千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《印章管理工作匯報(推薦5篇)》，但愿對你工作學習有幫助，當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《印章管理工作匯報(推薦5篇)》。

第一篇：印章管理制度

印章使用管理制度

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司行政公章、合同印章、銀行財務預留印章的刻制均由公司上報集團公司審批同意后統(tǒng)一刻制下發(fā)（以下簡稱）。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）部門印章、公司使用的個人私章由本公司總經(jīng)理負責審批，其中，部門印章刻制（印模）報備集團行政部門。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（三）公司各部門的專用章，根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格到公司固定刻章店由行政部門統(tǒng)一刻制。

（四）未經(jīng)有權審批人同意、任何單位和個人不得擅自刻制本公司及本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章啟用前要做好戳記（印模），統(tǒng)一在資料管理崗統(tǒng)一留樣保存，同時建立印章檔案登記（用印章交接登記簿代檔案登記簿），以便備查，并將印章移交給實際使用人，需填寫

—1— （見附件：表2《印章交接登記表》）辦理印章交接登記手續(xù)。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、合同章、銀行財務預留印章、其它專項業(yè)務章、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。 3、由公司出具的證明及有關材料。 4、公司對外提供的財務報告。 5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動。 7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

2、借款合同。

3、其它各類經(jīng)濟合同等。

（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使

—2— 用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

（一）總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責

總經(jīng)理負責行政章的使用審批工作，副總經(jīng)理負責工作權限范圍內(nèi)使用審批工作。

（二）公司內(nèi)部各部門范圍內(nèi)的印章使用 部門負責人負責各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責執(zhí)行保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、指定專人管理

（1）公司行政章指定由總經(jīng)理助理負責管理。 （2）合同專用章指定由資料崗專人負責管理。 （3）各部門印章指定由部門負責人負責管理。

2、印章使用審批流程

（1）印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章，其中公章/合同章使用需填寫《公章/合同章使用審批表》見附件表（3）；

—3— （2）印章的使用由印章管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）；

（3）使用公章和合同章必須是在相關責任人簽章或本人簽章加簽字或被授權人簽字后方可使用；

（4）財務專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用；

（5）嚴禁私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，經(jīng)有權人簽批后方可帶出，印章外出期間，需由保管人及印章部門將印章裝在雙人上鎖的鐵盒內(nèi)，使用時雙人打開，相互監(jiān)督使用，使用完畢共同加鎖。（見附件：表6《攜帶印章外出申請表》）；

（6）以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由部門負責人審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）；

（7）任何印章不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確；

（8）對已調(diào)出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)管理部門負責人初審后，提交總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

3、印章的保管

（1）印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、

—4— 收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息；

（2）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管；

（3）印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作；

（4）非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任；

（5）印章應及時維護、確保其清晰、端正；

（6）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向部門負責人和總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

（7） 印章管理員必須切實負責印章的使用和保管，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開，崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（8）印章管理人要做好用印登記，用章人應在印章登記簿上簽名，審批單及其他文字批準手續(xù)和用印登記簿要妥善保存?zhèn)洳?。并對業(yè)務部不留底的用印予以復印留存。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

—5—

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章報送集團公司管理部門封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見附件：表7《印章停用申請表》

附件：1.《印章刻制申請表》 2.《印章移交登記表》 3.《公章/合同章使用審批表》 4.《部門印章使用申請表》 5.《印章使用登記表》 6.《攜帶印章外出申請表》 7.《印章停用申請表》

—6—

第二篇：辦加油卡單位介紹信范文

昨天我才去買的.中石油“昆侖卡”，用信用卡刷卡，開具發(fā)票回單位就給報銷了。

沒有什么介紹信。

如果要寫就按照以下格式:

介紹信

茲介紹本單位員工張大毛，前來貴加油站購買加油卡2000元。

20xx年05月09日

第三篇：印章管理辦法

印章管理辦法

第一條 目的

為明確集團印章的刻制、發(fā)放、保管、使用及廢止程序，規(guī)范和監(jiān)督集團印章管理，特制訂本辦法。

第二條 適用范圍

本辦法適用于全集團各類印章的管理，財務印章的具體使用管理按照集團財務相關規(guī)定執(zhí)行，各分公司、子公司參照本辦法制定相關管理辦法。

第三條 定義

（一）印章，指集團在對外經(jīng)營活動中，為明確公司權利義務關系，承擔民事法律責任以及在對內(nèi)管理過程中，為行使職權而作為重要憑證和工具使用的各類印章、印鑒；

（二）本辦法中的“集團”指xxxxx，“公司”指的是各有關分公司及集團所屬其他子公司。

第四條 職責劃分

（一）綜合部

1.負責對印章的刻制、發(fā)放、使用范圍、丟失公告、廢止公告、印章使用情況進行登記，并建立臺賬；

2.負責對集團公章的保管、使用管理等工作；

3.核對集團公章簽蓋申請審批權限，并按照權限要求用印簽章； 3.負責將公章審批單整理歸檔；

4.結合OA審批管理做好電子審批單據(jù)的歸檔整理；

（二）法律事務部

1.負責對集團合同專用章的保管、使用管理等工作；

2.核對集團合同專用章簽蓋申請審批權限，并按照權限要求用印簽； 3.負責將合同專用章審批單整理歸檔。

（三）財務部

1.負責對集團財務專用章、發(fā)票專用章、法人章的保管、使用管理等工作； 2.核對集團財務專用章、發(fā)票專用章、法人章簽蓋申請審批權限，并按照權限要求用印簽；

3.負責將財務專用章、發(fā)票專用章、法人章審批單整理歸檔。

（四）其他部門

1.根據(jù)業(yè)務需要提出用章申請；

2.填寫《印章使用審批單》，按權限經(jīng)集團領導審批后，持審批單到相關印章管理部門申請使用印章。

第五條 審批權限

（一）分管副總裁

1.審核分管部門提出的用章申請；

2.分管范圍內(nèi)的，不涉及集團業(yè)務的一般事務類印章使用批準權；

（二）總裁

1.審核集團印章更名、刻制、遺失廢止公告等申報事項； 2.負責權限范圍內(nèi)的集團一般性業(yè)務印章使用、攜帶外出的批準。

（三）董事長

1.負責批準集團印章更名、刻制、遺失廢止公告等申報事項；

2.負責總裁權限范圍以外，涉及集團重大業(yè)務的印章使用、攜帶外出的批準。

第六條 印章類別

集團法人章（公章）、財務專用章、法定代表人章、合同專用章、發(fā)票專用章等；

第七條 印章使用程序

（一）印章使用人填寫《印章使用審批單》，按類別經(jīng)集團領導審批后，按照用章類別到相關印章管理員按照用章要求進行使用印章；

（二）如遇到緊急情況，需要使用印章，不能及時填寫審批表時，由申請人當面電話或信息請示總裁（董事長）同意后，可先行使用印章，并在《印章使用審批單》上注明情況，事后進行補簽手續(xù)；

（三）印章管理員在接到《印章使用審批單》后，審查確認簽批手續(xù)是否完備，并且在規(guī)定的位置加蓋相符的印章。印章加蓋完畢后，原則上要求留原件一份，特殊情況的可留復印件以備后查，涉及到公司機密的文件按照有關保密規(guī)定進行辦理；

（四）合同（發(fā)文）審批通過后，需要加蓋合同專用章（公章）的，不再另行填寫《印章使用審批單》，合同（發(fā)文）審批單作為用章的審批文件。 第八條 印章使用原則

（一）對外簽署的各類合同、協(xié)議用章時，原則上要求對方先行蓋章，如有特殊情況需要我方先行蓋章時，經(jīng)辦人應在《印章使用審批單》中注明情況說明；

（二）印章審批權限按照“

五、審批權限”規(guī)定執(zhí)行；

（三）合同協(xié)議經(jīng)集團審批后，經(jīng)辦人應在30天內(nèi)辦理完畢印章使用手續(xù)，超過時限的應重新辦理用章審批手續(xù)；

