千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《訂艙委托書范文(大全)》，但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《訂艙委托書范文(大全)》。

第一篇：訂艙委托書范文

（一）概述

訂艙委托書是出口企業(yè)向外運(yùn)公司提供出口貨物的必要資料，是外運(yùn)公司定艙配載的依據(jù)。

（二）訂艙委托書的基本內(nèi)容

1、托運(yùn)人（shipper）的名稱和營業(yè)所：此欄填寫出口商或信用*沒有特殊規(guī)定時(shí)應(yīng)填寫信用*受益人的名稱和地址，如果信用*要求以第三者為托運(yùn)人必須按信用*的要求予以繕制。

2、收貨人或指示（consigneeororder）的名稱：收貨人的指定關(guān)系到提單能否轉(zhuǎn)讓，以及貨物的歸屬問題，收貨人的名稱必須按信用*的規(guī)定填寫。

3、notifyparty：被通知人。如果來*未說明哪一方為被通知人，那么將l/c中的申請(qǐng)人名稱、地址填入副本b/l中，正本先保持空白。

4、收貨地點(diǎn)（placeofreceipt）：本欄只有在轉(zhuǎn)船運(yùn)輸時(shí)填寫。

5、海運(yùn)船只（oceanvessel）本欄按實(shí)際情況填寫承擔(dān)本次運(yùn)輸貨物的船舶的名稱和航次。

6、voyageno：航次·通知地址（notifyaddress）：被通知人即進(jìn)口方或進(jìn)口方的代理人，如信用*有具體規(guī)定，要嚴(yán)格按照信用*規(guī)定繕制。

7、裝貨港（portoflading）：本欄填寫貨物的實(shí)際裝船的港口名稱，即啟運(yùn)港。

8、卸貨港（portofdischarge）：本欄填寫海運(yùn)承運(yùn)人終止承運(yùn)責(zé)任的港口名稱。

9、交貨地點(diǎn)（placeofdelivery）：本欄只有在轉(zhuǎn)船運(yùn)輸時(shí)填寫。

10、托單的號(hào)碼（d/r.no.______）：承運(yùn)人或其代理人按承運(yùn)人接受托運(yùn)貨物的先后次序或按艙位入貨的位置編排的號(hào)碼·提單的名稱：必須注明"提單"（marine/oceanbilloflading）字樣。

11、標(biāo)志和號(hào)碼（marksandnos）：又稱嘜頭，是提單與貨物聯(lián)系的主要紐帶，是收貨人提貨的重要依據(jù)，必須按信用*或合同的規(guī)定填寫。如無嘜頭規(guī)定時(shí)可注：nomarks"（n/m）

12、用大寫填表示集裝箱或其他形式最大外包裝件數(shù)。

13、、提單簽發(fā)的時(shí)間與地點(diǎn)：時(shí)間指貨物實(shí)際裝運(yùn)的時(shí)間或已接受船方監(jiān)管的時(shí)間；地點(diǎn)指的是貨物實(shí)際裝運(yùn)的港口或接受監(jiān)管的地點(diǎn)。

14、no.oforiginalb/l正本提單簽發(fā)的份數(shù)必須符合信用*規(guī)定的份數(shù)。

第二篇：國際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)報(bào)告

一、目的

為規(guī)范《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課程的操作，特制訂本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書。 《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程是一門實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程，因此，對(duì)于國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生，在學(xué)習(xí)完理論課程之后，安排《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課，目的是為了強(qiáng)化理論知識(shí)，同時(shí)提高學(xué)生對(duì)國際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作技巧的熟練性，從而使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力，將來進(jìn)入工作崗位，能夠較快進(jìn)入角色，熟練完成與貿(mào)易相關(guān)的實(shí)際操作。

二、內(nèi)容和條件

從國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易本科整個(gè)課程體系來看，《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》是其最初接觸到的貿(mào)易操作課程。而整個(gè)貿(mào)易實(shí)務(wù)中操作性內(nèi)容較多，因此，遵循由簡入繁、循序提高的原則，對(duì)于本門實(shí)踐課程所設(shè)置的操作內(nèi)容不宜過深，應(yīng)該從基礎(chǔ)和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應(yīng)以講授外貿(mào)單據(jù)為主要內(nèi)容。外貿(mào)單據(jù)是貿(mào)易操作中最基礎(chǔ)的，同時(shí)也是較為重要的技巧組成部分，學(xué)生只有在掌握各種外貿(mào)單據(jù)正確制作的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)入更深層次的結(jié)算操作與流程操作。

