千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《活動策劃方案》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《活動策劃方案》。
第一篇：活動策劃方案
一、活動目的
升銷售業(yè)績，建立起消費(fèi)者信賴的受眾品牌。
二、活動時間
xx月xx日至xx月xx日（逢每周五下午6點(diǎn)至晚上9點(diǎn)）。
三、活動地點(diǎn)
xx飯店。
四、活動對象
過往人群（可拓展范圍）。
五、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者
1、各地區(qū)門店。
2、策劃部：負(fù)責(zé)設(shè)計策劃。
六、活動內(nèi)容概述
凡光顧_抽獎店者均可以參與“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤抽獎贏大禮”的活動機(jī)會，參與抽獎活動者將有機(jī)會獲得微信抽獎店送出的代金券和禮品。（禮品送完即止）活動規(guī)則：
凡是在指定時間內(nèi)光顧微信抽獎店，即可參加幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤抽獎優(yōu)惠活動。（數(shù)量有限，送完即止）活動流程如下：
1、轉(zhuǎn)動轉(zhuǎn)盤一次即為抽獎一次，消費(fèi)一次即可一次抽獎機(jī)會（依次類推）。
2、抽獎獲得獎品者即時兌現(xiàn)。
3、代金券現(xiàn)場即用，不派發(fā)留候使用。
七、活動轉(zhuǎn)盤項目
1、謝謝參與。
2、免費(fèi)數(shù)碼包一個（50個）。
3、贈送數(shù)據(jù)線（30條）。
4、15元代金券購買有線耳機(jī)。
5、謝謝惠顧。
6、購買藍(lán)牙耳機(jī)買一送一。
7、20元代金券購買內(nèi)存卡。
8、購買移動電源送一副有線耳機(jī)。
9、30元代金券購買移動電源。
10、謝謝參與。
八、兌獎?wù)f明
1、必須掃描關(guān)注“xx”官方二維碼，才能進(jìn)入大轉(zhuǎn)盤活動區(qū)進(jìn)行活動。
2、抽獎?wù)咧歇労?，工作人員需當(dāng)場核對并兌現(xiàn)獎品。
九、活動人員安排
各店自行安排。
十、活動工作準(zhǔn)備
1、活動前必須將抽獎物料制作好，設(shè)計好相關(guān)宣傳物料并在微信平臺上宣傳。
2、店員活動前做好動員溝通，在消費(fèi)者進(jìn)行購買消費(fèi)時熱情對其宣傳告知有“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)盤抽獎贏大禮”參加幸運(yùn)大轉(zhuǎn)盤活動。
3、消費(fèi)者抽獎獲獎后，工作人員必須對送出禮品代金券等做好相關(guān)登記，并向公司反饋有關(guān)數(shù)據(jù)，如參與人數(shù)、流量、客戶反映等。
第二篇：活動策劃方案
一、活動目的
活動聚會聚餐，是給大家?guī)Ыo一個交流、溝通的機(jī)會，透過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動培養(yǎng)大家的感情，增加職工之間的凝聚力，強(qiáng)化職工之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。安排大家聚集在一齊，期望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動籌備
為了保證聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù)，成立如下小組組織活動：組長:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項管理工作
策劃:全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組：負(fù)責(zé)接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜，需要人員能夠隨時調(diào)遣。
文藝組：負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。
攝像組：負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
四、活動行程
1、聚會時間：
2、聚會報到地點(diǎn)：
3、參會人員：山東海利爾化工全體職工。
4、活動安排
1、聚餐與文藝活動同時進(jìn)行，提前準(zhǔn)備好音響、投影儀、點(diǎn)歌聚餐策劃書公司聚餐活動策劃
機(jī)、話筒等設(shè)備，并在人員到場前布置好會場。
2、員工到場后，全體工作人員負(fù)責(zé)安排職工就座，避免會場秩序混亂。
五、活動經(jīng)費(fèi)
