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辦公室20xx年度綜合檢查自查報告 根據(jù)省分行辦公室《關于開展20xx年辦公室綜合檢查督導的通知》要求,為使辦公室各項工作有序開展,行領導親自掛帥,對辦公室工作展開檢查,通過本次檢查,對我行辦公室各項管理工作有了極大促進,為以后辦公室各項工作的開展了良好的基礎?,F(xiàn)將檢查結果報告如下:
一、印章和電子公文管理
在印章管理和電子公文管理工作中我行始終根據(jù)《中國農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行印章管理辦法》及電子公文管理要求嚴格操作,我們辦公室作為支行印章的管理部門,在印章管理方面嚴格實行用印審批登記制度,專人保管,做好用印登記,印章保管人如有急事需要交接時必須登記交接登記簿,
二、檔案管理
強化檔案管理,實現(xiàn)檔案管理的制度化。 管理辦法規(guī)定文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設備維護使用以及重大活動檔案登記等制度。嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,認真做好檔案的接收檢查歸檔工作。同時狠抓檔案設施建設,按照“八防”要求,定期檢查檔案室的溫度、濕度;定期更換滅火器和防蟲劑;安放滅鼠器;檢修室內(nèi)空調(diào)。做到“無室內(nèi)易燃、易爆物品”和其他雜物,使檔案室始終保持清潔衛(wèi)生,整齊美觀。
三、保密工作
支行成立了由行長張建任組長,副行長李杰任副組長的保密領導小組,按照分工,明確責任,做到“領導到位,責任到位、措施到位”。提高認識,加強部門和人員間的溝通協(xié)作,積極開展保密隱患排查工作,防止泄密事件的發(fā)生。
加強保密文件的規(guī)范化管理。對于秘密文件的收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、存檔等各個環(huán)節(jié),全部實行專人管理和登記,杜絕了泄密事件的發(fā)生。自查中,沒有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)主管領導同意擅自復制或?qū)ν夤嘉倚懈黝愇募徒?jīng)營信息的現(xiàn)象。 對于離崗人員個人持有的涉密載體的,支行集中開展清理、收回。涉密計算機、打印機專機專用,專人專柜保管涉密U盤。 堅決做到內(nèi)、外網(wǎng)隔離,對公共信息從源頭上加強檢查,做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”,杜絕泄密事件的發(fā)生。
四、值班和督辦管理
一年來,根據(jù)支行各項工作需要,辦公室認真擬定工作計劃,經(jīng)常深入基層開展調(diào)查研究,及時向領導匯報工作進展情況。對領導交付的工作任務,按輕重緩急,及時督辦、催辦,做到件件有落實,事事有回音。對重點工作,實行全方位跟蹤檢查,督促有關責任部門抓好落實,確保支行領導能夠把主要精力放在重大問題的決策上,有力促進了全行各項工作的順利開展。
五、存在的不足
總結一年來的工作,辦公室克服了人員少、任務重和外界壓力大等諸多困難,較好地完成了支行領導交付的各項工
作任務,取得了一定的成績,但是辦公室工作還存在一些不足之處,檢查中發(fā)現(xiàn)檔案室滅鼠器材有老化現(xiàn)象,我行將立即整改,更換新器材。繼續(xù)做好辦公室的各項工作,發(fā)揮職能為各部、門提供優(yōu)質(zhì)快捷的服務作