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一、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn):
20xx年1月28日(臘月25)下午14:30-17:30分
山水會(huì)議室
二、會(huì)議主題:
20xx年王仙嶺生態(tài)公園年終總結(jié)暨表彰大會(huì)
三、主題詞:
團(tuán)結(jié)、專注、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新
四、參與人員:
王仙嶺生態(tài)公園全體員工
五、會(huì)議步驟:
1.主持人宣布大會(huì)開(kāi)始;
2.公園領(lǐng)導(dǎo)致辭;
3.各部門經(jīng)理做述職報(bào)告;
(順序:客房部、餐飲部、中廚、營(yíng)銷部、保安部、水上 樂(lè)園、工程部、園林環(huán)衛(wèi)部、行政辦公室、財(cái)務(wù)部);
報(bào)告內(nèi)容要求:積極向上,緊扣“團(tuán)結(jié)、專注、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新”的會(huì)議主題,重點(diǎn)圍繞20xx年的工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;限時(shí)5-7分鐘;
公園常務(wù)副總符正同志發(fā)言;
公園總經(jīng)理李衛(wèi)華同志發(fā)言;
公園董事長(zhǎng)李都玉同志發(fā)言;
4.表彰20xx年公園先進(jìn)個(gè)人:名額10個(gè),由公園副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理頒獎(jiǎng);
表彰公園優(yōu)秀管理人員:
優(yōu)秀經(jīng)理助理及領(lǐng)班:3個(gè),由公園總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理頒獎(jiǎng);
優(yōu)秀經(jīng)理:2個(gè),由公園總經(jīng)理頒獎(jiǎng);
表彰20xx年度先進(jìn)部門:名額3個(gè),由公園董事長(zhǎng)頒獎(jiǎng);
5.年終獎(jiǎng)的發(fā)放:由財(cái)務(wù)部配合總經(jīng)理進(jìn)行發(fā)放(由主持人宣布,逐個(gè)上主席臺(tái)領(lǐng)取)
6.大會(huì)結(jié)束,所有員工合影留念。
六、會(huì)前準(zhǔn)備工作的安排:
1.會(huì)場(chǎng)布置必須在1月27日下午之前完成,包括會(huì)議室橫幅的掛放,會(huì)議室的擺放及衛(wèi)生清潔工作,音響投影的調(diào)試(負(fù)責(zé)部門:營(yíng)銷部);
2.述職報(bào)告的收集整理工作必須在1月27日下午完成(負(fù)責(zé)部門:行政辦公室);
3.先進(jìn)集體和個(gè)人名單的確定須在26日提交給董事會(huì);榮譽(yù)證書(shū)和相關(guān)獎(jiǎng)品的采購(gòu)須在1月27日中午準(zhǔn)備完畢;獎(jiǎng)金紅包的發(fā)放工作,行政辦公室必須在1月27日前制定好方案,并協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作;準(zhǔn)備好相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名牌(負(fù)責(zé)部門:辦公室);
4.各部門經(jīng)理須在27日中午之前將述職報(bào)告上交到辦公室;大會(huì)期間各營(yíng)業(yè)部門須安排好值班人員(負(fù)責(zé)人:各部門經(jīng)理);
5.會(huì)議主持人應(yīng)熟悉大會(huì)的各項(xiàng)議程,準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)時(shí)的主持詞,做到莊重、嚴(yán)謹(jǐn)和生動(dòng)