千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關的《銀行檔案管理自查報告(范文六篇)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《銀行檔案管理自查報告(范文六篇)》。
第一篇:銀行自查報告
一、健全組織,強化領導
為確保此次自查工作順利進行,我局成立了以紀檢書記為組長的自查自糾清查小組,積極開展自查自糾工作。
二、嚴格清查,不走過場
成立清查小組,局領導要求認真學習文件精神,對照自查內容進行自查。做到不走過場不留死角,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
三、認真自查,及時自糾
按照《綿竹市財政局關于開展全市財政資金安全檢查工作的通知》的要求,我局對本單位內部控制制度、財務管理制度和財政資金的管理情況進行了自查。
1、建立健全行政事業(yè)單位內部控制制度。我局嚴格按照收支“兩條線”原則,所有的業(yè)務收入都全額繳入財政國庫,并按時間、單位、票據(jù)票號、金額做好每筆收入臺賬,每月末按時與財政國庫科對賬;每一筆業(yè)務支出都嚴格按照經(jīng)辦人――部門負責人――財務審核――分管領導審核――領導審批的審批程序執(zhí)行財務報銷制度。
2、財政票據(jù)指派專人專管,建立了票據(jù)領用、核銷臺賬,年底按財政票據(jù)管理要求進行清零并注銷。
3、我局財務印章管理原則是:分開存放保管,監(jiān)督審批使用。財務專用章由會計負責保管,法人印章由出納保管。財務印章保存在安全地方,并且經(jīng)常檢查,非保管人員不得使用,非經(jīng)單位負責人同意,不得攜章外出。禁止非財務事項加蓋財務印章,嚴禁財務印章外借。
4、財務科的職能職責明確,下設會計和出納兩個崗位,各自職責分工明確,會計與出納之間,相互協(xié)調配合,并相互制約。月末出納的現(xiàn)金、銀行日記賬與會計的賬務相核對,會計的賬務必須與銀行和財政的相核對,確認無誤后方可結賬。會計并定期與不定期的對出納的庫存現(xiàn)金進行抽查。
5、我局財務核算基本按照行政事業(yè)單位會計制度進行核算與管理,但還不夠完善,下步應按照要求進一步完善會計核算。
6、無違規(guī)開設銀行賬戶,現(xiàn)有賬戶按照要求管理使用,對賬制度每月末認真落實。
7、財政資金按相關規(guī)定進行管理與使用,財政資金撥付流程科學規(guī)范,財政資金審核及時到位,無財政資金未納入國庫集中支付。
這次自查自糾,是促使我局財務工作自我完善的一次切實可行的行動,使我們及時發(fā)現(xiàn)問題,并針對存在的問題及時加以整改,從而使我局財務工作更加完善有效。
為貫徹落實市聯(lián)社案件專項治理工作,本人認真學習和領會了《關于落實案件專項治理采取有效措施防范銀行案件風險的通知》(銀監(jiān)通[XX]6號)、《關于加大防范操作風險工作力度的通知》(銀監(jiān)發(fā)[XX]17號)和《商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社案件專項治理工作》方案(銀監(jiān)辦發(fā)[XX]77號)精神以及省協(xié)會《關于防范操作風險做好案件專項治理工作的實施意見》等文件。通過學習討論,充分了解了本次專項治理工作的重要意義,明確了執(zhí)行規(guī)章制度和操作規(guī)程的重要性、必要性,進一步認識違反規(guī)章制度和操作規(guī)程的危害性,并根據(jù)自身情況展開自查?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、牢固思想防線。
本人能夠自覺主動地學習國家的各項金融政策法規(guī)與聯(lián)社下發(fā)的文件精神,加強政治理論學習,牢固思想防線。
一是提高政治意識。能夠深入學習重要思想,樹立正確的政治方向和堅定的政治立場,時刻保持清醒的頭腦,在大是大非面前
站穩(wěn)腳跟,經(jīng)受得起大風大浪的考驗。二是能夠顧全大局,不為眼前利益所動,站在單位的角度去想問題、做工作,堅決不說不利于全局的話,不做不利于全局的事,堅決完成社里安排的工作任務。三是不計較個人得失,當個人利益和集體利益發(fā)生矛盾時,以集體為重,個人利益要無條件地服從。四是能夠加強自身愛崗敬業(yè)意識的培養(yǎng),進一步增強服務意識,做到“干一行、愛一行、專一行”,自覺接受廣大客戶監(jiān)督,定期開展批評與自我批評,做一名合格的信合人。
二、恪守規(guī)章制度。
一是能夠按照國家金融法令,有關法規(guī)制度和現(xiàn)金管理條例,具體辦理現(xiàn)金、有價單證的收付和調撥工作,正確辦理殘破幣的兌換,嚴格庫存限額,及時調撥和上解現(xiàn)金。
二是能夠自覺加強柜面監(jiān)督,嚴格審查憑證要素,做好反假工作,準確及時編制各種現(xiàn)金報表、調撥計劃。
三是能夠堅持軋帳制度,正確使用有關登記簿,做到帳、簿、款相符;嚴格按規(guī)定處理長、短款,發(fā)現(xiàn)差錯能及時匯報。
四是能夠加強庫房管理,堅持鑰匙分管,明確分工,同進同出,做到“六無”標準;遵守錢帳分管和“四雙”制度,按要求做好庫房的管理工作。
五是能夠嚴格按照福建省農(nóng)村信用社綜合業(yè)務系統(tǒng)柜員權限卡管理辦法的有關規(guī)定,妥善保管好柜員卡和密碼,做到保管嚴密,操作合規(guī)。
六是能夠不斷增強防范意識,落實“三防一?!?;認真熟記防盜防搶防暴預案,熟練掌握、使用好各種防范器械,時刻保持清醒的頭腦,保護信用社的財產(chǎn)安全。
三、嚴謹工作、生活作風。
在工作作風上,主要做到了以下四點:
一是突出一個“實”字。工作不搞形式主義,不作表面文章;上報數(shù)字以實為本,不搞憑空捏造,無中生有;匯報工作敢說真話實話,不夸夸其談,弄虛作假,做到說話讓人相信,辦事讓人放心。
二是牢記一個“細”字。細心做好大小票幣、損傷幣的兌換整理工作,做到點準、墩齊、挑凈、捆緊,及時上解;嚴格按照金庫保管制度,細心做好庫房的保管工作,確保工作無疏漏。
三是做到一個“快”。完成任務不拖泥帶水,辦理業(yè)務快而不急,在保證質量的前提下,提高工作效率。
四是做到一個“嚴”。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,對違反紀律的事情敢于糾正,自覺維護單位利益。
生活作風上,能夠牢記 “自重、自省、自警、自勵”的教導,用工作紀律嚴格約束自己,在思想上筑起拒腐防變的堅固防線。反對拜金主義、享樂主義和極端個人主義,牢固樹立“平凡”意識,忠于“平凡”崗位,保持“平靜”心態(tài),甘于“平淡”生活,勤勤懇懇辦事,堂堂正正做人。
四、存在問題。
一是學習不夠深入,如政治理論學習只側重單位里組織的學習,對許多政策、法律、法規(guī)只知其表,不知內含;業(yè)務上只注重鉆研出納工作,對其它的經(jīng)濟知識學習不夠主動,不愿意去學。
二是工作還不夠積極主動,有時候只求過得去,不求過得硬。除出納工作較為重視,對其它工作不愿主動插手。
三是工作缺乏創(chuàng)新,按部就班;許多工作只是照著別人學,不去鉆研,不去研究,不去歸納,辦事憑經(jīng)驗,憑主觀。
四是內控制度的落實存在薄弱環(huán)節(jié),同事間相互信任,“四雙”制度落實不夠全面等。
五、今后的努力方向。
一是始終堅持抓學習,不斷為自己“充電”,重點加強政治理論學習,在思想上筑起拒腐防變的堅固防線,警惕各種腐敗思想的侵蝕。
二是要加強對金融機構詐騙、盜竊、搶劫、涉槍等案件案例深入分析,汲取經(jīng)驗教訓,時刻為自己敲響警鐘,進一步提高安全防范意識和自我防范能力。
三是要進一步深化對福建省農(nóng)村信用社工作人員違反規(guī)章制度處理實施細則的學習,真正把內控制度落到實處。
第二篇:檔案工作自查報告通用
一、高度重視,加強領導,強化管理。
(一)成立科技局檔案工作領導小組。局長周可成任領導小組組長,科室負責人任成員,辦公室工作人員負責日常的檔案管理工作。