（四）印章管理員對未經(jīng)批準用印的文件，嚴禁私自用印，違者將按照嚴重違紀處理，造成嚴重損失的，將按照法律法規(guī)移交司法機關處理；

（五）嚴禁在各類無具體內(nèi)容的文件上用印，包括但不限于各類申報表格、收據(jù)、合同中未填寫數(shù)額等情況，如確實在我方簽章時無法明確或確需在經(jīng)辦現(xiàn)場填寫，經(jīng)辦人需在審批表中說明，獲得批準后方可使用印章。

第九條 印章的刻制

（一）集團各類印章的刻制由相關需求部門提出申請，并附有申請印章的“使用規(guī)則”，填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)集團批準后刻制；

（二）印章刻制申請批準后，由綜合部負責到有公安部門備案的刻章單位進行刻制并進行公安備案，刻制完畢后根據(jù)類別分別由相關部門負責保管使用；

（三）印章如發(fā)生丟失、損壞、被盜時，印章使用人、管理人應及時向集團匯報，并寫出書面報告，由綜合部負責在有關媒體刊登丟失、廢止公告，經(jīng)集團審批后，由綜合部負責補刻。

第十條 印章的保管和移交

（一）集團綜合部負責集團公章保管；法律事務部負責合同專用章保管；財務部負責財務專用章及發(fā)票專用章、法人章等印章的保管，其他部門和個人不得保管專用印鑒；

（二）各分公司、子公司的財務專用章、發(fā)票專用章以及法人章由集團財務部負責統(tǒng)一保管、使用，公章及合同專用章由各分公司、子公司自行保管、使用，參照本辦法制定管理辦法，報集團綜合部備案。各分公司、子公司總經(jīng)理為印章管理使用第一責任人，每月5日前將上月使用印章情況復印件經(jīng)總經(jīng)理簽字后，發(fā)至集團綜合部；

（三）如辦理有關業(yè)務需要攜帶印章外出時，申請人應填寫《印章使用審批表》，注明借用時間和辦理業(yè)務內(nèi)容，經(jīng)總裁批準后方可借出，在攜帶外出時應做好封存，使用時由兩人現(xiàn)場監(jiān)督，使用完畢后現(xiàn)場封存，在規(guī)定時間交還保管部門；

（四）印章持有情況納入員工離職或崗位調(diào)動工作移交內(nèi)容中，持有印章的員工辦理離職手續(xù)時，應先歸還印章后方可辦理離職手續(xù)，持有印章的員工辦理崗位調(diào)動時，需向接任的員工辦理印章移交手續(xù)，如無人接手工作時，應將印章交至集團綜合部，任何情況下不得將印章帶走及隨意交給他人保管；

（五）凡申請領用新用章的部門，必須同時交還舊章并辦理移交手續(xù)。

第十一條 印章的廢止

（一）綜合部做好廢止印章的登記情況，明確注明廢止印章的名稱、時間、具體內(nèi)容等；

（二）因機構變動、名稱更改、印章磨損等原因停止使用的印章，由綜合部負責統(tǒng)一封存，一般情況下，封存5年后，經(jīng)董事長批準，由綜合部負責統(tǒng)一銷毀處理；

（三）印章廢止由綜合部填寫《印章廢止審批單》，經(jīng)董事長審批后予以辦理。 第十二條 檢查督導及責任追究

（一）集團督導領導小組負責對印章管理、使用等方面進行檢查督導，定期就印章的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)未按照本辦法要求進行管理使用的，將追究相關印章管理員的責任；

（二）印章加蓋錯誤、丟失、被盜等行為均屬于印章管理員的嚴重失職行為，發(fā)生上述事件時，印章管理員應書面報告情況經(jīng)過，并視情節(jié)予以記過、通報批評、嚴重警告、辭退等處分，并予以一定的經(jīng)濟處罰。

第十三條 附則

本辦法由集團綜合部負責解釋及修訂，經(jīng)公司批準后，自發(fā)布之日起實施。附件：1.《印章刻制申請表》 2.《印章使用審批表》 3.《印章廢止審批表》

