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作為一名即將畢業(yè)的在校學(xué)生,很快會(huì)步入社會(huì),我必須為自己以后的人生做打算,要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),為自己的將來(lái)負(fù)責(zé)。最近一段時(shí)間,就業(yè)問(wèn)題就似乎總是圍繞在我的身邊。就業(yè)環(huán)境的不容樂(lè)觀,競(jìng)爭(zhēng)形式的日趨激烈。為了拓展自身的知識(shí)面,擴(kuò)大與社會(huì)的接觸面,增加個(gè)人在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中的經(jīng)驗(yàn),鍛煉和提高自己的能力,以便在以后畢業(yè)后能真正真正走入社會(huì),并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問(wèn)題,去年后半年我進(jìn)行了社會(huì)實(shí)踐――打工。我認(rèn)為社會(huì)實(shí)踐可為以后找工作打基礎(chǔ)。我們?cè)谶@過(guò)程中要學(xué)會(huì)從實(shí)踐中學(xué)習(xí),從學(xué)習(xí)中實(shí)踐?,F(xiàn)在每天都不斷有新的東西涌現(xiàn),在擁有了越來(lái)越多的機(jī)會(huì)的同時(shí),也有了更多的挑戰(zhàn),對(duì)于人才的要求就會(huì)越來(lái)越高,我們不只要學(xué)好學(xué)校里所學(xué)到的知識(shí),還要不斷從生活中,實(shí)踐中學(xué)其他知識(shí),不斷地從各方面武裝自已,才能在競(jìng)爭(zhēng)中突出自已,表現(xiàn)自已。
20xx年7月初,我開(kāi)始了校外實(shí)踐生活,在陌生與盲目中尋找實(shí)踐單位,又在努力和熱情中尋找希望,最后終于可以在太原市小店區(qū)歐亞達(dá)家私店進(jìn)行實(shí)踐。歐亞達(dá)家私店已經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,如今其家具產(chǎn)品已成為中國(guó)知名家具,是全國(guó)范圍內(nèi)檔次最高、品牌最優(yōu)、環(huán)境最佳、服務(wù)最好的建材家居領(lǐng)軍者之一。經(jīng)過(guò)了一段時(shí)間的實(shí)踐后,我便漸漸發(fā)現(xiàn),我們單位主要經(jīng)營(yíng)的是安東尼奧品牌下的一系列產(chǎn)品。根據(jù)其他同事的介紹,我知道了深圳安東尼奧家具有限公司隸屬香港嘉順實(shí)業(yè)有限公司,生產(chǎn)基地都在深圳龍崗坪地坪西第一工業(yè)區(qū)。歷年來(lái),公司努力銳意進(jìn)取,不斷推陳出新,并且引進(jìn)意大利、德國(guó)專(zhuān)業(yè)設(shè)備,熱誠(chéng)各界客商加盟合作。深圳安東尼奧家具有限公司秉持“團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、高效向上”的經(jīng)營(yíng)理念,在業(yè)界與同行均得到一致好評(píng),公司以“安東尼奧”為注冊(cè)商標(biāo),目前在國(guó)內(nèi)大中城市有近八十家專(zhuān)賣(mài)店。
七月十一日,我實(shí)踐的第一天,清晨我早早的起床,雖然說(shuō)九點(diǎn)上班,時(shí)間很充分,但我還是很早就起床準(zhǔn)備了。因?yàn)榈谝惶焐习啵紫炔荒苓t到,早去可以有足夠的時(shí)間熟悉工作的環(huán)境和了解一下這段日子將在一起工作的同事。踏進(jìn)辦公室,只見(jiàn)幾個(gè)陌生的臉孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣,每天早上見(jiàn)到他們都要微笑的說(shuō)聲“早晨”或“早上好”,那是我心底真誠(chéng)的問(wèn)候。平日里有一些細(xì)微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問(wèn)候,但它卻表達(dá)了對(duì)同事對(duì)朋友的關(guān)懷,也讓他人感覺(jué)到被重視與被關(guān)心。
