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第一篇：印章管理辦法

印章管理辦法

印章管理辦法

1、總則 1.1目的

為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、保管、使用以及停用、作廢，保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，維護公司的利益和信譽，特制訂本管理辦法。

1.2公司印章的定義

本管理辦法中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章，個人簽名章（原子章）不在本管理辦法所指印章之列。

2、公司印章的種類

2.1公司公章：按一定程序經(jīng)上級主管機構批準，在所在地公安部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章（1號）名稱為浙江陀曼精密機械有限公司，圖形為含1個五角星的圓形；公司公章（2號）名稱為新昌縣凱曼自動化設備有限公司，圖形為含1個五角星的圓形。

2.2公司合同專用章：對外具有法律效應的代表公司簽定合同時專用的公司級印章。

2.3法定代表人章：刻有公司法定代表人姓名，具有法人代表效應的公司級印章。 2.4業(yè)務專用章：代表和行使公司（及下屬部門）某項專業(yè)內(nèi)容和權力的印章，包括財務專用章、技術專用章、報關專用章、檢驗專用章、檢測中心檢定專用章等。 2.5各中心（部）、室章：刻有公司各職能部（室）、車間名稱，含五角星圖案的圓形印章。

2.6戳記：帶有標識性的印章，常加蓋在必要的位置上，起到提示或補充作用，如“絕密”、“受控”、“鑒證人”、“生產(chǎn)用圖”、“嚴禁復制”、“作廢”等字樣。

3、印章的申請、刻制、停用、更換、廢止

3.1公司內(nèi)部使用的業(yè)務章、部門章等印章的刻制申請，必須填寫“刻制印章申請表”，經(jīng)部門領導、上級主管副總審核，總經(jīng)理批準后，提交總經(jīng)辦辦理。

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第二篇：刻章介紹信

介紹信

中新蘇州工業(yè)園區(qū)一站式服務中心：

茲證明我單位XXX同志，因公務需要到貴處辦理刻用人單位勞動合同報告專用章事宜。

蘇州XXXX有限公司

日

2014年X月X

第三篇：介紹信

工商銀行xxx支行:

我單位系你行代發(fā)工資客戶，工作需要，現(xiàn)新增新員工xxx等十人，到你單位辦理工資卡開卡事宜，請按相關規(guī)定授理相關手續(xù)。

致此

敬禮！

　　公司(公章)xxx

　　xx年xx月xx日

第四篇：印章管理

奇瑞汽車股份有限公司規(guī)章制度

級別：Ⅱ簽發(fā): 張屏

公司印章管理規(guī)定

目錄

一.目的 二．定義

三．適用范圍 四．職責 五．內(nèi)容 六．其他

出自總經(jīng)理辦公室編號AM-Ⅱ-4-4 生效日期2010年5月27日版次第三版

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1、目的

為加強公司印章的統(tǒng)一管理，明確印章在業(yè)務工作中的作用，明確管理、使用印

章的責任和權限，規(guī)范印章刻制及使用流程，制訂本規(guī)定。

2、定義

2.1 行政公章

公司行政公章是指“奇瑞汽車股份有限公司”公章，用作以公司名義發(fā)出的函件、證明、介紹信、向上級機關報送的有關計劃、決算、對外簽訂的協(xié)議、合同和有

約束力的文件等。 2.2 合同專用章

公司合同專用章是指“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”公章，用作以公司對

外簽訂的協(xié)議、合同等。 2.3 業(yè)務專用章

2.3.1 對外業(yè)務專用章是指對外聯(lián)系頻繁或工作性質決定需有印章的部門，可以

申請刻制業(yè)務專用章，業(yè)務專用章只能用于所規(guī)定專項業(yè)務，但不包括簽訂的合

同、協(xié)議等有法律效力的業(yè)務，如人事專用章、人事專用章（1）、財務專用章等。

2.3.2 內(nèi)部業(yè)務用章是指公司內(nèi)部開展業(yè)務工作需要使用，不能對外使用，如專

業(yè)部門檢驗員章、檢驗章等。 2.4 黨工團印章

黨工團印章是指只限于黨工團組織開展活動及出具有關證明使用，具體范圍參照

國家有關規(guī)定執(zhí)行。 2.5 法人印

法人印是指公司法定代表人印章，如奇瑞汽車股份有限公司法人印為“尹同躍印”

