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第一篇:調(diào)查報告格式要求
(一)調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)
一般來說,調(diào)查報告的內(nèi)容大體有:封面、標(biāo)題、導(dǎo)語、概況介紹、資料統(tǒng)計、理性分析、總結(jié)和結(jié)論或?qū)Σ摺⒔ㄗh,以及所附的材料等。由此形成的調(diào)查報告結(jié)構(gòu),就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。
1.封面
按照學(xué)院規(guī)定的統(tǒng)一封面樣式進行打印,詳見封面式樣。
2.標(biāo)題
調(diào)查報告的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩類。所謂單標(biāo)題,就是一個標(biāo)題。所謂雙標(biāo)題,就是兩個標(biāo)題,即一個正題、一個副題。如《薪酬調(diào)查報告--××企業(yè)為例》。
3.導(dǎo)語
導(dǎo)語又稱引言。它是調(diào)查報告的前言,簡潔明了地介紹有關(guān)調(diào)查的情況,或提出全文的引子,為正文寫作做好鋪墊。常見的導(dǎo)語有: ①簡介式導(dǎo)語。對調(diào)查的課題、對象、時間、地點、方式、經(jīng)過等作簡明的介紹;②概括式導(dǎo)語。對調(diào)查報告的內(nèi)容(包括課題、對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查結(jié)果和分析的結(jié)論等)作概括的說明;
③交代式導(dǎo)語。即對課題產(chǎn)生的由來作簡明的介紹和說明。
4.正文
正文是調(diào)查報告的主體。它對調(diào)查得來的事實和有關(guān)材料進行敘述,對所做出的分析、綜合進行議論,對調(diào)查研究的結(jié)果和結(jié)論進行說明。按照內(nèi)容表達的層次組成的框架有:“情況--成果--問題--建議”式結(jié)構(gòu),多用于反映基本情況的調(diào)查報告;“成果--具體做法--經(jīng)驗”式結(jié)構(gòu),多用于介紹經(jīng)驗的調(diào)查報告;“問題--原因--意見或建議”式結(jié)構(gòu),多用于揭露問題的調(diào)查報告;“事件過程--事件性質(zhì)結(jié)論--處理意見”式結(jié)構(gòu),多用于揭示案件是非的調(diào)查報告。
(二)社會調(diào)查報告的格式要求
1.字?jǐn)?shù)3000字以上;
2.字體全部為宋體,其中主標(biāo)題為宋體小二號字(加粗),調(diào)查報告的正文內(nèi)容四號宋體、單倍行距。
第二篇:調(diào)查報告撰寫方法
附件3:
調(diào)查報告攥寫方法
一、調(diào)查報告的特點
調(diào)查報告是反映調(diào)查研究成果的一種書面報告。它的主要特點是:
(一)針對性(二)真實性(三)新穎性(四)時效性
調(diào)查報告的上述特點是相互聯(lián)系的。針對性是調(diào)查報告的目的;真實性則是調(diào)查報告的基礎(chǔ),是針對性、新穎性和時效性賴以存在的前提;新穎性、時效性則是針對性、真實性的客觀要求。
二、調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
一般地說,調(diào)查報告由“標(biāo)題”、“前言”、“主體”、“結(jié)束語”等部分組成,有的調(diào)查報告在前言之前還有“簡介”、在結(jié)束語之后還有“后記”和“附錄”。
(一)標(biāo)題
標(biāo)題,是調(diào)查報告的題目。
標(biāo)題的寫作,通常有幾種方式:
(1)直敘式,即直接用調(diào)查對象或調(diào)查內(nèi)容作標(biāo)題。這類標(biāo)題,直接指明了調(diào)查對象,概括了報告主題,比較客觀、簡明,但顯得呆板,缺乏吸引力。這種形式的標(biāo)題,多用于綜合性、專業(yè)性較強的調(diào)查報告。
(2)判斷式,即用作者的判斷或評價作標(biāo)題。這類標(biāo)題,揭示了報告主題,表明了作者態(tài)度,比較吸引人,但調(diào)查對象和報告的主要內(nèi)容在標(biāo)題中往往不易看出。這種形式的標(biāo)題,多用于總結(jié)經(jīng)驗、政策研究、支持新生事物等類型的調(diào)查報告。
(3)提問式,即用提問的方式作標(biāo)題。這類標(biāo)題提出了問題,設(shè)置了懸念,比較尖銳、鮮明,有較強吸引力,但一般看不出調(diào)查的結(jié)論。這種形式的標(biāo)題,一般用于揭露、探討問題的調(diào)查報告。