本課程單據(jù)訓(xùn)練所使用之單據(jù)，由任課老師事先準(zhǔn)備，以紙質(zhì)形式交與學(xué)生復(fù)印，并由學(xué)生獨(dú)立手工填制完成。任課老師申請(qǐng)多媒體教室，一方面老師通過多媒體進(jìn)行講解，另一方面由學(xué)生根據(jù)老師介紹，完成對(duì)紙質(zhì)單據(jù)的填制。

對(duì)于單據(jù)的選擇，建議使用以下14種外貿(mào)中常用的單據(jù)作為本次實(shí)訓(xùn)的操作內(nèi)容：進(jìn)出口合同、信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開證申請(qǐng)書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單（2份）、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票。

另外，若本實(shí)訓(xùn)調(diào)整為3周時(shí)間，則可在前兩周分別對(duì)14種單據(jù)做單獨(dú)訓(xùn)練，而最后一周，由學(xué)生動(dòng)手完成1xx3個(gè)較為復(fù)雜的全套單據(jù)制單專業(yè)練習(xí)。

三、要求

通過本次實(shí)踐，應(yīng)使學(xué)生全面了解和掌握有關(guān)單據(jù)的知識(shí)，包括每種單據(jù)的簽發(fā)人、單據(jù)簽發(fā)的目的、單據(jù)的作用、單據(jù)使用的規(guī)則、單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確填制等。通過實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生能夠達(dá)到對(duì)每種單據(jù)的熟練應(yīng)用，從而為以后走向外貿(mào)工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 主體：

時(shí)光飛逝，短暫的兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，這兩周，我們依次學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書，信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開證申請(qǐng)書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單（2份）、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票的繕制和操作。

第一天，我們學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書。確認(rèn)書與合同有同等的法律效力，二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備，通常用于新客戶，而確認(rèn)書的條款簡約，只有主要交易條件，通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外，按照確認(rèn)書的主體，又可分為銷售確認(rèn)書（self confirmation）和購買確認(rèn)書（purchase confirmation），書面合同不管采取什么形式，其基本內(nèi)容包括：約首，本文，約尾三個(gè)部分。同時(shí)在國際貿(mào)易中訂立確認(rèn)書具有作為確認(rèn)書成立的依據(jù)，作為履行確認(rèn)書的依據(jù)，以及作為解決爭議的依據(jù)的重大意義。我們按照老師的指示和要求，根據(jù)外貿(mào)函電的內(nèi)容，填寫確認(rèn)書的內(nèi)容。在填制中，我深刻的發(fā)現(xiàn)必須擁有熟練的外貿(mào)英語能力才能，才能讀懂函電的內(nèi)容，才能有效填制確認(rèn)書，不容易處錯(cuò)誤。

具體確認(rèn)書的填制seller：賣方，buyer：買方（不僅要填寫名稱還要填寫地址）NO.：確認(rèn)書編號(hào)date：簽署日期 signed in：簽署地，嘜頭（即運(yùn)輸標(biāo)志，一般由收貨人，參考號(hào)，目的地，件號(hào)等四部分組成，為了防止貨物的誤裝，如果沒有，一般用N/M表示項(xiàng)目缺?。Q與規(guī)格，單價(jià)，數(shù)量和金額直接照抄函電的相關(guān)內(nèi)容，但是必須注意在單價(jià)上方填寫貿(mào)易術(shù)語價(jià)格，如FOB SHANGHAI，以及金額下方應(yīng)填寫總金額，同時(shí)必須具有總金額的英文大寫。轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)條款，裝運(yùn)日期，保險(xiǎn)在函電中都有，可以照抄，但是一般而言保險(xiǎn)中covering 后填寫基本險(xiǎn)種 additional 附加險(xiǎn) from起運(yùn)地 to 目的地 。付款條件一欄，有四種付款方式，選擇一種函電中規(guī)定的付款方式，一般而言，四種付款方式為匯付，信用證，付款交單（D/P），以及延期交單（D/A），其中信用證最安全，D/A比D/P的風(fēng)險(xiǎn)大，前者可以在承兌后提取貨物，再支付貨款，容易對(duì)賣方收回貨款帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。單據(jù)要求一欄，可按函電的要求填制。最后，確認(rèn)書的第二頁一般關(guān)于雙方的檢驗(yàn)與索賠，人力不可抗拒，爭端解決方式，法律適用，文字的規(guī)定，買賣雙方簽字生效。

第二天，我們主要根據(jù)銷售合同的內(nèi)容對(duì)信用證審核。首先，信用證按照開證的形式，分為信開本和電開本，信開信用證是開證行以書信的格式繕制，并郵寄給通知行，最后送達(dá)賣方，而電開信用證是開證行使用電報(bào)電傳的形式開證并送達(dá)通知行，現(xiàn)在國際上主要使用的SWIFT系統(tǒng)的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中，根據(jù)合同逐條審核信用證，尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時(shí)間，信用證的金額數(shù)字和英文是否匹配，信用證的付款條件是否為即期，運(yùn)費(fèi)是否預(yù)付，投保日期，投保加成率，投保的險(xiǎn)別，貿(mào)易術(shù)語，以及貨物的裝運(yùn)港和卸貨港是否填寫錯(cuò)誤，是否允許分配裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)。