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等。

3、適用范圍

公司、全資子公司、控股子公司及各非法人單位的部門各種印章的管理。

4、職責

4.1 總經(jīng)理辦公室

4.1.1 負責公司行政公章、法人印的統(tǒng)一刻制、保管及使用；

4.1.2 負責按要求刻制公司非獨立法人部門各類印章，以及印章啟用或廢止時的

通知下發(fā)工作，并做好備案；

4.1.3 負責公司全資及控股子公司印章管理的監(jiān)督和審查； 4.1.4 負責作廢印章的銷毀。 4.2 法律與知識產(chǎn)權部

4.2.1 負責對公司印章的刻制及使用提供法律支持； 4.2.2 對各部門領取非業(yè)務類用章時會簽審核意見；

4.2.3 在辦理全資及控股子公司設立程序時，負責按本制度規(guī)定申請刻制其公章 及法人章；

4.2.4 負責“奇瑞汽車股份有限公司合同專用章”的保管與使用。 4.3 國際公司：負責報關專用章及報關法定代表人私章的保管與使用。 4.4 財務總部：因工作需要，財務總部各放置一枚奇瑞汽車股份有限公司法人私

章“尹同躍印”和一枚公司分管財務副總經(jīng)理私章“方德才印”，由財務部負責

其2 枚私章的保管與使用；同時負責奇瑞汽車股份有限公司財務專用章及發(fā)票專

用章的保管與使用。

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4.5 各非法人單位的部門：

4.5.1 負責相關業(yè)務專用章的保管及使用，明確單位保管人和責任人；各單位有

印章刻制需求時,須按流程向總經(jīng)理辦公室提出申請,各單位一律不得私自刻制 印章; 4.5.3 各單位有用印需求時，須持有效的簽字單到總經(jīng)理辦公室用印。 4.6 全資及控股子公司：負責自行保管本子公司的印章，制定相應的印章管理、

使用規(guī)定，并接受奇瑞公司總經(jīng)理辦公室對印章管理、使用及其制度執(zhí)行情況

的監(jiān)督審查。

5、內(nèi)容

5.1 印章刻制

5.1.1 公司行政公章由總經(jīng)理提出、公司經(jīng)營管理委員會批準后交總經(jīng)理辦公室

按規(guī)定刻制。

5.1.2 負責對外業(yè)務專用章由各所需業(yè)務單位申請，經(jīng)單位第一責任人審核，由

公司分管領導批準，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。 5.1.3 黨工團印章由黨工團組織提出申請，由分管領導審核，公司黨委書記批準，

交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制，原則上二級黨工團組織不再刻制印章。申請和刻制

的有關情況參照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

5.1.4 公司其它類業(yè)務章，由使用單位提出，報公司分管領導批準，交總經(jīng)理辦

公室按規(guī)定刻制。

5.1.5 合同專用章的刻制，必須由法律和知識產(chǎn)權部提出,經(jīng)相關部門會簽、經(jīng)

管會審核批準后，交總經(jīng)理辦公室按規(guī)定刻制。

5.1.6 原則上，非法人單位的部門不得刻制部門印章，在制度生效前已刻制的部

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門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用，不具有對外法律效力。 5.1.7 全資及控股子公司的公章及法人印章，一律由奇瑞公司法律與知識產(chǎn)權部

在辦理此類子公司設立程序時，按流程通過奇瑞公司總經(jīng)理辦公室刻制；其它印

章，原則上也需由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一按規(guī)定定點刻制，如因特殊原因確

需自行刻制的需經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室同意，并在印章刻制完畢后將印章樣式

報奇瑞公司總經(jīng)理辦公室備案。 5.1.8 各單位申請刻制各類印章，必須填寫《印章刻制申請表》（附件一），經(jīng)權

限領導批準后，由總經(jīng)理辦公室專人負責按《印章刻制申請表》要求到公司定點

刻字社刻制；其中對于非業(yè)務類印章的刻制，總經(jīng)理辦公室需進行確認是否合規(guī)，

無對外法律效力印章的刻制樣式原則上不允許使用圓型或橢圓型。

5.1.9 印章刻制完成后，由總經(jīng)理辦公室專人負責領取印章并在印章備案表上登

記備案，由總經(jīng)理辦公室下發(fā)到單位并明確保管人和責任人后方可使用。 5.1.10 如因印章破損、組織機構變更等原因，需重新刻制印章的（含全資及控 股子公司印章），在按規(guī)定（5.4 條）進行印章銷毀的同時，填寫《印章刻制申

