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第一篇:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的自查報(bào)告
本公司于xx年xx月xx日注冊(cè)成立,于xx年xx月xx日取得《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,等級(jí)為:腳手架搭設(shè)作業(yè)分包資質(zhì)xx級(jí),證書(shū)編號(hào)為:xxx;并于同年x月x日取得《安全生產(chǎn)許可證》,編號(hào)為:xxx。公司注冊(cè)資本xx萬(wàn)元人民幣,經(jīng)營(yíng)范圍:房建、橋梁腳手架安裝、總承包(憑資質(zhì)經(jīng)營(yíng));塔吊、鋼模板、吊車(chē)、攪拌機(jī)租賃;土石方工程。根據(jù)上級(jí)文件精神及建筑業(yè)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將本公司xx年度資質(zhì)監(jiān)督檢查自查報(bào)告如下:
一、根據(jù)國(guó)家建筑安裝相關(guān)規(guī)定,健立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并將所承包工程全部建檔立卷保管,以備查驗(yàn)。公司各項(xiàng)規(guī)定張貼于公司業(yè)務(wù)部分顯眼墻上,牢固樹(shù)立誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)觀(guān)念。
二、健立了以法人代表為主的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)公司員工進(jìn)行三級(jí)安全培訓(xùn),所有員工一律持證上崗。從腳手架進(jìn)場(chǎng)、安裝、拆除等方面的安全知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn),公司制訂了安全生產(chǎn)規(guī)章制度和員工作業(yè)指導(dǎo)書(shū),對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中存在的安全隱患立即整改。
三、公司擁有各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員等xx人,全都持證上崗。定期(每季度)組織有關(guān)部分負(fù)責(zé)人對(duì)安全技術(shù)措施方案、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作出工作總結(jié);重大項(xiàng)目,向公司法人辦公會(huì)議匯報(bào)。
四、業(yè)績(jī):承建xx工程,建筑面積約xxxO,腳手架搭建總造價(jià)xx萬(wàn)元;
以上工程全部按期完工,并經(jīng)驗(yàn)收合格,得到總承包單位的一致好評(píng)。
五、20xx年度實(shí)現(xiàn)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入xxx萬(wàn)元,交納稅金及附加8.8萬(wàn)元。年末資產(chǎn)總計(jì)xx萬(wàn)元,固定資產(chǎn)原值xx萬(wàn)元,年末存貨xxx萬(wàn)元。
六、公司自成立以來(lái),對(duì)總承包單位提出的問(wèn)題及存在的.安全隱患,及時(shí)整改到位,至今未發(fā)生任何安全事故,處于良好狀態(tài),自我鑒定合格。
特此報(bào)告!
第二篇:風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告
我會(huì)根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患治理情況專(zhuān)項(xiàng)督查的通知》(x檔辦函【20xx】3號(hào))文件有關(guān)要求,為切實(shí)加強(qiáng)檔案安全工作,防范各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),確保我會(huì)檔案安全,我會(huì)對(duì)檔案室進(jìn)行了全面的自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我會(huì)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行檔案安全一把手負(fù)責(zé)制。牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心里,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)防范管理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。一是把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)移到事前防范上來(lái)。對(duì)檔案庫(kù)房、內(nèi)部設(shè)施、庫(kù)存檔案等重點(diǎn)部位進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方重點(diǎn)檢查。二是領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,實(shí)行了一把手總負(fù)責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制,建立健全了安全保密制度和工作機(jī)構(gòu)。三是加強(qiáng)教育,在干部職工中牢固樹(shù)立了“安全第一,預(yù)防為主”的思想。對(duì)防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失起到了很好的'促進(jìn)作用。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