(二)進一步完善檔案管理制度。制定了《科技局檔案工作管理制度》,將檔案管理工作切實納入科技工作的重要日程工作,在管理上細化、制度上完善、考核上嚴格、投入上保證,并安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作。
(三)將檔案工作納入科室目標管理。對各科室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責成有關科室重新整理,達到要求后,收歸辦公室科統(tǒng)一保管。
二、明確職責,加強檔案工作的日常管理。
(一)嚴格按照標準管理??萍季值臋n案于xx年達省二級標準后,嚴格按照二級標準的要求進行檔案管理,每年都能高效的完成全部檔案的收集整理,并送檔案局按規(guī)定進行歸檔,歸檔率、完整率達100%,xx年的相關材料正在收集整理中。
(二)做好日常的.檔案管理。一是做好檔案收集整理,按照類別、科室、文號、內容分類歸檔,依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集、鑒定、銷毀的監(jiān)督、檢查和管理;二是加強對歸檔文件材料的保管,提高保密意識,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、保存工作;三是認真做好文件的收、發(fā)工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);四是對檔案實行定期和不定期的檢查。做好檔案安全檢查記錄,做好“一抗八防”工作,同時做好電子檔案多重備份和異地備份工作,已保證檔案保管齊全完整。
三、做好查閱登記,提高檔案的利用率。
今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全局工作服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱登記制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領導決策提供依據(jù),為其他工作提供參考。
總之,通過自查,我局的檔案管理工作符合檔案管理工作要求,沒有危及檔案安全的隱患,沒有違反檔案法律法規(guī)的行為。為了使我局的檔案管理工作更加標準化、制度化、規(guī)范化,我們將進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發(fā)利用上下功夫,確保檔案資料能夠更好更有效地為科技工作服務。
第三篇:銀行檔案自查報告
學院自X年復建就設立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案,共計6103卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責,檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月,經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;2019年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2019年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了省一級水平。2019年學院申請保持省一級水平。2019年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是:
(一)領導重視,加強管理,形成檔案工作網(wǎng)絡體系
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學院黨政領導深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道,加大管理力度,才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進學校整體工作水平的進一步提高?;谶@一認識,學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2019年4月,學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據(jù)這一新情況,學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。2019年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況,學院再次進行了一次調整,進一步加強了組織領導,理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處,把檔案工作的目標責任下達到基層,提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感,學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用,學院擬定了《__體育學院2019—2019年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,并將其納入學院的“”建設與發(fā)展規(guī)劃,認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的工作計劃和總結中,都把檔案工作單列一項,認真部署,并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設,不斷提高專兼職檔案員的素質
加強隊伍建設,不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來,學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人,占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平,學院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責,其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊,組織他們進行業(yè)務學習以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班,到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務指導,又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此,學院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《__體育學院檔案分類法》,發(fā)給兼職檔案員人手一冊,供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班,組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度,邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓,收到了顯著成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理,檔案設施日益完善