(4)抒情式,即用抒發(fā)作者感情的方式作標(biāo)題。這類標(biāo)題,充分表達了作者感情,具有較強的感染力和吸引力,但僅僅從標(biāo)題很難判斷報告的內(nèi)容。這種形式的標(biāo)題,一般用于表彰新生事物或鞭撻消極社會現(xiàn)象的調(diào)查報告。
1(5)雙標(biāo)題,即兩個標(biāo)題。它又分兩種形式:一種是主標(biāo)題和副標(biāo)題這類標(biāo)題,雖然比較復(fù)雜、冗長,但它綜合了多種標(biāo)題的優(yōu)點,因而是各種調(diào)查報告使用得比較多的一種形式。
標(biāo)題的寫法靈活多樣,無論采取哪種標(biāo)題形式,都力求概括、簡明、新穎、對稱。這就是說,標(biāo)題要概括調(diào)查報告主要內(nèi)容;要簡明表達調(diào)查報告主題;要有新鮮感、吸引力和感染力;要與調(diào)查報告的內(nèi)容相對稱,既不應(yīng)“頭大帽小”,也不應(yīng)“頭小帽大”。
(二)前言
前言又稱導(dǎo)言或?qū)дZ,是調(diào)查報告的開頭部分。前言的內(nèi)容主要是說明為什么進行調(diào)查、怎樣進行調(diào)查和調(diào)查的結(jié)論如何。
前言的寫作,有以下幾種方法:
(1)主旨陳述法,即在前言中著重說明調(diào)查的主要目的和宗旨。例如,《大慶“第二次創(chuàng)業(yè)”的調(diào)查與思考》的前言是這樣寫的:“曾為我國國民經(jīng)濟發(fā)展做出巨大貢獻、被譽為‘工業(yè)戰(zhàn)線一面旗幟’的大慶油田,經(jīng)歷四十多年開發(fā)建設(shè)后,已進入高含水后期開采階段。大慶油田如何實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,如何使大慶這座因油而興的城市避免因油而衰?這是擺在新一代大慶人面前的嚴(yán)峻課題?!诙蝿?chuàng)業(yè)’,就是鐵人的后代們?yōu)榇硕M行的可貴實踐?!边@種寫法,有利于讀者準(zhǔn)確地把握調(diào)查報告的主要宗旨和基本精神,是一種最常見的寫作方法。
(2)情況交待法,即在前言中著重說明調(diào)查工作的具體情況。例如,《武漢地區(qū)吸毒人群特征調(diào)查》,其前言包括以下一些內(nèi)容:第一,調(diào)查目的,了解吸毒人群的基本特征;第二,調(diào)查時間,1998年7月;第三,調(diào)查地點,武漢市強制戒毒中心;第四,調(diào)查對象,352名吸毒者等等。這種寫法,有利于讀者了解調(diào)查工作的具體情況,便于讀者對調(diào)查結(jié)論做出自己的判斷。
(3)結(jié)論前置法,即在前言中先簡要說明調(diào)查的基本結(jié)論。例如,《今日農(nóng)村誰種田》這篇調(diào)查報告,開頭就有這樣一段話:“陽春三月,記者來到大別山南麓的黃岡山區(qū)走村串戶,一路所見都是‘種田的老漢采茶的婆,村村難見年輕人’,農(nóng)業(yè)精壯勞力都進城打工去了,廣闊農(nóng)村是一片‘老人村’景象。”這種寫法,開門見山,直奔主題,有利于讀者對調(diào)查報告的觀點一目了然。
(4)提問設(shè)懸法,即在前言中只提出問題、設(shè)置懸念,而不作正面回答。例如,《塔石化“曬太陽”令人費解》這篇調(diào)查報告,開頭就提出了一系列問題:“為什么一個國家投資高達36億元的現(xiàn)代化化工廠‘曬太陽’會達4年之久?為什么在國家加大西部大開發(fā)投入的同時,已經(jīng)投人巨額資金的現(xiàn)代化設(shè)備卻不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用?塔石化‘曬太陽’說明了什么?”這種連續(xù)提問、設(shè)置懸念的寫法,增強了吸引力,常用于總結(jié)經(jīng)驗和揭露問題的調(diào)查報告。
前言的文字都應(yīng)力求簡明、精練,具有吸引力。
(三)主體
主體,是調(diào)查報告的主要、核心部分。它一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容: ①研究有關(guān)問題的社會背景和主要目的;
②調(diào)查對象的選擇及其基本情況;
③調(diào)查的主要方法和過程;
④調(diào)查獲得的主要資料和數(shù)據(jù);
⑤研究的主要方法、過程和結(jié)論;
⑥對調(diào)查研究過程及其結(jié)果的評價。
總之,主體部分是調(diào)查報告的主要內(nèi)容。它寫得如何,直接決定著調(diào)查報告的質(zhì)量和社會作用。
調(diào)查報告主體部分的結(jié)構(gòu),通常有三種形式,即縱式結(jié)構(gòu)、橫式結(jié)構(gòu)和縱橫交錯式結(jié)構(gòu)。