公司讓我們的北方區(qū)經(jīng)理王總帶我學(xué)習(xí),以師傅帶徒弟的方式,指導(dǎo)我的日常實(shí)踐。在王總的熱心指導(dǎo)下,我依次對(duì)公司的基本產(chǎn)品、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)方式等進(jìn)行了了解。在公司我主要的工作任務(wù)是與華北區(qū)分公司的聯(lián)系,統(tǒng)計(jì)每周的銷(xiāo)售情況,還有了解公司春夏、秋冬產(chǎn)品的發(fā)布、訂貨。由于缺乏經(jīng)驗(yàn),我一開(kāi)始就遇到很多困惑,一些同事們習(xí)以為常的事情,我卻有些不知所措,甚至給同事的工作帶來(lái)了麻煩。好在我們經(jīng)理沒(méi)批評(píng)我,而是鼓勵(lì)我繼續(xù)認(rèn)真的把事情做好,我很受鼓舞,同時(shí)也很努力的去把事情做好。一天工作結(jié)束,我擔(dān)心變成“透明人”的事情根本沒(méi)有發(fā)生,許多的忐忑和顧慮也平息了大半。
第一次參加社會(huì)實(shí)踐,我明白大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐是引導(dǎo)我們學(xué)生走出校門(mén),走向社會(huì),接觸社會(huì),了解社會(huì),投身社會(huì)的良好形式;是提升思想,修身養(yǎng)性,樹(shù)立服務(wù)社會(huì)的思想的有效途徑。幾個(gè)月的社會(huì)實(shí)踐一晃而過(guò),卻讓我從中領(lǐng)悟到了很多的東西,而這些東西將讓我終生受用?;仡檶?shí)踐生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。
社會(huì)實(shí)踐是學(xué)校依據(jù)專(zhuān)業(yè)教學(xué)要求,對(duì)大學(xué)生已學(xué)的部分理論知識(shí)進(jìn)行的綜合運(yùn)用培訓(xùn),是每個(gè)大學(xué)生在即將畢業(yè)時(shí)都會(huì)有的一段經(jīng)歷,其目的在于讓學(xué)生了解社會(huì),更多地掌握一些在學(xué)校的課堂上都學(xué)不到的一些知識(shí),并且能夠?qū)W以致用。這樣的實(shí)踐可以讓學(xué)生開(kāi)拓視野,增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),更加近距離的接觸、體驗(yàn)社會(huì)生活,為今后進(jìn)一步邁向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。xx年7月,經(jīng)輔導(dǎo)員推薦,我被安排在安徽省藍(lán)圖工藝品有限公司進(jìn)行為期三個(gè)月的外貿(mào)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)。
在短短的時(shí)間內(nèi),要想熟悉和掌握該公司業(yè)務(wù)的基本操作流程是不易的。幸好公司安排了一名老業(yè)務(wù)員帶我,教會(huì)我很多東西,讓我在不斷的摸索當(dāng)中基本了解了該公司的整體的業(yè)務(wù)流程?,F(xiàn)將此次實(shí)踐活動(dòng)的情況報(bào)告如下:
一、實(shí)踐的內(nèi)容與過(guò)程
因?yàn)槭切聠T工,所以剛進(jìn)公司,老板不會(huì)讓我馬上就接手業(yè)務(wù)。她先是讓我熟悉公司辦公室的環(huán)境,熟悉同事,再來(lái)熟悉公司的業(yè)務(wù)。因?yàn)檗k公室員工很少,所以認(rèn)識(shí)起來(lái)并不困難。我接下來(lái)就熟悉了辦公室的打印機(jī)、傳真機(jī)等一些機(jī)器設(shè)備,沒(méi)事的時(shí)候,我也給老員工當(dāng)助手,比如做一些商檢資料、三單(合同、發(fā)票、箱單)等。通過(guò)一段時(shí)間的努力和學(xué)習(xí),我相信我會(huì)做好接下來(lái)的工作。
(一)公司概況