請表》，部門第一負責人（子公司法人代表）或其授權人批準，經(jīng)總經(jīng)理辦公室

確認印章名稱未發(fā)生實質性變化的，無需公司分管領導批準即可進行刻制。 5.1.11 印章刻制產(chǎn)生的相關費用由提出刻制印章的部門承擔。 5.2 印章保管

5.2.1 公司行政印章、法人印章統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室指定專人保管。 5.2.2 各類對外業(yè)務專用章由各部門領導明確部門保管人和責任人，并指定專人 保管。

5.2.3 黨工團組織印章由黨工團部領導明確單位保管人和責任人，并指定專人保 管。

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5.2.4 如印章保管人和責任人變更，需填寫《印章保管人變更申請表》（附件二），

交到總經(jīng)理辦公室備案。

5.2.5 對于由總經(jīng)理辦公室保管的非業(yè)務類印章，各部門如因工作需要，需自行 保管，需擬相關印章管理制度并填寫《非業(yè)務類印章（部門）領取申請表》（附

件三），交公司分管領導批準后送至法務部會簽、總經(jīng)理辦公室審核，最后報公

司總經(jīng)理批準。

5.2.6 全資及控股子公司公章及法人章原則上均由奇瑞公司總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一 保管，如確因工作需要可由子公司部門申請，擬定印章管理制度并填寫《非業(yè)務

類印章（子公司）領取申請表》，經(jīng)子公司法人審核后送至法務部會簽、總經(jīng)理

辦公室審核，最后報分管該子公司的奇瑞公司副總經(jīng)理批準。

5.2.7 印章須妥善保管，如不慎丟失要及時向總經(jīng)理辦公室報告說明，并采取適

當方式聲明作廢。對亂用或嚴重失職加蓋印章、丟失印章的部門和個人要追究相 應責任。 5.3 印章使用

5.3.1 公司行政公章使用

5.3.1.1 公司行政公章“奇瑞汽車股份有限公司”的使用須由用印人填寫《印章

使用申請表》（附件四），由公司分管領導或所授權領導簽字批準后方可用?。蝗?/p>

果有權限的領導直接在需用印文件上簽字，可不需填寫《印章使用申請表》直接 用印。

5.3.1.2 公司行政公章的使用可分為以下幾類：對外文件類（紅頭文件、介紹信、

外面單位要求的固定格式表格、保險單以及非紅頭文件匯報材料）；內(nèi)部文件（公

司內(nèi)部獎勵等）。

5.3.1.3 如有協(xié)議類必須使用公司行政公章，而不使用合同專用章，必須經(jīng)過法

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律和知識產(chǎn)權部領導同意，并在《印章使用申請表》或需用印文件上簽署“同意

使用公司行政公章”等字樣后方可用印。

5.3.1.4 任何人不能在空白書面文件上加蓋公章，公司印章不允許外帶。 5.3.2 原則上，非法人單位的部門不允許刻制部門印章；在制度生效前已刻制的

部門印章僅限于對部門內(nèi)部獎勵證書等內(nèi)部文件使用，不具有對外法律效力，使

用流程同公司行政公章的用印流程，也可參照本制度5.3.9 條由公司各分管領導

授權以簡化印章使用流程。

5.3.3 公司合同專用章由法律與知識產(chǎn)權部按《合同管理規(guī)定》使用。 5.3.4 黨工團組織印章的使用，需經(jīng)黨工團組織負責人批準，使用范圍由公司黨

工團部負責參照國家有關規(guī)定管理。

5.3.5 在奇瑞公司總經(jīng)理辦公室保管的全資及控股子公司公章及法人章，經(jīng)子公

司法人代表或其授權人簽字批準后用印。 5.3.6 由全資及控股子公司自行保管的印章，按照經(jīng)奇瑞公司總經(jīng)理辦公室、法

律與知識產(chǎn)權部審核后的此類子公司印章管理制度管理。 5.3.7 各類對外業(yè)務專用章，經(jīng)本單位領導批準后方可用印。 5.3.8 法人印原則上經(jīng)法人代表本人簽字批準后方可用印。 5.3.9 印章的使用授權如非全部授權，相關部門必須詳細注明授權的事項，不可

使用模糊的詞語，否則視為無效。授權格式見《印章使用授權申請表》（附件五）。

5.3.10 所有印章禁蓋空白文件（包括內(nèi)容空白、不完整，日期空白等）。 5.4 印章銷毀

5.4.1 機構名稱變更，或印章有破損、字跡不清時，要及時向總經(jīng)理辦公室申請

更換印章，同時將作廢印章交總經(jīng)理辦公室在已經(jīng)用印的文件法律時效范圍內(nèi)保

管，并定期銷毀。

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5.4.2 印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件六），經(jīng)部門負責處理日常事

