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第一篇:藥品自查報告
我于20xx年3月份正式加入公司驗收組,參與公司藥品入庫的驗收。在這期間不斷的加強了對藥品的認識。在公司同事和領導的熱心指導下,我依次對公司總體情況、部門的工作流程、即將從事的崗位一一進行了了解,并積極參與相關的工作,按照實際工作,用理論知識完成了對藥品保管、藥品驗收、藥品運輸、藥品復核等環(huán)節(jié)進行了了解掌握;同時也參加質管科對員工的培訓,彌補了某些知識的欠缺,現(xiàn)將工作中遇到的一些問題總結一下。
一、在這一年中完成比較好的方面有:
1、積極參加部門的培訓,彌補了某些知識的欠缺,對藥品有了更好的了解;
2、掌握了驗收崗位的主要職責和日常工作的具體操作,對所接觸的藥品驗收工作有了更深的認識;
3、可以獨立解決工作中遇到的一些問題和困難。比如操作中失誤的修正、顧客的某些咨詢等日常碰到的問題;
二 存在需要修正的方面:
1、對日常用到的計算機系統(tǒng)的掌握和使用還有待加強。
2、對藥品的了解還有待加強;特別是對特殊藥品的來貨驗收和處理還有待進一步向質管科領導學習。
3、藥品驗收過程中,差錯依然存在,日常的操作失誤未能有效的避免;主要體現(xiàn)在這些方面:(1)藥品入庫驗收是一個非常重要的環(huán)節(jié),藥品到
貨時收貨員收貨完之后驗收人員在驗收時應該以"質量第一"的觀念,堅持原則,不徇私情,嚴把藥品質量關,杜絕假、劣藥品流入企業(yè)內(nèi)部。應根據(jù)《驗收程序》和《質量驗收細則》從事藥品質量驗收。對購進藥品銷后退回藥品進行逐品種、逐規(guī)格、逐批次驗收,不得漏驗。(2)驗收員必須認真做好藥品入庫驗收記錄,應按供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質量狀況、驗收結論、驗收合格數(shù)量、驗收日期,驗收人員等內(nèi)容逐項記錄,并記錄電子文檔,應真實完整,可追溯,至少保存五年。(3)驗收員憑供貨企業(yè)隨貨同行憑證驗收藥品,憑證不為手寫,應是電腦票據(jù),并加蓋供貨企業(yè)藥品出庫專用章原印章。(4)驗收特殊藥品未按特殊藥品有關規(guī)定驗收,特殊藥品在電腦上沒有具體的驗收程序,對特殊藥品的認識和掌握還有待進一步加強。對需要冷藏藥品沒有做到完整的驗收記錄,冷藏藥品來貨時對溫濕度的數(shù)據(jù)沒有及時監(jiān)測和記錄。(5)對不合格藥品的驗收沒有詳細注明處理措施。(6)對進口藥品的驗收應有"進口藥品注冊證"、"進口藥品檢驗報告書"、"進口藥品通關單"并加蓋有調(diào)出單位質管機構鮮章。進口預防性生物藥品,血液制品應有《生物制品進口批件》,并加蓋有調(diào)出單位質管機構的紅字印章。(7)對退貨藥品的處理;驗收人員在收到"已銷藥品退貨通知單"后,須對退貨進行復驗,驗收合格后,方可移入合格品區(qū)(8)含麻黃堿類復方制劑的驗收入庫管理:質量管理部驗收組負責含麻黃堿類復方制劑的驗收,做到票、帳、貨相符。該類藥品到貨后,驗收人員應依據(jù)藥品說明書中標注的成分及時分辨出該類藥品,并按照其儲存條件放入相應庫的待驗區(qū)中。在依照驗收程序對該類藥品進行實物驗收合格后應及
時通知物流部門上架入庫。并在倉庫內(nèi)設立含麻黃堿類復方制劑專區(qū),將該類藥品集中存放,并設立明顯標志。(9)明確驗收員的責任:自覺學習藥品業(yè)務知識和藥品監(jiān)督管理法規(guī),努力提高驗收工作技能。在這方面還需要加強學習彌補工作中的不足之處。(10)對藥品電子監(jiān)管還有很多需要改進的地方,主要體現(xiàn)在:監(jiān)管網(wǎng)庫存藥品與實際庫存有一定的差異;對往來單位的添加還沒完善,因網(wǎng)絡關系不能及時上傳數(shù)據(jù)到監(jiān)管網(wǎng)中心。(11)對單據(jù)的整理及其重要性沒有很深的認識,各類藥品的分類,藥檢的保管等還有很多遺落的。