活動經(jīng)費(fèi)由財務(wù)科專項管理，所有費(fèi)用支出由綜合辦提出和審核，財務(wù)負(fù)責(zé)支出，最后按實(shí)際支出做收支明細(xì)表，便于審核。
六、活動規(guī)則：
1、聚會活動目的是加強(qiáng)職工友誼，并且在確保所有職工安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的好處和價值；
2、對已經(jīng)造成實(shí)際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟(jì)職責(zé)，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān)，活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律職責(zé)；
七、活動安全：
1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團(tuán)隊；
2、遵守酒店的一切有關(guān)安全之規(guī)定；
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；
4、有禮大度，不得和他人發(fā)生口角、爭斗等行為；
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現(xiàn)物資丟失事件，請各位自行負(fù)責(zé)。
八、注意事項：
1、活動需要攜帶的個人用品請自備；
2、禮貌參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作；
4、每位職工都要講團(tuán)結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把聚會辦成一次團(tuán)結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個完美的回憶；
7、綜合辦全體工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結(jié)束的員工。
未盡事宜，請大家諒解并提出寶貴意見，具體活動以正式通知為準(zhǔn)!務(wù)必請各位員工大力宣傳，并安排好自己工作和生活，期望大家能如約前來參加活動！
第三篇：萬能的小公司年會策劃方案
?xxx年X月X日下午13:30 至 21:00
?年終總結(jié)會議時間：13:30——16:30
?娛樂文藝節(jié)目(包含抽獎)：16:40—— 19:00
?晚宴時間：19:00——21:00
?組織離開：21:00——21:30
年會地點(diǎn)
軌交：6號線/12號線XX站。
公交：XX路XX站
自駕：X環(huán)XX高架X下閘道，沿XX路XX
年會目的及意義
?1、對xxx年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定xxx年公司 總體規(guī)劃，包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等;
?2、加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
?3、表彰優(yōu)秀，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn);
?4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤 努力。
?5、讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中認(rèn)知自我 及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
?6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共 同交流、聯(lián)歡。
年會參會人員
?公司領(lǐng)導(dǎo)
?華東區(qū)全體員工
?北京和廣州各X名
?共(XX人左右)
年會流程與安排
?年終大會議程安排
?娛樂文藝節(jié)目
?晚宴安排
年終大會議程安排
?12:50 全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn)，完成電子簽到，按指定排座就位，各部門校對本部門到場人數(shù)，等待年會開始;
?13:30—13:35 大會進(jìn)行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會開始。
?13:35—13:45 大會進(jìn)行第二項，總經(jīng)理針對 xxx年度總結(jié)及xxx年的公司戰(zhàn)略部署講話。
?13:45—16:30大會進(jìn)行第三項，各部門年終工作總結(jié)、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。
娛樂文藝節(jié)目
16:40—19:00 聯(lián)歡會文藝匯演、互動 游戲穿插抽獎環(huán)節(jié)。
