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調(diào)查報(bào)告,是反映社會(huì)調(diào)查成果的一種書(shū)面報(bào)告。調(diào)查主體對(duì)特定對(duì)象進(jìn)行深入考察了解的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確的歸納整理,科學(xué)的分析研究,進(jìn)而揭示事物的本質(zhì),得出符合實(shí)際的結(jié)論,由此形成的匯報(bào)性應(yīng)用文書(shū)。
因此,調(diào)查報(bào)告與社會(huì)調(diào)查密切相關(guān)。一般來(lái)說(shuō),社會(huì)調(diào)查主要包括兩個(gè)方面――調(diào)查與研究。調(diào)查是研究的前提,調(diào)查報(bào)告是社會(huì)調(diào)查工作的成果顯示,調(diào)查報(bào)告撰寫的好壞直接影響著社會(huì)調(diào)查工作的作用體現(xiàn),我們要重視社會(huì)調(diào)查報(bào)告的寫作。
第一節(jié)調(diào)查研究報(bào)告類型
根據(jù)調(diào)查研究報(bào)告的形式、性質(zhì)、內(nèi)容、用途、讀者對(duì)象等方面的不同,可將調(diào)查報(bào)告分為各種不同類型。
一、普通社會(huì)調(diào)查報(bào)告與學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報(bào)告
普通調(diào)查報(bào)告的對(duì)象是政府政策決策者、各類實(shí)際工作部門人員以及其他普通讀者,報(bào)告內(nèi)容與這些對(duì)象密切相關(guān),主要了解和描述社會(huì)現(xiàn)實(shí),解釋社會(huì)實(shí)際問(wèn)題,這類報(bào)告的主要作用是給各級(jí)政府決策部門以及實(shí)際工作部門提供政策建議,對(duì)社會(huì)群眾有著引導(dǎo)的作用。學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告的對(duì)象為專業(yè)的研究人員,報(bào)告作用主要是以實(shí)際問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)提出理論假說(shuō),通過(guò)對(duì)實(shí)際問(wèn)題的調(diào)查與分析來(lái)驗(yàn)證和發(fā)展理論。除了在研究對(duì)象、研究?jī)?nèi)容有所不同外,普通社會(huì)調(diào)查報(bào)告與學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報(bào)告在寫作形式上也有所不同。普通社會(huì)調(diào)查報(bào)告,主要是對(duì)實(shí)際問(wèn)題的解決,因此更強(qiáng)調(diào)對(duì)調(diào)查結(jié)果的描述與說(shuō)明,更注重研究對(duì)策的寫作,而且面對(duì)的對(duì)象是政策決策人以及普通大眾,因此語(yǔ)言更加書(shū)面化,描述內(nèi)容更加大眾化,研究報(bào)告更多以直觀形式進(jìn)行說(shuō)明。而學(xué)術(shù)性報(bào)告更注重的是對(duì)經(jīng)濟(jì)理論的深化,因此,相對(duì)而言,有著相對(duì)規(guī)范的格式,即包括問(wèn)題提出、理論框架、研究方法、研究結(jié)果和結(jié)論等幾部分內(nèi)容,本書(shū)將在下一節(jié)詳細(xì)介紹該種報(bào)告的寫作手法。
二、描述性調(diào)查報(bào)告與解釋性調(diào)查報(bào)告
從功能上來(lái)劃分的,調(diào)查報(bào)告還可以劃分為描述性調(diào)查報(bào)告與解釋性調(diào)查。描述性調(diào)查報(bào)告,顧名思義,這類報(bào)告偏向于對(duì)調(diào)查現(xiàn)象的描述,一般要與調(diào)查方法相結(jié)合,要求把社會(huì)現(xiàn)狀的基本情況、基本特點(diǎn)在調(diào)查報(bào)告中能夠詳盡而且規(guī)范的反映出來(lái)。
解釋性調(diào)查報(bào)告的目標(biāo)主要用來(lái)解釋某些現(xiàn)象的前因后果,該類報(bào)告一般著重事物間的邏輯關(guān)系,通過(guò)調(diào)查來(lái)揭示事物之間的各種關(guān)系,一般可以結(jié)合數(shù)學(xué)上的方法來(lái)驗(yàn)證和得出某些結(jié)論。
