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會計工作崗位,是指一個單位會計機構(gòu)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)分工而設(shè)置的職能崗位。在會計內(nèi)部設(shè)置一些會計工作,可以減輕會計工作的工作量,提高會計工作的工作效率和工作質(zhì)量,有利于內(nèi)部牽制和管理,明確會計工作的分工。各會計工作崗位相輔相成,共同圍繞著公司經(jīng)濟而運作。
會計崗位可以分為出納員、稽核人員、記賬員、會計主管人員財務(wù)部長等等。在這些會計崗位中,稽核人員得工作量相對來說是很大的,不僅如此,稽核人員還要具有豐富的理論基礎(chǔ),還要有嫻熟的業(yè)務(wù)水平。另外,成本會計人員也是相當重要的,它是財務(wù)核算的核心。會計崗位的職責(zé):組織制定、貫徹執(zhí)行本單位的財務(wù)會計制度;組織編制本單位的各項財務(wù)、成本計劃、組織開展財務(wù)成本分析,審查或參與擬定經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件;參加生產(chǎn)經(jīng)營管理會議;參與經(jīng)營決策;負責(zé)向本單位領(lǐng)導(dǎo)、職工代表大會報告財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;審查對外報送的財務(wù)會計報告;負責(zé)組織會計人員的政治理論、業(yè)務(wù)技術(shù)的學(xué)習(xí)和考核,參與會計人員的任免和調(diào)動。
(一) 會計就業(yè)情況
對于整個會計行業(yè)來說,會計高端人才比較少,供不應(yīng)求;低端人才太多,供過于求。而且用人單位需要有高學(xué)歷、有工作經(jīng)驗的會計專業(yè)人才,市場就更難以滿足這種需求。
(二)會計人員要求
會計人員要求包括兩方面,一方面是非專業(yè)的,即素質(zhì)和工作作風(fēng)等。作為一名會計人員,會計職業(yè)道德是必不可少的,愛崗敬業(yè)更是作為會計人員最基本的要求,另外,會計人員應(yīng)當以嚴謹?shù)膽B(tài)度工作,勤奮努力,刻苦鉆研,科學(xué)創(chuàng)新,具有團隊合作意識;另一方面是專業(yè)知識的。會計人員的基本知識必須掌握,而且要學(xué)以致用,會計人員對所從事行業(yè)的業(yè)務(wù)流程要有所了解,能夠?qū)λl(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)作出準確的賬務(wù)處理,充分具備會計的專業(yè)水平。
一:出納人員
(銀行)
1.辦理現(xiàn)金支出,審核審批有據(jù)。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,必須經(jīng)過會計審核、總經(jīng)理簽批,方可辦理款項支出。付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉(zhuǎn)金不得超過20__元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
2. 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。嚴格按照銀行結(jié)算制度規(guī)定,填寫支票進帳單并送銀行,不可延期送票。辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發(fā)生匯款錯誤的事件。簽發(fā)支票時應(yīng)注明收款單位、用途、金額、日期,并經(jīng)常總簽批后方可使用。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。嚴格控制簽空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
3. 認真登日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。
4. 每月5日之前收取支票回單、月末對帳單,并填寫收支明細,做好后交給會計。
(發(fā)票和收據(jù))
1. 發(fā)票與收據(jù)必須按編號順序使用,領(lǐng)用空白發(fā)票和收據(jù)必須進行登記。
2. 設(shè)置發(fā)票登記簿,明確專人保管,專人填開,并設(shè)置專門存放發(fā)票的場所。
3. 購買發(fā)票后,按順序用鉛筆在發(fā)票封面右上角標明編號,并同時在領(lǐng)購手冊上注明,以便備查。
4. 開發(fā)票必須用鉛筆注明展位號碼,收款是現(xiàn)金還是支票。
5. 不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,財務(wù)有權(quán)拒收。
6. 嚴格按照規(guī)定時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具發(fā)票,按號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印、內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章。作廢票注明作廢,全聯(lián)保存。
7. 每本發(fā)票填開完后應(yīng)在封面填好起訖號碼、實際填票起止日期、作廢份數(shù)。
8. 按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
9. 發(fā)票專管員應(yīng)當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(記帳和報表)
