千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《烘焙活動策劃方案》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《烘焙活動策劃方案》。
2018年烘焙先鋒系列 -----北京展會
第三屆北京國際酒店用品及餐飲博覽會
全 案 活 動 策 劃 方 案
鴻福澤潤
2018年6月9日星期六
展會主題：烘焙先鋒 誰與爭鋒 七星和合 平臺共享 展會口號：
走遍世界都不怕 烘焙先鋒是一家
一、參加單位：
1.蘇州沃納德信息科技有限公司（烘焙先鋒）～～電商品牌 2.浙江康羽包裝有限公司～～高端包裝 3.山東皇柜木業(yè)有限公司～～定制軟裝 4.河北美潮裝飾工程有限公司～～專業(yè)設(shè)計
5.蘇州斯芬克斯食品有限公司～～中國巧克力裝飾之一 6.北京鴻福管理咨詢有限公司～～管理咨詢
7.蘇州亞亨食品有限公司～～專業(yè)奶油制造商
二、展會時間：2018年6月27日-29日
三、展會地址：北京市朝陽區(qū)天辰東路7號
北京國家會展中心
四、展位號：2D84展位
五、參展目的：
1、建設(shè)新零售商業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺
2．打造公司品牌及知名度
六、展區(qū)面積：6*6=36 ㎡
七、展會目標：
1、粉絲量增加10%，提升1萬粉絲量；
2、企業(yè)會員客戶提升20%，增加50家；
3、宣傳面北京、天津、河北、山西覆蓋率提升30%，有效信息推廣3000個；
八、參展安排
1、展前準備
(1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工） (2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等） (2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）
2、展位準備
（1）參展產(chǎn)品：
1、種類
2、規(guī)格
3、數(shù)量
4、樣品的分類及編號
5、擺放
（3）展位的布置； 包括展臺總體設(shè)計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）
3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。
4、宣傳資料：
1、宣傳冊
2、宣傳單
3、名片
5、展臺布置
6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，
保管，領(lǐng)取等，安排好職責，選擇人數(shù)，分配好！
（二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動：
①七個廠家拿出產(chǎn)品，做成組合產(chǎn)品裝，由康羽包裝統(tǒng)一設(shè)計禮品，設(shè)計1000份；作為本次展會（以后展會）的紀念版的禮品；
促銷政策的實施，當場簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。
有自己促銷產(chǎn)品的，提供準確數(shù)量，統(tǒng)一發(fā)放；
②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。 2．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。
③做宣傳片，《烘焙先鋒》，時間3分鐘之內(nèi)； 3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
活動之一：專項產(chǎn)品展示講座
活動之二：有獎知識問答
活動之三：互聯(lián)網(wǎng)新零售講座
活動之四：烘焙先鋒簽署戰(zhàn)略合作伙伴儀式
活動之五： 《同舟共濟 共享平臺》---發(fā)中華母教書
（三）、展后：
1．準客戶追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。
六、參展物料： 1．宣傳資料：
①準客戶邀請函 √ ②公司簡介
③產(chǎn)品宣傳冊 √
④海報 √
⑤贈品
2、洽談資料：
①名片 √
②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場用品：
①客戶資料統(tǒng)計表
②嘉賓簽到簿
③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。
展會運營方案
展會目標：
1、粉絲量增加10%，提升1萬粉絲量；
2、企業(yè)會員客戶提升20%，增加50家；
3、宣傳面北京、天津、河北、山西覆蓋率提升30%，有效信息推廣3000個；
客戶定位
1、烘焙行業(yè)企業(yè)負責人、采購經(jīng)理
2、京津冀行業(yè)協(xié)會負責人
3、全國各地代理商
4、技術(shù)專業(yè)人才
5、廠商的合作大客戶
一、邀約客戶： 1．邀請函宣傳
①國外準客戶邀請函宣傳
②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳
2.如何有效的邀請準客戶：
①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
二、展會布置
1、會場墻：
（1）在展會主墻設(shè)主體語（烘焙先鋒）；
（2）由展會一墻，參會單位； （3）設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復(fù)，咨詢處放有各廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息；
2、展會區(qū)：
（1）設(shè)立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區(qū)位置），方便參展者找到正確位置
（2）設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品，為客戶、嘉賓提供了展會的相關(guān)信息；
（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引； 活動的操作方案：
1．活動現(xiàn)場分工：
①宣講、接待人員：2—4名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。
②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細講解。 2．活動操作流程：
①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當其沖的重要一環(huán)）；
②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（
③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。 3．注意事項：
①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當有迎有送；
②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。
4、活動時間：
展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（具體時間可根據(jù)實 際情況臨時調(diào)整）
三、展中促銷
1．產(chǎn)品促銷活動：
當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。 2．展中的注意事項
細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。
①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。
②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。
③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。
④每天參展結(jié)束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流
行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。 3．每日工作流程
7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì) 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟
1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等）
2、現(xiàn)場演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交
6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導(dǎo)：
①公司網(wǎng)站進行同步報道。
②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃：
展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。
四、展后
1．代理商的追蹤跟進。
2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。
七、溫馨提示：
1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。 2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。 3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。 4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。 5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。