三、在20xx年這大半年的工作中慢慢積累經(jīng)驗教訓,在以后的工作中希望不斷提升自己,特此制定此規(guī)劃:
(1)在工作之余,抽出一定的時間加強來對藥學知識的學習,彌補自己在藥學方面的欠缺;
(2)在工作過程中,不斷去提升自己的工作技能,爭取做好醫(yī)藥服務的工作,更好的完成日常的工作;
(3)努力去了解單據(jù)的整理及其重要性,各類藥品的分類,藥檢的保管等;
(4)吸取上以往的教訓,認真的核對藥品信息,減少藥品驗收差錯,對存在的差錯進行統(tǒng)計和歸類,努力達到零差錯的這一要求。
驗收組:* * *
****年**月**日
第二篇:藥品自查報告
任丘麻家塢鎮(zhèn)留村竹保診所是一家民營營利性醫(yī)療機構,為做好合格藥房工作,我們依據(jù)《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營品質管理規(guī)范》等有關文件要求認真進行了自查,現(xiàn)在把相關狀況匯報如下:
一、企業(yè)基本情況
門診自成立以來,即秉承一切以病人為中心的服務理念。堅持誠信為本、依法經(jīng)營、所經(jīng)營藥品無質量事故發(fā)生。藥房在崗執(zhí)業(yè)人員1人,從事藥品質量管理、驗收及日常養(yǎng)護工作。藥房使用面積為十五平方米,布局合理,設備完善,達到了藥品分類儲存的要求。并有專人負責管理。
二、主要實施過程和自查情況
加強教育培訓,提高藥事從業(yè)人員的整體質量管理素質。
(1)為提高全體員工綜合素質,我診所除積極參加上級醫(yī)藥行政管理部門組織的各種培訓外,還堅持內(nèi)部崗位培訓。其中包括法律法規(guī)培訓、本門診制度、工作程序、責任制培訓、崗位技能培訓、藥品分類知識培訓及從業(yè)人員道德教育等業(yè)務學習。所有培訓均進行考核,取得較為明顯的培訓效果。門診對直接接觸藥品的從業(yè)人員定期安排體檢。
(一)設施設備
我門診力求在現(xiàn)有的基礎上,進一步加大力度,依照相關要求,提升和改造藥房。配備和更換溫度計。藥品貨架、冷藏箱。更換或維修中藥櫥,購置必須的中藥粉碎機。改善藥房通風和恒溫設施。達到環(huán)境明亮、整潔、布局合理,并配備必要現(xiàn)代化辦公設備,對進銷存實行電腦化管理。庫房做到合理布局,地面平整,門窗嚴密,無污染源,具防塵、防潮、防霉、防污染、防蟲、防鼠、防鳥、設備、設施,具符合要求的防火安全設施。
(二)進貨管理
嚴把藥品購進關。認真執(zhí)行首營企業(yè)、首營品種審核制度及其程序,藥品購進制度及其程序,重視供貨單位質量保證體系情況調(diào)查,確保供貨單位及采購藥品合法性100%。執(zhí)行"質量第一,規(guī)范經(jīng)營"的質量方針,藥品購進憑證完整真實,嚴把藥品采購質量關。驗收人員依照法定標準對購進藥品按照規(guī)定比例逐批進行藥品質量驗收,對首營品種、針劑、各種劑型首次進貨藥品均進行藥品外觀性狀的驗收檢查,保證入庫藥品驗收合格率100%,對不合格藥品及假劣藥品堅決予以拒收。
(三)儲存于養(yǎng)護
嚴格按照藥品的儲存要求存放,首先按照藥品的所需要的儲存條件分別存放于常溫庫、陰涼庫和冷藏庫內(nèi),其次,將近效期藥品報表每月按照規(guī)定時間填報,確保在庫藥品質量完好。
三、自查總結及存在問題的解放方案
