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這個假期我在一家工貿(mào)公司進(jìn)行了3個月的會計(jì)實(shí)習(xí)工作,雖然只是實(shí)習(xí),但是感覺到了真正的實(shí)際操作于課本理論只是有很大的差別,在這次工作中我深深地了解到會計(jì)核算作為一個企業(yè)的管理工具是多么重要,通過嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、預(yù)算定額和定價指標(biāo)等,履行著實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要責(zé)任。這次實(shí)習(xí)我對小企業(yè)會計(jì)核算進(jìn)行了調(diào)查研究,分析了企業(yè)會計(jì)核算中的問題,對如何規(guī)范會計(jì)核算行為,完善企業(yè)會計(jì)管理工作提出以下建議。
一.我國中小企業(yè)的基本情況
中小企業(yè)是指中華人民共和國境內(nèi)依法設(shè)立的有利于滿足社會需要增加就業(yè),符合國家產(chǎn)業(yè)政策,生產(chǎn)規(guī)模屬于中小企業(yè)的各種所有制形式的企業(yè)。在現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)生活中,中小企業(yè)一般是指規(guī)模較小或出于創(chuàng)業(yè)階段和成長階段的企業(yè),包括規(guī)模在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的法人企業(yè)和自然人企業(yè)。
目前,我國小企業(yè)已經(jīng)成為社會經(jīng)濟(jì)生活中比較重要的組成部分。它在促進(jìn)市場競爭、增加就業(yè)機(jī)會、方便群眾生活、推進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新、推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和保持社會穩(wěn)定等發(fā)面發(fā)揮著重要作用。小企業(yè)流動性強(qiáng),財(cái)會人員不固定,兼職財(cái)會人員多,會計(jì)基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細(xì)核算部健全,執(zhí)行本行業(yè)會計(jì)制度的少,時常會發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴(yán)重破壞了公平競爭的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了國家稅收的大量流失。追究其主要原因是因?yàn)槲覈男∑髽I(yè)會計(jì)核算不夠規(guī)范。
二.實(shí)習(xí)公司的基本情況
我實(shí)習(xí)的單位是一家專業(yè)從事軌道客車配套產(chǎn)品制造、經(jīng)銷和機(jī)電化工產(chǎn)品進(jìn)出口貿(mào)易的優(yōu)秀民營企業(yè)。公司成立有8年的歷程,公司按現(xiàn)代化企業(yè)規(guī)范組建和運(yùn)營,汲取國際公司先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),使得公司管理規(guī)范化、一體化、系統(tǒng)化、人性化,同時具有完備的質(zhì)量保證體系和管理體系。
三.該公司在會計(jì)核算中存在的主要問題
㈠原始憑證填寫不完整
中小企業(yè)核算的很多原始憑證的填寫都沒有合乎國家相關(guān)法規(guī)的要求,存在漏填、少填的現(xiàn)象。在我實(shí)習(xí)的公司里原始憑證式任何工作人員都可以填寫而且填寫格式一般都不規(guī)范,例如開單日期不準(zhǔn)確,開單人姓名等填寫不完整,客戶名稱填寫簡稱,還有常出現(xiàn)錯字的情況。
㈡記賬憑證填寫不規(guī)范
財(cái)務(wù)在填寫會計(jì)記賬憑證摘要時寫得過于簡單,例如:差旅費(fèi)、餐飲費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等,摘要只寫“運(yùn)費(fèi)”兩字,這并不能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況;又是處理業(yè)務(wù)不及時,把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證填寫在同一張記賬憑證上,使有的原始平整個內(nèi)容與會計(jì)科目對應(yīng)不上;由于填寫會計(jì)憑證不符合國家有關(guān)會計(jì)制度規(guī)定,不能完整的反應(yīng)公司的盈余情況;填制會計(jì)憑證的內(nèi)容部完整,如附件張數(shù)不填寫或填寫不正確,編制人、出納等相關(guān)人員不簽字蓋章。
㈢會計(jì)資料檔案管理不完善
目前大多數(shù)中小企業(yè)的會計(jì)資料檔案管理任務(wù)還不明確、會計(jì)檔案管理沒有達(dá)到要求,造成會計(jì)資料被認(rèn)為破壞和自然損壞嚴(yán)重。如實(shí)習(xí)公司的帳表會采用訂書機(jī)裝訂,時間久了很容易生銹,造成字跡模糊不清,是會計(jì)檔案難以完好的保存到規(guī)定的保管年限。