第三天，我們學(xué)習(xí)了商務(wù)單證中最為核心的單據(jù)xx商業(yè)發(fā)票，其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的，以及裝箱單。發(fā)票的種類多種多樣，可劃分為：生產(chǎn)商發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，領(lǐng)事發(fā)票，商業(yè)發(fā)票，形式發(fā)票（內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票相似，主要用于成交前的報(bào)價(jià)。根據(jù)要求，我們按照銷售合同和信用證的內(nèi)容來繕制發(fā)票，在繕制發(fā)票的過程中，我再一次深深感覺到外貿(mào)英語的重要性，若是連這些基本的合同和信用證內(nèi)容都看不懂，根本不能繕制好商業(yè)發(fā)票。一般而言，商業(yè)發(fā)票To：買方，from 裝運(yùn)港 to 卸貨港，商業(yè)發(fā)票號(hào)，日期，合同號(hào)日期，信用證編號(hào)，開證日期可以根據(jù)合同和信用證的內(nèi)容照抄。其次，嘜頭，貨物的描述和包裝，數(shù)量，單價(jià)，金額可按照合同的內(nèi)容填寫，但是必須注意的是：一是若信用證有關(guān)貨物的描述中有AS PER……。等內(nèi)容，必須在貨物的描述一欄填寫上；二是單價(jià)必須注明貿(mào)易術(shù)語價(jià)格；三是，金額必須匯總，填寫總金額必須數(shù)字和英文大寫兩種形式，一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對(duì)貨物的包裝進(jìn)行說明，說明貨物的數(shù)量，包裝形式，毛重，凈重，體積，它是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充。它的填制與發(fā)票大體相似，但是在寫TOTAL一欄時(shí)不是寫貨物的總金額，而是寫包裝的件數(shù)。

第四天，我們學(xué)習(xí)了國際貿(mào)易中最重要的運(yùn)輸單據(jù)xx海運(yùn)提單。海運(yùn)提單之所以重要由于它的作用：一是運(yùn)輸合同的證明，二是貨物的收據(jù)，三是物權(quán)憑證。提單的填制較為復(fù)雜：shipper 托運(yùn)人一般填寫賣方，consignee 收貨人，一般填寫to order或to order of shipper 但是如信用證另有要求，應(yīng)按信用證要求填寫抬頭這一欄，notify part 通知方，填寫買方，輪船名以及裝運(yùn)港，卸貨港，收貨地，交貨地，提單號(hào)碼，嘜頭，貨物的描述（這一欄可以簡寫使用統(tǒng)稱，不必與發(fā)票一樣），凈重，毛重，集裝箱個(gè)數(shù)等內(nèi)容可以按照其他單據(jù)照抄，但是運(yùn)費(fèi)一欄必須寫明是否預(yù)付，F(xiàn)REIGHT PREPAID 運(yùn)費(fèi)預(yù)付，F(xiàn)REIGHT COLLECT 運(yùn)費(fèi)到付。在這次制作提單中，老師重點(diǎn)講解了空白抬頭和空白背書對(duì)提單影響：空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱，只寫to order，空白背書指的是背書人提單背面只簽字，而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭，對(duì)賣方不利，優(yōu)點(diǎn)是提貨操作簡單方便。

第五天，主要是根據(jù)發(fā)票和提單繕制出口報(bào)關(guān)單。出口報(bào)關(guān)單是出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制，對(duì)進(jìn)出口貨物的真實(shí)情況做出申明并提交海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的法律文書，是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進(jìn)出口，征收關(guān)稅及其他稅費(fèi)，編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)及其他事物的重要憑證。在填制報(bào)關(guān)單中，尤其要注意：出口口岸，填報(bào)海關(guān)名稱，而非口岸名稱，如“吳淞海關(guān) 2202”，貿(mào)易方式一般填寫一般貿(mào)易，征免性質(zhì)一般填寫一般征免，結(jié)匯方式一般填寫信用證，托收，匯付其一。備案號(hào)填寫用于加工貿(mào)易的加工貿(mào)易手冊的編號(hào)，沒有就不填。隨附單據(jù)一欄不是填寫提單，發(fā)票等單據(jù)，而是填寫出口許可證等特殊單據(jù)。出口報(bào)關(guān)單其它欄目按照其他單據(jù)填寫。在繕制報(bào)關(guān)單中，老師詳細(xì)講解報(bào)關(guān)流程，讓我們對(duì)貨物的出口有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。