一直以來,在市局的關懷指導下,經(jīng)過全體人員的共同努力,完善了質量管理體系,加強了自身建設。經(jīng)過自查認為:基本符合藥品主管部門規(guī)定的條件。
1、門診藥房嚴格按照有關法律法規(guī)和本院的質量管理制度進行銷售活動,認真核對醫(yī)師處方、藥品的規(guī)格、有效期限、服用方法、注意事項及患者姓名等必要信息,確保藥品準確付給。
2、堅持依法經(jīng)營,不與無藥品經(jīng)營資格的單位和個人發(fā)生業(yè)務關系,
3、做到藥品付給均符合相關規(guī)定。保存好醫(yī)師處方,建立完整的銷售記錄。
4、具有合法有效的《營業(yè)執(zhí)照》;
5、無違法經(jīng)營假劣藥品行為
6、質量負責人和質量管理負責人均持有證上崗;
7、改善藥品儲存條件和溫度調(diào)節(jié)設施,滿足藥品儲存溫度要求。同時,我們對發(fā)現(xiàn)的一些問題與不足將采取得力措施認真整改。主要表現(xiàn):一是對員工的培訓還有待進一步加強;二是各崗位對質量管理工作自查的自覺性和能力還有待加強;三是售后服務工作的力度還需要加強,要進一步做好藥品質量查詢工作。
我診所一定會根據(jù)在自查和內(nèi)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題,逐一落實,不斷檢查、整改,使本門診的藥品經(jīng)營質量管理更加規(guī)范化、標準化我門診對照相關規(guī)定進行自查內(nèi)審,認為基本符合藥監(jiān)部門的要求。
此次自查問題如下:本診所將所查近效期(有效期前3月)藥品一律下架停止銷售,并按照相關規(guī)定進行正規(guī)銷毀,避免市場流通,及患者及周邊居民的誤食,誤用,確保居民身心安全性而服務。
第三篇:藥品自查報告
根據(jù)《博州藥品流通領域集中整治行動自查表》,我公司針對該專項整治行動自查內(nèi)容,組織相關人員進行認真細致的自查,現(xiàn)將自查結果匯報如下:
一、企業(yè)基本情況:
我公司始建于1959年,是博州地區(qū)唯一一家非藥品批發(fā)企業(yè),兼營醫(yī)療器械,隸屬于國藥控股xx藥業(yè)集團有限公司。春去冬來50余載,我們風雨無阻的是我們“質量第一,顧客至上”的經(jīng)營理念。依法經(jīng)營,服務社會,使我們得到了博州廣大人民群眾的青睞。
我公司地處xx市商業(yè)繁華區(qū),青得里大街110號,地理位置得天獨厚?,F(xiàn)有職工27人,其中,執(zhí)業(yè)藥師2人;
大專以上學歷20人,中專學歷2人,高中2人,初中學歷3人(但均有十年以上藥品零售企業(yè)工作經(jīng)驗),擁有藥學專業(yè)技術職稱的12人,其中藥師9名,中藥師2人,藥士1名。20xx年公司實現(xiàn)銷售4021.84萬元。
經(jīng)營范圍:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學原料藥及其制劑、抗生素原料及其制劑、生物制品、生化藥品。具有蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營資格。
經(jīng)濟性質:國有
企業(yè)法定代表人:xxx
企業(yè)負責人:xxx
質量負責人:xx
二、無違法經(jīng)營行為的發(fā)生
我公司從無“走票”、“掛靠”等出租、轉讓證照等違法行為。
三、嚴把進貨關
藥品購進是藥品進入藥品流通領域的第一關,也是確保企業(yè)經(jīng)營行為合法性,保證藥品經(jīng)營質量管理的關鍵環(huán)節(jié)。我們堅持從合法企業(yè)購進合法藥品,自20xx年年末,我們開始開展藥品供應商評審工作,每年一次。20xx年年末,我們又增加了藥品評審工作,一年一次。堅定不移的執(zhí)行“以市場為導向,以質量為前提,按需進貨,擇優(yōu)選購”的進貨原則,嚴把藥品進貨關。
