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實(shí)習(xí)了兩天后,鄭會(huì)計(jì)給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后,進(jìn)入財(cái)務(wù)軟件操作界面小心的開始第一筆業(yè)務(wù)的記賬憑證的錄入并隨手記下操作過程中的每個(gè)步驟和注意細(xì)節(jié):1)業(yè)務(wù)摘要輸入。憑證輸入中有許多常用會(huì)計(jì)詞匯,而不少會(huì)計(jì)軟件提供了用戶級(jí)的詞匯庫,可將常用詞匯預(yù)先存儲(chǔ)起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時(shí)調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。xx系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了摘要庫,在錄入憑證過程中,當(dāng)光標(biāo)定位于摘要欄時(shí),按f7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出常用摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個(gè)窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
2)科目代碼輸入。許多會(huì)計(jì)軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會(huì)計(jì)人員記不準(zhǔn)確的科目多為明細(xì)科目,其所屬總賬科目或上級(jí)科目一般較明確,輸入此類科目時(shí),只輸入到其上級(jí)科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細(xì)的科目,此時(shí)將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級(jí)科目,所要查找的明細(xì)科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。會(huì)計(jì)科目獲取按f7或用鼠標(biāo)單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會(huì)計(jì)科目代碼。
3)業(yè)務(wù)金額輸入。在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時(shí)可參照合計(jì)欄中的金額輸入,省去人工計(jì)算合計(jì)的麻煩,像xx等大多數(shù)軟件還提供了自動(dòng)獲取金額的功能鍵。如對(duì)已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負(fù)金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號(hào)即可。