㈣跨級核算主體界限不清
企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人財(cái)產(chǎn)界限不清,中小企業(yè)的經(jīng)營與所有權(quán)的分離不如大企業(yè)那么明顯,尤其中小企業(yè)的民營企業(yè),投資者就是經(jīng)營者,企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個人家庭財(cái)產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,使會計(jì)監(jiān)督作用完全失去,給會計(jì)核算工作帶來困難。會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員不符合會計(jì)規(guī)范,在企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置上,有的獨(dú)資小企業(yè)干脆不設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),有的即使設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),一般也是層次不清,分工不太明確。
在會計(jì)人員任用上,小企業(yè)最常的做法就是任用自己的親屬當(dāng)出納,外聘兼職會計(jì),這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,在會計(jì)師事務(wù)所的人員等,一般定期來做賬。企業(yè)管理者也愿意聘請能力強(qiáng)的會計(jì)人員,但是中小企業(yè)由于其發(fā)展前景及社會上得到人們認(rèn)知程度較低的工作保障,使得其對優(yōu)秀會計(jì)人員的吸引力元不如大企業(yè)。跨級人員資格人法定及規(guī)范考核的問題也很多,跨級無證上崗現(xiàn)象嚴(yán)重,會計(jì)主管不具備專業(yè)技術(shù)資格的現(xiàn)象多。
四.公司存在上述問題的原因
㈠會計(jì)人員知識素質(zhì)低
出現(xiàn)以上問題,大部分原因都是因?yàn)闀?jì)人員素質(zhì)偏低,企業(yè)的會計(jì)人員雖然有會計(jì)從業(yè)資格證書,但業(yè)務(wù)技術(shù)含量并不高,在處理會計(jì)事項(xiàng)和會計(jì)核算中,專業(yè)知識缺乏,對法規(guī)知識缺乏了解,法制觀念淡薄,對違紀(jì)違規(guī)行為的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足。
㈡相關(guān)法制不夠完善與健全
現(xiàn)時會計(jì)方面的法律法規(guī)對小企業(yè)的宣傳和執(zhí)法力度不夠,沒有形成一個有效地法制環(huán)境。盡管《會計(jì)法》、《稅收征管法》等相關(guān)法規(guī)對會計(jì)核算行為作了許多規(guī)定與限制,但有不少法規(guī)范圍和標(biāo)準(zhǔn)仍然會不適合性的形式政策,在中小企業(yè)的會計(jì)核算上更為突出,這給會計(jì)核算中的不規(guī)范行為提供了可乘之機(jī),一部分小企業(yè)為了自身利益,往往有通過逃避納稅的方式來增加資金。
五.針對上述問題提出的建議
㈠規(guī)范小企業(yè)的會計(jì)核算
首先,從憑證、賬簿的管理入手,嚴(yán)格規(guī)范小企業(yè)的會計(jì)核算,會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報(bào)送虛假會計(jì)報(bào)表。有關(guān)會計(jì)核算辦法的出臺,使我國會計(jì)核算制度體系更加健全。其次,從整頓企業(yè)財(cái)會人員入手,促進(jìn)其會計(jì)核算的規(guī)范。對于明細(xì)核算不健全,財(cái)會人員只對業(yè)主負(fù)責(zé)不對法律負(fù)責(zé)的問題,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以根據(jù)新《會計(jì)法》第十四條、第十五條和第十七條的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整頓規(guī)范,凡是不符合規(guī)定的企業(yè),一律根據(jù)新《會計(jì)法》第四十二條“對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款”,“會計(jì)人員情節(jié)嚴(yán)重的,由縣級以上人民政府的財(cái)政部門吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書”的規(guī)定追究財(cái)會人員的連帶責(zé)任。
㈡提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)與加強(qiáng)培訓(xùn)