為了做好檔案安全管理工作,我會(huì)建立了完善的規(guī)章制度,并按照各項(xiàng)制度的要求認(rèn)真抓好落實(shí)。一是制定檔案資料保管制度、檔案保密制度、檔案資料利用制度、檔案室消防安全管理制度等各項(xiàng)工作制度。二是為建立健全應(yīng)對(duì)突發(fā)性重大災(zāi)害緊急處置機(jī)制,提高檔案室的安全保障和救災(zāi)能力,最大限度地減少災(zāi)害損失。
三、強(qiáng)化措施,消除隱患
在日常管理中,堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管,專(zhuān)人查閱,非本會(huì)工作人員,不準(zhǔn)進(jìn)人庫(kù)房。經(jīng)過(guò)近段時(shí)間的大檢查,我會(huì)檔案室墻體堅(jiān)固,無(wú)開(kāi)裂及漏滲水現(xiàn)象,檔案室符合檔案管理要求的保管條件。檔案庫(kù)房、檔案柜、電源線(xiàn)、消防栓等相關(guān)設(shè)施設(shè)備完好。檔案室窗口密封情況較好。檔案資料借閱實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行檔案資料借閱制度,定期清點(diǎn)催還歸位,做到帳、表、檔、數(shù)據(jù)相符。認(rèn)真做好檢查工作記錄,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患,采取有力措施,抓好整改,真正做到責(zé)任到人,措施到位,防止各種危害檔案安全事件及其他重特大事故的發(fā)生。
四、做好檔案安全的宣傳、教育和培訓(xùn)工作
進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),克服麻痹思想和僥幸心理,更好地掌握檔案安全防護(hù)常識(shí)和技術(shù)操作規(guī)范,特別是檔案目錄數(shù)據(jù)和電子檔案安全保管的操作技能。在檔案管理和提供利用過(guò)程中,正確處理檔案管理、利用與保密、保護(hù)之間的關(guān)系,防止檔案機(jī)械損傷、丟失、污染、泄密,嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案開(kāi)放的規(guī)定,嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大開(kāi)放利用范圍。
通過(guò)此次自查,我會(huì)增強(qiáng)了檔案安全意識(shí),牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí),并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。
第三篇:檔案安全風(fēng)險(xiǎn)隱患排查情況自查報(bào)告
6月底,我局將川檔發(fā)〔2012〕28號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)至各區(qū)市縣檔案局,要求按照文件精神進(jìn)行認(rèn)真自查,進(jìn)一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時(shí),我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點(diǎn)。召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議,研究檔案安全工作,召集為我局實(shí)施檔案整理、修裱和數(shù)字化加工的服務(wù)公司,再次強(qiáng)調(diào)了服務(wù)外包過(guò)程中檔案安全要求,對(duì)局(館)檔案安全情況進(jìn)行了自查?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、局(館)檔案安全工作情況
(一)服務(wù)外包安全管理情況。
1.我局(館)交由外包服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化的檔案主要是民國(guó)檔案和一部分民生檔案,屬開(kāi)放檔案范圍。
2.提供服務(wù)公司整理、修裱、數(shù)字化時(shí),主要采取了以下措施:
(1)對(duì)給我局提供服務(wù)的公司—成都同創(chuàng)之星科技有限公司的資質(zhì)及背景情況進(jìn)行了審核,該公司無(wú)外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務(wù)公司簽訂了安全保密協(xié)議,服務(wù)公司參加我局?jǐn)?shù)字化項(xiàng)目的人員均在我局保衛(wèi)處進(jìn)行了登記備案,并且,服務(wù)公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協(xié)議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數(shù)字化場(chǎng)地,除我局在工作現(xiàn)場(chǎng)安裝了監(jiān)控設(shè)備外,我們也要求服務(wù)公司在加工現(xiàn)場(chǎng)安裝了一套監(jiān)控設(shè)備,共計(jì)有26個(gè)監(jiān)控點(diǎn),做到了凡是有檔案實(shí)體的地方都有視頻監(jiān)控。并且,視頻監(jiān)控錄像由專(zhuān)人保管,無(wú)關(guān)人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,消除安全隱患;設(shè)置了工作人員物品集中存放點(diǎn),嚴(yán)禁工作人員將筆記本電腦、手機(jī)、相機(jī)等數(shù)字設(shè)備和手包隨身物品帶入工作現(xiàn)場(chǎng);加工場(chǎng)地的網(wǎng)絡(luò)間計(jì)算機(jī)通信采用了授權(quán)管理等安全機(jī)制。
(4)對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所所用計(jì)算機(jī)的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進(jìn)行屏蔽處理,防止數(shù)據(jù)外拷,計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)等外網(wǎng)物理隔離,加工數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理人員專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,其它人員未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)訪(fǎng)問(wèn)。
(5)檔案搶救過(guò)程中,出庫(kù)、入庫(kù)手續(xù)齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進(jìn)行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過(guò)程中,從檔案整理到修裱,都嚴(yán)格遵守《四川省重點(diǎn)檔案修裱操作規(guī)程》進(jìn)行。加強(qiáng)了對(duì)檔案數(shù)字化加工力度,對(duì)檔案修裱中可裱可不裱的,不再進(jìn)行修裱,最大限度地保護(hù)檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯(lián)系,市保密局將于近期對(duì)所有數(shù)字化設(shè)備和軟件進(jìn)行保密技術(shù)檢測(cè)。
(8)我局的數(shù)字化任務(wù)是采用一次招標(biāo),分三年實(shí)施的方式,今年是本次招標(biāo)的最后一年,待今年數(shù)字化加工任務(wù)結(jié)束后,我們將按照省局的要求,聯(lián)合市保密局檢查服務(wù)公司所用設(shè)備,凡有信息留存的,都將按照要求進(jìn)行信息清除并作安全技術(shù)處理。
3.局(館)信息管理系統(tǒng)于2008年委托服務(wù)公司設(shè)計(jì),由局(館)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)管理,沒(méi)有服務(wù)外包。
(二)保管安全情況。
局(館)機(jī)關(guān)檔案室于2007年9月達(dá)省二標(biāo),2000年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館,現(xiàn)保管有2001-2011年的文書(shū)檔案175卷/盒、6455件,設(shè)備檔案32件,照片125張,實(shí)物67件,光盤(pán)檔案17盤(pán),會(huì)計(jì)檔案40卷。
1.各年度檔案按時(shí)歸檔,檔案實(shí)體頁(yè)數(shù)與目錄嚴(yán)格匹配。
2.各門(mén)類(lèi)、各專(zhuān)業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。基建檔案已經(jīng)移交進(jìn)檔案館,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理。
(三)利用安全情況。
1.建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時(shí)做好了各種檔案利用登記。
2.利用大廳安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和消防、監(jiān)控設(shè)施,全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況,以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。
3.對(duì)涉密檔案的利用,采取較為嚴(yán)格的控制手段,制作有專(zhuān)門(mén)的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關(guān),再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,方可查閱、復(fù)制。
