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通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準備。
[實習任務]
計算機在人事管理方面的應用及利用所學管理和編輯公司網(wǎng)站,并查閱資料為畢業(yè)設計作準備。
[實習時間]
20xx年x月x日
[實習地點]
杭州
[實習內(nèi)容]
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學知識的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:
不同的職位具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個專門做外貿(mào)的公司,具有較強的綜合性,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的工作是文秘工作及其公司的網(wǎng)絡管理和編輯。
文秘工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。
秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間、同事之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
第二、開展調(diào)查研究,了解基層同事的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。
第三、組織起草本單位產(chǎn)品的報價,報備,客戶售后服務,合同等協(xié)議。
第四、由于實習期間公司有展會,負責跟客戶與公司的良好,及時的溝通。解釋相關產(chǎn)品的性能,規(guī)格幾價格。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,做好文秘人員就要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。
2、要有準確性。
3、要雷厲風行。
4、嚴守紀律,保守機密。
同時我還負責公司的網(wǎng)站管理工作:
第一、運用photoshop處理公司的產(chǎn)品圖片。我們公司產(chǎn)品的圖片是用手機及數(shù)碼照相機拍攝的,而我們公司的網(wǎng)站對上傳的圖片大小有要求,所以我要把它們處理成相應的大小并且保持圖片不失真。
第二、完善公司的網(wǎng)站。由于公司最近新更新了一個網(wǎng)站,我負責把公司產(chǎn)品中缺少的上傳。
第三、做好公司網(wǎng)絡的加密工作。由于公司對手較多,為了避免公司信息的外漏,對公司電腦進行了加密工作,并加強管理公司的防火墻。
第四、客戶信息的管理。實習期間正好遇到一個展會, 做各種電子表格,統(tǒng)計并完善了客戶的信息。
這是與自己所學專業(yè)有密切聯(lián)系的,所以自己在這方面格外側重并作的很用功。希望能夠加強自己的專業(yè)知識。