一般來(lái)說(shuō),描述性調(diào)查報(bào)告主要用來(lái)弄清某些事物基本特點(diǎn),對(duì)研究對(duì)象的描述要面面俱到,寫作手法上要求全面性與條理性。而解釋性調(diào)查報(bào)告雖然也要應(yīng)用些描述,但是描述只是其中的一部分,只是作為分析事物間關(guān)系的基礎(chǔ),該報(bào)告更重要是揭示事物之間的因果關(guān)系,因此,在寫作上更偏重事物間邏輯關(guān)系的分析。
三、綜合性調(diào)查報(bào)告與專題性調(diào)查報(bào)告
從調(diào)查報(bào)告的范圍上看,可以把調(diào)查報(bào)告分為綜合性調(diào)查報(bào)告與專題性調(diào)查報(bào)告。綜合性調(diào)查報(bào)告主要用于反映整體各方面的情況,內(nèi)容要求涉及到事物的各個(gè)方面,要求對(duì)現(xiàn)象的描述分析要全面、更具有概括性。一般來(lái)說(shuō),大的課題報(bào)告就是一個(gè)綜合性調(diào)查報(bào)告。
專題性調(diào)查報(bào)告相對(duì)于綜合性調(diào)查報(bào)告來(lái)說(shuō),一般只關(guān)注某一個(gè)問(wèn)題或某一具體現(xiàn)象,甚至還可以是某一個(gè)現(xiàn)象某一方面,內(nèi)容要求更具體、更深入。
從寫作要求上看,二者之間寫法有一定的差異性。綜合性調(diào)查報(bào)告要求概況全面,涉及內(nèi)容較多,篇幅較大;而專題性調(diào)查報(bào)告往往更具有針對(duì)性,篇幅可能較小,但是分析更具有深入性。
第二節(jié)調(diào)查報(bào)告的撰寫步驟
雖然調(diào)查報(bào)告類型可以多種多樣,寫法偏重有所不同,但是從總體上看,調(diào)查報(bào)告的撰寫也有一定規(guī)范性,也有相對(duì)固定的步驟。
一、確立主題
調(diào)查報(bào)告的主題就是調(diào)查報(bào)告研究的重點(diǎn),主題的清晰與明確是調(diào)查順利進(jìn)行的前提與基礎(chǔ)。
一般來(lái)說(shuō),調(diào)查報(bào)告的主題應(yīng)該是事先已確定下來(lái),然后在根據(jù)主題開(kāi)展調(diào)查工作,但是在實(shí)際情況下,主題與調(diào)查內(nèi)容也有不一致的情況。如綜合性調(diào)查,涉及的內(nèi)容比較多,涉及范圍比較廣,一份報(bào)告難以總結(jié)所有的調(diào)查內(nèi)容時(shí),就應(yīng)該選擇部分內(nèi)容作為調(diào)查報(bào)告,主題也就相應(yīng)調(diào)整與更改。還有就是由于實(shí)際調(diào)查的影響,調(diào)查內(nèi)容如果可能有主題不一致,在這種情況下,也應(yīng)該根據(jù)調(diào)查來(lái)確定合理與合適的報(bào)告主題。
二、擬定提綱
在主題確定之后,下一個(gè)重要的步驟就是撰寫寫作提綱。提綱的作用就在于把將要開(kāi)展的工作具體步驟化,將研究主題轉(zhuǎn)換成將要展開(kāi)的寫作框架,為實(shí)際寫作準(zhǔn)備。撰寫提綱的好處就在于可以把研究主題與研究?jī)?nèi)容連貫起來(lái),防止偏題與前后聯(lián)系不緊密等錯(cuò)誤的發(fā)生。關(guān)于提綱的寫作,可以從問(wèn)題角度出發(fā),把調(diào)查的問(wèn)題細(xì)分成各個(gè)部分,然后再確定每一個(gè)部分的內(nèi)容,從而形成一個(gè)完整的框架內(nèi)容。三、整理材料
一般來(lái)說(shuō),調(diào)查的資料與研究主題都是相關(guān)的,但是并不是所有的調(diào)查材料都要成為報(bào)告寫作內(nèi)容一部分,在報(bào)告寫作之前,應(yīng)該對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行整理與分類。
當(dāng)然材料的整理與處理,并不是簡(jiǎn)單的歸類與去除,而是要根據(jù)研究主題,根據(jù)寫作提綱,把寫作提綱各個(gè)部分需要材料進(jìn)行歸并與分類,這樣就能保證所選擇的資料與調(diào)查報(bào)告內(nèi)容密切相關(guān),同時(shí)也可以排除那些無(wú)關(guān)緊要的資料,為調(diào)查報(bào)告的撰寫節(jié)省時(shí)間。