務的領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交總經(jīng)理辦公室登記備案，由總經(jīng)

理辦公室聲明作廢并定期銷毀。

6、其他 6.1 附件

附件一《印章刻制申請表》

附件二《印章保管人變更申請表》 附件三《非業(yè)務類印章領取申請表》 附件四《印章使用申請表》 附件五《印章使用授權申請表》 附件六《印章銷毀申請表》 附件七印章管理流程圖

6.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原《公司印章管理規(guī)定》（AM-Ⅱ-4-4，第二版） 廢止。

6.3 本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

制定：王莉莉奚家志 單位審核：曹筱榮 管理服務部審核：方琳 公司領導批準：張屏

第五篇：印章管理制度

印章管理制度

1、總則

1.1目的：為規(guī)范印章的管理和使用，確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性，特制定本制度。

1.2適用范圍：本制度適用于集團總部及各公司。 2、印章種類

2.1法人印章：集團公司及具有獨立法人資格的各公司的公章。 2.2專用印章：集團及具有獨立法人資格的各公司履行某種特定職責和權力的印章（包括合同專用章、財務專用章、項目部章等）。

2.3法定代表人印章：公司法定代表人用來行使職權的個人印章。 3、印章的歸口管理

3.1集團辦公室為集團印章歸口管理部門，負責集團總部和各公司各類印章的管理、使用監(jiān)督、印章刻制的審批。

3.2集團總部財務部是財務專用章的歸口管理部門，負責集團總部及各公司財務印章的使用管理。

3.3集團法定代表人印章由辦公室和財務部各保管1枚。

4、印章的刻制

4.1因公司新設或更名需刻制印章的，由集團辦公室法律事務人員負責，嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制，刻制完畢后交相應的印章管理人員保管并報上級印章管理部門備案。

4.2因損壞或使用時間過長不能繼續(xù)使用的印章，需由印章管理部門提出申請，分管領導審批后，由集團辦公室印章保管人員嚴格按照工商行政部門的要求進行刻制。印章管理部門需在印章更新后通報財務部門。

4.3集團公司、各公司不允許私自刻制部門章。 4.4所有印章只能刻制一枚，不得重復刻制。

4.5印章管理部門接收新刻印章后，應在《印章信息統(tǒng)計表》上拓具印模并標明經(jīng)手人及接收時間，并妥善保存。 5、印章的保管

5.1印章保管人員的選擇應遵循下列原則： （1）原則性強，辦事穩(wěn)妥； （2）誠實可信，工作穩(wěn)定； （3）在公司有兩年以上工作經(jīng)歷； （4）無過往不良記錄等。

5.2印章保管人員的選擇應由印章管理部門提名，人力資源管理部門考核，報總經(jīng)理批準。保管人員一經(jīng)選定，不得隨意更換，如需更換，應按批準程序報批。

5.3印章的存放應按集團統(tǒng)一規(guī)定，使用雙鎖保險柜。一旦發(fā)生印章丟失或異常情況，應保護好現(xiàn)場，及時報告保衛(wèi)部門和有關領導，查明情況，妥善處理。

5.4印章保管人員的鑰匙應隨身攜帶，不得隨意放置。 5.5財務專用章和法定代表人印章必須分人保管。 5.6印章保管人員須保持印章的清潔，確保其清晰。

5.7印章管理部門應設立印章保管臺帳，并定期（每季度）對印章刻制、更名、注銷情況匯總報相關領導。

6、印章的加蓋與外借 6.1印章的加蓋

6.1.1申請人填寫《用章審批單》，經(jīng)申請人部室負責人或單位負責人核準后，交由印章歸口管理部門負責人審核，方可用印。

6.1.2因工作緊急或相關領導外出難以履行審批程序的，有關人員須按上述審批程序電話征求相關領導意見或請經(jīng)過總經(jīng)理授權的領導簽字后，方可用印，并在3日內(nèi)補辦審批手續(xù)。

6.1.3合同專用章的加蓋由印章管理部門根據(jù)《日照城建集團經(jīng)濟合同管理制度》中相關規(guī)定進行審核，用印申請人需提供合同審批單原件，在審核修改意見及相關責任人簽字齊全后，方可用印。