4.雖然本館部分檔案已進(jìn)行縮微、掃描。但是接待利用者時(shí),一般還是提供檔案原件。
(四)庫(kù)房安全情況。
1.做到檔案管理的辦公、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。
2.建立了庫(kù)房安全管理制度。包括:《庫(kù)房管理員崗位職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案庫(kù)房人員進(jìn)出登記表》、《庫(kù)房檔案移出(入)登記表》、《庫(kù)房蟲(chóng)害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有庫(kù)房?jī)?nèi)都裝有監(jiān)控、門(mén)禁、消防設(shè)施。
4.加強(qiáng)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度監(jiān)測(cè)。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀(guān)測(cè),當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí),采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法,努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi),以確保庫(kù)房檔案的安全。
5.成都市檔案館是1992年啟用的,至今已經(jīng)有二十余年?,F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿(mǎn)足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。但是已經(jīng)立項(xiàng)的新館,建成后將能滿(mǎn)足40年的保管需要。
二、下一步工作重點(diǎn)
(一)加強(qiáng)管理,確保安全。要按照川檔發(fā)〔2012〕28號(hào)文件的要求,進(jìn)一步落實(shí)和完善檔案修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過(guò)程中各項(xiàng)監(jiān)管措施,確保檔案實(shí)體和信息的安全。
(二)采取相應(yīng)措施,對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管,保證檔案實(shí)體安全。
(三)在成都市檔案新館建設(shè)中,要按照國(guó)家檔案局和省檔案局關(guān)于檔案安全管理的要求,配備監(jiān)控、門(mén)禁、消防和溫濕度監(jiān)控和調(diào)節(jié)設(shè)施,確保庫(kù)房溫濕度和庫(kù)房面積達(dá)到國(guó)家規(guī)定。
第四篇:企業(yè)安全自查報(bào)告及整改措施
20xx年x月x日,貴公司評(píng)審專(zhuān)家對(duì)我公司安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行情況,進(jìn)行了指導(dǎo)、考評(píng)??荚u(píng)組查閱了公司安全標(biāo)準(zhǔn)化制度、記錄及相關(guān)文件資料,并對(duì)公司的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了檢查。專(zhuān)家組對(duì)公司的安全標(biāo)準(zhǔn)化工作和安全管理工作給予了肯定,同時(shí)也提出11條不符合項(xiàng)。
評(píng)審結(jié)束后,針對(duì)檢查中提出的問(wèn)題,我公司于09月26日召開(kāi)了安全標(biāo)準(zhǔn)化整改專(zhuān)題會(huì)議,并成立了整改小組。整改小組成員:李忠義、劉磊、孟凡濤、林凡磊、任傳國(guó)。
針對(duì)11項(xiàng)不符合及存在的問(wèn)題進(jìn)行了原因分析,層層分解,研究制定整改計(jì)劃、方案,落實(shí)到科室、各部門(mén),逐一認(rèn)真整改,現(xiàn)將為確保整改工作落到實(shí)處,要求各部門(mén)在公司每周調(diào)度會(huì)上匯報(bào)整改情況,安全指揮中心按照匯報(bào)情況進(jìn)行跟蹤檢查,通過(guò)近二十多天的積極整改,截止20xx年x月x日共計(jì)完成整改10項(xiàng)?,F(xiàn)將整改情況匯報(bào)如下:
1、安全生產(chǎn)培訓(xùn)缺培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)內(nèi)容等
整改結(jié)果:已整改
整改措施:規(guī)范培訓(xùn)制度,按要求將培訓(xùn)記錄補(bǔ)充完善。
2、安全會(huì)議缺記錄內(nèi)容
整改結(jié)果:已整改
整改措施:每月定時(shí)召開(kāi)安全會(huì)議,及時(shí)記錄補(bǔ)充會(huì)議記錄。
3、作業(yè)管理,缺少車(chē)輛的臺(tái)賬和檔案
整改結(jié)果:已整改
整改措施:設(shè)立專(zhuān)人管理車(chē)輛臺(tái)賬,并完善車(chē)輛檔案,落實(shí)一車(chē)一檔。
4、法律法規(guī),缺少培訓(xùn),無(wú)考卷
整改結(jié)果:已整改
整改措施:組織全體工作人員參加培訓(xùn)考試,并記入檔案。