安徽省藍(lán)圖工藝品有限公司位于安徽省六安市葉集經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū),主要是公司的工廠和財(cái)務(wù)部設(shè)在那里,而公司的業(yè)務(wù)部則設(shè)在合肥市南崗科技園。因?yàn)榻煌ū憷越哟鈬?guó)客戶很是方便。安徽省藍(lán)圖工藝品有限公司是一家以生產(chǎn)加工和國(guó)際貿(mào)易為主的綜合性企業(yè),以外貿(mào)為主,內(nèi)貿(mào)為輔。公司的葉集工廠有工人數(shù)三十多,合肥辦公室人員有七人,隸屬于公司業(yè)務(wù)部。公司主要出口柳籃及草、竹、木、藤制工藝品,全部全手工編織。因?yàn)椴馁|(zhì)優(yōu)良,設(shè)計(jì)花樣繁多,做工精美,使得產(chǎn)品遠(yuǎn)銷(xiāo)美、德、意、法、加拿大、荷蘭等國(guó)。而且公司每年都會(huì)參加展覽會(huì),例如影響很廣的春、秋兩季廣交會(huì),和每年春季在上海舉辦的華交會(huì)。公司在國(guó)內(nèi)外客戶中也擁有良好的商業(yè)信譽(yù),并且與國(guó)內(nèi)的很多生產(chǎn)廠家均有著長(zhǎng)期穩(wěn)固的合作關(guān)系。
(二)具體情況
對(duì)于一個(gè)實(shí)踐新生,最初進(jìn)入公司的第一感受可以歸結(jié)為一個(gè)詞――陌生,特別是對(duì)公司員工規(guī)章制度、具體的工作流程、工作的相關(guān)注意事項(xiàng)等都不是非常了解。但在辦公室同事的認(rèn)真指導(dǎo)下,我很快地進(jìn)入了工作的狀態(tài)。由于我是實(shí)踐生,之前并沒(méi)有任何外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn),領(lǐng)導(dǎo)還特意安排老業(yè)務(wù)員錢(qián)姐帶我,跟她學(xué)習(xí)公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程等相關(guān)知識(shí),為了讓我能夠更快的融入到公司的工作環(huán)境當(dāng)中。通過(guò)錢(qián)姐的耐心教導(dǎo),我慢慢地熟悉了公司的環(huán)境。
在熟悉公司業(yè)務(wù)的過(guò)程當(dāng)中,最開(kāi)始了解到的是公司的辦公制度,相對(duì)來(lái)講,公司的辦公制度是很?chē)?yán)格的。首先必須要遵守的就是時(shí)間。因?yàn)槭侵讣y打卡,所以上下班不能有半點(diǎn)馬虎。這對(duì)于在大學(xué)里相對(duì)比較自由的我來(lái)講是個(gè)首要通過(guò)的考驗(yàn)。其次就是必須堅(jiān)守工作崗位。我們辦公室外貿(mào)業(yè)務(wù)員每天都坐在電腦前面,一坐就是一天,不停地收、發(fā)郵件,聯(lián)系客戶和工廠。再次,就涉及到辦公室設(shè)備的使用,打印、復(fù)印、傳真并沒(méi)有想象中的那么容易。最后就是要適應(yīng)辦公室的工作氛圍,基本上工作的時(shí)候還是很?chē)?yán)肅的。
由于之前我沒(méi)有外貿(mào)業(yè)務(wù)方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所以作為外貿(mào)新手的我主要還是負(fù)責(zé)清點(diǎn)吊牌、箱貼和整理樣品。因?yàn)楣久磕甓紩?huì)參加幾次交易會(huì),業(yè)務(wù)有時(shí)候會(huì)很繁忙。這時(shí)候,我就會(huì)給老員工當(dāng)助手,整理樣品、制作商檢資料、三單(合同、發(fā)票、箱單)等一些力所能及的事情。有時(shí)候應(yīng)客戶要求,還會(huì)需要去中國(guó)檢驗(yàn)檢疫局辦理原產(chǎn)地證明書(shū)。雖然做的這些都是小事,卻能在過(guò)程當(dāng)中學(xué)到很多的知識(shí)。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面成功的主要經(jīng)驗(yàn)
幾年來(lái),公司因參加各種貿(mào)易展覽會(huì),在經(jīng)營(yíng)中不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)也隨之不斷擴(kuò)大。這也使得公司老板越來(lái)越注重與外國(guó)客戶的溝通和長(zhǎng)期合作。在長(zhǎng)期的愉快合作中取得了不少成功經(jīng)驗(yàn)。
(一)公司在與客戶合作時(shí)注重誠(chéng)信
