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第一篇：印章管理方法

印章使用管理辦法

第一章 總則

第一條

為強(qiáng)化對(duì)印章管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、樹立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識(shí)淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。

第二條

為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實(shí)印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。

第二章 公司印章的范圍及保管部門

第三條

江蘇萬工建設(shè)裝飾設(shè)計(jì)工程股份有限公司印章的范圍包括：

（一） 公司公章；

（二） 法定代表人簽章、總經(jīng)理簽章合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（三） 合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（四） 各部門及分支機(jī)構(gòu)印章。 第四條

印章保管的部門：

（一） 公司公章、合同章、法定代表人簽章、總經(jīng)理簽章及部分專用章由總經(jīng)理辦公室（簡(jiǎn)稱總經(jīng)辦）負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；

（二） 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，并制定相應(yīng)管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案；

（三） 人事章等專用章等由人事部門分別制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。

（四） 各部門、各分支機(jī)構(gòu)的印章由各部門、分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報(bào)總經(jīng)辦備案。

第三章 使用公司印章審批權(quán)限

第五條

由董事長(zhǎng)審批蓋章的文件

（一） 公司重要發(fā)文

（二） 向董事長(zhǎng)的請(qǐng)示、報(bào)告等

（三） 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件

（四） 法定代表人授權(quán)委托書（總經(jīng)辦存一份）

（五） 公司對(duì)外簽署合同或協(xié)議

（六） 公司員工人事勞動(dòng)合同

（七） 公司重要報(bào)表

（八） 其他需董事長(zhǎng)審批的文件

第六條

按管理層分工，公司主管領(lǐng)導(dǎo)和董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)人員對(duì)管理范圍內(nèi)的各種文件、報(bào)表、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見《江蘇萬工建設(shè)裝飾設(shè)計(jì)工程股份有限公司主要印章管理審批一覽表》（附件一）。 第七條

專項(xiàng)業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。

第八條

加強(qiáng)日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各單位負(fù)責(zé)人要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為。對(duì)于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，要按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第四章 印章的管理

第九條

印章的刻制：

（一） 須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》（附件二）報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。

（二） 各部門及個(gè)人不得擅自刻制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任。

第十條

印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，填寫《印章登記卡》（附件三），并建立《印章臺(tái)賬》（附件四），以便印章的存檔和備查。 第十一條

有下列情況印章須停用（廢止）：

1、印章使用磨損或損壞，需對(duì)原印章停用而替換成新印章的；

2、公司名稱變動(dòng)，原印章廢止的；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢的。

需更換印章的，須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢止）時(shí)須填寫《印章停用（廢止）申請(qǐng)單》（見附件五）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在《印章登記卡》及《印章臺(tái)賬》作好相應(yīng)登記。 第十二條

公司印章的保管

（一） 公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責(zé)任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二） 公司各類印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險(xiǎn)柜或加鎖保存。印章使用時(shí)，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放臵。

（三） 各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書面報(bào)告，總經(jīng)辦應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

（四） 印章管理員臨時(shí)因事離崗超過兩天的，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》（附件六），以免貽誤工作。

（五） 印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《印章使用管理登記表》（附件七）、《服務(wù)合同專用印章登記表》（附件八）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存檔。

第五章 各類印章的使用規(guī)定

第十三條

公司各類印章實(shí)行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫《印章使用管理登記表》或《服務(wù)合同專用印章登記表》，寫明時(shí)間、事由、蓋章數(shù)，申請(qǐng)人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名等。

第十四條

印章使用申請(qǐng)登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。 第十五條

印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對(duì)審批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。

第十六條

禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

第十七條

使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時(shí)，須按以下步驟辦理：

（一） 填寫《印章外出使用審批單》（附件九）報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（二） 憑《印章外出使用審批單》（總經(jīng)辦留存）到總經(jīng)辦填寫《印章借用登記表》（附件十），與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當(dāng)天歸還）。

（三） 提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時(shí)間和歸還時(shí)間，以便其他人員調(diào)整用印時(shí)間，避免延誤工作。

（四） 攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時(shí)，原則上應(yīng)由兩人以上同行。

（五） 印章應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還，歸還時(shí)應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。

第十八條

公司各部門及分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人須加強(qiáng)對(duì)各類印章使用的日常管理，要隨時(shí)檢查印章管理使用情況，及時(shí)糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對(duì)于非法使用印章者，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

第十九條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：刻章介紹信

北京市公安局朝陽分局：

茲介紹并授權(quán)委托北京市紅都刻章有限公司王順同志，身份證：xxx，前往貴局聯(lián)系刻制我司下屬企業(yè)北京華仙房地產(chǎn)開發(fā)有限公司朝陽分公司公章壹枚，望請(qǐng)批準(zhǔn)。

請(qǐng)予接洽希協(xié)助為盼

此致

敬禮！

xx公司

　　20xx年xx月xx日

第三篇：刻章介紹信

（一）黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位公章刻制需出示以下證件：

1、上級(jí)單位介紹信（留存）

2、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件（留存）

（二）企業(yè)單位刻制行政公章、經(jīng)濟(jì)合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章及企業(yè)變更名稱的，需出示以下證件：