5、裝備設(shè)施,無(wú)配足安全防護(hù)設(shè)備,無(wú)檢查記錄
整改結(jié)果:已整改
整改措施:安全小組組織專(zhuān)業(yè)人員配備每輛車(chē)的三角木、警示牌、防滑鏈等安全設(shè)備,并定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查。
6、危險(xiǎn)源,風(fēng)險(xiǎn)控制無(wú)檢查
整改結(jié)果:已整改
整改措施:對(duì)危險(xiǎn)源進(jìn)行建檔,安全小組加大檢查力度,完善檢查制度組織相關(guān)人員參加培訓(xùn),及時(shí)識(shí)別有害因素,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
7、安全責(zé)任體系,安全責(zé)任書(shū)無(wú)備齊
整改結(jié)果:已整改
整改措施:不斷完善安全責(zé)任制度,規(guī)范相關(guān)人員的安全責(zé)任書(shū)
8、隊(duì)伍建設(shè),缺少聘用合同
整改結(jié)果:已整改
整改措施:辦公室落實(shí)相關(guān)人員的實(shí)際情況,組織簽訂合法有效的聘用合同,不斷完善員工的聘用制度。
9、科技創(chuàng)新,車(chē)輛GPS缺少安全信息、監(jiān)控記錄
整改結(jié)果:已整改
整改措施:監(jiān)控員任傳國(guó)負(fù)責(zé)拷貝車(chē)輛GPS監(jiān)控記錄以及安全信息,并打印裝訂報(bào)告,安全組負(fù)責(zé)相關(guān)制度的完整與規(guī)范。
10、安全生產(chǎn)月,開(kāi)啟活動(dòng)不夠
整改:已整改
整改措施:安全組繼續(xù)組織完善安全月活動(dòng)、安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),完善相關(guān)的活動(dòng)方案,并且有方案、有過(guò)程、有總結(jié)記錄,同時(shí)加大對(duì)安全生產(chǎn)的檢查力度,包括對(duì)工作場(chǎng)所、車(chē)輛行駛前行駛中的各項(xiàng)安全檢查。
11、無(wú)開(kāi)展“六打六治”活動(dòng)
整改:正在整改
整改措施:安全會(huì)議組根據(jù)實(shí)際情況,制定六打六治活動(dòng)實(shí)施方案,方案分三個(gè)時(shí)間段,活動(dòng)持續(xù)到12月份,前期安排部署和自查自改階段,中期工作重點(diǎn)集中打擊整治階段,后期鞏固深化階段,公司現(xiàn)在已經(jīng)落實(shí)
第一階段,整改小組組織全面檢查車(chē)輛人員有效證件、公司存在的安全生產(chǎn)隱患和問(wèn)題,制訂整改計(jì)劃;目前正在實(shí)施第二階段,落實(shí)整改計(jì)劃,各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)良好。
第五篇:風(fēng)險(xiǎn)隱患排查的自查報(bào)告
我行公司業(yè)務(wù)部共開(kāi)立對(duì)公賬戶(hù)戶(hù),其中基本存款賬戶(hù)戶(hù),專(zhuān)用賬戶(hù)戶(hù),臨時(shí)存款賬戶(hù)驗(yàn)資需要開(kāi)立的戶(hù)。不存在同一營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)為同一存款人開(kāi)立多個(gè)基本賬戶(hù)和一般賬戶(hù)及同一證明文件為存款人開(kāi)立多個(gè)專(zhuān)用存款賬戶(hù);單位開(kāi)立賬戶(hù)使用的名稱(chēng)符合規(guī)定;不存在開(kāi)戶(hù)資料未經(jīng)有權(quán)人審查并簽署意見(jiàn)而開(kāi)戶(hù)的問(wèn)題。堅(jiān)持記賬與對(duì)賬分離原則,會(huì)計(jì)主管按月檢查往來(lái)對(duì)賬、銀企對(duì)賬情況,對(duì)未達(dá)賬進(jìn)行跟蹤核對(duì)。
在公司業(yè)務(wù)銀行結(jié)算賬戶(hù)的使用過(guò)程中不存在一般存款賬戶(hù)辦理現(xiàn)金支取業(yè)務(wù)問(wèn)題?;緫?hù)等其他專(zhuān)用存款賬戶(hù)的現(xiàn)金支取符合規(guī)定。臨時(shí)存款賬戶(hù)不存在超過(guò)有效使用期限仍辦理資金收付業(yè)務(wù)的問(wèn)題。注冊(cè)驗(yàn)資賬戶(hù)在驗(yàn)資期間不存在辦理對(duì)外支付業(yè)務(wù)問(wèn)題,注冊(cè)驗(yàn)資的資金匯繳人與出資人名稱(chēng)一致。
銀行結(jié)算賬戶(hù)的變更與撤銷(xiāo)。存款人變更賬戶(hù)名稱(chēng)、法定代表人等開(kāi)戶(hù)信息資料出具申請(qǐng)及有關(guān)部門(mén)的證明文件;及時(shí)修改客戶(hù)信息;存款人的印鑒做相應(yīng)變更。存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)申請(qǐng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管或主管審批,檢查銷(xiāo)戶(hù)前存款人貸款、應(yīng)收利息、結(jié)算費(fèi)用等應(yīng)收款項(xiàng)結(jié)清。