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        物業(yè)小區(qū)元旦便民活動(dòng)方案(范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-04-21 19:11:27

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        第一篇:物業(yè)小區(qū)元旦便民活動(dòng)方案

        一、活動(dòng)目的:

        與業(yè)主交朋友,加強(qiáng)與業(yè)主間的溝通與聯(lián)系,增進(jìn)與業(yè)主間的感情。

        二、活動(dòng)安排:

        1、時(shí)間:20xx年xx月―日下午2:30―4:00

        2、地點(diǎn):物業(yè)二樓會(huì)議室

        3、主持人:(待定)

        4、參加人員:物業(yè)公司經(jīng)理、副經(jīng)理、客服部經(jīng)理

        小區(qū)業(yè)主:每區(qū)2―3人左右

        三、活動(dòng)議程

        1、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)推薦參加業(yè)主人員名單,并附業(yè)主基本資料;(―月一日)

        2、將推薦的業(yè)主名單篩選后,報(bào)至物業(yè)經(jīng)理審核批準(zhǔn);(―月―日)

        3、由各區(qū)區(qū)長(zhǎng)親自將邀請(qǐng)函送至業(yè)主手中;(―月―日、―日、―日)

        4、會(huì)場(chǎng)布置;(―月―日)

        5、迎接來(lái)賓,并引導(dǎo)至?xí)?chǎng);(安排2名客服人員全程接待)(月―日)

        6、茶話會(huì)開始:

        (1)由主持人宣布茶話會(huì)開始,并介紹茶話會(huì)與會(huì)人員;

        (2)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

        (3)業(yè)主代表致辭;

        (4)圍繞“怎樣才能用心為業(yè)主服務(wù)”進(jìn)行自由交流,征集業(yè)主建議或意見(設(shè)一名客服人員記錄);

        (5)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),做結(jié)束語(yǔ);

        (6)發(fā)放贈(zèng)品

        (7)茶話會(huì)結(jié)束;

        7、由客服人員收拾會(huì)場(chǎng)

        四、需要的物品準(zhǔn)備

        1、數(shù)碼相機(jī)(提前將電池充滿);

        2、邀請(qǐng)函15張、桌牌20個(gè)、參加業(yè)主名單一份;

        3、食品準(zhǔn)備:

        茶壺一個(gè),紙杯一袋,杯托20個(gè),茶水五壺,茶葉1盒;

        瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

        會(huì)場(chǎng)布置:拉花、氣球、紅紙(茶話會(huì)三個(gè)大字);

        4、贈(zèng)品準(zhǔn)備:25個(gè)保溫杯,并印公司名稱和標(biāo)志。

        五、費(fèi)用預(yù)算:

        共計(jì)約需DD元左右。

        第二篇:物業(yè)春節(jié)布置活動(dòng)方案

        一、活動(dòng)目的:

        新春佳節(jié)即將到來(lái),為增加節(jié)日氣氛,提升公司企業(yè)文化,提高大家的積極性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,豐富大家的業(yè)余生活,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

        二、晚會(huì)主題:

        20xx年“xx”迎春晚會(huì)。

        三、晚會(huì)時(shí)間:

        20xx年x月x日(星期x)18:15—20:15

        四、晚會(huì)地點(diǎn):xx

        五、參加人員:

        全體員工(除當(dāng)值人員外)。

        六、節(jié)目籌備:

        (一)A、B/D、C各準(zhǔn)備2個(gè)以上節(jié)目(節(jié)目類型可采用:相聲、小品、舞蹈、朗誦、樂(lè)器、演講等多種藝術(shù)方式,或可以選用展現(xiàn)才華的有創(chuàng)意的節(jié)目)。

        (二)晚會(huì)節(jié)目將評(píng)出一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)金500元;二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)金各300元,三等獎(jiǎng)3名,獎(jiǎng)金各200元。沒(méi)有獲獎(jiǎng)的演出人員和工作人員都可獲得小禮物一份。

        (三)節(jié)目籌備單位在20xx年1月x日前將節(jié)目名單及配樂(lè)CD交行政部文案策劃,確定晚會(huì)節(jié)目單和參演人員;

        (四)20xx年x月x日前由行政部組織晚會(huì)彩排;

        (五)各個(gè)環(huán)節(jié)安排:

        (1)物資、禮品的采購(gòu)準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (2)舞臺(tái)場(chǎng)景的`布置:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (3)場(chǎng)地布置、桌椅擺放位置安排:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (4)入場(chǎng)引導(dǎo)、所有禮品發(fā)放:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (5)音響燈光設(shè)備調(diào)試等:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (6)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)及抽獎(jiǎng)前準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (7)晚會(huì)瓜果茶水準(zhǔn)備、會(huì)后物資回收:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (8)拍攝、照相、制作VCR:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (9)中場(chǎng)頒獎(jiǎng)禮儀、節(jié)目評(píng)分表準(zhǔn)備:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (10)物資運(yùn)輸:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (11)場(chǎng)地清潔:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (12)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和突發(fā)事件處置(滅火器的準(zhǔn)備):xx

        (13)中場(chǎng)禮儀:xx負(fù)責(zé),xx協(xié)助。

        (14)晚會(huì)主持人:4名,2男2女,面向全公司征集(請(qǐng)有意向的員工于20xx年1月x日中午12:00前在行政部xx處報(bào)名)。

        七、晚會(huì)流程:

        (一)晚會(huì)開場(chǎng)秀;(5分鐘)

        (二)總經(jīng)理致新年賀詞;(5分鐘)

        (三)20xx年年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及員工頒獎(jiǎng)大會(huì);(25分鐘)

        (四)優(yōu)秀員工代表發(fā)言;(5分鐘)

        (五)20xx年迎春文藝晚會(huì)節(jié)目表演,中間穿插小游戲2—3個(gè);(60分鐘)

        (六)中間穿插晚會(huì)抽獎(jiǎng);(20分鐘)

        (七)抽獎(jiǎng):

        1、參加人員:現(xiàn)場(chǎng)人員及所有員工

        2、抽獎(jiǎng)方式:

        ①全公司獎(jiǎng):將公司所有員工名字寫在一張小紙條上,放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)抽出產(chǎn)生;一等獎(jiǎng)的開獎(jiǎng)人為總經(jīng)理,二等獎(jiǎng)和三等獎(jiǎng)由現(xiàn)場(chǎng)參加晚會(huì)的員工進(jìn)行抽取。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)穿插在節(jié)目中。

        ②現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng):參加晚會(huì)且到現(xiàn)場(chǎng)的人,每人會(huì)領(lǐng)到一個(gè)號(hào)碼,抽到相應(yīng)的號(hào)碼且在場(chǎng)領(lǐng)取即為相應(yīng)的得獎(jiǎng)人。

        3、獎(jiǎng)品設(shè)置:

        一等獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)金500元,共計(jì)500元)

        二等獎(jiǎng):3名(獎(jiǎng)金各300元,共計(jì)900元)三等獎(jiǎng):5名(獎(jiǎng)金各200元,共計(jì)1000元)

        現(xiàn)場(chǎng)獎(jiǎng):30名(各50元以內(nèi)獎(jiǎng)品,共計(jì)1500元)

        (八)晚會(huì)結(jié)束,公司在場(chǎng)所有員工集體合影留戀。

        八、晚會(huì)所需物資:

        茶水、瓜子、花生、糖果、水果、獎(jiǎng)品、抽獎(jiǎng)盒、抽獎(jiǎng)紙條等。晚會(huì)場(chǎng)地布置所需物品:橫幅(標(biāo)明晚會(huì)主題)、氣球、音響、話筒(4個(gè))、彩帶等。

        九、籌備進(jìn)程:

        1月10日前——發(fā)出晚會(huì)通知1月15日前——禮品準(zhǔn)備2月10日前——晚會(huì)彩排,對(duì)節(jié)目進(jìn)行復(fù)核,場(chǎng)地布置2月13日——晚會(huì)正式演出

        十、費(fèi)用總計(jì):

        1、晚會(huì)節(jié)目獎(jiǎng):1700元

        2、員工抽獎(jiǎng):3900元

        3、演出小禮品1500元

        4、場(chǎng)地布置、道具、服裝租用:1500元

        5、現(xiàn)場(chǎng)食品:1500元

        6、其他費(fèi)用:1000元總計(jì):11100元

        第三篇:物業(yè)管理方案

        商鋪是指用于從事具體商業(yè)行為的物業(yè)。按其經(jīng)營(yíng)方式主要為單體經(jīng)營(yíng),集中管理的模式,對(duì)商業(yè)街商鋪進(jìn)行統(tǒng)一管理,是目前開發(fā)商普遍推行的一種方法,管理的好,對(duì)培育區(qū)域商業(yè)中心和商業(yè)品牌有重要影響。

        對(duì)于開發(fā)商來(lái)說(shuō),開發(fā)、銷售商鋪是前提,但只有開發(fā)、銷售是不夠的,還必須成立專門的商業(yè)管理公司對(duì)商鋪進(jìn)行管理,才能長(zhǎng)久發(fā)展。

        目前國(guó)內(nèi)商鋪購(gòu)買者有很多是依靠收取租金,歸還銀行商鋪按揭貸款,在這種情況下,開發(fā)商對(duì)商鋪的管理更為重要。如果商鋪商業(yè)管理不力,影響商鋪業(yè)主的租金收益,業(yè)主不能歸還按揭貸款,最終風(fēng)險(xiǎn)還是要落到開發(fā)商的頭上。

        1.0商鋪物業(yè)管理理念

        商鋪是有計(jì)劃的商業(yè)聚集,對(duì)商鋪進(jìn)行“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。

        “統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒(méi)有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

        “分散經(jīng)營(yíng)”,是商鋪對(duì)消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。

        1.1.商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。

        為了達(dá)到“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承租戶必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。

        1.1.1“統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理。

        “品牌審核管理”指:招商對(duì)象需經(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。

        審核包括對(duì)廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊(cè)商標(biāo)登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。

        “完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。

        租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費(fèi)的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:

        承租戶的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)的認(rèn)可(業(yè)主委員會(huì)成立之前,經(jīng)開發(fā)商認(rèn)可);

        營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定;

        承租戶的店名廣告、促銷廣告的尺寸大孝懸掛位置、語(yǔ)言文字方面須接受統(tǒng)一管理;

        為整個(gè)商鋪促銷承擔(dān)的義務(wù);

