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公司周年慶典活動策劃方案

一、活動構思

1、寶威認為 慶典禮儀是一次公司品牌形象的集中展示與全面?zhèn)鞑ニ且粋€企業(yè)內在的文化理念與精神風貌綜合體現(xiàn)。 具有企業(yè)自身特點和個性的公關活動是企業(yè)樹立品牌宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段是企業(yè)綜合實力的全面展示在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。

2、活動目的 ·慶賀金儲物資有限公司成立二十周年回顧過去展望未來 增強企業(yè)的凝聚力進一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。 ·通過活動策劃、包裝和形象提升在來賓參與整個慶典活動的體驗中使其無 論就經營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務模式都能夠引發(fā)來賓 的共鳴留下深刻美好的印象 從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作取得雙贏。 ·通過媒體的邀請和傳播擴大金儲在行業(yè)內的影響力提升金儲品牌形象。

3、活動主題口號 主題歲月礪金誠就輝煌 含義 上海金儲物資公司成立的二十年是歷經磨練、方成大器的二十年“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里 正是一貫秉承“誠”的經營理念才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關系成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。

4.二十周年標識 ·設計靈感來自金儲公司的LOGO同時將20周年的時間概念完美的結合起來大氣勃發(fā)充滿向上奮進的活力具有強烈

的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn)既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。 ·作為金儲20周年的歷史見證紀念標志將被用于會場內外的制作物上以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。

5、活動主視覺創(chuàng)意 目的 ·將企業(yè)經營理念和文化進行集中呈現(xiàn) ·用強烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象 ·可進行系列化的延展形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象 主題創(chuàng)意元素 金--寓意 其品如金 鼎--寓意 其信如鼎 竹--寓意 其節(jié)如竹

6、活動帶來的附加效應

1進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度

2在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè)集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務拓展為一體的規(guī)?；H化、集團化的綜合性經營實體的全面形象

3通過媒體的宣傳形成良好的口碑傳播為企業(yè)的長遠發(fā)展打下堅實的基礎

7、活動概況

2007年6月30日

上午1100--1130 來賓簽到

中午1200--1300 午宴

下午1330--1730 企業(yè)年會會 中安排茶歇15001530

晚上1800--2100 答謝晚宴及演出

8、活動地點

1國際會議中心--午宴

2國際會議中心三樓國際廳--會議

3國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出

9、參會對象300人

1金儲物資公司高層領導

2政府或行業(yè)主管部門領導

3客戶領導

4合作伙伴

5大眾媒體和專業(yè)媒體記者

二、活動議程

1、活動時間安排 以下略

2、活動高潮環(huán)節(jié)烘托 整個活動中的高潮部分尤為關鍵它能增強企業(yè)自豪感、員工凝聚力使與會來 賓情緒受到熱情的感染激發(fā)與會來賓參與感使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運作水準實現(xiàn)很好的公關活動效應。 為此我們預設了二個高潮和一個亮點層層鋪墊把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。

1一個亮點--時光隧道 ·霧屏門簾 超聲波起霧設備營造霧屏霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。 ·神秘隧道 黑色絲絨布作圍幔

覆蓋整個隧道空間結合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂營造出神秘深邃的空間氛圍。 ·回眸瞬間 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作。 ·流光溢彩 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動伴隨來賓在時光隧道中向前行進。 ·恢弘新篇 隧道末段由煙霧機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光營造出一種夢幻迷離的效果來賓穿越隧道末段進入宴會大廳大廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。

2第一個高潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié) ·“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料” 宴會大廳四角布置掛旗分別為“誠信、團結、高效、務實”的寓意四種象征的燃料從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。 · 熔爐/寶鼎/鑄鼎過程 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒寶鼎先是放射紅光最后放 射金光獨特的創(chuàng)意和一流的制作特效讓全場來賓留下深刻印象。 ·瀑布式焰火 鑄鼎完成的同時瀑布式冷焰火燃放場面弘大色彩亮麗伴隨熱烈昂揚的音樂烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷將活動推向第一個高潮。

3第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié) ·壓軸節(jié)目 壓軸節(jié)目氣勢宏大振奮人心與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。 ·祝賀演出成功及合影 領導與演員握手祝賀演出成功歡慶熱情的背景音樂響起共同合影來賓全體鼓掌。 ·彩虹機燃放 企業(yè)領導人和主要負責人悉數(shù)亮相彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花寓意金儲企業(yè)全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌活動由此被推向第二個高潮。