晚宴安排
用餐地點(diǎn)： XX酒店X樓XX廳
?19:00 晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂選擇：拉德斯基進(jìn)行曲、藍(lán)色多瑙河、維瓦爾第《四季：春》)
?19:30—21:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員 工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼 此距離。
?21:00—21：30 組織離開。
游戲環(huán)節(jié)
游戲一：(猜成語)成語：用具(道具)：微信墻競猜模式
游戲規(guī)則：將成語謎題展示在微信墻上，臺下用手機(jī)競猜，共計5回合，逐輪淘汰，最終決出數(shù)個勝者。根據(jù)大屏顯示優(yōu)勝者，上臺領(lǐng)獎，XX頒獎
游戲二：踩氣球;用具(道具)：100個氣球
游戲規(guī)則：分為兩組，一組2-3個人，每個人球上綁8個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次，反之獎勵一杯酒或一杯水
幸運(yùn)抽獎活動：用具：搖一搖抽獎、幸運(yùn)抽獎
由主持人帶領(lǐng)相聚激情搖動手機(jī)比拼頻率賽出大獎;幸運(yùn)抽獎。獎勵大小不一。最后主持人邀請中獎員工上臺領(lǐng)獎合影留念
年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
?年會的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年 會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉，爭取全民參與。
?條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“xxx年度總結(jié)、表彰暨xxx年迎新會”
?物品的采購準(zhǔn)備：游戲獎品、筆、簽到表、會場布置&游戲所需物料等;會議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節(jié)目背景音樂。
?現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī) ，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
第四篇：活動方案
主辦單位：xxxx學(xué)校
舉辦時間：20xx年xx月xx日
舉辦地點(diǎn)：xx劇院
舞會對象：全體學(xué)員
活動主題：浪漫?神奇之夜
舞會目的：為了豐富校園生活，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的青春風(fēng)采，促進(jìn)同學(xué)間的溝通交流，我院女生部特舉辦此次活動，為大家?guī)硪粋€快樂難忘的夜晚。
舞會內(nèi)容：此次舞會是全校性的大型舞會，舞會將以跳交際舞為主，有慢三慢四、快三快四、恰恰、兔子舞等多種同學(xué)們喜歡的舞種，舞會還穿插模特、歌曲表演、游戲、抽獎等活動，并頒發(fā)紀(jì)念品。
入場時間：18：40～19：10
入場要求：鼓勵攜帶舞伴前來。對于無舞伴者，每人在入場處抽取一張?zhí)柎a紙條，以此入場。前50名入場的同學(xué)，可得到一個化裝面具(舞會開完收回)。
開場白：(19：10～19：30)
一、主持人致開幕詞
二、開場節(jié)目：街舞
三、主持人發(fā)言：宣傳女生部并向贊助單位及學(xué)生會其他部門致謝，宣布當(dāng)天活動的相關(guān)事宜，即當(dāng)晚的活動目的、內(nèi)容等。
活動流程：(19：30～22：30)
一、尋找Partner.( 19：30～19：40)
參加者手上有我們?nèi)雸鰰r特制的號碼卡片，可以根據(jù)卡片上的數(shù)字找到他(她)，最先找到的三對為本環(huán)節(jié)的幸運(yùn)之星，我們將每人發(fā)紀(jì)念品一份。
二、開始第一環(huán)節(jié)的Partner舞會(19：40～20：10)
1、第一只舞選擇旋律為輕快節(jié)奏的音樂，燈光較明亮，爭取盡快營造一個輕松快樂的氣氛，以便同學(xué)們?nèi)谌氲竭@個舞會當(dāng)中。可安排一到兩名舞者領(lǐng)舞，掀起整場舞會的第一個小高潮，主要是一種熱身;
2、第二只舞，選擇恰恰;
3、第三、四只舞是交際舞。選擇較慢的音樂，燈光調(diào)暗，一是為了讓同學(xué)們得到短暫的休息，二是方便相互間的交流。
三、模特表演(20：10～20：20，注：表演應(yīng)切合當(dāng)晚化裝舞會的主題)
四、校園歌手或文工團(tuán)演唱2首歌曲(20：20～20：35)
五、開始第二環(huán)節(jié)舞會(20：35～21：00)
主要選擇快節(jié)奏的舞曲：包括兔子舞、恰恰等。播放音樂，大家一起跳?？裳堅谝慌杂^看的所有人員一起來，此時舞會的氣氛達(dá)到最高潮。
