mǎi)該超市商品XX元,贈(zèng)本公司產(chǎn)品一份。

        (5)面對(duì)消費(fèi)者的促銷政策坎級(jí)不宜太高,而且要提供多種選擇。

        3、選擇合適的產(chǎn)品品項(xiàng)和廣宣品、禮品。

        (1)廣宣品設(shè)計(jì)原則

        ①?gòu)V宣品風(fēng)格應(yīng)與目標(biāo)消費(fèi)群心理特點(diǎn)一致。如運(yùn)動(dòng)飲料宣傳品基調(diào)--與體育賽事結(jié)盟、活力、迅速補(bǔ)充體力;中低價(jià)食品宣傳方向--更實(shí)惠、更大克重、更營(yíng)養(yǎng);兒童用品宣傳風(fēng)格--產(chǎn)品好吃/好用、贈(zèng)品好玩、卡通化的訴求方式。

        ②POP上促銷價(jià)與原價(jià)同時(shí)標(biāo)出,以示區(qū)別;盡可能減少文字,使消費(fèi)者在3秒鐘之內(nèi)能看完全文,清楚知道促銷內(nèi)容。

        ③師出有名。冠以新品上市、節(jié)慶賀禮等“藉口”。

        ④寫(xiě)清楚限制條件。如限購(gòu)5包/人、周末促銷、限量銷售、售完為止、xx號(hào)之前有效等。

        (2)贈(zèng)品選擇原則

        ①盡可能是實(shí)惠而新穎的常見(jiàn)用品(太“生僻”的贈(zèng)品,消費(fèi)者不知道用途或用途太窄,難以接受)。

        ②高形象。低價(jià)位。如掛表、圍裙、T恤、計(jì)算器等。

        ③最好有宣傳意義。如圍裙、丁恤、口杯。

        ④與目標(biāo)消費(fèi)群的,肝理特點(diǎn)及品牌定位相符。如運(yùn)動(dòng)飲料贈(zèng)奧運(yùn)小紀(jì)念品、中低價(jià)方便面贈(zèng)味精、某知名飲料贈(zèng)變形摩絲、透明鑰匙包等。

        4、根據(jù)活動(dòng)規(guī)模確定促銷人員數(shù)量、產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量及物料需求。

        促銷方案的制訂必須包含效果預(yù)估和費(fèi)用預(yù)估兩方面內(nèi)容:效果預(yù)估--根據(jù)所選超市的歷史銷量,綜合考慮促銷政策對(duì)產(chǎn)品流速帶來(lái)的影響作出促銷期間銷量的預(yù)估;費(fèi)用預(yù)估--根據(jù)銷量預(yù)估配備相應(yīng)的物料(廣宣品、禮品)并根據(jù)所選超市的規(guī)模和促銷期長(zhǎng)短、預(yù)估銷量,準(zhǔn)備相應(yīng)的促銷人員預(yù)算。

        5、規(guī)定業(yè)代回訪頻率,維護(hù)活動(dòng)效果。

        如果促銷期大于1天,那么及時(shí)補(bǔ)貨、陳列、保證場(chǎng)內(nèi)貨品充足、陳列整齊標(biāo)準(zhǔn)就成了很容易疏忽、也很容易出問(wèn)題的工作。

        所以有必要在促銷方案中將產(chǎn)品的備貨、陳列、廣冒品布置落實(shí)到具體人身上(促銷小姐、理貨員、業(yè)務(wù)員)。規(guī)定責(zé)任人保持對(duì)促銷商場(chǎng)的高頻回訪率、完成接單、上貨、陳列工作以保證促銷效果。

        6、各項(xiàng)人員、物料準(zhǔn)備工作有完成排期表。

        以上各項(xiàng)工作落實(shí)后,接下來(lái)就進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的準(zhǔn)備工作,為避免某項(xiàng)工作出現(xiàn)疏漏而影響整體進(jìn)程,需將準(zhǔn)備工作細(xì)分責(zé)任,落實(shí)到人,規(guī)定完成時(shí)間。