三.設計和布置 請柬 信封 胸卡略 指示牌略 接送車貼略 接待處臺卡略 接機牌略 資料袋略 晚安卡略 會議背景 晚宴背景 主視覺略 接待處效果示意略 會議會場效果圖 晚宴會場效果圖 晚宴平面示意圖略 四.演出 法國魔術 女子民樂 柔術表演 電子小提琴 川劇變臉 千手觀音 法國民族舞蹈 五.活動籌備及現(xiàn)場管理 好的活動策劃一定要有好的執(zhí)行團隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實。寶威憑借在品牌及公關推廣和企業(yè)會務展服務方面的多年經驗可以確保項目的全面執(zhí)行現(xiàn)將我公司在項目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來以利于雙方作進一步探討

1、籌備階段

1成立活動運作小組 小組成員分工

2人員邀請 ·擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設計的請柬。 ·請柬內附有 行車路線圖VIP停車證 ·請柬應提前2周寄出信封內準備好回執(zhí)提醒客人按時回傳。 ·事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。

3活動現(xiàn)場資料、宣傳片準備

4畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡主背景、簽到臺畫面等

5燈光音響視頻設備準備專人負責

6鮮花、綠化準備現(xiàn)場氣氛渲染設備準備

7必需物品落實

8領導講話落實指定人員發(fā)言稿確定

2、記者新聞資料準備 ·新聞稿件大眾、行業(yè)媒體 ·公司簡介或畫冊 ·發(fā)展歷程梗概 ·公司遠景規(guī)劃 ·印有公司LOGO的筆和信紙 ·交通費

3、活動現(xiàn)場布置

1.引導區(qū) 略

2.簽到區(qū) 略

3.演講區(qū) 略

4.表演區(qū) 略

5.宴會區(qū) 略

6.操作區(qū) 略

4、執(zhí)行階段

1落實事項催辦、工作節(jié)點表 我公司根據(jù)經驗將提供一套詳細的工作時間節(jié)點表和方案執(zhí)行稿必要時雙方可以相互提醒工作進程。

2人員邀請 所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達視情況補充嘉賓并落實。

3活動管理 參加領導落實、主持人和致詞人落實、現(xiàn)場校對、落實、禮品到位、會場和宴會場地布置內容落實、與協(xié)作單位協(xié)調現(xiàn)場設施和執(zhí)行要求現(xiàn)場所有準備物品到位。 寶威活動質量管控表

5、應急措施

1寶威會在活動前3天獲取天氣信息以提前作出預案。

2在酒店執(zhí)行現(xiàn)場一般獨立架設音響控制系統(tǒng)由專業(yè)調音師控制采用同時使用多個會議話筒多線路獨立連接方式準備足夠的無線話

筒和無線小蜜蜂保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。

六.媒體邀請和發(fā)稿清單 ·報紙媒體 -新聞晨報 -新民晚報 -文匯報 -解放日報 -青年報 -申江服務導報 ·電視媒體 -上視新聞綜合 -東視新聞娛樂 -第一財經 ·網絡媒體 -新浪 -網易 -搜狐 -上海熱線 -東方網 -雅虎 ·專業(yè)媒體 -待定客戶提供

七.項目服務組 注 每個項目組將配備5名組成員配合各項工作的實施所有工作將由項目組與金儲相關部門人員協(xié)作完成。

八.項目時間進度 日期 項目 2007年6月5日 活動方案確認 2007年6月7日 報價、簽約支付預付款 2007年6月12-18日 設計 2007年6月18日 主持人確定 2007年6月20日 設計、布置、制作方案確認 2007年6月16日 嘉賓邀請完成 2007年6月28日 制作物品完成 2007年6月29日 進場 2007年6月30日 活動/撤場 附錄 畫冊主要內容 ·序言 ·目錄 ·領導關懷 ·發(fā)展歷程 ·輝煌榮譽 ·業(yè)績展示 ·結束語 ·尺寸 285·265mm ·裝訂 精裝本封面封底單面啞膜裱2mm荷蘭板精裝封面157克啞粉內頁250克啞粉logo、企業(yè)名稱燙銀 20周年畫冊創(chuàng)意設計 活動現(xiàn)場精彩回顧