四、撰寫調(diào)查報(bào)告
可以看出,前三步的工作在于形成調(diào)查報(bào)告的框架雛形,而剩下的工作就是把調(diào)查報(bào)告的框架雛形完善起來(lái),成為一篇完整的調(diào)查報(bào)告。
在撰寫調(diào)查報(bào)告時(shí),可以選擇不同的方法,即可以一氣呵成,也可以根據(jù)框架分部分完善。但是無(wú)論何種方法撰寫,都要按照統(tǒng)一主題,而且在完成報(bào)告初稿時(shí),還要不斷修改與完善,認(rèn)真修改好每一個(gè)細(xì)節(jié),從而形成調(diào)查報(bào)告的最終稿。
第三節(jié)學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫作技巧
相對(duì)于其他研究報(bào)告而言,學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報(bào)告對(duì)象是專業(yè)的研究人員,因此,學(xué)術(shù)性研究報(bào)告有著自己固定的格式。一般來(lái)說(shuō),學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報(bào)告在結(jié)構(gòu)上通常包括導(dǎo)言,理論基礎(chǔ),方法,結(jié)論,參考文獻(xiàn),附錄等幾部分。下面,我們按照上述的內(nèi)容和順序,逐一詳細(xì)介紹具體的寫作要求和方法。
一、導(dǎo)言部分
導(dǎo)言部分為研究性報(bào)告第一部分,是研究報(bào)告的窗口,也是整篇文章的濃縮,一般來(lái)說(shuō),導(dǎo)言的雖然放在第一部分,但是由于導(dǎo)言是具有總領(lǐng)性以及高度概括性,所以導(dǎo)言往往可以放在最后寫作。一般來(lái)說(shuō),導(dǎo)言主要分為四部分:?jiǎn)栴}的提出,文獻(xiàn)回顧與評(píng)述,解決問(wèn)題的基本思路,和報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排。
1、問(wèn)題的提出
問(wèn)題的提出,包括研究背景與所要解決的問(wèn)題。研究背景,主要是指問(wèn)題的由來(lái)。一般來(lái)說(shuō),問(wèn)題來(lái)源于實(shí)際問(wèn)題,甚至可能來(lái)源于經(jīng)濟(jì)理論與現(xiàn)象之間的矛盾。
對(duì)于學(xué)術(shù)性研究報(bào)告,作者應(yīng)該用規(guī)范而且簡(jiǎn)練的語(yǔ)言提出自己的問(wèn)題,做到開(kāi)門見(jiàn)山。這是因?yàn)閷?duì)于使用者來(lái)說(shuō),首先關(guān)注的是這篇報(bào)告的所要研究解決問(wèn)題,語(yǔ)言越精煉,越有利于使用者抓住問(wèn)題的中心,也能夠引起讀者盡快的思路與深入。
2、文獻(xiàn)評(píng)述有關(guān)文獻(xiàn)的評(píng)述,跟寫“小綜述”類似,即當(dāng)陳述了所研究的問(wèn)題及背景后,
應(yīng)對(duì)這一問(wèn)題領(lǐng)域中已有的研究及其結(jié)果進(jìn)行綜述和評(píng)論。關(guān)于文獻(xiàn)綜述的寫作,本書(shū)在前面章節(jié)也論述,這里就不在詳細(xì)介紹。但是應(yīng)該注意的是,學(xué)術(shù)性報(bào)告的.文獻(xiàn)評(píng)述,重點(diǎn)應(yīng)該在“評(píng)”上,而非“述”上,而且“評(píng)”的原則也并非是對(duì)整個(gè)研究大方向的評(píng)述,而是應(yīng)該是對(duì)與自己研究問(wèn)題密切相關(guān)的研究領(lǐng)域進(jìn)行評(píng)述,而且應(yīng)該指出這些研究研究背景是什么,這些研究是否在某些條件假定上忽略了某些事實(shí),而這些忽略的事實(shí)正是本報(bào)告將要考慮與解決的問(wèn)題關(guān)鍵。
因此,文獻(xiàn)評(píng)述并不是可有可無(wú),也不是一個(gè)補(bǔ)充字?jǐn)?shù)、提高理論價(jià)值含量的工具,而恰恰相反,文獻(xiàn)評(píng)述是調(diào)查報(bào)告必不可少的一部分,是研究思路展開(kāi)的切入點(diǎn),也是理論創(chuàng)新的支撐。
3、解決問(wèn)題的基本思路