        承租人對(duì)停車場(chǎng)的使用,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制;

        投保范圍事宜;

        是否統(tǒng)一的收銀等

        1.1.2“統(tǒng)一的營(yíng)銷管理”有助于維護(hù)和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。

        由于目前商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,打折降價(jià)的促銷競(jìng)爭(zhēng)手段比較流行,以吸引購(gòu)物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷計(jì)劃,所謂“大節(jié)大過(guò)、小節(jié)小過(guò)、無(wú)節(jié)造節(jié)過(guò)”。

        組織策劃相關(guān)的促銷活動(dòng),所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按照承租戶銷售額的一定比例進(jìn)行分?jǐn)?。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分?jǐn)傎M(fèi)用。

        1.1.3“統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調(diào)和合作。

        商鋪?lái)氃O(shè)立由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)專家組成的管理委員會(huì),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承租戶的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證商鋪的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。常見的方式有:

        指導(dǎo)項(xiàng)目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動(dòng)安排;

        協(xié)調(diào)項(xiàng)目:協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;

        服務(wù)項(xiàng)目:行政事務(wù)管理;

        監(jiān)督項(xiàng)目:維護(hù)商鋪的紀(jì)律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防等部門的管理。

        1.1.4“統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護(hù)和保養(yǎng)。

        商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護(hù)建筑、維護(hù)設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護(hù)、意外事故處理等。商鋪的各項(xiàng)設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計(jì)劃的.保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。

        2.0商鋪物業(yè)的管理特點(diǎn)

        2.1顧客流量大

        商鋪進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要,有些零售商品易燃易爆,因此消防安全不得有半點(diǎn)松懈。同時(shí)商場(chǎng)在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),疏散相對(duì)較慢。安全管理應(yīng)特別慎重

        2.2服務(wù)要求高

        要物業(yè)管理服務(wù)面向商鋪置業(yè)人和使用人,向他們負(fù)責(zé),一切為他們著想。促進(jìn)商業(yè)物業(yè)保值、增值;同時(shí)為使用人和顧客營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷、優(yōu)美的經(jīng)營(yíng)和購(gòu)物環(huán)境。這是商鋪物業(yè)管理服務(wù)的根本原則

        2.3管理點(diǎn)分散

        出入口多,電梯(客梯)、觀光梯、自動(dòng)扶梯等)分散,需要的保潔、保安人員相對(duì)較多,管理點(diǎn)分散,管理難度較大是商業(yè)物業(yè)管理的特點(diǎn)。

        2.4營(yíng)業(yè)時(shí)間性強(qiáng)

        顧客到商鋪購(gòu)物的時(shí)間,大多集中在節(jié)假日、雙休日和下班及晚間,而平時(shí)和白天顧客相對(duì)少一些。統(tǒng)一店鋪的開張及關(guān)門時(shí)間有利于商鋪的整體形象塑造。開張、關(guān)門時(shí)間不統(tǒng)一會(huì)造成整體商鋪經(jīng)營(yíng)的凌亂感,無(wú)序經(jīng)營(yíng)的印象,對(duì)顧客產(chǎn)生不良的心理影響。

        2.5車輛管理難度大

        來(lái)商鋪的顧客,有開車的,也有騎車的,大量的機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車對(duì)商鋪周邊的交通管理和停車場(chǎng)管理增加了壓力。車輛管理好壞直接影響著商場(chǎng)物業(yè)管理水平的整體體現(xiàn)。

        3.0物業(yè)管理人員配備

        3.1.1商鋪管理的人員配備原則是因事設(shè)崗、一專多能、精簡(jiǎn)高效、使業(yè)戶感覺沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人,業(yè)戶交納的管理費(fèi)都用在刀刃上。

        3.1.1.1業(yè)戶服務(wù)部

        設(shè)主管一人,可由物業(yè)主任兼任。該部主要職能是業(yè)戶接待與內(nèi)部管理、下設(shè)業(yè)戶接待員若干名,分別兼任行政人事、文書檔案、計(jì)劃財(cái)務(wù)、物料管理等職。接待員的多少主要依據(jù)于業(yè)戶服務(wù)部的工作時(shí)間和工作量,通常每班保持兩人便可。

        3.1.1.2維保服務(wù)部

        設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)房屋、設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作。該部門主要職能是保證商鋪不間斷地安全運(yùn)行,使物業(yè)保值和升值。維保服務(wù)部的作業(yè)人員應(yīng)根據(jù)商鋪經(jīng)營(yíng)服務(wù)需要、商鋪設(shè)備的多少和技術(shù)難易程度進(jìn)行合理配置。

        3.1.1.3保安服務(wù)部

        設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)商鋪的門衛(wèi)、巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。該部門主要職能使安全防范與消防管理。具體作業(yè)人員根據(jù)商鋪保安的值勤點(diǎn)、工作量和作業(yè)班次進(jìn)行配備。

        3.1.1.4保潔綠化部

        設(shè)主管一人,全面負(fù)責(zé)商鋪的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠地養(yǎng)護(hù)工作。該部門的主要職責(zé)是保潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。具體保潔和綠化作業(yè)人員根據(jù)商鋪保潔范圍、保潔面積、保潔頻次以及商鋪的綠化面積進(jìn)行安排。