我公司主要進貨渠道為:xx華源醫(yī)藥有限公司、國藥集團xx新特藥業(yè)有限公司、xx九州通醫(yī)藥有限公司、國藥控股xx新特西部藥業(yè)有限公司等合法藥品(生產(chǎn))經(jīng)營企業(yè)。
四、依法經(jīng)營
流通企業(yè)顧名思義,就是有購進有銷售的“中轉”型企業(yè)。我公司嚴格遵守國家相關法律法規(guī),把質量放在選擇藥品和供貨單位的首位,制定了能夠確保購進藥品符合質量要求的制度和程序,并嚴格執(zhí)行,確保公司從合法企業(yè)購進合法藥品。
在審核過程中,確保兩個統(tǒng)一。既藥品生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)證照范圍與購進藥品類型的統(tǒng)一;藥品購進發(fā)票、隨貨單據(jù)與資質的統(tǒng)一。不得超范圍經(jīng)營。
五、合法銷售
我公司20xx年9月安裝并使用特殊管理藥品中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng);20xx年9月開始使用“四大類”藥品中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng);20xx年入網(wǎng)并完成數(shù)字藥監(jiān);按時上傳購銷數(shù)據(jù)。
公司實行半年實物盤點制,日常采取動態(tài)盤點監(jiān)控,極力做到“兩個相符”即:帳、貨相符,購、存、銷相符。嚴格審核購貨方資質,并保存銷售記錄至藥品有效期后一年,不少于三年。堅持依法經(jīng)營,合法銷售,嚴格審核購貨方資質,堅決杜絕超范圍銷售。
在經(jīng)營過程中,我們不斷摸索適應市場的經(jīng)營模式,但始終堅持“依法經(jīng)營,質量第一”的經(jīng)營理念。
第四篇:藥品自查報告
xxx醫(yī)院根據(jù)xxx市食品藥品監(jiān)督管理局貫徹落實《藥品管理法》和《山西省實施辦法》的工作要求進行了自查,現(xiàn)提交自查報告如下:
一、根據(jù)《藥品管理法》、《山西省實施辦法》的要求已制定我院各項藥品管理制度并裝訂成冊。藥品管理質量程序及有關管理制度、規(guī)定也裝訂成冊。在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時整改,落實情況上會反饋,整改措施定期檢查,并在檢查考核中落實獎懲制度,做到獎罰分明。
二、人員學習培訓,注重員工素質培養(yǎng)及培訓,做到了持證上崗,不定期選派人員參加藥品管理法律法規(guī)的學習,從基礎環(huán)節(jié)上普及業(yè)務知識,從歷次檢查中提高藥品管理水平。
三、藥品購進驗收方面
能夠堅持從合法的藥品生產(chǎn)、經(jīng)營單位購進藥品,做到購藥有三證、兩書、一票據(jù)。購進藥品有質量檢查驗收記錄,記錄內(nèi)容符合要求。制定了藥品采購制度,建立進藥管理程序,采購藥品時有采購合同及質量保證協(xié)議。質量管理員負責對購進藥品的合法性進行審核。質量驗收員負責購進藥品的驗收工作,按規(guī)定的要求及質量標準對購進藥品進行驗收,并做好驗收記錄。記錄完整、真實。
