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第一篇：印章管理辦法
****有限公司印章管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范****有限公司（以下簡稱
“集團公司”）印章管理，保證印章安全、有效、合理使用， 防范風(fēng)險，根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位 社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號），制定本辦 法。
第二條 辦公廳統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團公司印章的制作、發(fā)放、回收等管理工作，監(jiān)督印章的保管和使用。
第三條 本辦法所指印章分為實體印章和電子印章。
（一）實體印章包括：
1．公司章：指以集團公司名義發(fā)出的文件、提供的資 料或證明等使用的、代表公司法人身份的印章；
2．人名章：指集團公司法定代表人履行職務(wù)行為時使 用的姓名章，包括名章和簽名章；
3．合同專用章：指以集團公司名義對外簽訂合同的專 門印章；
4．財務(wù)專用章及印鑒：指辦理集團公司財務(wù)業(yè)務(wù)、會
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計核算、銀行結(jié)算等以及其他與財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的專門印章；
5．部門章：指集團公司內(nèi)部各部門履行管理職責(zé)、以 部門名義發(fā)出文件材料所使用的印章；
6．其他印章：指集團公司根據(jù)經(jīng)營管理需要刻制的其 他專門印章。
（二）電子印章是與實體印章相對應(yīng)的、通過計算機網(wǎng) 絡(luò)進行傳輸?shù)挠≌?，包括公司章和部門章。電子印章的存在 形式為其對應(yīng)的電子文件及其載體。
第二章 印章的制作與保管
第四條 制作印章由使用部門提出書面申請，部門負(fù)責(zé) 人簽字確認(rèn)，送辦公廳進行審核，按下列權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)后， 由辦公廳統(tǒng)一辦理：
（一）公司章由集團公司法定代表人批準(zhǔn)；
（二）法定代表人人名章由集團公司法定代表人批準(zhǔn)；
（三）財務(wù)專用章、合同專用章，由集團公司總經(jīng)理批 準(zhǔn)；
（四）部門章由集團公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；
（五）簽名章須經(jīng)本人同意；
（六）其他印章由辦公廳負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
印章必須按照國家有關(guān)規(guī)定，到公安機關(guān)核準(zhǔn)的有印章 刻制經(jīng)營權(quán)的單位刻制。其樣式和規(guī)格須符合國家有關(guān)規(guī)定
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的要求。需要在上級管理機關(guān)辦理登記備案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦 理備案手續(xù)。
第五條 如所制作印章需上級主管部門批準(zhǔn)或報備的， 由使用部門負(fù)責(zé)相關(guān)手續(xù)的申請和辦理。
第六條 印章制作完成后，經(jīng)辦公廳留取印模并登記 后，由印章申請部門簽字領(lǐng)取。印模及登記記錄由辦公廳負(fù) 責(zé)保管，未經(jīng)登記備案的印章無效。
新印章的啟用通知，由辦公廳統(tǒng)一對外發(fā)文。 第七條 印章保管的安排：
（一）公司章、法定代表人名章、簽名章、合同專用章 由辦公廳保管；
（二）財務(wù)專用章及印鑒由財務(wù)部保管；
（三）部門章由各部門保管；
（四）其他印章由相應(yīng)部門或機構(gòu)保管。
（五）電子印章的保管部門參照實體印章執(zhí)行。 印章應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)保管，并在其崗位職責(zé)中予以明 確。如保管人更換，應(yīng)當(dāng)將印章移交給接替人員，做好移交 記錄，并及時到辦公廳辦理變更登記手續(xù)。
電子印章的保管人要妥善保管電子印章的密鑰及密碼， 不得隨意轉(zhuǎn)接和泄露密碼。
印章保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行印章保管職責(zé)，妥善保管，注 意安全，防止損毀、遺失或被盜。
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第八條 印章發(fā)生破損、遺失或被盜時，印章管理部門 應(yīng)當(dāng)及時向辦公廳上報有關(guān)情況。有失職或故意行為的，公 司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。
辦公廳應(yīng)當(dāng)及時采取補救措施，通知有關(guān)業(yè)務(wù)合作單 位。同時對破損、遺失或被盜的印章進行登記。
需要補辦印章的，按本辦法第四條的規(guī)定重新辦理印章 制作。
第九條 印章因機構(gòu)變動、因故長期不需使用或廢止 時，印章保管部門應(yīng)當(dāng)書面報告辦公廳，并將印章交回辦公 廳，由辦公廳對印章進行登記、封存或銷毀。
印章的廢止通知，由辦公廳統(tǒng)一對外發(fā)文。
第十條 電子印章的制作、保管、破損、遺失、被盜、廢棄和封存等均指其對應(yīng)當(dāng)?shù)碾娮游募捌漭d體。
第三章 印章的使用