可以說(shuō),這一部分是解決問(wèn)題的核心與關(guān)鍵點(diǎn)。一方面通過(guò)對(duì)實(shí)際的觀察,提出了自己的研究問(wèn)題,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)的評(píng)述得出了自己的理論支撐點(diǎn),那么問(wèn)題能否順利解決以及理論創(chuàng)新是否能夠?qū)崿F(xiàn)就在于解決問(wèn)題的基本思路展現(xiàn)。
當(dāng)然,由于是在導(dǎo)言部分,因此解決問(wèn)題的基本思路需要用凝練的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),一般來(lái)說(shuō),只要能夠說(shuō)明分析問(wèn)題的邏輯思路就可以了,具體可以在后面的理論基礎(chǔ)進(jìn)行詳細(xì)的討論分析。
4、報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排
該部分的主要作用是介紹一下報(bào)告其他章節(jié)的主要內(nèi)容,便于讀者快速把握各章節(jié)的內(nèi)容。一般來(lái)說(shuō),每個(gè)章節(jié)只需要一兩句精煉的話概括就可行。
二、理論基礎(chǔ)
理論基礎(chǔ)是指作者所使用的基本框架或者基本模型,是用來(lái)論證作者所提出的解決問(wèn)題的基本思路和方法。在學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報(bào)告中,理論基礎(chǔ)是一個(gè)十分重要的部分,這也是學(xué)術(shù)性調(diào)查研究報(bào)告區(qū)別于普通調(diào)查報(bào)告的一個(gè)突出標(biāo)志。在普通調(diào)查報(bào)告中,讀者往往只關(guān)心你調(diào)查研究的結(jié)果,而不會(huì)對(duì)你的調(diào)查研究的理論基礎(chǔ)感興趣,也不會(huì)關(guān)注你是如何運(yùn)用經(jīng)濟(jì)模型推導(dǎo)出你要驗(yàn)證的假說(shuō)。但是在研究性調(diào)查研究報(bào)告中,讀者關(guān)心的不光是你的研究結(jié)果,同時(shí)也關(guān)心你的研究框架,即關(guān)心結(jié)果是如何演繹得到的,你的研究理論基礎(chǔ)是什么。因?yàn)?,只有知道了你的研究原理,才能評(píng)價(jià)你論證這一問(wèn)題的可信度,以及所得到的基本結(jié)論的普遍性,同時(shí)模型的應(yīng)用對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),也具有重要借鑒意義。
另外,需要知道的,研究報(bào)告的理論基礎(chǔ)或者所使用的模型并不是憑空產(chǎn)生的,而是來(lái)源于基本的經(jīng)濟(jì)模型,是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模型的前提假定進(jìn)行重新設(shè)定,是對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模型的發(fā)展與深化。因此,在調(diào)查報(bào)告中,應(yīng)用到的變量并不是雖然選擇或者有結(jié)果是否通過(guò)判定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定的,而是由理論框架決定的,即你的理論框架模型需要哪些關(guān)鍵變量來(lái)支持假說(shuō),這些變量在理論模型中起到什么作用,而哪些控制變量對(duì)結(jié)果有影響,哪些變量可以忽略不計(jì),哪些變量需要進(jìn)行替代等,這些都應(yīng)該在理論框架中對(duì)這些變量進(jìn)行介紹與說(shuō)明。三、方法說(shuō)明
在學(xué)術(shù)研究報(bào)告中,方法是非常重要的組成部分,因?yàn)榉椒ㄊ球?yàn)證理論假說(shuō)的工具,方法運(yùn)用的恰當(dāng)與否直接決定著論文理論是否具有說(shuō)服力的關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō),學(xué)術(shù)性研究報(bào)告的方法部分應(yīng)包括調(diào)查方式、調(diào)查對(duì)象等方面內(nèi)容說(shuō)明。