        3.1.1.5經(jīng)營(yíng)服務(wù)部

        設(shè)主管或兼職主管一人,全面負(fù)責(zé)商鋪業(yè)戶委托給物業(yè)管理公司的租賃代理、廣告策劃及項(xiàng)目開發(fā)等經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作。該部門的主要職責(zé)是配合業(yè)戶的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)商鋪經(jīng)營(yíng)銷售和物業(yè)管理工作。

        第四篇:小區(qū)物業(yè)管理方案

        一、管理目標(biāo):

        1、業(yè)主委員會(huì)成立后12個(gè)月至18個(gè)月,到達(dá)深圳市安全禮貌(優(yōu)秀住宅)小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

        2、業(yè)主委員會(huì)成立后24個(gè)月至30個(gè)月,到達(dá)廣東省優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

        3、業(yè)主委員會(huì)成立后36個(gè)月至42個(gè)月,到達(dá)全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn);

        4、小區(qū)實(shí)行封閉式管理,護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)值班,確保業(yè)主和住戶生合財(cái)產(chǎn)安全;

        5、小區(qū)清潔實(shí)行專職保潔員職責(zé)制,保證小區(qū)內(nèi)24小時(shí)全天候干凈、衛(wèi)生、整潔;

        6、小區(qū)車輛實(shí)行智能化ic卡管理,車輛憑卡進(jìn)出,無(wú)卡無(wú)證車輛禁止駛出小區(qū),所有外來(lái)車輛未經(jīng)許可不得進(jìn)入小區(qū);

        8、水電維修班實(shí)行24小時(shí)值班制度,業(yè)主遇到問(wèn)題隨叫隨到,公共機(jī)電設(shè)備運(yùn)作正常,設(shè)備完好率100%;

        9、綠化按時(shí)修剪、維護(hù)、持續(xù)花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

        10、營(yíng)造小區(qū)濃厚的文化氛圍,每年社區(qū)文化活動(dòng)不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

        11、實(shí)施不少于10項(xiàng)的特約服務(wù),把物業(yè)的服務(wù)資料融入到業(yè)主的衣、食、住、行中。

        二、分項(xiàng)指標(biāo):

        1.房屋完好率:100%

        2.房屋零修、急修及時(shí)率:99%

        3.維修工程質(zhì)量合格率:100%

        4.管理費(fèi)收繳率:≥98%

        5.綠化完好率:99%

        6.清潔、保潔率:≥99%

        7.道路完好率及使用率:100%

        8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

        9.排水管、明暗溝完好率:100%

        10.路燈完好率:100%

        11.汽車場(chǎng)完好率:100%

        12.公共文體設(shè)施、建筑小品完好率:100%

        13.小區(qū)內(nèi)重大刑事案件發(fā)生率:0

        14.小區(qū)內(nèi)治安案件發(fā)生率:≤1/年

        15.消防設(shè)施、設(shè)備完好率:100%

        16.火警發(fā)生率:≤1%

        17.火災(zāi)發(fā)生率:0%

        18.違章發(fā)生率:2%

        19.違章處理率:100%

        20.用戶有效投訴率:≤2%

        21.有效投訴處理率:100%

        22.管理層員工專業(yè)培訓(xùn)合格率:100%

        23.特種作業(yè)員工持證上崗率:100%

        24.維修服務(wù)回訪率:≥30%

        25.業(yè)主(住戶)對(duì)物業(yè)管理綜合滿意率:≥98%服務(wù)特色(“菜單式”服務(wù)模式)

        一、實(shí)行“菜單式”服務(wù)模式

        即物業(yè)公司除了帶給常規(guī)性的公共服務(wù)外,還帶給了多種多樣的特約服務(wù),將服務(wù)深度滲入到客戶的衣、食、住、行中,并明碼標(biāo)價(jià),除公共服務(wù)是必選的項(xiàng)目外,客戶可根據(jù)自己的需要選取不同的特約服務(wù),并支付相應(yīng)的費(fèi)用。

        二、快速、完善的服務(wù)形式:首按職責(zé)制+三分鐘服務(wù)承諾

        1、首按職責(zé)制

        每一位員工都有職責(zé)和義務(wù)接待客戶的推薦,任何一位員工接到推薦后,統(tǒng)一傳遞到辦公室,并告訴推薦人我處在二日內(nèi)反饋處理結(jié)果。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤這項(xiàng)服務(wù)推薦處理的狀況直至客戶滿意為止。

        接待服務(wù)推薦時(shí)應(yīng)對(duì)處理時(shí)間做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,因故未能在承諾時(shí)間內(nèi)處理的應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,爭(zhēng)取取得理解。但不得出現(xiàn)同一件事情有兩次推遲處理的狀況。承諾時(shí)間最好控制在1~2天,一般不超過(guò)一周,特殊狀況除外。處理完畢后,由處理人與對(duì)方交代清楚,需要讓對(duì)方簽字確認(rèn)的就應(yīng)留簽字記錄,并告知第一接待人。

        2、三分鐘服務(wù)承諾

        第一接待人接到客戶的推薦時(shí),應(yīng)及時(shí)將客戶的推薦反饋到辦公室,由辦公室安排相關(guān)人員到客戶指定的地方,為客戶帶給相應(yīng)的服務(wù),這一過(guò)程不能超過(guò)三分鐘。若有特殊狀況,無(wú)法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應(yīng)在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時(shí)間內(nèi),趕到現(xiàn)場(chǎng)為客戶服務(wù)。

