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        檔案管理工作自查報告

        發(fā)布時間:2022-03-12 22:20:06

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        第一篇:檔案管理工作自查報告

        我局檔案管理工作,在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規(guī)范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我局檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于20xx年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》文件要求,現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報如下:

        一、管理機制與工作條件

        進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

        在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

        根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

        二、檔案業(yè)務建設情況

        根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。

        三、檔案信息化建設情況

        我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備,使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

        四、檔案服務監(jiān)測情況

        按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

        五、下一步工作計劃及打算

        1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。

        2、整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。

        3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。

        4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

        5、加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。

        6、加強指導,努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

        總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

        第二篇:檔案管理工作自查報告

        我局在收到縣政府辦公室《關于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦[20xx]43號)文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強?,F(xiàn)將近年來檔案管理工作情況匯報如下:

        一、領導重視。

        人員、經(jīng)費落實局領導非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,明確檔案工作的主管領導,配備了專職的檔案管理人員,在人、財、物等方面給予保障,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

        二、規(guī)范檔案管理。

        建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機關檔案的資料完整、真實,我們和有關單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關:一是把好接收關,認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

        三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)。

        檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

        四、定期檢查。

        確保安全把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

        五、檔案工作安排。

        通過自查,我局對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。針對以上問題,今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項工作:

        1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。

        2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

        3、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

        第三篇:檔案管理自查報告

        為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區(qū)檔案管理條例》及有關規(guī)定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務于住房和城鄉(xiāng)建設工作。

        根據(jù)**區(qū)檔案局《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查有關工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內(nèi)容和要求開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:

        一、領導重視,思想統(tǒng)一,任務明確

        今年以來,我們把檔案工作和具體業(yè)務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。

        我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區(qū)檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。

        二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設

        我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業(yè)材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業(yè)務工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。

        三、加強檔案業(yè)務建設,做好歸檔工作

        每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類業(yè)務檔案均實現(xiàn)微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據(jù)《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的安全自查,通過自查,機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規(guī)定和要求。檔案室內(nèi)設施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況,未發(fā)現(xiàn)檔案違法違章案件。

        四、存在問題

        雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業(yè)務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現(xiàn)代化管理相對滯后。

        五、今后檔案管理工作的思路

        1.繼續(xù)加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù),不斷總結經(jīng)驗,解決好存在的問題。

        2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區(qū)檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。

        3.針對自查中存在的問題,不斷完善各種規(guī)章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。

        4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經(jīng)建立健全的各種規(guī)章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。

        5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經(jīng)濟建設服務,為社會服務。

        第四篇:工作報告之銀行檔案管理自查報告

        銀行檔案管理自查報告【篇1:銀行檔案自查報告】

        商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報告 農(nóng)商行會計結算部:

        按照總部要求,為加強支行內(nèi)控制度建設,全面排查業(yè)務經(jīng)營過程中存在的風險點及薄

        弱環(huán)節(jié),增強識別、防范和控制風險的能力,依據(jù)《自查方案》等有關規(guī)定,我支行進行了

        全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

        一、成立自查組織

        組 長 : xx

        成 員 : xx xx xx

        二、自查情況

        1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

        (1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規(guī)行為防

        范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務方面,不得存在以下行為:(四)代客戶

        申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設備;

        (五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規(guī)定。

        (2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能

        夠遵守《會計基礎規(guī)范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人

        入庫保管”的規(guī)定。

        (3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅持2天一移

        交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機構營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫

        行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務印章、編壓機等入庫保管??”

        的規(guī)定。

        (4).存放監(jiān)控設備的柜機未上鎖。因支行監(jiān)控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更

        換機柜。 (5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

        2、現(xiàn)金管理方面

        (1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。

        (2)我支行嚴格遵守總部設定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠 做到及時繳款。

        (3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時發(fā)

        現(xiàn)有幾次因業(yè)務繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

        (4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)

        控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構負責人要按

        照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

        (5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

        (6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現(xiàn)金庫存

        都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內(nèi)容。

        (7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、

        賬實換人復核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時能夠及時

        繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時

        按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但

        鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

        (8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領用時,嚴格按規(guī)定辦理;柜員之間

        現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦 理款項調(diào)撥現(xiàn)象;賬務柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認真核對;交 接時由主管柜員監(jiān)交。