6.1.4財務專用章、法定代表人印章的加蓋

（1）財務日常交易業(yè)務必須基于發(fā)生真實、合法、手續(xù)完備的財務會計業(yè)務，加蓋財務印章時，應加蓋于規(guī)定位置。 （2）日常交易以外的財務業(yè)務，需要加蓋財務印章和法定代表人印章，必須經(jīng)財務負責人、印章管理部門審批方可用印，同時進行印章使用登記。

（3）禁止非財務事項加蓋財務印章。

（4）非財務事項如需加蓋法定代表人印章，須經(jīng)印章管理部門負責人、總經(jīng)理簽批后方可用印。

6.1.5印章保管人員應將用印件和《用章審批單》認真對照，發(fā)現(xiàn)不符時不得用印。

6.1.6用印時應嚴格遵守下列規(guī)定：

（1）空白紙張及文件空白處不得用印；無正文的蓋章頁應在此頁適當處注明文件名稱。

（2）嚴禁在合同、協(xié)議、承諾書、確認函等法律文件上使用法定代表人印章。

（3）對外具有法律效力的多頁文件如（合同、協(xié)議、證明）等應加蓋騎縫章。

（4）如需加蓋印章的股東會決議、授權委托書、承諾函等法律文件應先由法定代表人或其他相關人員簽字后，方可用印。

6.1.7加蓋印章須端正，蓋在單位名稱和日期上，騎年壓月。印章顏色應按規(guī)定使用紅色或藍色。

6.1.8印章使用完畢后，印章保管人員應在《用章審批單》上簽署自己的姓名及有關信息。

6.1.9《用章審批單》是印章使用的原始憑證，印章保管人員應及時整理，裝訂成冊，交由檔案管理人員保管。

6.1.10集團董事會辦公室將聯(lián)合法律事務人員每年分兩次對印章使用情況進行抽查，并對抽查結果進行通報。

6.2 印章的外借

6.2.1在一般情況下，印章不得外借。如因工作需要必須外借時，申請人應填寫《用章審批單》，由印章管理部門負責人簽字后，方可外借。財務專用章嚴禁外借。

6.2.2外借印章辦事時，按程序批準后，由專管員帶章辦理，并在印章外借登記表中記錄。

6.2.3歸還印章時，印章保管人員應注意檢查是否為原借出印章，確認無誤后記錄歸還人姓名、歸還時間等事項。

6.2.4所辦事項完成后，如需延長借用時間，須經(jīng)借用審批的有關領導同意后方可延長，印章保管人員不得自行應允延長借用。

7、印章的停用、銷毀

7.1因公司注銷或更名，所注銷或更名前公司印章（包括法人印章、合同專用章、財務專用章和法定代表人印章等）由印章歸口管理部門交董事會辦公室停用封存，統(tǒng)一進行銷毀。

7.2因損壞或時間過長不能繼續(xù)使用，重新刻制進行更換后的舊章由印章歸口辦理部門上交董事會辦公室停用封存，統(tǒng)一進行銷毀。

7.3所有印章的銷毀應由董事會辦公室、集團法律事務人員、集團財務管理部門會簽，報集團董事長審批同意后，由三方指定負責人共同銷毀。

8、罰則

8.1違規(guī)用印或用印失誤，但未造成直接經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，給予印章管理人員處罰。

8.2違規(guī)用印，給公司造成一定經(jīng)濟損失的，給予印章管理人員處罰，并賠償給公司所造成的損失；違規(guī)用印，給公司造成重大經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，給予印章管理人員處罰，并賠償給公司造成的經(jīng)濟損失，同時視情節(jié)重輕，給予印章主管領導處罰。

8.3未嚴格按照審批程序刻制或銷毀印章的，視情節(jié)輕重，給予相關人員處罰。

8.4未經(jīng)任何審批，以謀取私利、損害公司利益私自刻制或使用印章，的，給予開除處分并賠償給公司造成的全部損失，構成犯罪的，移交司法機關追究其刑事責任。

8.5未按照用章審批程序使用印章的，給予相關人員處罰。 8.6以上處罰決定由集團董事會辦公室出具調(diào)查報告及處罰建議，報請集團董事長審定后執(zhí)行。

第六篇：印章管理方法

印章使用管理辦法

第一章 總則

第一條

為強化對印章管理工作重要性的認識、樹立高度責任心，避免責任意識淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風險的發(fā)生、有效地維護公司利益，須嚴格規(guī)范公司印章管理工作。

第二條

為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進一步落實印章管理責任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。

