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(一)一般報(bào)告的特點(diǎn)有:
1、內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2、語(yǔ)言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。
3、行文的單向性:報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項(xiàng)行文,
4、成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)機(jī)關(guān)做出匯報(bào)是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
(二)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)及類型:
首先,具有較強(qiáng)的針對(duì)性,調(diào)查報(bào)告要句句繞一個(gè)時(shí)期的中心,從實(shí)際出發(fā),有針對(duì)性地調(diào)查某一問題或事件,分析其規(guī)律,總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),回答人們所關(guān)心的問題;
其次,具有一定的代表性,調(diào)查報(bào)告所選擇的對(duì)象應(yīng)具有典型意義、普遍意義或帶有關(guān)鍵性的問題,否則,調(diào)查報(bào)告就會(huì)失去應(yīng)有的指導(dǎo)作用;
再次,具有一定的真實(shí)性,客觀真實(shí)是調(diào)查報(bào)告的生命,是它賴以生存的基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告要求如實(shí)地反映客觀事實(shí),不虛美,不隱惡,不以偏概全。不主觀武斷。
調(diào)查報(bào)告從內(nèi)容上分,主要有三種類型:
一是反映情況的調(diào)查報(bào)告,這一類的報(bào)告通過比較全面的調(diào)查,及時(shí)反映現(xiàn)實(shí)生活中出現(xiàn)的新情況、新問題,提出明確的觀點(diǎn),供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究時(shí)參考;
二是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的`調(diào)查報(bào)告,這一類的報(bào)告主要是反映先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的典型經(jīng)驗(yàn)的,它主要通過對(duì)典型事例的分析,為貫徹執(zhí)行政府部門的方針、政策提供具體的經(jīng)驗(yàn)和辦法;
三是探討研究問題的調(diào)查報(bào)告,這一類的報(bào)告?zhèn)戎赜趯?duì)現(xiàn)實(shí)生活中出現(xiàn)的典型或熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題進(jìn)行調(diào)查,研究原因或發(fā)展趨勢(shì),為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做參謀。
(三)類別及功用:
1、例行報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等)。例行報(bào)告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進(jìn)展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2、綜合報(bào)告;全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點(diǎn)。
3、專題報(bào)告:指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問題,某一方面的情況,要求上級(jí)對(duì)此有所了解的報(bào)告。所寫的報(bào)告要迅速,及時(shí),一事一報(bào)。呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。(如:薪酬調(diào)查報(bào)告)
4、按形式職能來分的話,一般為合同范本、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議發(fā)言、述職報(bào)告、心得體會(huì)、競(jìng)聘演講、禮儀致詞、入黨申請(qǐng)、法律文書、計(jì)劃規(guī)劃等。