第六天，我們根據(jù)合同資料填寫開證申請(qǐng)書。開證申請(qǐng)書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據(jù)。在填制過程中，要注意to后寫的是開證行，以及貨物的描述一欄應(yīng)與發(fā)票嚴(yán)格相符。其他欄目較為簡單。

第七天，我們主要學(xué)習(xí)了出口貨物訂艙委托和出口貨物報(bào)檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商，船公司或承運(yùn)人制作的并簽發(fā)提單的重要憑證，由于委托書中的數(shù)據(jù)來自商業(yè)發(fā)票和裝箱單，因此在發(fā)票，裝箱單的數(shù)據(jù)錄入后，應(yīng)錄入信用證的提單條款和相關(guān)內(nèi)容。其流程：由貨主出具委托書交給貨運(yùn)代理，再由貨運(yùn)代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結(jié)匯單據(jù)，可以中文或英文填寫。在填制其過程中，要注意收貨人一欄應(yīng)填寫信用證規(guī)定的抬頭，如“to order of 開證行”，其他內(nèi)容可以照抄。出口貨物報(bào)檢單是為了貨物的檢驗(yàn)檢疫，一般來說，列入法檢目錄的商品必須檢驗(yàn)，非法檢的商品，可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中，應(yīng)注意集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼一欄填寫如：20英尺x1/20’x1，其他欄目可按照其他單據(jù)依次填寫。在這次課程中，老師詳細(xì)了出口貨物換證憑單，是由于法檢商品報(bào)關(guān)必須提交海關(guān)通關(guān)單，而海關(guān)通關(guān)單必須有貨物實(shí)際離境地點(diǎn)的質(zhì)監(jiān)局簽發(fā)的，由于很多時(shí)候貨物的起運(yùn)地不是實(shí)際離境地，為了避免給出口貨物帶來麻煩，質(zhì)監(jiān)局規(guī)定可由貨主當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)局簽發(fā)出口貨物換證憑條，再由貨主到實(shí)際離境地的質(zhì)監(jiān)局換取海關(guān)通關(guān)單。

其他欄目較為簡單。出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單大體填制內(nèi)容與投保單相似，但是必須注意應(yīng)按照信用證的保險(xiǎn)規(guī)定在投保條款和險(xiǎn)別一欄下的項(xiàng)目打?qū)?，如果由其他的特殊險(xiǎn)別，可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點(diǎn)一般寫買方所在地，為了賠付方便，第九天，我們學(xué)習(xí)的普惠制產(chǎn)地證和裝運(yùn)通知較為簡單，在填制前者中，尤其要注意原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)一欄，一般填寫“P”表明貨物是完全原產(chǎn)品，所有給惠國。填制后者中，尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。

最后一天，我們學(xué)習(xí)國際貿(mào)易中結(jié)算貨款最重要的單據(jù)xxxxxxxx匯票。匯票是由出票人簽發(fā)的，委托付款人在見票時(shí)或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在填制其過程中，必須注意：drawn under 是出票依據(jù)，在信用證下一般填寫開證行名稱，信用證號(hào)，開證日期，托收下，填寫合同號(hào)，買方的名稱等信息。Exchange for 后填寫匯票金額，應(yīng)與the sum of 后的英文大寫金額一致。Pay to the order of 后填收款人，信用證下一般為議付行，To 后為付款人，一般填寫開證行。

結(jié)尾：

這短暫的兩周實(shí)訓(xùn)讓我對(duì)國際貿(mào)易實(shí)務(wù)有了更加深刻的認(rèn)識(shí)，也是第一次將專業(yè)的理論知識(shí)和實(shí)際單據(jù)繕制結(jié)合起來，使我國際貿(mào)易的專業(yè)方向有了基本的了解。我在繕制單據(jù)的過程中，體會(huì)到了國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的困難，所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫懈怠，必須遵循單證一致，單單一致，與及相關(guān)的國際慣例一致，單貨一致的原則，單詞填寫一般為大寫，不能有絲毫錯(cuò)誤，各種單據(jù)必須嚴(yán)格按項(xiàng)目格式填寫。不過在此次實(shí)訓(xùn)中我也是大有收獲，讓我的外貿(mào)英語能力有了很大提升，記住了很多復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語，也擴(kuò)展自己的知識(shí)面?？傊@次實(shí)訓(xùn)讓我收益頗多，也激發(fā)我對(duì)專業(yè)的興趣，激勵(lì)我更加努力的學(xué)習(xí)，用知識(shí)不斷的充實(shí)自己，為以后走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。