        (9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復核要求,

        查庫時全部盤查有價單證;營業(yè)終了,支行負責人能認真復點核查柜員款箱,并做到復點“三

        核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

        (10)有價單證及抵質(zhì)押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,

        并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。

        (11)應付賬款方面。能做到將正常業(yè)務引入其他應付款科目核算列支;不存在截留的

        收入、利潤等隱藏在其他應付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實;無非營業(yè)資金長期占用而沒有

        清理;對無法支取的其他應付款能查明原因,并轉入營業(yè)外收入;

        3、檔案管理方面 支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資

        料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。 庫管員按規(guī)定設立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理

        流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務柜員的

        現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度

        規(guī)定;

        4、印押證卡管理方面

        (1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行

        “印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重

        要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金 農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管

        理,領用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

        (2).柜員(卡)管理方面柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員

        離柜(崗)時做簽退;

        柜員模式的設置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗

        時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務現(xiàn)象;不

        存在異地日結現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定;

        (3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行

        回避制度。

        (4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,

        營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、

        證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。 5、存款業(yè)務方面

        (1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶

        管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關結算協(xié)議。結算賬戶使用符

        合規(guī)定,單位結算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及

        大額支取、掛失、查詢、控制、凍結及扣劃等要求客戶及有權方提供有效證件并履行相關手

        續(xù);無違規(guī)辦理存款人死亡后或所有權有爭議的存款過戶、支付業(yè)務;

        (2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款

        賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務而虛 開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》;對客戶

        風險等評定及時、準確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權制度、

        按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務逃避授權現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審

        批登記上報;發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統(tǒng)進行填報。

        修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)

        務時,填寫特殊業(yè)務申請書,認真審核并經(jīng)主管授權后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票,

        打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單

        折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

        (3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務

        有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);

        掛失補發(fā)、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,

        盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

        (4)支票業(yè)務方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠期

        等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章

        進行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴,出現(xiàn)差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金

        被盜現(xiàn)象。

        (5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款

        賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長 期不發(fā)生業(yè)務,一時難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。 支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支

        取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。 我支行對掛失處理登記薄進行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。 我支行業(yè)務辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。 6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

        支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標責任書》,明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。 支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關記錄,并結合支行年初

        制定的安全學習計劃進行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓,與總部共同開展了

        各項演練。從而讓員工掌握了相關的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以

        及發(fā)生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領,各種自衛(wèi)武器、報警監(jiān)控裝置的操作使用,

        并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險的應急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。營業(yè)網(wǎng)點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手

        可取的隱蔽處;監(jiān)控設備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前

        進行安全檢查,下班時關閉營業(yè)廳電源;嚴格執(zhí)行非臨柜人員進出柜臺的相關制度。在款箱

        交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

        三、存在的不足

        我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,

        也還或多或少地存在以下不足:

        (一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設定的崗位職責之內(nèi),部分員工意識中

        只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,

        缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力; (二)業(yè)務能力有待加強。員工日常工作不善總結,大大影響了工作效率;由于年齡因

        素,個別綜合柜員辦理業(yè)務差錯率高,工作效率低; 以上為我支行的自查情況,如有不妥請領導批評指正! 2015年1月3日篇2:商業(yè)銀行關于檔案管理工作申報“aaaaa級”自查報告 關于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告

        2011年,我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃,為了確保此項工作的順

        利完成,在市檔案局的正確領導和悉心指導下,我行根據(jù)《河北省機關檔案工作目標管理認

        定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機關檔案工作目標管理認定標準,制定了檔案升級達標

        計劃。自年初起,利用近1年的時間,增加了新的檔案庫房,總面積達240平方米,更新了

        檔案室的各類硬件設施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機版升級成網(wǎng)絡版,并與我行的oa 辦公自

        動化系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時間緊、任務重、人

        員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規(guī)范化整理,各

        類檔案達到了齊全完整,期限劃分準確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達到檔案工作目標管

        理認定標準,自查總分為99分。

        一、單位基本概況

        唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998

        年6月9日,注冊資本10003萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個總行部室和

        17個事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設19個中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49

        人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設南路78-1號遷入唐山市路

        南區(qū)新華西道66號。

        二、檔案管理基本情況我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案40233卷(件),其中文書檔案12160 件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計檔案17356

        卷(其中:憑證類14925卷;帳簿類422卷;報表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585