四、在藥品儲存、陳列、養(yǎng)護工作中能夠做到管理有序、藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥分開存放,中藥飲片及易串味的藥品分別存放。已配備與規(guī)模相適應的陳列藥品的貨架,陳列藥品按照用途分類擺放,并有標示標牌,設有過期藥品、不合格藥品專區(qū)。防止藥品過期失效,造成損失?,F(xiàn)每月對藥品合理養(yǎng)護一次,重點藥品重點養(yǎng)護,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。建立藥品質量檔案,對藥品的質量驗收、信息源、養(yǎng)護中的問題進行記錄,不合格藥品進行強制性管理,嚴格按規(guī)定程序上報,及時制定預防性措施,對不合格藥品的確定、報告、報損、銷毀都要有詳實記錄并且做到全程監(jiān)管。
五、存在問題:
1、硬件條件需改善,目前藥房工作面積擁擠,未達到標準。
2、未全面開展臨床藥學工作,對臨床治療指導不足。
3、抗生素使用率超標,未能開展臨床抗生素監(jiān)測,尚未加入國家抗菌藥物應用監(jiān)測網(wǎng)。
通過自查我們認識到存在的不足,醫(yī)院應盡可能創(chuàng)造條件進行整改。不斷加強學習藥品管理的有關法律法規(guī),不斷完善我院藥品管理工作,促進我院藥學工作進一步提高,做好衛(wèi)生服務工作。
第五篇:藥品自查報告
根據(jù)成都市衛(wèi)生局關于開展藥品陽光采購重點檢查工作的通知。醫(yī)院立即組織相關部門進行自查,現(xiàn)將自查報告匯報如下:
藥品陽光采購執(zhí)行情況
我院自20xx年1月1日至今,采購上網(wǎng)藥品占比例90%以上(20xx年為90.74%、20xx年為94.38%),自主采購藥品為10%以下,主要為xx藥品、xx藥品、婦科生殖衛(wèi)生??朴盟幖澳X外科用藥,對非掛網(wǎng)藥品一律不予采購。藥品收入占醫(yī)療機構收入總金額的38.2%遠低于《四川省衛(wèi)生廳醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》規(guī)定的二級甲等醫(yī)療機構不得高于45%;藥品采購中原研藥品、單獨定價藥品和專利藥品占全部采購金額的比例遠遠低于25%,約6%左右;采購便宜藥比率為6%左右,略低于《實施細則》規(guī)定的二級甲等醫(yī)院8%的規(guī)定,主要原因是便宜藥品價格低廉且用量不大,在整個藥品采購金額中所占比重相對較小,今后將結合藥學服務等手段促進便宜普通藥品的使用盡早達到8%目標;上網(wǎng)采購藥品均嚴格執(zhí)行掛網(wǎng)限價并在此基礎上公開競價,降低藥價,并將降價的利潤讓利于民,每月平均采購降價藥品200多種占總采購品種50%以上,為緩解看病難看病貴及醫(yī)患和諧作出貢獻;在藥品回款方面,做到月月回款,每兩月為一回款周期;藥品掛網(wǎng)采購嚴格按照《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行,規(guī)范采購和使用藥品,無任何違規(guī)違法事件。在網(wǎng)上藥品陽光采購積分上報中,實事求是,上報數(shù)據(jù)真是,積分每月均在100分以上;在上網(wǎng)采購中,凡衛(wèi)生廳藥招辦網(wǎng)上發(fā)布的停購藥品立即停止采購,調(diào)價藥品立即執(zhí)行調(diào)價,嚴格執(zhí)行招標掛網(wǎng)政策做到令行禁止;在藥品采購實際工作中實行陽光采購接受各方面監(jiān)督,醫(yī)院專門成立了院領導親自擔任組長,紀檢督查黨委審計財務等部門參加藥品招標管理領導小組對藥品采購各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,真正做到陽光廉潔采購;采購藥品工作中,嚴格審察醫(yī)藥公司資質,并重點檢查藥品質量,保證人民群眾用藥安全。
一、采購方式執(zhí)行情況及發(fā)布情況