近年來按照上級有關文件精神,學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來,主要有四點:一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃,納入領導議事日程,納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中,都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內,要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時,專職或兼職檔案員都參與進去,保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間,院檔案室及時督促有關部門預立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領導對檔案工作非常重視,1997、1998年度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關設備,經(jīng)費達7萬元之多;2019年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2019年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設,不斷提高業(yè)務水平
近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月,根據(jù)上級精神和本院實際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關”的問題,要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視,檔案員認真負責,制度保障有力,近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來,學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,2019年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2019年申請碩士授權單位、2019年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2019年高校德育評估、2019年成人教育評估、2019年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中,學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時,因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內,所以少撥給我院12萬元,經(jīng)查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,省有關部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時,三方各持己見,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關部門產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關檔案,省政府會議紀要上寫的很明確,這些地方歸學院使用。由此,使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關部門提供了大批檔案材料,檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上,使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2019年大事記匯編》、《1998—2019年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學院部分、建設和發(fā)展中的__體育學院(錄相帶)、2019年新的__體育學院(DVW)、__體育學院宣傳片(VCD)、2019年__體院新畫冊等,受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前2019年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領導的支持,購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,短時間內把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
第四篇:企業(yè)檔案自查報告
為了貫徹開化縣教育局下發(fā)的相關文件精神,進一步加強學校危險化學品的使用、管理,保障學校和師生的生命財產(chǎn)安全,我校近期對化學品安全使用、管理進行了一次徹底檢查,現(xiàn)就檢查情況匯報如下:
一、組織機構健全
為了加強對學校危險化學品使用、管理的監(jiān)督檢查工作,我校成立了監(jiān)督檢查工作領導小組:
組 長:
副組長:
成 員:
要求檢查組成員采用定期檢查與不定期抽查相結合的方法,加強對化學品安全管理的檢查力度,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和整改。
二、建立完善的制度
儀器室、實驗室各種制度齊全,均上墻公示。具體有《危險化學品管理制度》、《危險化學品使用制度》、《實驗室管理人員職責》、《儀器室管理人員職責》、《化學品使用登記制度》、《化學實驗應急處理辦法》等。
三、明確任務,責任到人
學校為了加強對化學藥品的管理,實行問責制,誰主管誰負責,出現(xiàn)問題,一查到底??茖W儀器室、科學實驗室由辦公室主管,檢查
組督促。
四、危險、劇毒藥品的管理與使用
1、學校應建立危險、劇毒藥品帳冊,從購進、入庫、領用、使用、處理都必須及時、準確做好記錄,做到帳物、帳帳相符。
2、學校應將危險品(建立專門的櫥柜)。實驗室管理人員應對危險品要作經(jīng)常性檢查。
3、實驗室管理人員應將危險分類存放,相互保持安全距離,嚴禁混放;強酸、強堿要上鎖保管,放在不為外人輕易獲取的地方。嚴格保管好各類化學危險品和劇,做到人離門鎖。
4、任課教師領用危險、劇毒藥品時,必須填寫“危險及劇毒藥品領用單”,獲批后,才能向管理員按所需數(shù)量領取。領用的危險及劇毒藥品在使用后,如有剩余仍由任課教師繳還實驗室,并在原領用單上注明繳還藥品的數(shù)量。使用危險化學藥品的教師及實驗人員,必須遵守操作規(guī)程,嚴格落實安全防護措施。
5、化學危險、劇毒藥品一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被盜時,應當立即報告學校領導、教育主管部門和當?shù)毓膊块T。
五、廢棄危險、劇毒藥品的處置
試驗后的危險及劇毒藥品廢液或殘渣等應集中存放,由學校教師定期安全處理或銷毀。在處理過程中盡量減少對環(huán)境的污染。
六、檢查情況
1、化學藥品都能按照要求存放保管。
2、易燃品、易爆品有專門的柜子存放并加鎖。
3、危險化學品有專柜,柜上加鎖。
4、實驗室、儀器室均有鎖。
5、既往?;返念I用記錄,未與普通藥品領用分開單獨登記,今后需單獨登記,獨立存檔
20xx年11月25日
第五篇:銀行檔案自查報告
學校檔案管理是中小學常規(guī)管理的重要方面,學校的檔案工作是教育事業(yè)的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作,切實提高學校檔案管理水平,更加有效地保護和利用檔案,充分發(fā)揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規(guī),結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損,學校檔案室規(guī)范化建設工作良好的發(fā)展勢頭受阻,2019年9月,我市各學校災后重建全面完成,各項硬件設施全面提升,為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況,現(xiàn)就加強教育系統(tǒng)檔案工作,提出如下要求:
一、提高認識,高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄,充分有效地開展檔案工作,是學校總結教育教學經(jīng)驗,探索教書育人規(guī)律,實現(xiàn)學??茖W管理的重要依據(jù),對于提高教學、科研和管理,保障教職工合法權益,擴大學校影響力和知名度,爭創(chuàng)教育品牌,促進學校全面發(fā)展,具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規(guī),宣傳檔案管理知識,不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發(fā)展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設,積極配合、支持檔案人員的工作,自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。
二、加強領導,構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導,根據(jù)《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度,逐步完善學校檔案管理體系,使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組,由學校校長任組長,負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名,負責統(tǒng)籌規(guī)劃全校檔案工作,接收、管理學校檔案。
三、強化培訓,提升檔案隊伍業(yè)務水平
近年來,我市教育事業(yè)發(fā)展迅速,檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高,對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設,保持專兼職檔案員的相對穩(wěn)定和工作的延續(xù)性,要對專兼職檔案人員加強繼續(xù)教育和專項培訓,以提高他們的業(yè)務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感,增強開拓創(chuàng)新能力和主動服務意識,認真收集保存好檔案,為學校各項工作提供更加便捷的服務。
四、完善設施,保障檔案工作正常開展
各學校要根據(jù)《成都市中小學檔案管理辦法》要求,逐步改善檔案保管條件,把檔案設施設備建設列入學校建設總體規(guī)劃,單獨預算檔案工作經(jīng)費。按照檔案保管“十防”的要求,各校(園)要安排符合條件的專門檔案室,保持檔案室的清潔明靜、通風透氣,配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備,為檔案保管提供良好的環(huán)境,保障檔案工作的正常開展。
五、務實創(chuàng)新,加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性,不斷創(chuàng)新收集檔案的方法,建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。三是加強學生檔案、教師業(yè)務檔案等民生檔案的收集歸檔,積極探索和創(chuàng)新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據(jù)學校的性質特點和人才優(yōu)勢,進行特色檔案的征集工作,如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
第六篇:銀行檔案自查報告
學院自X年復建就設立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案,共計6103卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責,檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月,經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;2019年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核,學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。2019年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了省一級水平。2019年學院申請保持省一級水平。2019年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估,因此繼續(xù)申請保持省一級水平。檔案方面的主要工作和體會是:
(一)領導重視,加強管理,形成檔案工作網(wǎng)絡體系
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《__省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學院黨政領導深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關系到學校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道,加大管理力度,才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展,才能促進學校整體工作水平的進一步提高。基于這一認識,學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。2019年4月,學院與原__省體育運動技術學院、原__省體育科學研究中心三家合并為新的__體育學院。根據(jù)這一新情況,學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。2019年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況,學院再次進行了一次調整,進一步加強了組織領導,理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處,把檔案工作的目標責任下達到基層,提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感,學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作,充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用,學院擬定了《__體育學院2019—2019年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》,并將其納入學院的“”建設與發(fā)展規(guī)劃,認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的工作計劃和總結中,都把檔案工作單列一項,認真部署,并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設,不斷提高專兼職檔案員的素質