存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù)時(shí)繳回未用重要空白憑證、結(jié)算憑證和開(kāi)戶(hù)登記證;柜員審核無(wú)誤并將重要票據(jù)作作廢處理。在辦理單位銀行賬戶(hù)撤銷(xiāo)手續(xù)時(shí),在其基本存款賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)登記證上注明銷(xiāo)戶(hù)日期并簽章;于賬戶(hù)撤銷(xiāo)之日起2個(gè)工作日內(nèi)向人民銀行報(bào)告。無(wú)頻繁開(kāi)、銷(xiāo)戶(hù),通過(guò)虛假交易進(jìn)行洗錢(qián)活動(dòng)。對(duì)已轉(zhuǎn)入“久懸未取專(zhuān)戶(hù)”的款項(xiàng),存款人要求支取原賬戶(hù)款項(xiàng)時(shí),提供了合法擁有賬戶(hù)支配權(quán)的證明文件,并經(jīng)過(guò)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核后列支。
銀行結(jié)算賬戶(hù)重要資料的管理。建立了銀行結(jié)算賬戶(hù)管理檔案,并按會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。預(yù)留簽章為該單位的公章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章加其法定代表人(單位負(fù)責(zé)人)或其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。單位結(jié)算賬戶(hù)印鑒卡片的管理安全、完整,不存在有賬戶(hù)無(wú)印鑒卡片、有印鑒卡片無(wú)賬戶(hù)問(wèn)題。對(duì)印鑒卡丟失的賬戶(hù),要求客戶(hù)提供印鑒卡丟失證明,防范賬戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)大額資金支付管理情況排查
大額資金支付管理。設(shè)立了相應(yīng)的崗位,分工明確,職責(zé)清晰;對(duì)于大額資金支付交易的報(bào)告范圍符合文件規(guī)定,不存在隨意擴(kuò)大或縮小范圍的現(xiàn)象;大額資金的支付交易的報(bào)告程序符合有關(guān)規(guī)定要求,不存在漏報(bào)等現(xiàn)象;對(duì)開(kāi)戶(hù)單位建立客戶(hù)身份登記制度;辦理大額資金支付,有合法的支付憑證;對(duì)開(kāi)戶(hù)單位大額支付資金的特點(diǎn)、來(lái)源與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等進(jìn)行分析監(jiān)測(cè)。
大額現(xiàn)金支取管理。對(duì)開(kāi)戶(hù)單位基本存款賬戶(hù)、專(zhuān)用存款賬戶(hù)及臨時(shí)存款賬戶(hù),或個(gè)人結(jié)算賬戶(hù)的大額現(xiàn)金支付建立分級(jí)審批制度;建立了大額現(xiàn)金支付臺(tái)賬制度和月度統(tǒng)計(jì)分析制度;針對(duì)現(xiàn)金活期存款存入超過(guò)20萬(wàn)元及現(xiàn)金活期存款支取超過(guò)5萬(wàn)元的用戶(hù),以月報(bào)的形式在人民銀行賬戶(hù)管理系統(tǒng)備案。由于反洗錢(qián)還是一項(xiàng)較為陌生的工作,基層從業(yè)人員對(duì)反洗錢(qián)缺乏系統(tǒng)的理論知識(shí)和足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),有待進(jìn)一步提高辨別可疑支付交易的判斷能力。
(三)重要空白憑證管理情況排查
重要空白憑證入庫(kù)管理。重要空白憑證按種類(lèi)分類(lèi)管理;從上級(jí)行領(lǐng)用的重要空白憑證入庫(kù)填制記賬憑證及時(shí)入賬,重要空白憑證入庫(kù)數(shù)與入庫(kù)的重要空白憑證實(shí)物一致;指定專(zhuān)人管理庫(kù)房重要空白憑證;柜員領(lǐng)用的重要空白憑證因故未用交回的,憑證管庫(kù)員作入庫(kù)處理。
重要空白憑證出庫(kù)管理。重要空白憑證出庫(kù)時(shí),出庫(kù)手續(xù)符合制度規(guī)定;出庫(kù)的重要空白憑證實(shí)物與出庫(kù)單數(shù)相符;柜員領(lǐng)用重要空白憑證,填制記賬憑證經(jīng)有權(quán)人審批后,交憑證管庫(kù)員辦理出庫(kù)手續(xù);
重要空白憑證出售管理??蛻?hù)購(gòu)買(mǎi)重要空白憑證時(shí),填制“領(lǐng)用憑證”,并加蓋單位預(yù)留銀行印鑒;預(yù)留印鑒核對(duì)一致;柜員及時(shí)選擇相關(guān)交易,錄入領(lǐng)用單位賬號(hào)、憑證種類(lèi)和憑證號(hào)碼;出售給客戶(hù)的重要空白憑證加蓋領(lǐng)用單位賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行名稱(chēng)戳記。
二、公司業(yè)務(wù)排查活動(dòng)的收效