        件,基建檔案51件,實物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419

        件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準確,分類、編目科學規(guī)范,案卷質(zhì)

        量達到國家規(guī)范化的要求。

        三、自查情況(自查得分99分)

        (一)組織管理(本項標準分為22分,自查21.5分) 因近三年內(nèi)在設區(qū)市級以上刊物

        或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務活動中沒有發(fā)表文章,扣0.5分 1、組織領導

        明確了分管領導;檔案工作列入了領導的議事日程,對檔案工作的機構設置、人員配備、

        庫房建設、業(yè)務建設、所需經(jīng)費等問題給予及時研究解決。建立了與機關工作相適應的檔案

        管理機構;檔案工作列入機關目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構為中心,各內(nèi)

        設機構兼職檔案人員為基礎的檔案工作管理體系;嚴格執(zhí)行業(yè)務部門立卷制度;檔案機構對

        本機關各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導,每年組織開展年度文件歸檔

        學習、評比 或經(jīng)驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一

        機構、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機關的工作計劃、總結。并有檔案部門的具體計劃、總結。

        利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀行

        為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求;切實改進本機關的檔案工作,按時報送檔案

        工作情況報告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務活動、協(xié)作活動;接受檔案管理

        部門的監(jiān)督指導。 2、檔案人員

        配備了與本機關檔案工作相適應的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2

        名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學本科學歷;通

        過檔案專業(yè)課培訓,取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運用現(xiàn)代化設備。

        近三年檔案人員參加設市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、

        職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關工作成績顯著,

        檔案機構和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。 3、制度建設

        制定了本機關的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機關管理制度中;制定并嚴格執(zhí)行了文件收

        集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管

        理等專項制度;制定了檔案人員崗位責任制及考核辦 法;檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設備開箱等形成制度;各專項制度及檔案人員

        崗位責任制上墻。制定了應急預案,進行了模擬演練。

        (二)檔案業(yè)務建設(本項標準分為38分,自查38分) 1、收集歸檔

        編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。

        按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%;

        歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關業(yè)務材料。文件制成材料和

        字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。 2、整理

        全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)

        范要求:期限劃分準確;文件排列有序,編號準確;加蓋歸檔章,項目填寫齊全、規(guī)范;根 據(jù)需要,對應的檔案設立互見號;文件裝訂結實、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒

        脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔

        案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關標準整理上架,

        無積存零散文件。 3、保管與保護

        庫房、辦公、閱覽三分設,且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達240平方米;檔

        案庫房建筑基本符合《檔案 館建筑設計規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗

        有密閉措施。有設備有措施實現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標準,

        有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標

        識清楚;編制各門類檔案存放地點索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款

        順序依次排列,整齊、規(guī)范;實物檔案設立了專門的展柜。 4、檔案統(tǒng)計

        及時、準確的填報檔案工作年報及有關統(tǒng)計表。建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳,包括:室藏

        檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設施設備情況。

        5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規(guī)定編制了

        銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

        6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項檔案局對我單位不做要求。

        7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。 8、設施設備

        有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、

        式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設備;碼照相 機、攝像機、復印機等設備;計算機、服務器、掃描儀、篇3:銀行安全自查報告 xxx支行安全自查報告根據(jù)總行《關于立即開展安全生產(chǎn)大檢查的通知》文件精神,xxx支行根據(jù)自查內(nèi)容逐

        一進行了認真的自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

        1.檢查我支行消防設施、滅火器的配置均符合標準并定期組織檢驗、維修,消防安全標

        志保存完好有效;無損壞、挪用消防設施、器材或擅自停用、拆除消防設施、器材的行為;

        【篇2:商業(yè)銀行關于檔案管理工作申報“aaaaa級”自

        查報告】

        關于檔案工作目標管理認定“aaaaa級”自查報告

        2011年,我行將檔案工作目標管理認定工作列入全年工作計劃,為了確保此項工作的順利完成,在市檔案局的正確領導和悉心指導下,我行根據(jù)《河北省機關檔案工作目標管理認定辦法》(冀檔[2011]2號)和河北省機關檔案工作目標管理認定標準,制定了檔案升級達標計劃。自年初起,利用近1年的時間,增加了新的檔案庫房,總面積達240平方米,更新了檔案室的各類硬件設施,檔案管理系統(tǒng)軟件由單機版升級成網(wǎng)絡版,并與我行的oa 辦公自動化系統(tǒng)進行了對接,實現(xiàn)了檔案全行聯(lián)網(wǎng)查閱功能。8月份,我行在時間緊、任務重、人員少的情況下,對一萬五千多件檔案資料按照“aaaaa級”標準要求進行了規(guī)范化整理,各類檔案達到了齊全完整,期限劃分準確,分類、編目、排列規(guī)范,現(xiàn)已達到檔案工作目標管理認定標準,自查總分為99分。

