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(一)一般報告的特點有:
1、內(nèi)容的匯報性:一切報告都是下級向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報工作,讓上級機關(guān)掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導(dǎo),所以,匯報性是“報告”的一個大特點。
2、語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領(lǐng)導(dǎo)有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
3、行文的單向性:報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)行文,是為上級機關(guān)進行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機關(guān)的批復(fù),屬于單項行文,
4、成文的事后性:多數(shù)報告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級機關(guān)做出匯報是事后或事中行文。
5、雙向的溝通性:報告雖不需批復(fù),卻是下級機關(guān)以此取得上級機關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時上級機關(guān)也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
(二)調(diào)查報告的特點及類型:
首先,具有較強的針對性,調(diào)查報告要句句繞一個時期的中心,從實際出發(fā),有針對性地調(diào)查某一問題或事件,分析其規(guī)律,總結(jié)其經(jīng)驗教訓(xùn),回答人們所關(guān)心的問題;
其次,具有一定的代表性,調(diào)查報告所選擇的對象應(yīng)具有典型意義、普遍意義或帶有關(guān)鍵性的問題,否則,調(diào)查報告就會失去應(yīng)有的指導(dǎo)作用;
再次,具有一定的真實性,客觀真實是調(diào)查報告的生命,是它賴以生存的基礎(chǔ),調(diào)查報告要求如實地反映客觀事實,不虛美,不隱惡,不以偏概全。不主觀武斷。
調(diào)查報告從內(nèi)容上分,主要有三種類型:
一是反映情況的調(diào)查報告,這一類的報告通過比較全面的調(diào)查,及時反映現(xiàn)實生活中出現(xiàn)的新情況、新問題,提出明確的觀點,供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門研究時參考;
二是總結(jié)經(jīng)驗的`調(diào)查報告,這一類的報告主要是反映先進單位和先進個人的典型經(jīng)驗的,它主要通過對典型事例的分析,為貫徹執(zhí)行政府部門的方針、政策提供具體的經(jīng)驗和辦法;
三是探討研究問題的調(diào)查報告,這一類的報告?zhèn)戎赜趯ΜF(xiàn)實生活中出現(xiàn)的典型或熱點、難點、疑點問題進行調(diào)查,研究原因或發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做參謀。
(三)類別及功用:
1、例行報告(日報、周報、旬報、月報、季報、年報等)。例行報告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進展,反映新情況,新問題,寫出新意。
2、綜合報告;全面匯報本機關(guān)工作情況,可以和工作、計劃安排結(jié)合起來。要有分析,有綜合,有新意,有重點。
3、專題報告:指向上級反映本機關(guān)的某項工作、某個問題,某一方面的情況,要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速,及時,一事一報。呈報、呈轉(zhuǎn)要分清寫明。(如:薪酬調(diào)查報告)
4、按形式職能來分的話,一般為合同范本、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規(guī)劃等。