        例:某乳品企業(yè)計(jì)劃于10月1曰-7日在星光超市做買(mǎi)乳品贈(zèng)禮品的促銷活動(dòng),活動(dòng)方案已制訂審批通過(guò),并設(shè)有專項(xiàng)促銷活動(dòng)組,包括項(xiàng)目經(jīng)理1名、活動(dòng)組人員2名、促銷主管1名(為突出此次促銷活動(dòng)的效果,禮品、廣宣品專案單獨(dú)訂購(gòu)制作)。

        7、每一個(gè)執(zhí)行人都有明確的崗位職責(zé)、培訓(xùn)手冊(cè),有專項(xiàng)檢核督辦、獎(jiǎng)罰規(guī)定。

        促銷活動(dòng)期越長(zhǎng),越容易在促銷過(guò)程中出現(xiàn)某一環(huán)節(jié)的失控,如:活動(dòng)某一天斷貨、斷禮品、禮品丟失;促銷員遲到、竄崗,新補(bǔ)充的促銷員未經(jīng)培訓(xùn)和很好的事前溝通。對(duì)促銷政策不清楚:忘了帶廣宣品、廣宣品布置混亂、理貨無(wú)人具體負(fù)責(zé);促銷期出現(xiàn)意外事件卻不知應(yīng)由誰(shuí)具體負(fù)責(zé)處理或聯(lián)系不到該負(fù)責(zé)人……

        以上種種現(xiàn)象,不僅會(huì)影響促銷效果,而且會(huì)給店方帶來(lái)混亂,引起客訴甚至終止合作。良好的計(jì)劃和責(zé)任落實(shí)可以避免現(xiàn)場(chǎng)失控的局面。參與促銷的所有人員。每個(gè)人都應(yīng)該拿到自己的崗位職責(zé)說(shuō)明,對(duì)自己所扮演的角色、在活動(dòng)期間的工作,做到細(xì)分到每天、每小時(shí)甚至每句話的培訓(xùn),明白自己擔(dān)負(fù)的具體責(zé)任、活動(dòng)期內(nèi)每天的細(xì)分工作流程以及要填報(bào)的信息表單、相應(yīng)的獎(jiǎng)罰方法。各司其職才能保證整個(gè)活動(dòng)如期順利展開(kāi)。

        8、各崗位、各工作環(huán)節(jié)之間,建立必要的、簡(jiǎn)潔的管理表單。暢通檢核、督辦、復(fù)命渠道,增加預(yù)警危機(jī)處理功能。

        管理制度:(1)業(yè)務(wù)代表回訪要來(lái)及工作日?qǐng)?bào)表--填表人:業(yè)代:內(nèi)容:回訪時(shí)間,檢查備貨陳列情況記錄,跟進(jìn)工作記錄,需支援問(wèn)題;匯報(bào)人:項(xiàng)目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。

        (2)促銷員工作日?qǐng)?bào)表--填表人:促銷員;內(nèi)容:各人當(dāng)日贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回情況,當(dāng)天促銷業(yè)績(jī),競(jìng)品流量反饋,其他異常信息;匯報(bào)人:促銷現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如促銷主管)。

        (3)促銷日?qǐng)?bào)表--填表人:促銷現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如促銷主管);內(nèi)容:當(dāng)日整體促銷業(yè)績(jī),促銷人員考勤評(píng)分,贈(zèng)品領(lǐng)用、消耗、退回?cái)?shù)量,競(jìng)品信息反饋,其他異常信息;匯報(bào)人:項(xiàng)目經(jīng)理。

        (4)促銷效果檢核表--填表人:指定促銷檢核人員(如項(xiàng)目經(jīng)理、銷售經(jīng)理);內(nèi)容:促銷現(xiàn)場(chǎng)布置,促銷人員工作態(tài)度、技能,與店方合作狀況等方面檢核記錄:匯報(bào)人:項(xiàng)目經(jīng)理/銷售經(jīng)理。

        (5)獎(jiǎng)罰單--按崗位職責(zé)及獎(jiǎng)罰制度,根據(jù)促銷檢核結(jié)果作出獎(jiǎng)罰。

        (6)促銷費(fèi)用支出單--包括推頭費(fèi)、促銷費(fèi)、促銷員工資單等。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/1262936.html

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