(1)縱式結(jié)構(gòu),就是按照事物發(fā)展的歷史順序和內(nèi)在邏輯來敘述事實,闡明觀點。
(2)橫式結(jié)構(gòu),就是把調(diào)查的事實和形成的觀點,按性質(zhì)或類別分成幾個部分,并列排放、分別敘述,從不同方面綜合說明調(diào)查報告的主題。這種結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是,問題展得開,每個問題的論述比較集中,而且條理清楚,有較強的說服力。
(3)縱橫交錯式結(jié)構(gòu),就是縱式結(jié)構(gòu)和橫式結(jié)構(gòu)結(jié)合使用的方式。這種結(jié)構(gòu)一般有兩種情況:
其一,以縱為主、縱中有橫。
其二,以橫為主、橫中有縱。
上述兩種縱橫交錯結(jié)構(gòu),既有利于按照歷史脈絡(luò)講清楚問題的來龍去脈,又有利于按問題的性質(zhì)或類別分別展開論述,因此,許多大型調(diào)查報告的主體部分往往采用這種結(jié)構(gòu)。
(四)結(jié)束語
結(jié)束語,是調(diào)查報告的結(jié)尾部分。調(diào)查報告的結(jié)尾部分,從形式上看有三種不同處置方法:一是沒有結(jié)束語;二是簡短的結(jié)束語;三是較長的結(jié)束語。從內(nèi)容上看,結(jié)束語有以下幾種寫法:
(1)概括全文,深化主題。即根據(jù)調(diào)查的情況,概括出主要觀點,進一步深化主題,增強調(diào)查報告的說服力和感染力。
(2)總結(jié)經(jīng)驗,形成結(jié)論。即根據(jù)調(diào)查的情況,總結(jié)出基本經(jīng)驗,形成調(diào)查的基本結(jié)論。
(3)指出問題,提出建議。即根據(jù)調(diào)查的情況,指出存在的問題和不足,提出彌補或改進的具體建議。
(4)說明危害,引起重視。即根據(jù)調(diào)查的情況,說明問題的嚴(yán)重性、危害性,以便引起有關(guān)方面的重視,有的還提出對策性的具體意見。
(5)展望未來,指明意義。即根據(jù)調(diào)查的情況,由點到面、由此及彼,開擴視野、展望未來,指出有關(guān)問題的重要意義。
調(diào)查報告的結(jié)束語,應(yīng)根據(jù)寫作目的、內(nèi)容的需要采取靈活多樣的寫法,要簡明扼要,意盡即止,切不可畫蛇添足,弄巧成拙。
(五)簡介
簡介,是撰寫在標(biāo)題前后的、對調(diào)查報告主要內(nèi)容的簡要介紹,其目的是引起讀者的注意和興趣。其寫作方法大體上有以下幾種:
(1)摘要式,即將調(diào)查報告的主要內(nèi)容摘錄或列舉出來。
(2)說明式,即用一段文字說明調(diào)查報告的主要內(nèi)容。
(3)導(dǎo)語式,即用一段與標(biāo)題緊密相聯(lián)的簡短文字作為調(diào)查報告的簡介。另外,還有一種提問式的導(dǎo)語。
從目前情況看,簡介的撰寫方式已越來越多。為了吸引讀者的注意和興趣,各種新穎的簡介方式正在不斷涌現(xiàn)。
(六)后記
后記,是撰寫在結(jié)束語之后的、對與調(diào)查報告的形成、寫作、出版有關(guān)的問題所作的說明。它一般包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(1)與調(diào)查課題提出和實施有關(guān)的情況和問題。
(2)與調(diào)查報告撰寫有關(guān)的情況和問題。
(3)與調(diào)查課題參與者和調(diào)查報告撰寫者有關(guān)的情況和問題。
(4)與調(diào)查報告發(fā)表或出版有關(guān)的情況和問題。
應(yīng)該指出,后記并不是調(diào)查報告不可缺少的部分。如果調(diào)查報告在前言、主體或結(jié)束語中已經(jīng)說明了上述問題,就不必再寫后記了。只有重大課題的大型調(diào)查報告才需要撰寫后記。
(七)附錄
附錄,是調(diào)查報告的附加部分。附錄的內(nèi)容,主要是調(diào)查報告正文包括不了、或者沒有說到而又需要說明的情況和問題。它一般包括以下一些內(nèi)容:
(1)引用資料的出處。
(2)調(diào)查問卷或量表。
(3)調(diào)查指標(biāo)的解釋或說明。
(4)計算公式和統(tǒng)計用表。
(5)調(diào)查的主要數(shù)據(jù)。
(6)參考文獻。
(7)典型案例。
(8)名詞注釋、人名和專業(yè)術(shù)語對照表。
附錄也不是調(diào)查報告不可缺少的部分。只有大型調(diào)查報告才需要附錄。附錄的內(nèi)容不應(yīng)隨意擴張,只有那些與調(diào)查報告密切相關(guān)、而又無法為調(diào)查報告所包含的內(nèi)含才應(yīng)列入附錄之內(nèi)