長(zhǎng)期以來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于業(yè)務(wù)員以及各家合作的工廠,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的都是“誠(chéng)信”二字。業(yè)務(wù)員在與客戶溝通初期,對(duì)于公司產(chǎn)品的價(jià)格一定要合理的報(bào)給客戶,絕對(duì)不可以出現(xiàn)謊報(bào)的情況。更不可以將產(chǎn)品價(jià)格胡亂報(bào)給客戶。在與客戶談好價(jià)格、接到訂單之后,不可以隨意更改價(jià)格。
客戶在定下合同之前,會(huì)要求工廠發(fā)樣品過(guò)去確認(rèn)。工廠要認(rèn)真對(duì)待此次合作,不能有半點(diǎn)馬虎,更不能欺騙客戶。客戶在下訂單之后,工廠和業(yè)務(wù)員要及時(shí)跟進(jìn)。工廠在生產(chǎn)產(chǎn)品的過(guò)程當(dāng)中,一定要按照客戶的要求來(lái)做,產(chǎn)品要和客戶確認(rèn)的樣品保持一致,外觀、質(zhì)量都要嚴(yán)格把關(guān),絕對(duì)不可以出現(xiàn)偷工減料的現(xiàn)象。答應(yīng)客戶的交貨期一定要遵守,按時(shí)按質(zhì)的完成產(chǎn)品,工廠決不能偷懶,從而耽誤產(chǎn)品的交貨期。時(shí)刻謹(jǐn)記與客戶誠(chéng)信合作。
正因?yàn)楣咀⒅卣\(chéng)信,使得老客戶都能與公司長(zhǎng)期合作。老板因此在去年還被授予“十佳誠(chéng)信企業(yè)人”稱(chēng)號(hào)。
(二)注重于發(fā)揮員工的個(gè)人優(yōu)勢(shì)
對(duì)于剛進(jìn)公司的新員工,公司一般不會(huì)讓我們馬上就接手業(yè)務(wù),而是讓新員工做一些很基礎(chǔ)的工作。首先在這個(gè)過(guò)程中,新員工可以給老員工做幫手,做一些小事情,比如做商檢、三單、整理樣品、做報(bào)價(jià)表格等。在做這些小事的過(guò)程當(dāng)中,不僅提高了效率,也讓新員工學(xué)習(xí)一些業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉產(chǎn)品,為以后接手業(yè)務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一方面,公司充分發(fā)揮新進(jìn)員工的能力,以老員工帶動(dòng)新員工。另一方面,公司會(huì)根據(jù)每個(gè)員工的英語(yǔ)溝通能力分配不同的客戶,如果是英語(yǔ)能力好的員工,一般就會(huì)負(fù)責(zé)母語(yǔ)是英語(yǔ)的國(guó)外客戶,這樣的話會(huì)便于溝通,減少業(yè)務(wù)員和客戶在溝通方面的障礙,拉近與客戶間的距離。其次,公司根據(jù)員工的個(gè)人能力,分配不同的工作。對(duì)于老員工來(lái)說(shuō),他們因?yàn)橛袔啄甑墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)能力也在不斷提升,所以他們的業(yè)務(wù)量會(huì)比新員工多,提成也會(huì)更多,這樣更加鼓舞了員工的工作積極性,同事也激勵(lì)新員工不斷努力,提升個(gè)人的業(yè)務(wù)能力。另外,公司會(huì)經(jīng)常參加各種展會(huì),這種時(shí)候,公司也會(huì)挑選英語(yǔ)口語(yǔ)表達(dá)能力比較好的員工去,而不是全部都參加,這樣不僅節(jié)約經(jīng)費(fèi),也節(jié)約人力資源。在展覽會(huì)上這些員工可以很流利的與客戶交流,做報(bào)價(jià),從而為公司爭(zhēng)取更多的訂單。而沒(méi)有去交易會(huì)的員工,可以在辦公室里面處理公司的業(yè)務(wù)。雖然不能像在交易會(huì)上的員工一樣能見(jiàn)到客戶,拓展視野,增加知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),卻也能在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程當(dāng)中學(xué)到很多知識(shí)。
(三)有長(zhǎng)期合作成功的老客戶,新客戶資源豐富