        三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務(wù)+站立式服務(wù)

        1、三米微笑服務(wù)

        管理處人員見到客戶務(wù)必微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時(shí),務(wù)必自然微笑示意,微笑時(shí)以露出八顆牙齒為標(biāo)準(zhǔn),等客戶到身邊時(shí),輕聲、清晰道早上好、下午好或晚上好。管理人員在見到認(rèn)識(shí)的客戶時(shí),也務(wù)必遵守三米微笑服務(wù)原則。

        2、站立式服務(wù)

        站立式服務(wù)表此刻:

        (1)各固定崗(道口崗、門崗護(hù)衛(wèi)員)根據(jù)接待客戶的不同,應(yīng)在不同時(shí)期進(jìn)行站立服務(wù)。道口崗實(shí)行16小時(shí)站立服務(wù),早班和中班在工作服務(wù)均應(yīng)樹立站姿勢(shì)的形象。門崗則應(yīng)在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時(shí)間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

        (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時(shí),在客戶進(jìn)門時(shí),也務(wù)必站立并微笑致意,客戶離開時(shí),也務(wù)必站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

        四、全天候的服務(wù)時(shí)間

        1、護(hù)衛(wèi)班實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶有任何需求能夠得到最及時(shí)的服務(wù)。

        2、維修班實(shí)行24小時(shí)專人服務(wù),客戶普通維修事項(xiàng)能夠得到是及時(shí)的服務(wù),有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

        3、客戶服務(wù)中心實(shí)行16小時(shí)專人服務(wù),并在無(wú)專人值班的時(shí)間段出示客戶服務(wù)中心所有人員的聯(lián)系電話,以便客戶在無(wú)水值班的狀況下能夠找到相關(guān)的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間趕到事故現(xiàn)場(chǎng),給予客戶最及時(shí)的關(guān)懷與幫忙。

        4、管理處全體人員非特殊狀況都務(wù)必留守小區(qū),隨時(shí)待命,以便為客戶帶給服務(wù)。

        五、豐富的社區(qū)文化活動(dòng)

        豐富的社區(qū)文化活動(dòng)不僅僅僅表此刻舉辦多次的大型活動(dòng),還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區(qū)文化活動(dòng)中來(lái),變客戶被動(dòng)理解管理處帶給的文化活動(dòng),為客戶主動(dòng)參與各種活動(dòng),并在整個(gè)小區(qū)中構(gòu)成一種獨(dú)特的文化氛圍,一種有別于其他小區(qū)的文化氛圍。

        六、多種多樣的特約經(jīng)營(yíng)服務(wù)

        常規(guī)的物業(yè)服務(wù)資料僅是對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、保養(yǎng),對(duì)公共場(chǎng)所進(jìn)行管理,對(duì)全體客戶帶給共同的服務(wù),而沒(méi)辦法滲透到客戶個(gè)人的衣、食、住、行中,因此開展多種多樣的特約服務(wù),不僅僅僅是物業(yè)服務(wù)資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時(shí)也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務(wù)將是除了社區(qū)文化活動(dòng)以外的另一種新穎的服務(wù)資料。

        七、實(shí)行完全的封閉式管理

        傳統(tǒng)的封閉式管理僅僅是對(duì)來(lái)訪人員和無(wú)關(guān)人員的管理,并沒(méi)有對(duì)外來(lái)送水、送飯、送報(bào)的人員進(jìn)行管理,而我們實(shí)行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進(jìn)出小區(qū)外,其他送水、送飯、送報(bào)人員將完全不能進(jìn)入小區(qū),而由我們的人來(lái)完成這些服務(wù),進(jìn)而在做好服務(wù)工作的同時(shí),把小區(qū)的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務(wù)所帶來(lái)的另一個(gè)好處。

        社區(qū)文化:

        一、社區(qū)文化宗旨

        提高社區(qū)文化工作質(zhì)量,增強(qiáng)社區(qū)居民綜合素質(zhì)!

        二、社區(qū)文化理念

        增強(qiáng)鄰里交流,復(fù)古樸素民風(fēng)。讓豐富多彩的文化活動(dòng)成為溝通心靈的橋梁!

        三、社區(qū)文化最終成果展望:

        1、當(dāng)人們走進(jìn)小區(qū)的時(shí)候,就能聽到從空中傳來(lái)悠揚(yáng)的背景音樂(lè)、看到優(yōu)雅的自然景觀、呼吸著清新的空氣,仿佛置身于世外桃園之中,心神為之一振;

        2、小區(qū)的每一個(gè)成員都能自發(fā)、定期地融入到各種活動(dòng)中來(lái),讓小區(qū)每個(gè)成員都能從中尋找到自己的興趣、愛好,并樂(lè)在其中,樂(lè)此不疲。

        3、不管走到那里,都能夠欣賞到各種各樣的山水畫、名人字畫,仿佛置身于美術(shù)館中。

        4、生活在那里的人們臉上掛滿了滿足、快樂(lè)的笑容,憂愁與那里絕緣。

        四、社區(qū)文化的硬件建設(shè):