        一、單位基本概況

        唐山市商業(yè)銀行是唐山市唯一具有獨立法人資格的地方性股份制商業(yè)銀行,成立于1998年6月9日,注冊資本10003萬元人民幣,2010年擁有30家支行(部),26個總行部室和17個事業(yè)部,2011年調(diào)整為8各部室,下設19個中心,從業(yè)人員1059人(含派遣人員49人,不含內(nèi)退人員10名),總部于2009年8月1日從唐山市建設南路78-1號遷入唐山市路南區(qū)新華西道66號。 二、檔案管理基本情況

        我行綜合檔案室現(xiàn)存1995年至2010年底各門類檔案40233卷(件),其中文書檔案12160件(其中:永久4577件;長期(30年)1602件;短期(10年)5981件);會計檔案17356卷(其中:憑證類14925卷;帳簿類422卷;報表類1235卷;其他類774卷);照片檔案585件,基建檔案51件,實物檔案61件,聲像檔案74件,信貸檔案2527件,電子文件7419件。文件材料齊全完整,沒有積存文件,保管期限劃分準確,分類、編目科學規(guī)范,案卷質(zhì)量達到國家規(guī)范化的要求。

        三、自查情況(自查得分99分)

        (一)組織管理(本項標準分為22分,自查21.5分) 因近三年內(nèi)在設區(qū)市級以上刊物或會議發(fā)表、交流檔案業(yè)務活動中沒有發(fā)表文章,扣0.5分 1、組織領導

        明確了分管領導;檔案工作列入了領導的議事日程,對檔案工作的機構設置、人員配備、庫房建設、業(yè)務建設、所需經(jīng)費等問題給予及時研究解決。建立了與機關工作相適應的檔案管理機構;檔案工作列入機關目標管理責任制并考核。建立了以檔案管理機構為中心,各內(nèi)設機構兼職檔案人員為基礎的檔案工作管理體系;嚴格執(zhí)行業(yè)務部門立卷制度;檔案機構對本機關各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督指導,每年組織開展年度文件歸檔學習、評比 或經(jīng)驗交流活動兩次。各種門類和載體的檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理,做到統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度。檔案工作納入本機關的工作計劃、總結。并有檔案部門的具體計劃、總結。利用各種形式學習、宣傳貫徹《檔案法》、《河北省檔案工作條例》等法規(guī),沒有違法違紀行為。按照檔案行政管理部門的工作計劃和要求;切實改進本機關的檔案工作,按時報送檔案工作情況報告;積極參加檔案行政管理部門組織的各項業(yè)務活動、協(xié)作活動;接受檔案管理部門的監(jiān)督指導。

        2、檔案人員

        配備了與本機關檔案工作相適應的檔案人員,并保持相對穩(wěn)定,有專職檔案管理人員2名。檔案人員遵紀守法、政治可靠、忠于職守、愛崗敬業(yè)。檔案人員具備大學本科學歷;通過檔案專業(yè)課培訓,取得證書及資格證書,具有檔案專業(yè)知識;熟練操作運用現(xiàn)代化設備。近三年檔案人員參加設市區(qū)級以上檔案行政管理部門組織的培訓三次以上。檔案人員在晉職、職稱評聘、學習進修和福利等方面享受與單位同等人員待遇。近三年來機關工作成績顯著,檔案機構和檔案人員受到檔案部門和主管部門的表彰和獎勵。 3、制度建設 制定了本機關的檔案管理辦法、規(guī)定并納入機關管理制度中;制定并嚴格執(zhí)行了文件收集歸檔制度、檔案保管、整理、保密、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀、檔案庫房管理、電子檔案管理等專項制度;制定了檔案人員崗位責任制及考核辦