1、營業(yè)執(zhí)照正本、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（留存）

2、稅務(wù)登記證正本復(fù)印件

3、經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件（留存）

4、外地企業(yè)單位刻制上述公章除上述手續(xù)外，應(yīng)有當(dāng)?shù)乜h級(jí)公安機(jī)關(guān)委托函或介紹信

（三）社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位刻制公章所需證件：

1、持登記機(jī)關(guān)開具的公章刻制介紹信（留存）

2、登記證書

3、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件（留存）

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（四）、報(bào)關(guān)專用章刻制需憑海關(guān)的報(bào)關(guān)證、單位介紹信（留存）和經(jīng)辦人身份證及身份證復(fù)印件（留存）

（五）印章遺失需要重新刻制的，除需出示相應(yīng)類型公章刻制證件外，還必須有正式報(bào)刊上刊登的聲明（報(bào)刊留存），刻章介紹信，介紹信《刻章介紹信》。

第四篇：篇二刻章委托書和介紹信

委 托 書

大興公安局：

我北京**********有限公司法人****現(xiàn)委托*****前往貴處辦理刻章審批事宜，刻制合同專用章壹枚。特此證明。

請(qǐng)予辦理！

被委托人：法人簽字：

介 紹 信

大興公安局：

北京*************有限公司合同專用章因長(zhǎng)期使用現(xiàn)已磨損，我公司申請(qǐng)重刻一枚?，F(xiàn)委托我公司員工****同志（身份證：************************）前往辦理審批手續(xù)。

請(qǐng)予辦理！

北京*********有限公司

年月日

第五篇：印章管理制度

鶴壁鑫大地置業(yè)有限公司

公章管理制度

為確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)安全及公章的正確使用，加強(qiáng)公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。 一:公章刻制

1、公司領(lǐng)導(dǎo)直接安排；

2、所需部門申請(qǐng)（需注明名稱、圖樣等），公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

3、辦公室統(tǒng)一刻制；

4、員工私刻公章罰款500元停發(fā)工資立即開除并移交國家司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅懲處。 二：公章的保管

1、公司行政章，以及相關(guān)合同章由辦公室統(tǒng)一保管；

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章）由科室指定專人負(fù)責(zé)管理，并將公章管理員名單上報(bào)辦公室備案，接管人簽字驗(yàn)收保管；

3、辦公室備案須有記錄，注明公章名稱、圖樣、保管人（附《印章信息表》）；

4、公章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將公章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人，當(dāng)公章管理員不在時(shí)由總經(jīng)理指定人員代管，雙方做好交接手續(xù)（附《公章移交登記表》）；——發(fā)現(xiàn)管理員將公章隨意放置，一次罰款10元；轉(zhuǎn)交他人，每次罰款30元；

5、公章使用后，管理員督促使用人填寫登記表，自己及時(shí)登記

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臺(tái)賬，并檢查公章是否完損；---沒有填寫登記表罰款5元；自己沒登記臺(tái)賬的罰款10元；公章?lián)p毀沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)的，罰款10元并承擔(dān)刻新章費(fèi)用；

6、每年年終公章管理員需將公章使用申請(qǐng)單和登記公章臺(tái)賬送辦公室存檔；——缺少者，罰款30元;

7、不慎丟失公章，保管及使用人員必須及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室報(bào)失。——丟失罰款30元，匯報(bào)不及時(shí)發(fā)生責(zé)任事故承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

三、公章的使用

1、公章必須有保管員本人加蓋，使用人不得私自加蓋；——私自加蓋公章保管員和使用者，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機(jī)關(guān)；

2、日常業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)原已同意，業(yè)務(wù)程序及內(nèi)容無更改的，保管員直接加蓋；——因個(gè)人拖延者，每次罰款5元；

3、公司往來業(yè)務(wù)，部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)，指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個(gè)人拖延者，每次罰款5元；

4、其他業(yè)務(wù)，公司領(lǐng)導(dǎo)指派或批示需加蓋公章的，保管員加蓋；——因個(gè)人拖延者，每次罰款5元；

5、一般情況下，不準(zhǔn)單人攜帶公章外出，若工作需要將公章帶出使用，須遵守下列條款：

1）、公章保管員和使用者一同外出，確保業(yè)務(wù)順利及公章安全；

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2）、由于業(yè)務(wù)特殊性，保管員無法同往的，使用人需提交申請(qǐng)報(bào)告，寫明日期、使用事由，歸還時(shí)間、申請(qǐng)人簽字，所屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，總經(jīng)理簽字，辦公室簽字。公章外出期間，使用人只可將公章用于所申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；——私自放或帶公章外出，視情節(jié)可罰款50-100元、開除，情節(jié)惡劣的移送司法機(jī)關(guān)；

6、公章加蓋后，使用人填寫《公章使用登記表》，保管員填寫公章使用臺(tái)賬；

7、不符合日常業(yè)務(wù)范疇又沒公司領(lǐng)導(dǎo)批示的，保管員不得蓋章；

四、公章更換及廢止

1、公章?lián)p毀需更換的，保管員填寫《公章更換申請(qǐng)》經(jīng)辦公室上報(bào)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，重新刻制；——沒有及時(shí)更新的，罰款保管員10-20元；

2、公司領(lǐng)導(dǎo)指示，部分公章廢止的，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時(shí)收回的，罰款保管員10-20元；

3、因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，部分公章暫不使用或需廢止的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一收回保管；——沒有及時(shí)收回的，罰款保管員10-20元。

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2016年5月29日

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