六、樂隊表演(21：00～21：10)
七、游戲時間(21：10～22：00，注：可以邀請樂隊進(jìn)行背景伴奏)
1、聞歌起舞：兩人一組，一人唱歌，另一人根據(jù)搭檔所唱內(nèi)容進(jìn)行表演。(對于搭檔的選擇，主持人可以讓先上來的人背對大家，并且描述他們心中完美的舞伴形象，根據(jù)游戲參與者描述的特征，大家?guī)兔ふ?;
2、吹蠟燭：主持人提問題，參與者在回答問題的同時吹滅蠟燭(此游戲由當(dāng)天天氣狀況決定);
3、吃蛋糕：參與的Partner中由女生手拿蛋糕，男生蒙上眼睛原地轉(zhuǎn)五圈后走上前去吃蛋糕;
4、踩氣球：主持人抽取3對Partner上臺，每人左右腳跟各系3個小氣球，在1分鐘內(nèi)進(jìn)行游戲，游戲結(jié)束后氣球剩余數(shù)目最多的一對獲勝。
(以上游戲參與者均有小禮品贈送)
八、主持人發(fā)表總結(jié)性講話
九、活動評獎：
由主持人宣布各個獎項花落誰家。如：最具表現(xiàn)力獎，最具感染力獎，舞會皇后等。獎項的評定可采取工作人員評選與現(xiàn)場推選相結(jié)合的方式，可模仿電視上的做法：緊張的背景音樂響起，然后將燈光打到獲獎人的身上。
十、幸運(yùn)觀眾抽獎：由獲獎?wù)叱槿⌒疫\(yùn)觀眾。
十一、舞會結(jié)束：可提議紳士的男生送女生回宿舍。
工作分配：
1、主持人2名，一名女生為主要主持人、一名男生為輔助主持人;
2、現(xiàn)場指揮：1～2名，負(fù)責(zé)當(dāng)晚活動的人員調(diào)動、協(xié)調(diào)工作;
3、現(xiàn)場秩序維護(hù)：1～2名，負(fù)責(zé)維持當(dāng)晚活動秩序;
4、迎賓人員2名，負(fù)責(zé)迎接參與者、號碼牌的抽取工作以及獎品發(fā)放;
5、派專門人員負(fù)責(zé)當(dāng)天的燈光音響調(diào)控;
6、化妝人員2名，負(fù)責(zé)化妝及補(bǔ)妝工作。
注意事項：
1、注意會場秩序，不得有不禮貌的行為，應(yīng)尊重舞伴，若想更換舞伴，可雙方找工作人員(負(fù)責(zé)人)進(jìn)行調(diào)換;
2、活動過程，注意聽從組織方服務(wù)人員安排，切勿過激行為，請護(hù)愛面具，且在21點(diǎn)前不要取下面具;
3、舞會上允許個人自由發(fā)揮;
4、請參加者保存好自己的號碼卡片，以備獲獎對號。
前期的宣傳工作：
1、制作5 張宣傳海報。海報分別貼在食堂，10號教學(xué)樓、籃球場等地;
2、制作宣傳板報2塊，置于校內(nèi)醒目地點(diǎn);
3、2條宣傳橫幅掛在校園的交通要道;
4、請學(xué)校廣播站配合，距舞會舉行的還有一個星期時，在每次節(jié)目的開頭和結(jié)束時放一分鐘的舞曲，以次來營造氛圍，調(diào)動同學(xué)們的積極性;
5、在校園網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布，讓全校師生了解并注意到女生部這個活動。
舞會前期準(zhǔn)備工作：
1、學(xué)舞階段：安排人員教大家學(xué)習(xí)及練習(xí);
2、由于化裝舞會面具有限，但是要達(dá)到預(yù)期效果，各系應(yīng)努力配合制作一些舞會用品;
3、安排舞會化妝人員在各系傳教，做好化妝準(zhǔn)備工作。
相關(guān)人員的招募工作：
即日起在全校范圍內(nèi)招募相關(guān)表演者(表演、伴奏樂隊，模特，歌唱人員)
對于這些人員的招募情況可在海報中注明，舞會結(jié)束后贈送小禮品，或和學(xué)生會聯(lián)系，給表演者加綜評分。以此提高同學(xué)的參加熱情。
宣傳詞稿：
1、在夜的激情與刺激中，在奇幻絢麗的燈光里，有夢一般的美麗佳人，有穿梭往來的神秘女巫，駭客尼奧的身影如風(fēng)掠過，孟斐斯迥異的眼神倏爾閃過，Trinity優(yōu)雅的氣質(zhì)在空氣里跳躍……
2、與您共舞，與您相約; 勁歌、漫舞，我們一起欣賞;互動游戲連接你我; 神秘禮物從天而降;與寂寞say goodbye; 我們沒有理由不快樂。
3、她是誰?他帥嗎?……閃爍的舞池，優(yōu)美的舞曲，猙獰或古怪的面具后藏著的，也許是顆可愛的心?一張俊俏的臉?也許，她/他就是你心目中的……
一切都從未知中開始，所有皆在神秘中展開……
4、頗具西方文化色彩，魅惑絢爛的氣氛，絢麗夸張的自我表演，激情冷酷的音樂，變幻莫測的燈光…… 卸下平日里繁重的學(xué)習(xí)壓力，擺脫日復(fù)一日的公式化生活，盡情放松各種搞怪裝扮紛紛上場，扮演你喜歡的角色，新鮮刺激的另類舞會，讓你找到已經(jīng)迷失的自我。
5、在詭異的燈光音樂下，和陌生人共舞，沒有人知道平日矜持溫柔的你會是這般的熱情洋溢。走進(jìn)一個超越現(xiàn)實(shí)束縛、絢彩神秘的世界，展現(xiàn)在現(xiàn)實(shí)生活中隱藏起來的性格的另一面。
外聯(lián)工作：
1、擬定好策劃書，與企業(yè)和商家建立合作關(guān)系，聯(lián)系贊助商籌備好舞會的活動經(jīng)費(fèi)，包括各種禮品的提供(現(xiàn)金或?qū)嵨?;
