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在勞動合同管理過程中,我認真貫徹執(zhí)行《勞動合同法》和公司有關(guān)文件精神,進取創(chuàng)立和諧勞動關(guān)系,堅持以“制度完善,管理順暢,操作嚴謹,精細認真”為工作準則,推進勞動合同規(guī)范管理工作,現(xiàn)將工作總作如下:
一、開展五項工作,做到操作嚴謹。
1、細化管理職能。進一步明晰各科室及單位的管理職能,開展《公司機構(gòu)設(shè)置及所屬單位管理職責匯編》的修訂工作。匯編工作涉及管理處7科室、3直屬、5附屬、9基層單位、2多種經(jīng)營單位,覆蓋到基層隊站,編制過程中,綜合近幾年機構(gòu)調(diào)整文件,對科室及單位管理職能進行重新劃分界定。為公司進一步理順管理體制,整合內(nèi)部資源,明確管理職能,打下了良好的基礎(chǔ)。
2、勞動合同日常管理。定期按單位核對清查文本數(shù)量,并做好文本清查記錄登記,確保文本不遺失。健全勞動合同臺賬,對以前不被重視的電話和住址,補充全面,做到信息數(shù)據(jù)準確、完整。實時維護人力資源信息系統(tǒng)及勞動合同信息表,合同續(xù)簽及變更情景及時錄入,基本做到“勞動合同簽訂資料、人力資源管理系統(tǒng)信息、員工實際崗位”三者一致。
3、嚴格勞動合同執(zhí)行程序。
勞動合同訂立。嚴格按照《公司勞動合同管理實施辦法》要求,下達《新簽勞動合同書面要約》,辦理新員工勞動用工相關(guān)手續(xù),就業(yè)登記備案資料完整、準確,人力資源系統(tǒng)勞動合同信息維護完整,并建立了新增勞動合同簽訂管理臺賬。
勞動合同的續(xù)訂。嚴格按照《港獅礦區(qū)管理處勞動合同續(xù)簽管理實施細則》進行勞動合同到期考核,續(xù)簽前嚴格按程序開展續(xù)簽考核,充分利用好考核這指揮棒,改變我們追著員工簽合同的狀況,變被動為主動。
勞動合同的變更。嚴格履行合同變更手續(xù)。確保了員工實際崗位與人力資源系統(tǒng)的一致性。
勞動合同的終止(解除)。嚴格按照公司規(guī)定辦理解除、終止勞動合同及退工手續(xù),及時維護人力資源系統(tǒng)。
二、加大合同督查力度。
針對公司開展的兩次勞動合同管理專項檢查,組織基層單位先后兩次開展操作崗及管理崗勞動合同自查活動,此次自查活動歷時二月,覆蓋管理處全部員工。為確保檢查不漏一人不少一本,在檢查過程中,將人手中的勞動合同文本一并收回,組織基層單位人事員嚴格依據(jù)二代身份證與連續(xù)工齡認定表及人力資源系統(tǒng),認真核對人勞動合同信息,將問題項逐一登記。
經(jīng)過地毯式篩查,共整理匯總十大項問題,主要有人保管合同丟失、文本錯誤、工時有誤、合同資料涂改、填寫不規(guī)范,人信息不準確,工作資料與人力資源系統(tǒng)不一致等,涉及員工近300余名。針對檢查暴露出來的問題,我們立即開展了逐項整改。目前,因填寫不規(guī)范,資料有涂改的重新簽訂32人,人丟失文本補辦20人,更換錯誤文本67本,學(xué)歷變更50人,崗位變更1xx人。尤其在開展是勞動合同中崗位資料與人力資源系統(tǒng)和實際崗位“三崗”統(tǒng)一的整改活動中,我們將崗位名稱與技能鑒定工種逐一對照,調(diào)整勞動合同與人力資源系統(tǒng),規(guī)范崗位調(diào)整審批程序。目前,經(jīng)過一系列的整改,管理處勞動合同已基本貼合人事處的規(guī)范要求。
三、明年想法:
經(jīng)過全年兩次公司開展的勞動合同管理專項檢查,我了解到勞動合同管理的.重要性及勞動合同管理實施過程中易存在的風險,所以,在日常工作中,努力抓好勞動合同管理各環(huán)節(jié),加強勞動合同管理的基礎(chǔ)工作和管理力度,嚴格執(zhí)行油田公司勞動勞動合同管理方面的有關(guān)規(guī)定,確保勞動合同規(guī)范管理,規(guī)避風險。
1、提高認識,不斷規(guī)范。勞動合同是確立勞動關(guān)系的法律憑證,是各項人事勞資管理的基礎(chǔ),牽涉面廣,政策性強。我將進一步提高對勞動合同管理工作的認識,抓好勞動合同管理各環(huán)節(jié),加強勞動合同管理的基礎(chǔ)工作,確保勞動合同規(guī)范管理。
2、強化監(jiān)督,落實職責。作為勞動用工管理的歸口部門,我們將加強對基層各單位勞動用工及勞動合同管理的檢查、指導(dǎo),定期進行不在崗人員摸底調(diào)查,并要求各基層單位嚴格落實公司勞動合同管理相關(guān)制度,確保勞動用工關(guān)系合法合規(guī),構(gòu)建和諧勞動關(guān)系。