第十一條 建立集團公司印章使用審批和登記制度。 第十二條 集團公司各部門如需加蓋集團公司公章和 法定代表人名章和簽名章，需填寫用印申請單，注明主送單 位、份數(shù)、文件名或事由、文件簡要內(nèi)容等事項，由本部門 負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)辦公廳負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可用印。
集團公司所屬單位如需加蓋集團公司公章和法定代表 人名章和簽名章，需填寫用印申請單，注明主送單位、份數(shù)、
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文件名或事由、文件簡要內(nèi)容等事項，由本單位負(fù)責(zé)人審核 和集團公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)辦公廳負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方 可用印。
經(jīng)集團公司辦公廳負(fù)責(zé)人審核，確定用印文件需要提請 集團公司領(lǐng)導(dǎo)審批的，經(jīng)集團公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。
涉及公司章程、產(chǎn)權(quán)以及投資、借款、擔(dān)保等重大事項 的文件用印，必須報請集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十三條 集團公司各部門使用合同專用章，需按照集 團公司合同管理的有關(guān)規(guī)定履行合同審批程序后，填寫用印 申請單，由本部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)辦公廳負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可 用印。
第十四條 財務(wù)專用章及印鑒的使用，按照集團公司的 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
集團公司各部門在使用部門章時，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，并做好登記工作。
第十五條 其他印章由保管部門根據(jù)各機構(gòu)管理權(quán)限、工作規(guī)定和業(yè)務(wù)辦法等，制訂相關(guān)制度和措施。在相關(guān)文件、資料需要使用印章時，履行審批、使用和登記手續(xù)。
第十六條 電子印章只能在集團公司 OA 辦公系統(tǒng)或公 文交換系統(tǒng)中使用，嚴(yán)禁在其他情況下使用。
電子印章只能為在集團所屬單位內(nèi)部使用的電子文檔 加蓋印章，相關(guān)電子文檔必須按程序?qū)徟?。發(fā)送給外部單位
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的文件原則上使用實體印章。
第十七條 印章保管人必須嚴(yán)格按照程序把關(guān)，并負(fù)責(zé) 印章的監(jiān)印和使用登記，妥善保存用印申請單和使用登記薄
第十八條 加蓋印章應(yīng)當(dāng)端莊、清晰，嚴(yán)防錯蓋、漏蓋。 合同、協(xié)議等重要文件，原則上應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章。
復(fù)印文件加蓋公章，應(yīng)當(dāng)按程序?qū)徟＜由w公章的復(fù)印 文件，按正式文件管理。
第十九條 印章使用時不得在空白文件、資料上預(yù)先蓋 章。
用印時間為正常工作時間，如遇特殊情況需提前向辦公 廳說明，由辦公廳協(xié)調(diào)安排。
印章不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需履行借印手續(xù)， 經(jīng)辦公廳負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由印章保管人攜帶印章同行。
第二十條 嚴(yán)禁私自使用印章。對未經(jīng)許可私用印章造 成嚴(yán)重后果的，嚴(yán)肅追究責(zé)任。
第二十一條 辦公廳定期或不定期對印章的保管及使 用情況進行檢查或抽查，并監(jiān)督有關(guān)部門對發(fā)現(xiàn)的問題進行 整改。
第四章 附則
第二十二條 黨組、黨組紀(jì)檢組、工會、團委等的印章 管理規(guī)定另行制定。
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第二十三條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
第二十四條 本辦法由集團公司制度管理部門負(fù)責(zé)解 釋。
第二篇：介紹信
xx負(fù)責(zé)同志：
您好!
xx同學(xué)是我院英語專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生，今去貴單位聯(lián)系畢業(yè)實習(xí)事宜，請接洽。
畢業(yè)實習(xí)是我院教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)，是學(xué)生適應(yīng)工作需要的有效途徑，是提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的.重要舉措，是向社會帶給人才的有效窗口。為此，學(xué)院高度重視畢業(yè)生實習(xí)工作，同時也誠懇地期望貴單位給予大力支持和協(xié)助，用心為學(xué)生帶給實習(xí)場所，要求學(xué)生努力為單位服務(wù)，切實圓滿完成學(xué)生實習(xí)任務(wù)，提高人才核心競爭力。在此，對貴單位為培養(yǎng)人才所作的重要貢獻(xiàn)和對教育事業(yè)的大力支持，表示最衷心的感謝!