        社區(qū)文化可分為硬件部分和軟件部分。社區(qū)文化的硬件部分,是潛移默化影響人們心理素質(zhì)的重要因素,從所周知,現(xiàn)代禮貌的建設(shè)是由具備良好素質(zhì)的人來(lái)完成的,而良好的居住環(huán)境,能夠促使人們自覺地養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣。環(huán)境對(duì)于一個(gè)人的心理影響是相當(dāng)重要的,當(dāng)一個(gè)人長(zhǎng)期處在良好的環(huán)境當(dāng)中,便會(huì)不知不覺地提高自身的素質(zhì),而如果每個(gè)人的素質(zhì)都得到了提高,那么整個(gè)社區(qū)文化氛圍自然而然地也就體現(xiàn)出來(lái)了??偟膩?lái)說(shuō),社區(qū)文化的硬件部分就應(yīng)包括:

        1、會(huì)所,包括籃球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng)、健身房、清吧、茶藝館、棋牌室、游泳池、乒乓球室、閱覽室等;

        2、公共場(chǎng)地,包括公共綠地、道路、大堂、走廊等;

        3、室外健身場(chǎng)所,包括室外健身器材、健身路、室外操場(chǎng)等;

        4、公司配置一整套專業(yè)的音響和舞臺(tái),這樣能夠提高管理處社區(qū)文化活動(dòng)的專業(yè)性。

        對(duì)于會(huì)所就應(yīng)盡可能利用其功能,并加強(qiáng)現(xiàn)代化管理;對(duì)于公共場(chǎng)地則宜掛一些名人名畫,營(yíng)造一種濃郁的文化氛圍;對(duì)于室外健身場(chǎng)所,則就應(yīng)加以適當(dāng)引導(dǎo),構(gòu)成正確的、自發(fā)性的健身氛圍??傊?,對(duì)于社區(qū)文化的硬件,就應(yīng)重在利用,我們的工作重點(diǎn)就應(yīng)放在社區(qū)文化的軟件建設(shè)上。

        五、社區(qū)文化的軟件建設(shè):

        軟件建設(shè)是社區(qū)文化建設(shè)的中心組成部分,它包括一系列的活動(dòng)計(jì)劃、實(shí)施效果及相關(guān)管理制度、管理處人員的服務(wù)精神、各項(xiàng)活動(dòng)籌備人員的組織協(xié)調(diào)潛力、居民的參與配合及對(duì)公益活動(dòng)的熱心程度。

        根據(jù)社區(qū)文化的活動(dòng)形式、活動(dòng)風(fēng)格,社區(qū)文化軟件的資料可概括為以下五大部分:

        (一)體育類

        體育類社區(qū)文化目的在于透過(guò)倡導(dǎo)體育健身的精神,利用小區(qū)的各種資源引導(dǎo)小區(qū)全體住戶參與體育鍛煉,進(jìn)而構(gòu)成各種自發(fā)性組織,從而構(gòu)成用心、健康、活潑、向上的小區(qū)精神。體育類的社區(qū)文化適合任何的住宅小區(qū),而且效果明顯,影響面廣。具體的體育類社區(qū)文化活動(dòng),包括:

        1、成立各種體育俱樂(lè)部,定期組織訓(xùn)練、比賽

        (1)球類:籃球、足球、排球、乒乓球、羽毛球、網(wǎng)球等;

        (2)棋類:圍棋、象棋、跳棋、軍棋等;

        (3)牌類:橋牌、撲克牌;

        (4)游泳:游泳培訓(xùn)班,游泳比賽;

        (5)拳類:太極拳、太極劍等。

        2、每年一次,以小區(qū)為單位,由公司組織大型體育活動(dòng)比賽

        3、在社區(qū)公共場(chǎng)所設(shè)置室外健身器材

        4、利用國(guó)內(nèi)國(guó)際各種體育比賽做體育鍛煉的宣傳,如組織群眾觀看重要比賽,掛宣傳標(biāo)語(yǔ)等,增強(qiáng)民眾體育健身意識(shí)。

        (二)文學(xué)類

        文學(xué)類社區(qū)文化的定位比較高,主要是利用小區(qū)中素質(zhì)較高的人來(lái)組織一些興趣小組,在這些興趣小組的帶動(dòng)下,不定期舉辦一些文學(xué)活動(dòng),從而吸引更多的住戶前來(lái)參加活動(dòng),透過(guò)舉辦各種文學(xué)活動(dòng),提高參加者的文學(xué)素養(yǎng)和興趣,最后構(gòu)成富有特色的小區(qū)文化氛圍。由于這類社區(qū)文化操作比較困難,而且效果很難預(yù)測(cè),所以只適合那些住戶文化素質(zhì)較高的小區(qū)。具體的文學(xué)類社區(qū)文化活動(dòng),包括:

        1、組織互換藏書活動(dòng);

        2、文學(xué)寫作興趣小組;

        3、各種興趣小組:紅學(xué)會(huì)、水學(xué)會(huì)、西學(xué)會(huì)、三學(xué)會(huì)等。

        (三)藝術(shù)類

        藝術(shù)類社區(qū)文化是資料最廣泛,也是實(shí)際工作中運(yùn)用最多的形式,主要透過(guò)各種俱樂(lè)部的活動(dòng)來(lái)帶動(dòng)全體住戶參與到社區(qū)文化活動(dòng)中來(lái),并構(gòu)成若干自發(fā)性組織。這類社區(qū)文化適合任何住宅小區(qū),其主要活動(dòng)包括:

        1、成立各種興趣小組,定期組織訓(xùn)練、匯演、競(jìng)賽,可先以各小區(qū)為單位,成熟后可加以聯(lián)合,組成精英團(tuán)體:

        (1)聲樂(lè):民樂(lè)團(tuán)、合唱團(tuán)、獨(dú)唱團(tuán)、各地戲曲團(tuán)

        (2)舞蹈:民族舞、街舞、交誼舞、秧歌、腰鼓等,并定期舉行訓(xùn)練、比賽

        (3)書法、繪畫:成立書法、繪畫興趣小組,并將其作品在小區(qū)各處展覽,年底還可舉辦免費(fèi)寫春聯(lián)、畫年畫活動(dòng)

        (4)攝影:以公司已成立的攝影俱樂(lè)部為基礎(chǔ),定期組織成員進(jìn)行外拍、作品交流展示活動(dòng)

        (5)外語(yǔ)興趣組:引進(jìn)外語(yǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)入小區(qū),定期舉辦外語(yǔ)角、外語(yǔ)沙龍、外語(yǔ)培訓(xùn)等

        2、營(yíng)造社區(qū)藝術(shù)氛圍

        (1)將小區(qū)各藝術(shù)團(tuán)體成員的優(yōu)秀作品(書法、山水畫等)加以裝飾后,在社區(qū)公共場(chǎng)所(大堂、會(huì)所等)展示,一方面可增加各團(tuán)體成員的用心性,另一方面可增加小區(qū)公共場(chǎng)的藝術(shù)氛圍;

        (2)定期組織社區(qū)家庭讀書活動(dòng);

        (3)周末露天舞會(huì)、音樂(lè)會(huì)、歌會(huì);

        3、節(jié)假日舉辦大型聯(lián)歡會(huì)、文藝匯演、卡拉ok比賽等。

        (四)康體類

        從好處上說(shuō),康體類社區(qū)文化是最具有社會(huì)效應(yīng)的活動(dòng),不僅僅能夠帶動(dòng)小區(qū)住戶參與各種社區(qū)活動(dòng),進(jìn)而構(gòu)成一種生活模式,還能夠?qū)π^(qū)的周邊帶來(lái)一些服務(wù),正因?yàn)橛辛己玫纳鐣?huì)效應(yīng),康體類活動(dòng)猶如異軍突起,在社區(qū)文化中占據(jù)了一席之地。這類活動(dòng)個(gè)體包括:

        1、帶給健身、娛樂(lè)場(chǎng)所(室內(nèi)室外),為小區(qū)成員長(zhǎng)期開放,并加以必要的輔導(dǎo);

        2、定期組織爬山、游園、自駕游活動(dòng);

        3、定期組織美容、健身講座;

        5、定期組織群眾體檢(最好是免費(fèi)體檢);

        6、暑假組織少年夏令營(yíng)活動(dòng);

        6、籌建社區(qū)健康站,請(qǐng)專家定期或長(zhǎng)期帶給健康咨詢、急救等。

        (五)經(jīng)濟(jì)類

        經(jīng)濟(jì)類社區(qū)文化的目的在于讓小區(qū)內(nèi)的住戶相互幫忙,構(gòu)成一些商會(huì),定期組織活動(dòng),在小區(qū)范圍內(nèi)構(gòu)成一種濃郁的商業(yè)氣息,并使小區(qū)中的每一個(gè)住戶都能從中受益。這類活動(dòng)的目的性較強(qiáng),比較適合以商業(yè)為主的商住小區(qū)。這類活動(dòng)具體包括:

        1、定期邀請(qǐng)成功人士到小區(qū)做創(chuàng)業(yè)心得報(bào)告;

        2、成立各種商會(huì);

        3、定期邀請(qǐng)房地產(chǎn)專家做房地產(chǎn)租售交易介紹,并帶給現(xiàn)場(chǎng)咨詢;

        4、定期邀請(qǐng)證券專家做投資、理財(cái)報(bào)告,并帶給現(xiàn)場(chǎng)咨詢;

        5、根據(jù)住戶的具體需要,舉辦汽車、名牌家私、藝術(shù)品展覽活動(dòng)。

        第五篇:物業(yè)管理方案

        對(duì)合同意向的承諾

        一、承包方式:物業(yè)設(shè)計(jì)圖紙預(yù)算。

        二、服務(wù)價(jià)款的計(jì)算方式:

        1、各項(xiàng)服務(wù)的工作量依照物業(yè)設(shè)計(jì)圖紙及行業(yè)常規(guī)計(jì)算;

        2、普通服務(wù)單價(jià)依照國(guó)家服務(wù)行業(yè)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;

        3、特定服務(wù)單價(jià)參照國(guó)家類似服務(wù)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并適當(dāng)浮動(dòng),予以確定;

        4、設(shè)備的購(gòu)置租賃價(jià)及材料價(jià)格按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