        法;檔案部門參加重要活動、竣工驗收、設備開箱等形成制度;各專項制度及檔案人員崗位責任制上墻。制定了應急預案,進行了模擬演練。

        (二)檔案業(yè)務建設(本項標準分為38分,自查38分) 1、收集歸檔

        編制了各類檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表,并經(jīng)同級檔案行政管理部門審批通過。按歸檔范圍和保管期限全部整理,按時歸檔,各類文件材料歸檔率、完整率、準確率達100%;歸檔交接目錄、手續(xù)齊全。及時收集聲像檔案、實物檔案和有關業(yè)務材料。文件制成材料和字跡材料符合國家規(guī)定的質(zhì)量要求。 2、整理

        全宗明確,編制有檔案分類方案;全宗內(nèi)檔案分類合理。檔案整理質(zhì)量符合國家和省規(guī)范要求:期限劃分準確;文件排列有序,編號準確;加蓋歸檔章,項目填寫齊全、規(guī)范;根據(jù)需要,對應的檔案設立互見號;文件裝訂結實、整齊、美觀,無金屬物;檔案盒封面、盒脊、備考表填寫齊全、規(guī)范、清楚、整齊。按全宗、類別、保管期限編制了各門類、載體檔案文件級目錄、專題目錄、電子文件目錄。各門類、各載體檔案均按國家有關標準整理上架,無積存零散文件。

        3、保管與保護

        庫房、辦公、閱覽三分設,且布局合理,便于工作;庫房面積充足,達240平方米;檔案庫房建筑基本符合《檔案

        館建筑設計規(guī)范》要求,庫房門為防火防盜門;窗戶為大開窗并采用防光窗簾;開啟窗有密閉措施。有設備有措施實現(xiàn)“八防”。庫房干凈、整潔、無積塵及物;溫濕度符合標準,有溫濕度記錄和分析;定期對室藏檔案清理核對。檔案柜架排列整齊,編號規(guī)范。指引卡標識清楚;編制各門類檔案存放地點索引和圖表,檔案按類分別集中排列,類別內(nèi)按類目條款順序依次排列,整齊、規(guī)范;實物檔案設立了專門的展柜。 4、檔案統(tǒng)計 及時、準確的填報檔案工作年報及有關統(tǒng)計表。建立了檔案工作統(tǒng)計臺帳,包括:室藏檔案情況;檔案及人員出入庫情況;檔案利用情況;檔案設施設備情況。

        5、鑒定銷毀:成立了檔案鑒定組織;對已超過保管期限的檔案進行銷毀并按規(guī)定編制了銷毀清冊,銷毀檔案手續(xù)齊全。

        6、檔案移交:無向同級國家檔案館移交的檔案,此項檔案局對我單位不做要求。

        7、建立全宗卷:按《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷。 8、設施設備

        有充足規(guī)范的檔案密集架,特殊載體檔案有專用的保護功能的柜架。各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量符合國家、省規(guī)范要求。配備檔案工作所需要的裝訂機、打印機等設備;碼照相機、攝像機、復印機等設備;計算機、服務器、掃描儀、

        【篇3:商業(yè)銀行支行自查報告】

        商業(yè)銀行支行2014年12月份自查報告

        農(nóng)商行會計結算部:

        按照總部要求,為加強支行內(nèi)控制度建設,全面排查業(yè)務經(jīng)營過程中存在的風險點及薄弱環(huán)節(jié),增強識別、防范和控制風險的能力,依據(jù)《自查方案》等有關規(guī)定,我支行進行了全面的自查自糾,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

        一、成立自查組織

        組 長 : xx

        成 員 : xx xx xx

        二、自查情況

        1、營業(yè)前自查發(fā)現(xiàn)情況。

        (1).自查沒有發(fā)現(xiàn)柜員代客戶保管重要物品的現(xiàn)象。能夠遵守《嚴禁柜臺違規(guī)行為防范案件風險的工作意見》第三條“辦理具體柜臺業(yè)務方面,不得存在以下行為:(四)代客戶申請、購買、簽收、保管重要空白憑證和支付設備;

        (五)代客戶保管客戶存單、存折、有價單證等重要物品”的規(guī)定。

        (2).重要性檔案資料全部隨款箱上繳大庫,重要空白憑證放入保險柜并雙鎖雙封。能夠遵守《會計基礎規(guī)范》第六十二條“各種會計資料按制度要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管”的規(guī)定。