在理解學(xué)生畢業(yè)實習(xí)中，請按照貴單位規(guī)章制度的要求，對學(xué)生嚴(yán)格教育管理，并在實習(xí)結(jié)束時對學(xué)生的實習(xí)狀況給予鑒定，多謝貴單位的合作。
xxx學(xué)院
xx年xx月xx日
第三篇：介紹信
x政介字xx號
xxx：
茲介紹xxx，xxx等xx名同志(系xxx)，前往貴處聯(lián)系xxxxxx事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。
此致
敬禮！
xx單位(公章)
xx年x月x日
第四篇：印章管理制度
印章管理制度
第一章 總則
第一條 目的和意義
印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到分公司的生存和發(fā)展，為防止不必要的事件發(fā)生，提高分公司防范風(fēng)險的能力，維護分公司的利益，特制定此制度。
第二條 印章的分類
公司印章分類為：公司公章及法定代表人章；公司黨委、紀(jì)委、工會、團委印章；公司業(yè)務(wù)專用章：公用私章，電子印章，合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等；公司部室印章等。
第二章 印章的刻制、啟用、變更及繳銷 第三條 印章的刻制和啟用
1．公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā)，在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。
2．涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負(fù)責(zé)刻制并發(fā)文正式啟用。
3．涉及公司黨委、紀(jì)委、工會、團委印章的刻制和啟
1 用由相應(yīng)的上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。
4．任何人、任何部門未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。
第四條 印章的變更和繳銷
1．公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后，印章亦按本辦法第三條辦法重新制作，原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準(zhǔn)后定期銷毀。
2．若印章被偷、被搶、遺失或損壞，相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室，在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認(rèn)手續(xù)；重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認(rèn)手續(xù)。
3．因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的，原用印單位或部室等機構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一保管處理。
第三章 印章的使用和審批
第五條 公司公章的使用
1．使用公章必須由部門主管人員簽字同意，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能使用；訴訟文書（包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等）一律報法務(wù)部門審核備案，再由分管領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。
2 2．報批程序必須書面填寫，由辦公室留底保管。 3．印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記，未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要，則必須填寫上述報批申請單，經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可特辦；加蓋公章的空白紙必須編號，且使用后必須取回，未使用的應(yīng)當(dāng)繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。
第六條 業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用
1．使用業(yè)務(wù)專用章、部門章，必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導(dǎo)同意，用印申請由部門保管，每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。
2．使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用，私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍，超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。
第七條 印章的用印及文件的處理
印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用?。挥≯E要清晰，位置要正確，對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當(dāng)場銷毀，不得私自帶走或丟棄。
第四章 印章的使用范圍
第八條 分公司公章的使用范圍：證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞
3 動人事、合同、招投標(biāo)、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。
第九條 公章以外的印章使用范圍：部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章，通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。
第十條 除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得用印于對外的擔(dān)保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認(rèn)及承擔(dān)法律責(zé)任的文件。
第五章 印章的保管
第十一條 印章的保管實行專人保管
1．印章應(yīng)指定專人保管，印章的保管應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循安全保密要求，指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導(dǎo)同意不得將印章委托他人代管，也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。
2．印章保管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況，應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向上級報告。
3．印章保管人員不在崗時，應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導(dǎo)指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時，應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。
4．印章保管人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印，遵守保4 密規(guī)定，不得泄密。
5．印章不得帶離辦公場所，如有特殊情況需要帶離辦公場所，應(yīng)由辦公室領(lǐng)導(dǎo)、分公司領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批同意，涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)；印章需要帶離辦公場所，原則上由兩人帶出使用，其中一人為印章保管人員，如印章保管人員無法帶章離開辦公場所，則由辦公室領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用，并且有兩人進行保管，在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上，保證24小時印章不離身。
6．對違反本辦法而要求用印者，印章保管人員有權(quán)拒絕用印，并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 附則
第十二條 責(zé)任與懲罰
任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的，依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，需要追究刑事責(zé)任的，經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。
第十三條 本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室；
印章管理工作總結(jié)
印章管理自查報告
印章管理員工作總結(jié)
印章自查工作匯報
12-印章管理規(guī)定
第五篇：介紹信格式范本
〔概念解說〕
介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體。
它具有介紹、證明的雙重作用。
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。
[格式內(nèi)容]
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。
內(nèi)容包括:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。
兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。
[范例參考]
范例一 普通介紹信
普通介紹信
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯(lián)系 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司(蓋章)
年 月 日
范例二 專用介紹信
專用介紹信 (存根)
( 字第 號)
等人前往 聯(lián)系 。
年 月 日
(有效期 天)
……xx字第x號………(蓋章)