1. 應(yīng)設(shè)置現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,根據(jù)審核后的原始憑證填制記賬憑證,逐日逐筆登記,做到內(nèi)容齊全、數(shù)字準確、摘要清楚、簽名完整、符合記賬要求,日清月結(jié),賬款相符,并結(jié)出余額。登記完畢將憑證轉(zhuǎn)會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關(guān)未達賬應(yīng)做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
2. 每日盤存現(xiàn)金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符??偨?jīng)理可派人抽查、核對資金情況。
3. 每星期要填報資金收入及支出的明細表。
(印鑒)
印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定使用,簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交出納一人保管,財務(wù)專用章由會計保管,法人章由出納保管。
(費用統(tǒng)計)
每月分類統(tǒng)計現(xiàn)金、支票費用并制表交給會計審核,再交由總經(jīng)理(面交或郵件)。
(其它)
1. 交納公司物業(yè)管理費、水電費。2. 每月工資的核算。 3. 學(xué)習(xí)、了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
二:稽核人員
1、稽核人員必須具備較高的的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),且需由會計師 以上職稱的人員擔(dān)任
2、稽核人員必須依據(jù)國家有關(guān)政策、法律及公司規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)定對所發(fā)生的會計事項進行稽核,嚴把稽核關(guān)。對不合法、內(nèi)容不真實、手續(xù)不完備、數(shù)字不準確的原始憑證予以退回,要求更正、補充。對內(nèi)容不完整、數(shù)字不準確、會計科目使用不當?shù)挠涃~憑證要求
3、所有會計憑證必須經(jīng)過稽核人員稽核后,才能據(jù)以記賬;所有支出,必須經(jīng)稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權(quán)拒絕支付。對不符合規(guī)定的收入項目應(yīng)提出意見或拒絕辦理。
4、稽核人員在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行審核和監(jiān)督過程中,若發(fā)現(xiàn)異常情況必須及時處理,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。 職責(zé):1. 負責(zé)公司管理體系/內(nèi)部控制制度推導(dǎo)與維護 。
2. 對應(yīng)公司稽核室協(xié)助董事會及經(jīng)理人檢查及復(fù)核內(nèi)部控制制度之缺失及衡量營運之效果及效率,并適時提供改進建議,以確保內(nèi)部控制制度得以持續(xù)有效實施及作為檢討修正內(nèi)部控制制度之依據(jù)。
3. 擬訂年度稽核計劃書,進行確實執(zhí)行,據(jù)以檢查公司之內(nèi)部控制制度,并檢附工作底稿及相關(guān)資料等作成稽核報告。
4. 負責(zé)對于檢查所發(fā)現(xiàn)之內(nèi)部控制制度缺失及異?,F(xiàn)象,據(jù)實揭露于稽核報告,并于該報告陳核加以追蹤,定期作成追蹤報告。
5. 負責(zé)成本管控之稽查。
三:記賬人員
1.要認真學(xué)習(xí)會計業(yè)務(wù),熟悉記賬規(guī)則。負責(zé)管理登記所分配的明細分類賬。
2.啟用會計賬簿,必須填寫“賬簿啟用表”和賬頁目錄。會計交接按規(guī)定履行監(jiān)交手續(xù)。
3.根據(jù)審核合格的記賬憑證,依照記賬規(guī)則登記賬目。摘要簡明完整,字跡清楚工整,賬面整潔干凈。不得跳行空頁,嚴禁挖、擦、刮、補。
4.根據(jù)會計制度規(guī)定正確設(shè)置會計科目,建立賬簿,開設(shè)賬頁。為編制會計報表和經(jīng)濟活動分析提供數(shù)據(jù)資料。
5.按核算程序及時登記各類明細賬,按時結(jié)賬、對賬,確保賬賬相付、賬表一致,登賬后在記賬憑單上加蓋本人印章。
6.及時與總帳核對,要賬平表對,保證提供數(shù)字及時,準確、完整。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。
四:會計主管人員
1、具體負責(zé)財務(wù)會計工作、對各項會計工作定期布置檢查,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項規(guī)章制度。
2、負責(zé)制定財務(wù)管理制度、監(jiān)督各項制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)法規(guī),財務(wù)制度的現(xiàn)象及時糾正,重大問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
3、編制會計報表,數(shù)字正確,報送及時,向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)會計資料。
4、會同有關(guān)系、處、室,檢查登記學(xué)校固定資產(chǎn)卡。
5、負責(zé)審核各項經(jīng)費開支是否合理合法,做好各項財務(wù)管理工作。
6、協(xié)助處長組織會計人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及會計人員的業(yè)務(wù)考核。
通過這次調(diào)查報告,了解到會計職業(yè)方面的崗位還是蠻多的,且要求很嚴格。從事會計工作的人員必須嚴格要求自己,這方面的嚴謹性相當高。當然,工作經(jīng)驗是這方面工作的很重要的要求。