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實習了兩天后,鄭會計給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入財務(wù)軟件操作界面小心的開始第一筆業(yè)務(wù)的記賬憑證的錄入并隨手記下操作過程中的每個步驟和注意細節(jié):1)業(yè)務(wù)摘要輸入。憑證輸入中有許多常用會計詞匯,而不少會計軟件提供了用戶級的詞匯庫,可將常用詞匯預先存儲起來,并配以自定義的代碼,輸入憑證時調(diào)用自定義詞匯,可提高輸入速度。xx系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位于摘要欄時,按f7或單擊「獲取」按鈕,即可調(diào)出常用摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
2)科目代碼輸入。許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的代碼,由于系統(tǒng)只能接受最明細的科目,此時將打開科目代碼表,并指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應(yīng)就在附近,省去多余的翻頁查找操作。會計科目獲取按f7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調(diào)出會計科目代碼。
3)業(yè)務(wù)金額輸入。在輸入完多貸或多借的分錄后,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,像xx等大多數(shù)軟件還提供了自動獲取金額的功能鍵。如對已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可。