        5、管理期間,凡遇有關(guān)政策性調(diào)整,按政策調(diào)整規(guī)定執(zhí)行。

        二、在計(jì)算服務(wù)費(fèi)用總成本的基礎(chǔ)上,乘以我方招標(biāo)承諾的優(yōu)惠百分比作為實(shí)際收取費(fèi)用。

        四、服務(wù)款項(xiàng)收取方式。

        物業(yè)峻工接管時(shí),由物業(yè)管理公司從開發(fā)商處收取物業(yè)總造價(jià)1%的管理基金。物業(yè)管理中日常服務(wù)收費(fèi)由全體業(yè)主派出代表(或者固定或者輪流)收取并交至物業(yè)管理處。收取時(shí)間為每月一次,下月15日以前交至物業(yè)管理處。

        五、材料設(shè)備供應(yīng)方式

        管理所用材料、設(shè)備除臨時(shí)所需的個(gè)別種類外,其他的應(yīng)由甲方供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng),乙方提供材料和堆放場(chǎng)所;臨時(shí)所需材料設(shè)備由業(yè)主認(rèn)質(zhì)定價(jià),乙方負(fù)責(zé)采購(gòu),并按委托管理合同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        六、服務(wù)質(zhì)量必須能使業(yè)主的合理要求得到滿足。

        在合同中制定出對(duì)物業(yè)管理公司高質(zhì)量滿足業(yè)主要求行為的獎(jiǎng)勵(lì)與不能提供符合業(yè)主要求服務(wù)的處罰。

        七、為保證服務(wù)質(zhì)量所需的技術(shù)升級(jí)費(fèi)和協(xié)調(diào)費(fèi),應(yīng)由物業(yè)管理公司通過(guò)精心組織管理和加強(qiáng)成本核算自行消化,不得向業(yè)主另行收費(fèi)。

        八、文明管理,確保安全,實(shí)現(xiàn)無(wú)重大事故。

        物業(yè)管理投標(biāo)書樣本

        投標(biāo)文件五

        1、企業(yè)信謄

        2、企業(yè)資質(zhì)(證書樣本見第四章附表)

        3、企業(yè)榮譽(yù)證書(略)

        4、企業(yè)安全生產(chǎn)證明資料

        5、企業(yè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量證明資料(格式同上)

        6、近幾年所接管主要物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、期限、安全情況及物業(yè)管理班子配備明細(xì)表:

        第六篇:小區(qū)物業(yè)管理方案

        一、保安方面

        1、本周重點(diǎn)是三期車位理順,目標(biāo)為:小區(qū)內(nèi)無(wú)車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負(fù)責(zé)禁放無(wú)地下庫(kù)車位的車輛入院內(nèi),車管崗負(fù)責(zé)門前車位與停車秩序的管理,負(fù)責(zé)預(yù)定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。

        2、大廈內(nèi)、浦發(fā)銀行門前與店內(nèi)、商業(yè)店鋪、好百年、15號(hào)南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進(jìn)店提示,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)商業(yè)保安服務(wù)的感受。

        3、門崗崗?fù)ふ?、雜物清除、擺放滅火器。

        4、加強(qiáng)對(duì)三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實(shí)行絕對(duì)責(zé)任制度,使用人防和技防手段確保。

        5、如遇雪天根據(jù)需要應(yīng)急加入掃雪。

        二、保潔方面

        1、重點(diǎn)加強(qiáng)樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。

        2、著裝、工號(hào)、防滑牌擺放等要求規(guī)范。

        3、周三進(jìn)行一次保潔整體大檢查,進(jìn)行評(píng)比考核、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

        4、大廈本周重點(diǎn)加強(qiáng)門口的雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。

        5、整理地下車庫(kù)的雜物,防范火災(zāi)事故。

        6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。

        三、工程方面

        1、落實(shí)三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗(yàn)收和技術(shù)學(xué)習(xí)。

        2、落實(shí)分區(qū)設(shè)施巡查和檢修,重點(diǎn)對(duì)樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設(shè)施進(jìn)行維修。

        3、大廈加強(qiáng)對(duì)水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺(tái)門和地下室門的鎖閉。

        4、重點(diǎn)設(shè)備間完成責(zé)任人并掛牌。

        四、客服方面

        1、本周重點(diǎn)配合做好三期車管,每天跟進(jìn)保安對(duì)車輛的情況進(jìn)行客戶溝通,續(xù)收車位費(fèi)和落實(shí)車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。

        2、進(jìn)行業(yè)主戶內(nèi)可視對(duì)講故障情況的調(diào)查,并做好業(yè)主登記和驗(yàn)收簽字工作。

        3、分片區(qū)管理責(zé)任落實(shí),加強(qiáng)對(duì)片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關(guān)系維護(hù)和費(fèi)用催收工作。

        4、大廈完成對(duì)破壞消防設(shè)施裝修戶的承諾書簽字收集,加強(qiáng)出入證管理,對(duì)材料出門實(shí)行向業(yè)主通報(bào)制度。

        五、其他方面

        1、完成勞動(dòng)協(xié)議簽訂工作。

        2、完成電子巡更安裝調(diào)試。

        3、落實(shí)重要商戶的電價(jià)和物業(yè)費(fèi)的協(xié)商。

        4、與華龍公司溝通大廈的配套設(shè)施問(wèn)題。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/yyws/hdfa/453099.html

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