第二章 公司印章的范圍及保管部門

第三條

江蘇萬工建設裝飾設計工程股份有限公司印章的范圍包括：

（一） 公司公章；

（二） 法定代表人簽章、總經(jīng)理簽章合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（三） 合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（四） 各部門及分支機構印章。 第四條

印章保管的部門：

（一） 公司公章、合同章、法定代表人簽章、總經(jīng)理簽章及部分專用章由總經(jīng)理辦公室（簡稱總經(jīng)辦）負責管理，按本辦法使用印章；

（二） 財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理，并制定相應管理和用章審批辦法，報總經(jīng)辦備案；

（三） 人事章等專用章等由人事部門分別制定相應的管理和用章審批辦法，報總經(jīng)辦備案。

（四） 各部門、各分支機構的印章由各部門、分支機構負責保管，并制定相應的管理和用章審批辦法，報總經(jīng)辦備案。

第三章 使用公司印章審批權限

第五條

由董事長審批蓋章的文件

（一） 公司重要發(fā)文

（二） 向董事長的請示、報告等

（三） 公司機構設置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件

（四） 法定代表人授權委托書（總經(jīng)辦存一份）

（五） 公司對外簽署合同或協(xié)議

（六） 公司員工人事勞動合同

（七） 公司重要報表

（八） 其他需董事長審批的文件

第六條

按管理層分工，公司主管領導和董事長、總經(jīng)理授權人員對管理范圍內(nèi)的各種文件、報表、證明性材料等進行審批。詳見《江蘇萬工建設裝飾設計工程股份有限公司主要印章管理審批一覽表》（附件一）。 第七條

專項業(yè)務用章按總經(jīng)理授權執(zhí)行。

第八條

加強日常檢查，要認真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各單位負責人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為。對于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，要按有關規(guī)定嚴肅處理。

第四章 印章的管理

第九條

印章的刻制：

（一） 須填寫《印章制發(fā)申請表》（附件二）報總經(jīng)理批準，由總經(jīng)辦負責到公安機關指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質、格式等應符合國家有關規(guī)定。

（二） 各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。

第十條

印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進行登記，填寫《印章登記卡》（附件三），并建立《印章臺賬》（附件四），以便印章的存檔和備查。 第十一條

有下列情況印章須停用（廢止）：

1、印章使用磨損或損壞，需對原印章停用而替換成新印章的；

2、公司名稱變動，原印章廢止的；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢的。

需更換印章的，須填寫《印章制發(fā)申請表》報總經(jīng)理批準后，交由總經(jīng)辦負責辦理；印章停用（廢止）時須填寫《印章停用（廢止）申請單》（見附件五）經(jīng)總經(jīng)理批準后及時將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在《印章登記卡》及《印章臺賬》作好相應登記。 第十二條

公司印章的保管

（一） 公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二） 公司各類印章的保管必須安全可靠，應放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴禁隨意放臵。

（三） 各種印章應妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書面報告，總經(jīng)辦應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。

（四） 印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負責人指定人員暫時代管，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》（附件六），以免貽誤工作。

（五） 印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《印章使用管理登記表》（附件七）、《服務合同專用印章登記表》（附件八）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。

第五章 各類印章的使用規(guī)定

第十三條

公司各類印章實行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認真填寫《印章使用管理登記表》或《服務合同專用印章登記表》，寫明時間、事由、蓋章數(shù)，申請人簽名及審核或批準人簽名等。

第十四條

印章使用申請登記完成并批準后，由印章管理員負責蓋章。 第十五條

印章管理員要嚴格按程序辦事，按權限用印：用印前要檢查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對審批手續(xù)不完備的各類文件有權拒絕用印。

第十六條

禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表、邀請函上加蓋公司印章。

第十七條

使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時，須按以下步驟辦理：

（一） 填寫《印章外出使用審批單》（附件九）報部門負責人審核后，報總經(jīng)理批準；

（二） 憑《印章外出使用審批單》（總經(jīng)辦留存）到總經(jīng)辦填寫《印章借用登記表》（附件十），與印章管理員辦理相關借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當天歸還）。

（三） 提前向公司各部門及相關人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調(diào)整用印時間，避免延誤工作。

（四） 攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時，原則上應由兩人以上同行。

（五） 印章應在預計歸還時間前歸還，歸還時應與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認可。

第十八條

公司各部門及分支機構負責人須加強對各類印章使用的日常管理，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對于非法使用印章者，視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。對于造成嚴重后果的，還要追究部門領導的責任。

第十九條

本辦法自發(fā)布之日起施行。