加強隊伍建設,不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來,學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人,占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平,學院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責,其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學院除了為檔案室訂《__檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊,組織他們進行業(yè)務學習以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班,到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經(jīng),使專職檔案人員的業(yè)務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業(yè)務指導,又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此,學院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《__體育學院檔案分類法》,發(fā)給兼職檔案員人手一冊,供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班,組織學習《檔案法》、《__省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度,邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓,收到了顯著成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理,檔案設施日益完善
近年來按照上級有關文件精神,學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來,主要有四點:一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃,納入領導議事日程,納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中,都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內,要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時,專職或兼職檔案員都參與進去,保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《__體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間,院檔案室及時督促有關部門預立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學院領導對檔案工作非常重視,1997、1998年度在學校經(jīng)費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧?顬闄n案室添置了有關設備,經(jīng)費達7萬元之多;2019年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;2019年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設,不斷提高業(yè)務水平
近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月,根據(jù)上級精神和本院實際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關”的問題,要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視,檔案員認真負責,制度保障有力,近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續(xù),歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來,學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,2019年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作,提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、2019年申請碩士授權單位、2019年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、2019年高校德育評估、2019年成人教育評估、2019年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中,學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù),并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時,因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內,所以少撥給我院12萬元,經(jīng)查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,省有關部門將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時,三方各持己見,最后經(jīng)查找檔案找到了依據(jù),使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關部門產(chǎn)生了爭議,經(jīng)查1985年有關檔案,省政府會議紀要上寫的很明確,這些地方歸學院使用。由此,使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規(guī)定,向有關部門提供了大批檔案材料,檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上,使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《__體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30年紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—2019年大事記匯編》、《1998—2019年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《__體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《__體育年鑒》和《__教育年鑒》__體育學院部分、建設和發(fā)展中的__體育學院(錄相帶)、2019年新的__體育學院(DVW)、__體育學院宣傳片(VCD)、2019年__體院新畫冊等,受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,目前2019年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取院領導的支持,購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,短時間內把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。