2、我方以此給贊助商的條件包括：答應(yīng)贊助商的合理要求;舞會的名稱允許贊助商冠名;邀請贊助商，共同參加;通過校廣播站宣傳此次舞會的贊助商等活動信息;海報中注明各個贊助商的名字等。
物品準(zhǔn)備：
1、相關(guān)化妝物品;
2、制作號碼卡片及所需面具;
3、提供適量桌椅板凳、礦泉水以供使用;
4、燈光音響、裝飾彩燈、游戲道具以及相關(guān)禮品準(zhǔn)備。
第五篇：萬能的小公司年會策劃方案
活動目的
1、增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的`溝通，交流和團(tuán)隊協(xié)作意識，提升公司的綜合競爭優(yōu)勢。
2、對20xx年公司的發(fā)展成績進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確新年度的方向和目標(biāo)。
3、表彰企業(yè)優(yōu)秀的員工，通過激勵作用，調(diào)動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現(xiàn)。
年會時間安排
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 月 日 至 月 日)：本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期( 月 日至 月 日)：本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期( 月 日)：本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間： 年 月 日晚 至
年會節(jié)目報名方式：1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名2.聯(lián)系人：3.聯(lián)系方式：
參會人員：xxx……
年會節(jié)目要求：
1、歌曲類：
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類：
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類：
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
年會進(jìn)行流程
1. 參會人員入場
2.主持人宣布年會開始
3.總經(jīng)理\董事長 講話
對年終做總結(jié)
表彰員工
4. 表彰
各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃。
對優(yōu)秀員工予以表彰
為優(yōu)秀員工發(fā)獎
優(yōu)秀員工發(fā)言
5.聯(lián)歡會節(jié)目表演
6.互動小游戲
7.閉幕詞各位來賓、各位代表、xx公司20xx年年會即將落下帷幕，我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布：XX公司20xx年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項：
1.明確年會的主題和目的;
2. 初步確定年會性質(zhì);
3. 提交預(yù)算;
4. 策劃內(nèi)容，分工執(zhí)行;
5. 年會時間按排;
6. 年會地點(diǎn)選擇;
7. 年會亮點(diǎn);
第六篇：小企業(yè)年會策劃方案
一.商會晚會時間：20XX年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點(diǎn)：xx世紀(jì)金源大飯店四樓。
三.會議人數(shù)：三十三桌備二桌，330+20人。
四.參加人員范圍(暫統(tǒng)計330人)：
1.xx會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯(lián)誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.xx嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建?。汗ど搪?lián)(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(lián)(3)、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導(dǎo)(3)
(4)贊助單位：(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)xx的黨、政機(jī)關(guān)公務(wù)員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40)：司機(jī)(20);工作人員(20)五.辦會要求：辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進(jìn)度計劃：