        (3).檔案柜全部上鎖管理。每天的傳票及時整理并放入檔案柜內(nèi)上鎖,堅持2天一移交,最遲3天必須移交。能夠遵守《安徽省農(nóng)村合作金融機構營業(yè)期間安全保衛(wèi)工作制度(暫行)》第八條“營業(yè)終了,將現(xiàn)金、有價證券、重要憑證、業(yè)務印章、編壓機等入庫保管……”的規(guī)定。

        (4).存放監(jiān)控設備的柜機未上鎖。因支行監(jiān)控機柜的鎖具已損壞,無法上鎖。需要更換機柜。

        (5).營業(yè)室內(nèi)和大廳能夠堅持每天下班前清理打掃,柜面整潔,大廳潔凈。

        2、現(xiàn)金管理方面

        (1)我支行建立了庫存現(xiàn)金及卷別登記簿。堅持日終核對,庫存超限,次日及時繳款。

        (2)我支行嚴格遵守總部設定的庫存限額管理制度,庫存超限額時,能夠

        做到及時繳款。

        (3)柜員尾箱憑證大部分時間能夠按規(guī)定核對,執(zhí)行“雙鎖雙封”的規(guī)定,但自查時發(fā)現(xiàn)有幾次因業(yè)務繁忙,未能執(zhí)行此規(guī)定。

        (4)每月三次查庫能夠堅持并認真核查。我支行能夠遵守每月三次查庫的規(guī)定,并在監(jiān)控下核對所有現(xiàn)金和重要空白憑證。能夠遵守 “建立查庫制度。行社總部和機構負責人要按照查庫制度的規(guī)定,定期或不定期檢查庫存、尾箱現(xiàn)金,并登記查庫情況”的規(guī)定。

        (5)查庫登記規(guī)范。我支行查庫有記錄,并由主管和被查綜合柜員簽字。

        (6)查庫認真全面,查庫時對有價物品、抵押品進行檢查。我支行查庫時檢查現(xiàn)金庫存都并將重要空白憑證、有價單證作為必查內(nèi)容。

        (7)柜員現(xiàn)金管理。營業(yè)用款全部入箱保管,營業(yè)終了入庫保管,賬款、賬賬、帳表、賬實換人復核,確保相符,無白條抵庫、空庫或挪用庫款現(xiàn)象;庫存現(xiàn)金超限額時能夠及時繳款,一般為每周兩次繳款;能夠合理生成柜員尾箱,并限定尾箱中現(xiàn)金限額;柜員休假時按照要求規(guī)范辦理尾箱交接并將現(xiàn)金箱全額上繳;不存在柜員離崗后錢箱未加鎖或雖加鎖但鑰匙未妥善保管現(xiàn)象;款箱能做到雙人雙鎖;

        (8)現(xiàn)金調(diào)撥管理。柜員間尾箱現(xiàn)金調(diào)撥、上繳、領用時,嚴格按規(guī)定辦理;柜員之間現(xiàn)金調(diào)劑必須通過庫管員進行;綜合柜員不存在柜員間擅自調(diào)劑現(xiàn)金現(xiàn)象。不存在逆程序辦理款項調(diào)撥現(xiàn)象;賬務柜員之間辦理交接合規(guī),能夠做到對交接的憑證及現(xiàn)金認真核對;交接時由主管柜員監(jiān)交。 (9)查庫管理。查庫人員能履行職責,無代查代登現(xiàn)象,查庫次數(shù)為每月三次復核要求,查庫時全部盤查有價單證;營業(yè)終了,支行負責人能認真復點核查柜員款箱,并做到復點“三核對”(系統(tǒng)尾箱、柜員現(xiàn)金、庫存登記簿),不存在非帶班人員代查現(xiàn)象。

        (10)有價單證及抵質(zhì)押物品管理。有價單證賬實、賬賬、帳表相符,全部入庫保管,并納入表外核算;建立了有價單證登記簿并按規(guī)定登記。

        (11)應付賬款方面。能做到將正常業(yè)務引入其他應付款科目核算列支;不存在截留的收入、利潤等隱藏在其他應付款科目;列賬正確、內(nèi)容真實;無非營業(yè)資金長期占用而沒有清理;對無法支取的其他應付款能查明原因,并轉入營業(yè)外收入; 3、檔案管理方面