調(diào)查方式,是指向讀者介紹調(diào)查如何組織與進(jìn)行的,除了介紹調(diào)查的準(zhǔn)備工作外,如調(diào)查員的培訓(xùn),調(diào)查的工具準(zhǔn)備等,還應(yīng)說(shuō)明調(diào)查所使用的方法以及選擇這種方法的原因,具體的社會(huì)調(diào)查方法介紹由于在前面章節(jié)已詳細(xì)介紹,這里就不在贅述。
調(diào)查對(duì)象,指接受調(diào)查的社會(huì)現(xiàn)象的總體。在調(diào)查報(bào)告中,應(yīng)該說(shuō)明選擇調(diào)查的主體情況,即說(shuō)明調(diào)查所希望了解的、所希望描述的是由哪些人所構(gòu)成的總體。
另外,還要對(duì)調(diào)查的樣本及抽樣方法、抽樣程序進(jìn)行說(shuō)明。
四、數(shù)據(jù)處理與分析
在調(diào)查得到的數(shù)據(jù)后,要用一些數(shù)據(jù)處理方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與分析,使得數(shù)據(jù)處理結(jié)果能夠清晰明確的檢驗(yàn)調(diào)查報(bào)告的研究假說(shuō)。數(shù)據(jù)處理結(jié)果好壞直接關(guān)系到研究報(bào)告價(jià)值是否能夠得到認(rèn)可與體現(xiàn)。因此,調(diào)查報(bào)告對(duì)數(shù)據(jù)處理方法要求較高,而且要求處理處理結(jié)果要規(guī)范的表達(dá),便于讀者讀懂你的處理結(jié)果是否可信。
而且應(yīng)該注意的是,由于不同的調(diào)查采取調(diào)查方法不一致,得到的數(shù)據(jù)類型以及樣本的規(guī)模也不同,所以數(shù)據(jù)處理所使用的方法也就具有差異性,包括定量、定性分析,描述分析、相關(guān)分析、因果分析等,但是無(wú)論采取哪種處理方法或者幾種方法的結(jié)合,都應(yīng)對(duì)報(bào)告所采用的方法進(jìn)行簡(jiǎn)要說(shuō)明。
五、結(jié)論部分
調(diào)查報(bào)告的結(jié)論部分,應(yīng)是該報(bào)告總體的最終的結(jié)論,而且對(duì)于學(xué)術(shù)性研究報(bào)告來(lái)說(shuō),結(jié)論應(yīng)該是總認(rèn)識(shí)、總觀念的體現(xiàn),應(yīng)該是報(bào)告研究者更深層的認(rèn)識(shí)。關(guān)于結(jié)論部分,由于報(bào)告本身內(nèi)容不同,所以結(jié)論寫法存在著一定的差異性,但是一般來(lái)說(shuō),結(jié)論應(yīng)該包括研究結(jié)論與政策建議兩部分。
研究結(jié)論,是指該報(bào)告對(duì)研究假說(shuō)是否得到論證的總結(jié),包括通過(guò)驗(yàn)證研究假說(shuō)得到了那些新的結(jié)果與預(yù)測(cè)等,還應(yīng)包括對(duì)傳統(tǒng)理論發(fā)展以及從該報(bào)告得到的新研究視角等方面內(nèi)容,以便于讀者思考和進(jìn)行下一步研究。
政策建議,也是調(diào)查報(bào)告必不可少的一部分,因此研究報(bào)告的作用過(guò)對(duì)問(wèn)題調(diào)查與深入分析,最終找到解決問(wèn)題
的方法,給相關(guān)部門提供相應(yīng)的政策建議。在寫政策建議時(shí),不應(yīng)該泛泛而談,而且是應(yīng)該結(jié)合調(diào)查報(bào)告得出的結(jié)果,結(jié)合適合實(shí)際問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn),提出能夠從根本上解決實(shí)際問(wèn)題的措施建議,為相關(guān)工作者及政府部門制定政策提供參考。
六、參考文獻(xiàn)
在學(xué)術(shù)研究報(bào)告中,必須要帶有參考文獻(xiàn),一方面是出于對(duì)文獻(xiàn)作者的尊敬,另一方面也是告訴讀者研究報(bào)告中所使用的資料與理論來(lái)源,方便讀者查找。
(七)附錄
附錄部分是將一些可以幫助讀者更好地了解研究細(xì)節(jié)的資料編排在一起,作為正文的補(bǔ)充。這些資料主要有:收集數(shù)據(jù)資料所使用的調(diào)查表、問(wèn)卷;計(jì)算某些指標(biāo)或數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)公式介紹;某些統(tǒng)計(jì)和測(cè)量指標(biāo)的計(jì)算方法介紹;以及某些數(shù)據(jù)分析的其他結(jié)果等等。