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根據(jù)xx市委辦公室關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知的部署和要求，為規(guī)范辦公室工作、提升公文處理水平和強化隊伍建設(shè)，保證各項檢查工作的順利開展，我院本著實事求是、高度負(fù)責(zé)的精神，就20xx年1月份至20xx年10月份期間學(xué)院辦公室和學(xué)院黨委辦公室所做工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查，為下一步整改奠定了堅實基礎(chǔ)?，F(xiàn)將自查情景匯報如下：

一、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識

市委辦公室部署了對公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的工作后，我院立即召開了院黨組會和中層干部會，認(rèn)真學(xué)習(xí)了上級有關(guān)指示精神，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識。一致認(rèn)為：這次檢查是集中教育整頓的重要階段，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，對于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足（86.），總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，推動今后的工作有十分重要的意義。我們務(wù)必要引起高度重視，把思想統(tǒng)一到市委的要求上來。同時，根據(jù)我院的實際情景，要求堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)，把存在于公文管理和保密工作中的細(xì)小問題，全面剔除。以嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范作為我們自查的標(biāo)尺，配合好市委辦公室的檢查工作。

二、加強領(lǐng)導(dǎo)、精心組織

對這次工作自查，院黨組高度重視。成立了以院長xxxx為主任，黨委辦公室主任xxx、院長辦室主任xxxx為副主任的公文管理和保密工作檢查辦公室，并指定監(jiān)察室重點配合；制定了《辦公室工作檢查實施方案》和配檔表，確立了工作自查的指導(dǎo)思想、范圍重點、方法步驟和具體要求；對檢查工作的每一步驟都作了精心安排、落實、督促和排查。各有關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)人也按照院黨組的要求，結(jié)合本處室的工作實際，充當(dāng)處室自查的第一職責(zé)人，進(jìn)取認(rèn)真行動起來。

三、抓住重點、認(rèn)真自查

從10月27日開始，我院認(rèn)真對照中共牡丹江市委辦公室“關(guān)于對全市公文管理和保密工作進(jìn)行檢查的通知”的要求和規(guī)定，進(jìn)取圍繞學(xué)院公文管理和保密工作檢查辦公室確定的范圍重點，嚴(yán)格按照文件要求對標(biāo)，逐一對工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢查。在自查的基礎(chǔ)上，我們還采取發(fā)放征求意見函、召開座談會、走訪，異常是到有關(guān)的上下級單位進(jìn)行回訪等多種形式，開展大范圍的整頓，自覺理解全校教職員工的監(jiān)督，目前這項工作正在進(jìn)行。經(jīng)過自查和整頓，我們對學(xué)院工作自查的總體評價是：公文數(shù)量比較多，管理質(zhì)量比較好，工作效率比較高，公文管理水平和保密工作比以前有較大提高，大體上沒有出現(xiàn)市委辦公室文件所說的各類問題。具體情景是：

1、文件管理工作

我院自2012年1月份創(chuàng)立至今，在公文的處理上始終堅持實事求是、精簡、高效的原則，努力做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密。在所收發(fā)的文件還有公文的處理、文書的起草上，堅持按原則辦理、照章行事。對不貼合要求和規(guī)定的文件、公文堅決予以駁回，對脫離事實、資料繁冗的文件或發(fā)文，在上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后，限令整改。及時的將收文進(jìn)行歸類，該傳閱的傳閱、該存檔的存檔、該上報的上報，同時，做好文件的收文登記，保證文件的及時性、準(zhǔn)確性、安全和保密性。

對涉密公文的管理嚴(yán)密、規(guī)范。對上級下達(dá)的機密性文件和本院發(fā)出的具有相當(dāng)性質(zhì)的文件實行三級管理制度。即學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、本部門主管領(lǐng)導(dǎo)、本部門一般干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱文件的相關(guān)人員，在上報上級領(lǐng)導(dǎo)同意后，由本部門人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔。努力做到機密文件管理的嚴(yán)密和規(guī)范。

在文件的收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔和過期文件的銷毀等工作上，嚴(yán)格按照《.....機關(guān)公文處理條例》、《國家行政機關(guān)公文處理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)處理。及時對公文歸檔、立卷，根據(jù)其相互的聯(lián)系、特征和保存價值分類整理，保證檔案的齊全、完整。對超過保管期限的案卷，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交，沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，定期銷毀，對銷毀的秘密公文，進(jìn)行詳細(xì)的登記，并保證二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

文件制發(fā)按照國家統(tǒng)一規(guī)定的公文程式和行文規(guī)則起草發(fā)行。對所發(fā)文件的格式、體式、文種要求貼合規(guī)定。注意公文的政治方向，實事求是；保證文件的觀點明確、文字精煉、書寫工整；保證文件涉及人、物、事件的準(zhǔn)確性、真實性，規(guī)范用語。