第四篇：印章管理制度

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公章管理制度

為確保公司運轉(zhuǎn)安全及公章的正確使用，加強公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。 一:公章刻制

1、公司領導直接安排；

2、所需部門申請（需注明名稱、圖樣等），公司領導批準；

3、辦公室統(tǒng)一刻制；

4、員工私刻公章罰款500元停發(fā)工資立即開除并移交國家司法機關嚴肅懲處。 二：公章的保管

1、公司行政章，以及相關合同章由辦公室統(tǒng)一保管；

2、專項業(yè)務章（財務章）由科室指定專人負責管理，并將公章管理員名單上報辦公室備案，接管人簽字驗收保管；

3、辦公室備案須有記錄，注明公章名稱、圖樣、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理員必須切實負責，不得將公章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人，當公章管理員不在時由總經(jīng)理指定人員代管，雙方做好交接手續(xù)（附《公章移交登記表》）；——發(fā)現(xiàn)管理員將公章隨意放置，一次罰款10元；轉(zhuǎn)交他人，每次罰款30元；

5、公章使用后，管理員督促使用人填寫登記表，自己及時登記

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臺賬，并檢查公章是否完損；---沒有填寫登記表罰款5元；自己沒登記臺賬的罰款10元；公章?lián)p毀沒及時發(fā)現(xiàn)的，罰款10元并承擔刻新章費用；

6、每年年終公章管理員需將公章使用申請單和登記公章臺賬送辦公室存檔；——缺少者，罰款30元;

7、不慎丟失公章，保管及使用人員必須及時向主管領導和辦公室報失。——丟失罰款30元，匯報不及時發(fā)生責任事故承擔相關責任。

三、公章的使用

1、公章必須有保管員本人加蓋，使用人不得私自加蓋；——私自加蓋公章保管員和使用者，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機關；

2、日常業(yè)務，公司領導原已同意，業(yè)務程序及內(nèi)容無更改的，保管員直接加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

3、公司往來業(yè)務，部門經(jīng)理或分管領導，指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

4、其他業(yè)務，公司領導指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個人拖延者，每次罰款5元；

5、一般情況下，不準單人攜帶公章外出，若工作需要將公章帶出使用，須遵守下列條款：

1）、公章保管員和使用者一同外出，確保業(yè)務順利及公章安全；

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2）、由于業(yè)務特殊性，保管員無法同往的，使用人需提交申請報告，寫明日期、使用事由，歸還時間、申請人簽字，所屬部門領導簽字，總經(jīng)理簽字，辦公室簽字。公章外出期間，使用人只可將公章用于所申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任；——私自放或帶公章外出，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機關；

6、公章加蓋后，使用人填寫《公章使用登記表》，保管員填寫公章使用臺賬；

7、不符合日常業(yè)務范疇又沒公司領導批示的，保管員不得蓋章；

四、公章更換及廢止

1、公章?lián)p毀需更換的，保管員填寫《公章更換申請》經(jīng)辦公室上報，公司領導批準后，重新刻制；——沒有及時更新的，罰款保管員10-20元；

2、公司領導指示，部分公章廢止的，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時收回的，罰款保管員10-20元；

3、因公司業(yè)務發(fā)展，部分公章暫不使用或需廢止的，經(jīng)公司領導批準，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時收回的，罰款保管員10-20元。

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2016年5月29日

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第五篇：介紹信

尊敬的xxx：

您好！

為了全面貫徹落實《中共中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》精神和執(zhí)行上級領導部門的指示精神，同時指導和幫助中學生度過一個“健康、友誼、愉快、安全”的暑假，我校積極組織學生參加社華考168會實踐體驗活動，從而進一步培養(yǎng)和提高學生綜合素質(zhì)。

現(xiàn)有我校學生來貴單位進行社會實踐活動體驗，望予以支持和安排為盼，并真誠希望您能多提寶貴意見。感謝你們對我們工作的大力支持。

特此證明！

　　xxx（學院）委員會

x年x月x日