        支行所有重要資料均放進保險柜和鐵皮柜內(nèi)保管,傳票及時送交后督中心。各種會計資料按制度能夠按照要求收集整理,立卷歸檔,專人入庫保管。

        庫管員按規(guī)定設立了《庫存現(xiàn)金及重要空白憑證庫登記簿》,并每日登記。 日終批處理流水、憑證、清單能及時打印,各種賬表、憑證能及時裝訂,每日堅持逐筆勾對賬務柜員的現(xiàn)金收付流水;檔案按年歸檔,會計檔案的登記、保管、使用、調(diào)閱、移交和銷毀符合制度規(guī)定;

        4、印押證卡管理方面

        (1).重要空白憑證管理。重要空白憑證賬實、賬表、賬簿相符,納入表外核算;執(zhí)行“印證分管、印押分管”的原則;入庫保管;按順序使用,不存在跳號使用現(xiàn)象;作廢的重要空白憑證能隨當日傳票裝訂,金農(nóng)卡作廢全部上繳。柜員間不存在擅自調(diào)劑憑證現(xiàn)象。金農(nóng)卡、“金農(nóng)易貸福農(nóng)”卡、usbkey 客戶數(shù)字證書、支付密碼器等一律視同重要空白憑證管理,領用、保管、發(fā)卡、銷卡、換卡、廢卡收回等按規(guī)定處理。

        (2).柜員(卡)管理方面

        柜員卡管理符合要求,納入重要空白憑證管理;不存在一人多卡或一卡多人現(xiàn)象;柜員離柜(崗)時做簽退;

        柜員模式的設置符合省聯(lián)社規(guī)定的五種模式;綜合業(yè)務系統(tǒng)無虛擬柜員存在;柜員離崗時進行簽退處理,不存在他人代為辦理業(yè)務現(xiàn)象;柜員不存在自己為自己辦理業(yè)務現(xiàn)象;不存在異地日結現(xiàn)象。修改客戶信息符合制度規(guī)定; (3)柜員密碼管理。柜員密碼能堅持定期、不定期更換;柜員輸入密碼時其他人員實行回避制度。

        (4)印章管理方面。營業(yè)用印章按柜員設置、編號控制;柜員臨時離崗,印章入箱加鎖,營業(yè)終了入庫保管;柜員離崗時印章進行交接和登記,交接經(jīng)主管柜員或主任監(jiān)交;印、押、證分管分用,執(zhí)行人離章鎖;已停用、作廢的印章封存上繳。 5、存款業(yè)務方面

        (1).賬戶管理方面。個人賬戶、對公賬戶開戶資料、手續(xù)等齊全,符合人民銀行賬戶管理辦法規(guī)定;按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查,簽訂相關結算協(xié)議。結算賬戶使用符合規(guī)定,單位結算賬戶為能按年度進行年檢,資料不能及時更新;存款的開戶、提前支取及大額支取、掛失、查詢、控制、凍結及扣劃等要求客戶及有權方提供有效證件并履行相關手續(xù);無違規(guī)辦理存款人 死亡后或所有權有爭議的存款過戶、支付業(yè)務;

        (2).存取款方面。不存在將單位或個人存款轉入長期不動戶盜取客戶存款現(xiàn)象;存款賬戶無透支、空收、空付,虛存虛支現(xiàn)象;無虛存實取套取現(xiàn)金的現(xiàn)象,無為完成任務而虛開存款的現(xiàn)象。沒有建立《雙熱線聯(lián)系查證登記簿》和《大額資金支取預約登記簿》;對客戶風險等評定及時、準確、規(guī)范;大額現(xiàn)金存取業(yè)務聯(lián)網(wǎng)核查客戶身份證件、執(zhí)行授權制度、按照規(guī)定登記審批,不存在分筆辦理業(yè)務逃避授權現(xiàn)象,大額現(xiàn)金支取、可疑支付按制度審批登記上報;發(fā)現(xiàn)反洗錢或可疑支付按要求及時上報;按要求及時登錄反洗錢系統(tǒng)進行填報??蛻艮k理修改支控條,修改通兌標識,修改客戶賬戶信息,重置客戶密碼等存款模塊特殊業(yè)務時,填寫特殊業(yè)務申請書,認真審核并經(jīng)主管授權后辦理。通過檢查非賬務流水和傳票,打印資料等方式查看未發(fā)現(xiàn)柜員擅自修改客戶信息,盜取客戶資金現(xiàn)象;不存在通過儲蓄單折換新,當日沖正、一記雙訖,單邊記賬等交易侵占客戶存款或盜取客戶資金現(xiàn)象。