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執(zhí)行小組開始各項籌備，12月下旬檢查落實(shí)情況。
舒化章榮譽(yù)會長任籌備組組長，雷云副會長統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
秘書宣傳組(xxxx)：會長工作通報(理事擴(kuò)大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務(wù)報表通報的'起草、晚宴新年祝詞、會場設(shè)計等。
會務(wù)接待組(xxx、會員部)：(吃住行及安全保障)報到、登記、發(fā)券(入場券、兌獎券)、禮品發(fā)放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(xxx)：顧問嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3.1月初(8日前)彩排，1月11日會議。
七.當(dāng)天會議計劃：
1.下午會議
理事擴(kuò)大會(擴(kuò)大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2.晚上晚會
晚宴時間：18:30—21:00
議程見附件
八.現(xiàn)場布置
1.現(xiàn)場設(shè)立主桌：就坐范圍：商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領(lǐng)導(dǎo))+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設(shè)立特邀嘉賓桌位，顧問桌依次擺放。
3.邀請函：所有參會人員憑邀請函入場，預(yù)先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區(qū)別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券：進(jìn)場時發(fā)放，人手一張，副券作為臨時進(jìn)出憑證使用。
5.重點(diǎn)嘉賓由專人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現(xiàn)象。
6.場內(nèi)按照人員名單對號入座，3桌一個工作人員，做入座指引和檢查核對。
7.設(shè)立司機(jī)桌和工作人員座位。
8.會場設(shè)立演出臺位，供演出和主持人使用。
9.會場設(shè)立宣傳位，根據(jù)企業(yè)需要商定，有償使用。
九.經(jīng)費(fèi)使用原則和范圍：
1.立足商會，拓展其它。
2.會議餐費(fèi)、禮品、會場布置商會承擔(dān)。獎品、節(jié)目、酒企業(yè)贊助。
十.預(yù)算(16萬以內(nèi)){不包括湖北來的嘉賓接待}：
1.餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2500元/桌，350人8.75萬+酒水(軟飲)3000元;
2.禮品價值100元以內(nèi)/人份(印商會標(biāo)志)，350人禮品3.5萬;
3.現(xiàn)場布置2萬(設(shè)贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負(fù)責(zé)，不包括湖北來賓)
十一.晚會節(jié)目(xxx)：
1.各分會1-2個節(jié)目、高校湖北大學(xué)生出一個節(jié)目、會員企業(yè)出1-2個節(jié)目、
2.節(jié)目類型：文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應(yīng)有3道菜上檔次的，數(shù)量恰到好處，餐單提前提交，認(rèn)真核定。
2.贊助鼓勵用現(xiàn)金，如果是實(shí)物不估價
3.現(xiàn)場氛圍和文藝節(jié)目立足企業(yè)贊助和會員自發(fā)組織，比如主持人可以是“**企業(yè)”提供贊助，什么節(jié)目由“**企業(yè)”提供等，節(jié)目不宜太多，適當(dāng)就好。
4.現(xiàn)場主持人建議由嘉賓單位贊助，適當(dāng)開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業(yè)中抽調(diào)，人數(shù)根據(jù)需要確定，適當(dāng)提前排練。
7.參會人員人手一份文件袋，其中：會議指南、贊助清單、文藝節(jié)目、參會名單等
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎?wù)叱楠?商會領(lǐng)導(dǎo)陪同)。
9.禮品優(yōu)先考慮會員企業(yè)。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節(jié)。
14.設(shè)抽獎環(huán)節(jié)。
