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第一篇：檔案管理的自查報(bào)告

根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對(duì)檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)發(fā)奮，不斷完善?，F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報(bào)如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記劉同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭(zhēng)利規(guī)則》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1―2年時(shí)刻，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。用心宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，大學(xué)生志愿者用心配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的狀況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格貼合標(biāo)準(zhǔn)。

三、業(yè)務(wù)建設(shè)

制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達(dá)國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔1995年―20XX年永久、長期（30年）、短期（10年）〕。現(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，貼合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴(kuò)散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量貼合要求。

四、檔案管理基本狀況

我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20XX年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展帶給了有力依據(jù)。個(gè)性是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾帶給了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)19XX―20XX年的檔案進(jìn)行整理，貼合移交條件。

在農(nóng)村“四大基礎(chǔ)工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)用心做好檔案整理工作，對(duì)產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機(jī)制和公共服務(wù)都進(jìn)行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨(dú)立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。

五、檔案開發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人帶給查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。用心開展匯編工作，編有全宗說、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

六、存在的問題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太?。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了超多工作，取得了必須成績，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)刻內(nèi)做出明顯成績，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

第二篇：檔案管理的自查報(bào)告

今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至200X年間以及村級(jí)“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡?，F(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：

一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度

鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。

二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作

對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門實(shí)行各辦(部門)負(fù)責(zé)制，各辦(部門)負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門)的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專人開展具體工作，對(duì)20xx年以來的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中各辦(部門)各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見和建議。

三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作

我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：

一是召開了一個(gè)支書、文書參加的村級(jí)檔案專門會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過縣的復(fù)查驗(yàn)收;

二是舉辦了一個(gè)文書參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展;

三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自200X年以來檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類;

四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。

四、取得的成效

經(jīng)過近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)20xx―20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷，其中永久長期X卷(縣級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類報(bào)表類X卷，經(jīng)濟(jì)合同類X卷，各部門業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門發(fā)文X卷)，實(shí)物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專題編研共X卷)。村級(jí)共立卷X卷，其中永久長期X卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷，針對(duì)性發(fā)文X卷，各類報(bào)表X卷，實(shí)物檔案X件)，短期X卷(上級(jí)各類文件X卷，會(huì)計(jì)檔案X卷)。

五、存在的不足

主要是個(gè)別村委文書資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。

第三篇：檔案管理工作自查報(bào)告

按照市局檔案管理工作要求，結(jié)合了我礦的檔案管理工作，進(jìn)行了自查，對(duì)未整理的的檔案進(jìn)行整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補(bǔ)漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)了我礦檔案管理規(guī)范化，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立了由分管副礦長

任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備了2名責(zé)任心強(qiáng)，有高中文化水平做檔案員，提高了檔案管理工作水平。

二、制定了完善檔案管理的各項(xiàng)制度，建立文件

歸檔、檔案保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用，重大活動(dòng)檔案等級(jí)制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，確保檔案管理有章可循。

三、我們對(duì)檔案進(jìn)行了細(xì)化和分類，對(duì)各級(jí)政府

部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè)存檔，對(duì)本礦上報(bào)的各種材料、報(bào)表、自查自檢報(bào)告、上報(bào)匯報(bào)材料及來礦檢查筆錄等材料也進(jìn)行了登記造冊(cè)存檔，對(duì)煤礦的所有各類資料分項(xiàng)分類進(jìn)行了存檔，對(duì)主要的部分資料并進(jìn)行了目錄登記，做到了想看什么資料，一看檔案盒和目錄表就知道在哪個(gè)盒中。實(shí)現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù)，查閱資料及時(shí)，提高了工作效率。

四、存在的問題和不足

原來對(duì)檔案的管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為不是重要的資料，如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料，感到無關(guān)重要，又因檔案室空間小，沒地方存放也丟失了一部分，再就是也沒有統(tǒng)一進(jìn)行資料編號(hào)，和部分檔案進(jìn)行目錄登記，下一步我們要進(jìn)行深化檔案的管理工作，重新分類分檔，登記造冊(cè)，并做好目錄登記造冊(cè)，爭(zhēng)取做一個(gè)合格的煤礦檔案管理室。