首先要強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)人員的職業(yè)道德教育,其目標(biāo)是樹立會計(jì)職業(yè)的尊嚴(yán)和榮譽(yù)感,最終使會計(jì)人員將社會利益和社會責(zé)任作為職業(yè)道德的基本原則?!稌?jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十七條會計(jì)人員在會計(jì)工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量。第二十一條,會計(jì)人員辦理會計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正。會計(jì)人員應(yīng)按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行跨級工作,保證所提供的會計(jì)信息合法、真是、準(zhǔn)確、及時、完整。其次,加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會計(jì)制度》,促進(jìn)會計(jì)人員專業(yè)技能的提高。最后,各級財(cái)政部門對小企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)一步組織以會計(jì)法、會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的培訓(xùn),使會計(jì)人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求。相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門還要對小企業(yè)的會計(jì)人員進(jìn)行定期或不定期的考試、考核,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。
㈢正確定位會計(jì)管理在企業(yè)中的位置
企業(yè)中的高層管理者既是投資者又是經(jīng)營者,因此對其在會計(jì)核算中的正確定位也很重要。會計(jì)人員必須增強(qiáng)責(zé)任心,財(cái)務(wù)管理的好與壞與企業(yè)管理者關(guān)系極大,尤其是會計(jì)人員如何理財(cái),如何進(jìn)行會計(jì)核算在很大程度上是受制于企業(yè)主管人員。對于高層管理者,會計(jì)人員首先要從思想上與其保持獨(dú)立,同時要監(jiān)督其行為,防止其利用職權(quán)做出越權(quán)行為,高層管理者從財(cái)務(wù)部取錢,一定要按照會計(jì)原則進(jìn)行記賬,對高層管理者的資金使用一定要按照企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行。
㈣建立小企業(yè)會計(jì)檔案管理辦法的具體法規(guī)
國家應(yīng)對校企業(yè)會計(jì)檔案的保管方式、保管條件以及會計(jì)檔案保管人員的工作職責(zé)做出明確的規(guī)定,并按要求嚴(yán)格執(zhí)行。小企業(yè)應(yīng)使用噴墨或激光打印機(jī)以保證紙質(zhì)、會計(jì)檔案打印質(zhì)量和存儲時間,一般情況下,企業(yè)每一年指兩年應(yīng)對會計(jì)檔案進(jìn)行一次打的清理,發(fā)現(xiàn)檔案有損壞的要進(jìn)行修補(bǔ)。《會計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定,各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
㈤積極開展委托代理記賬業(yè)務(wù)
對于無條件設(shè)立會計(jì)機(jī)構(gòu)、配合會計(jì)人員的小企業(yè),按規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托會計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記賬許可證書的其他代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬。
六.總結(jié)
經(jīng)過這次實(shí)習(xí),雖然時間很短,可我學(xué)到的卻是我在大學(xué)幾年里無法學(xué)到的真正的經(jīng)驗(yàn)。想到實(shí)習(xí)期間的所學(xué)所感,我覺得我可以學(xué)有所用,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,成為社會發(fā)展進(jìn)步必不可少的優(yōu)秀會計(jì)專業(yè)人員。我們也應(yīng)在新《會計(jì)法》的引導(dǎo)下盡快建立科學(xué)化、合理化、現(xiàn)代化的會計(jì)行為管理標(biāo)準(zhǔn),提高會計(jì)信息質(zhì)量,盡量減少因會計(jì)工作的失誤和違法而造成的經(jīng)濟(jì)損失,小企業(yè)在管理上只要多培養(yǎng)高素質(zhì)的人才,規(guī)范規(guī)章制度,注視企業(yè)管理與會計(jì)管理之間的關(guān)系,未來一定會有更遠(yuǎn)大的發(fā)展!