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一、活動(dòng)過程
1、前期準(zhǔn)備
5月9至13日,電子系青協(xié)辦公室、宣傳部共同制作出宣傳單。與此同時(shí),校讀者協(xié)會(huì)相關(guān)部門做出宣傳板。緊接著電子系青協(xié)與校讀協(xié)深入合作,交換制作內(nèi)容,征求對(duì)方意見,并對(duì)各自負(fù)責(zé)內(nèi)容做出修改,制作出了樣式新穎美觀、內(nèi)容充實(shí)豐富的宣傳單與宣傳板。
在完成制作完宣傳單與宣傳板之后,青協(xié)與讀協(xié)分別制作出了為期6天的值班表,通過雙方審核,按人力均分的原則共同制定出了合并值班表。
在前期準(zhǔn)備中,為了使接下來的宣傳期的宣傳效果更好,讀協(xié)與青協(xié)還對(duì)本校大四同學(xué)宿舍進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在13號(hào)共同開了一次會(huì)議。會(huì)議主要內(nèi)容為確立雙方協(xié)會(huì)各自負(fù)責(zé)的宿舍樓層,使宣傳更具針對(duì)性、更有力度。
2、宣傳期
5月14日,青協(xié)印制了1200份普通宣傳單,33份彩印宣傳單。讀協(xié)負(fù)責(zé)印制2塊宣傳板。并在當(dāng)晚按照各自負(fù)責(zé)范圍分發(fā)了宣傳單,并在宿舍樓下宣傳板處粘貼了彩印宣傳單。
15日由讀協(xié)負(fù)責(zé)在二餐和三餐活動(dòng)點(diǎn)擺出宣傳板,并由青協(xié)準(zhǔn)備一定數(shù)量桌子便于活動(dòng)期的活動(dòng)。由于校方嚴(yán)格禁止在三餐附近出宣傳板,三餐的宣傳板只出了一天,其余時(shí)間只設(shè)桌子進(jìn)行活動(dòng)。
3、活動(dòng)期
經(jīng)過長時(shí)間準(zhǔn)備和策劃,“情滿華電,書暖人心――誠信書屋集書活動(dòng)”終于在5月16日如期舉行?;顒?dòng)分別在二餐和三餐設(shè)立活動(dòng)點(diǎn),每個(gè)活動(dòng)點(diǎn)由四人值班,并在每個(gè)活動(dòng)點(diǎn)設(shè)立主要負(fù)責(zé)人。
值班在12點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始,同學(xué)們的活動(dòng)積極性很高,在上完上午第二堂課后就快馬加鞭地趕到值班點(diǎn)進(jìn)行值班。我們此次活動(dòng)提供上門搬書服務(wù),同學(xué)們?cè)跊]吃午飯的前提下干的大汗淋漓,一忙就忙到14點(diǎn)半,草草地吃了頓飯后馬上就去聽下午課。我們每一個(gè)人在此次活動(dòng)中都被周圍的熱情所鼓舞,我們切實(shí)感受到了“青春、使命”的真正含義,也明白了我們周圍確實(shí)有非常非常多的事情等著我們青年志愿者去履行自己的職責(zé)。
截止到21號(hào),本次活動(dòng)共收集書籍1800多本,所有捐書者均被記錄以便于圖書館蓋章表揚(yáng),每個(gè)人的書籍均得到分類整理與捆綁處理,這充分體現(xiàn)了本次活動(dòng)的質(zhì)量與高效。
23號(hào)同學(xué)們把1800多冊(cè)圖書抬上了圖書館派來的貨車,本次活動(dòng)正式結(jié)束。
二、活動(dòng)自我評(píng)估
(一)、總體來說本次活動(dòng)還是非常成功的,活動(dòng)取得的成果十分喜人,捐書1800多冊(cè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了去年的捐書量。但本次活動(dòng)還是存在著很多不足:
1、活動(dòng)構(gòu)思準(zhǔn)備時(shí)間過長,由于青協(xié)沒有跟校級(jí)社團(tuán)有過導(dǎo)致本次活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間過長,投入精力過多。這也進(jìn)一步說明我們進(jìn)行類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)還不夠充足。
2、事先沒有調(diào)查好三餐情況,結(jié)果多印了一張板,這也反映出了我們的構(gòu)思還是不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
3、宣傳還是不夠到位,有的捐書同學(xué)反映事先并沒有看到宣傳單,只是在活動(dòng)快結(jié)束時(shí)才注意到活動(dòng)的存在。
4、書籍整理時(shí)有些之前沒放好的書籍,這些書籍已經(jīng)分不清捐書者,無法分類,不便于圖書館統(tǒng)計(jì)管理。這反映出我們對(duì)活動(dòng)的駕馭能力還略有欠缺。
(二)、瑕不掩瑜,本次活動(dòng)還是有很多優(yōu)點(diǎn)的:
1、電子系青協(xié)打破先例主動(dòng)聯(lián)系校級(jí)社團(tuán)舉辦了此次活動(dòng),僅在成功舉辦此次活動(dòng)上,青協(xié)就已經(jīng)取得了很大的成功。
2、本次活動(dòng)中有很多阻礙,但還是被我們克服,這說明青協(xié)是十分團(tuán)結(jié)的,青協(xié)完全有能力舉辦較大活動(dòng)。
3、青年志愿者充分發(fā)揮“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神,為畢業(yè)生的書籍找到很好的歸宿,達(dá)到資源再利用的目的。
4、志愿者們堅(jiān)守崗位,分工合作,在短時(shí)間內(nèi)完成的很好,充分的體現(xiàn)了青協(xié)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。
5、與校讀者協(xié)會(huì)合作默契,有問題能及時(shí)聯(lián)系并快速高效地解決,這反映出青協(xié)是一個(gè)十分成熟的社團(tuán)。
三、活動(dòng)意義
1、本次活動(dòng)鍛煉了青協(xié)的每一個(gè)人,使我們充分發(fā)揮了“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,教育了我們要奉獻(xiàn)青春,承擔(dān)使命,使我們更好的理解“青春、使命”這一青年志愿者永恒的主題。
2、本次活動(dòng)提高了電子系青協(xié)在華北電力大學(xué)的影響力,本次活動(dòng)也是青協(xié)為電子系的蓬勃發(fā)展貢獻(xiàn)出的一份力量。
3、本次活動(dòng)是對(duì)捐書獻(xiàn)愛心活動(dòng)的一種號(hào)召,是對(duì)圖書館工作的一種支持,也是對(duì)同學(xué)們努力學(xué)習(xí)的一種真誠幫助。