根據(jù)《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》,我院按月將藥品采購明細如實上報到衛(wèi)生廳招標掛網(wǎng)平臺,接受政府監(jiān)督,并生成陽光采購積分表。
二、采購文件編制情況
根據(jù)《《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法》及《四川省醫(yī)療機構藥品陽光采購管理暫行辦法考核積分實施細則》,我院編制了《成都市九婦醫(yī)院藥品招標管理組人員分工》、《成都市九婦醫(yī)院藥品招標管理組工作制度》、《藥品采購工作制度及流程》,并將藥招辦發(fā)的各種文件整理存檔。
三、專家抽取及評標情況。
醫(yī)院由藥事管理委員會根據(jù)本院臨床用藥實際需要在已上網(wǎng)藥品采購目錄中選擇藥品進行甄選,本著公平、公開、公正原則選擇新藥滿足臨床需要。藥事管理委員會由主管院長親自擔任組長,專家從醫(yī)院具有副高職稱的人員中隨機臨時抽取,根據(jù)投票原則選擇待采購的藥品。
四、采購結果確認情況
通過衛(wèi)生廳招標掛網(wǎng)平臺將藥品采購情況上報,并在線進行確認,配送企業(yè)通過用戶名和密碼上到采購平臺進行配送確認,標志該次藥品采購確定。
五、處理質疑及配合財政部門處理投訴情況
醫(yī)院處理投訴流程清晰明確。醫(yī)院由督察辦、審計科、紀檢部門專門接受投訴,藥劑科也專設投訴意見本,認真對待每一次投訴和質疑,做到有投訴必答,一旦查實問題將按規(guī)定嚴肅查處。
六、采購檔案管理
采購文件和資料由專人管理,嚴格按照檔案管理制度執(zhí)行,做到需要文件和資料時隨要隨到。
七、醫(yī)院所有藥品均在衛(wèi)生廳藥招辦采購目錄范圍內(nèi)采購,無任何超過采購目錄范圍內(nèi)采購。
第六篇:藥品自查報告
根據(jù)《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》及上級有關規(guī)定,對本門診的藥品質量管理情況進行了年度自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、制定并完善了《藥品首次購進企業(yè)和品種合法資質審核制度》、《藥品購進和驗收管理制度》、等管理制度。
二、為了強化從源頭防止假劣藥品流入醫(yī)院,嚴把藥品購進關,從正規(guī)渠道購進藥品,確保人民用藥安全有效。
三、認真做好藥品的驗收、入庫、日常養(yǎng)護和藥品的效期管理。出入庫記錄、養(yǎng)護記錄及溫濕度、冰箱溫度登記規(guī)范。
四、認真做好藥品不良反應事件監(jiān)測報告工作。
五、接受藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查及整改落實情況:
通過對使用藥品各個環(huán)節(jié),質量管理工作進行自查,從人員機構、管理制度、硬件設施、管理記錄等方面進行全面細致的自查,基本上能達到藥品使用質量管理規(guī)要求,但也發(fā)現(xiàn)了些不足之處,藥品排列不整齊,排序不夠規(guī)范,書寫記錄不夠詳細等不足之處。責令各相關人員務必按制度認真整改,并落實到人。
在實際工作與實施中,可能存在一些容易被忽視的、細微方面的問題,望上級領導對我院的工作提出寶貴意見。今后,我們要進一步加強對門診藥品質量的管理工作,組織醫(yī)務人員認真學習《醫(yī)療機構藥品監(jiān)督管理辦法(試行)》、《醫(yī)療機構管理條例》等相關法律法規(guī)知識,建立健全相關管理制度和獎罰措施,明確責任義務,做到依法行醫(yī),確保醫(yī)療安全。