(一)帳戶(hù)管理方面。賬戶(hù)的管理,對(duì)公存款賬戶(hù)的開(kāi)立、使用、變更與撤銷(xiāo)、資料的管理以及基本制度的落實(shí)情況、企業(yè)和銀行的對(duì)賬,重點(diǎn)是對(duì)賬和開(kāi)戶(hù)制度執(zhí)行情況。一是基本存款賬戶(hù)是存款人因辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付需要開(kāi)立的銀行結(jié)算賬戶(hù),開(kāi)戶(hù)資料要素是否齊全,是否有開(kāi)戶(hù)許可證;存款人日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的資金收付及其工資、獎(jiǎng)金和現(xiàn)金的支取,是否通過(guò)該賬戶(hù)辦理。二是一般存款賬戶(hù)用于辦理存款人借款轉(zhuǎn)存、借款歸還和其他結(jié)算的資金收付,該賬戶(hù)是否只辦理現(xiàn)金繳存,不辦理現(xiàn)金支取。三是專(zhuān)用存款賬戶(hù)用于辦理各項(xiàng)專(zhuān)用資金的收付。單位銀行卡賬戶(hù)的資金是否由其基本存款賬戶(hù)轉(zhuǎn)賬存入。該賬戶(hù)是否不辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)。財(cái)政預(yù)算外資金專(zhuān)用存款賬戶(hù)是否不能支取現(xiàn)金。四是臨時(shí)存款賬戶(hù)用于辦理臨時(shí)機(jī)構(gòu)以及存款人臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生的資金收付。臨時(shí)存款賬戶(hù)的有效期最長(zhǎng)是否未超過(guò)2年。注冊(cè)驗(yàn)資的臨時(shí)存款賬戶(hù)在驗(yàn)資期間是否只收不付,注冊(cè)驗(yàn)資資金的匯繳人應(yīng)與出資人的名稱(chēng)是否一致。五是存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù),是否與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)銀行結(jié)算賬戶(hù)存款余額,是否交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開(kāi)戶(hù)登記證,銀行是否核對(duì)無(wú)誤后才可辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。存款人不能按規(guī)定交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證的,是否出具相關(guān)證明,是否按規(guī)定對(duì)開(kāi)戶(hù)資料進(jìn)行審查,致使單位開(kāi)立虛假銀行結(jié)算賬戶(hù)的;是否按規(guī)定建立存款人信息數(shù)據(jù)檔案或收集的存款人信息數(shù)據(jù);是否做到賬務(wù)核對(duì)換人復(fù)核,對(duì)發(fā)生額明細(xì)和余額是否進(jìn)行逐項(xiàng)核對(duì)。
(二)大額交易支付交易方面。
大額資金支付管理等各環(huán)節(jié)是否實(shí)行換人換崗復(fù)核制度,大額資金支付管理是否得到有效控制,短期內(nèi)資金是否分散轉(zhuǎn)入、集中轉(zhuǎn)出或集中轉(zhuǎn)入、分散轉(zhuǎn)出,資金收付頻率及金額與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否明顯不符;資金收付流向與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍是否明顯不符,企業(yè)日常收付與企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)是否明顯不符;周期性發(fā)生大量資金收付與企業(yè)性質(zhì)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)是否明顯不符;相同收付款人之間在短期內(nèi)是否頻繁發(fā)生資金收付,長(zhǎng)期閑置的賬戶(hù)是否原因不明地突然啟用,且短期內(nèi)出現(xiàn)大量資金收付;短期內(nèi)是否頻繁地收取來(lái)自與其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)明顯無(wú)關(guān)的個(gè)人匯款;是否頻繁開(kāi)戶(hù)、銷(xiāo)戶(hù),且銷(xiāo)戶(hù)前發(fā)生大量資金收付;是否有意化整為零,逃避大額支付交易監(jiān)測(cè)。
(三)重要空白憑證的管理方面重要空白憑證是否指定專(zhuān)人保管,貫徹“印、押、證分管”的原則。是否按重要空白憑證的種類(lèi)設(shè)立登記簿。對(duì)重要空白憑證的領(lǐng)入、出售、使用時(shí)均是否逐筆記載登記簿,同時(shí)記錄號(hào)碼。每日營(yíng)業(yè)終了,經(jīng)辦人是否將各登記簿余額之和與重要空白憑證科目余額核對(duì)一致;登記簿的號(hào)碼應(yīng)與實(shí)物號(hào)碼核對(duì)是否一致。通過(guò)此次活動(dòng),增強(qiáng)了公司業(yè)務(wù)部人員的法規(guī)意識(shí)和責(zé)任感,有力地促進(jìn)了全員按制度辦事、依規(guī)程操作的自覺(jué)性,積極主動(dòng)地參與這次排查活動(dòng),在排查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為以后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)