        (3).掛失處理方面。掛失資料完整,委托掛失時被委托人提供其身份證明;掛失業(yè)務有書面掛失申請書辦理掛失手續(xù),代理人能提供存款人和本人身份證件辦理代理掛失手續(xù);掛失補發(fā)、密碼重置或辦理解掛時嚴格要求本人辦理;無冒用客戶名義辦理存單、折掛失,盜用客戶資金、套取支行利息現(xiàn)象。

        (4)支票業(yè)務方面。對印鑒卡片的管理合規(guī);無違規(guī)受理、使用支票,受理超期、遠期等作廢無效支票,現(xiàn)金支票做轉賬交易現(xiàn)象;無盜竊、借用他人空白支票,利用偽造的印章進行詐騙現(xiàn)象;無對支票要素審核不嚴,出現(xiàn)差錯,未對支票進行折角驗印,導致客戶資金被盜現(xiàn)象。

        (5)賬戶管理方面。支行綜合柜員能夠按規(guī)定對客戶身份信息進行聯(lián)網(wǎng)核查。對公存款賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。銀星支行5戶對公賬戶未按規(guī)定執(zhí)行年檢。此5戶均為久懸戶,長期不發(fā)生業(yè)務,一時難以聯(lián)系到開戶單位,下部我支行將積極協(xié)調(diào)爭取為其銷戶。

        支行綜合柜員辦理提前支取手續(xù)時堅持必須持存單和存款人的身份證明辦理;代儲戶支取的,代支取人還必須持其身份證明的規(guī)定。

        我支行對掛失處理登記薄進行自查未發(fā)現(xiàn)未登記、漏登記現(xiàn)象。

        我支行業(yè)務辦理手續(xù)規(guī)范。所有存取款憑條都能按照要求填寫券別。 6、安全保衛(wèi)及內(nèi)控方面

        支行負責人與每位綜合柜員都簽訂了《案件防控、安全保衛(wèi)、消防目標責

        任書》,明確了工作中應當承擔的具體責任和目標。

        支行每月組織全行員工開展消防、安全、警示教育學習,有相關記錄,并結合支行年初制定的安全學習計劃進行安全防范、規(guī)章制度、職業(yè)道德等知識的培訓,與總部共同開展了各項演練。從而讓員工掌握了相關的規(guī)章制度、基本防范技能、正確的操作規(guī)范和程序,以及發(fā)生緊急情況的應急處置措施分工、動作要領,各種自衛(wèi)武器、報警監(jiān)控裝置的操作使用,并使員工較熟練地掌握了突發(fā)性事件及遇險的應急方法,有效地提高了全員安全防范的能力。

        營業(yè)網(wǎng)點堅持雙人臨柜,通往柜臺的通勤門能夠按照規(guī)定即開即鎖;自衛(wèi)器具放于隨手可取的隱蔽處;監(jiān)控設備能24小時正常運行,且錄像能保持90天以上;能夠堅持在下班前進行安全檢查,下班時關閉營業(yè)廳電源;嚴格執(zhí)行非臨柜人員進出柜臺的相關制度。在款箱交接、資金解繳均能款箱均置于監(jiān)控下完成,交接登記完整、清楚;

        三、存在的不足

        我行2014年度雖然取得了一定的成績,但離總行要求和自己的目標計劃還有相當差距,也還或多或少地存在以下不足:

        (一)思想意識有待改變。員工思想固化在總行設定的崗位職責之內(nèi),部分員工意識中只要去做本職工作,缺少主人翁意識和奉獻精神;存在不適合自己口味的制度就從心里反對,缺乏服從意識,對制度執(zhí)行不力; (二)業(yè)務能力有待加強。員工日常工作不善總結,大大影響了工作效率;由于年齡因素,個別綜合柜員辦理業(yè)務差錯率高,工作效率低;

        以上為我支行的自查情況,如有不妥請領導批評指正! 2015年1月3日

        第五篇:檔案年檢自查報告

        按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關情況自查如下:

        一、 領導重視、落實到位

        為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

        在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。

        二、檔案業(yè)務建設情況

        制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20xx年―20xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。

        三、完善檔案設施配備

        根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18O的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。

        四、存在的問題和今后打算

        在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太?。粰n案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。

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