千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案管理工作的自查報告》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案管理工作的自查報告》。

第一篇：檔案管理的自查報告

我局檔案工作在局黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在市檔案局的指導(dǎo)下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務(wù)領(lǐng)域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設(shè)工作邁上了新臺階。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。

把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；

檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無效勞動，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。

三、檔案信息化建設(shè)情況

我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，配備相關(guān)信息化設(shè)備，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。

四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況

按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

五、下一步工作計劃及打算

整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。加強監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。

總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。

第二篇：檔案自查報告

根據(jù)《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣 西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號）等文件精神，為了加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務(wù)檔案管理，維護社會保險業(yè)務(wù)檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，我股室做了大量細致的工作，現(xiàn)將我股室社會保險業(yè)務(wù)檔案檢查工作如下：

―、認識到位、責(zé)任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》文件精神，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，設(shè)立了社會保險業(yè)務(wù)檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設(shè)立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務(wù)檔案員，負責(zé)各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎(chǔ)。

二、加強管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社會保險基金業(yè)務(wù)的特點制定了一系列業(yè)務(wù)檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務(wù)檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務(wù)檔案將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務(wù)管理起到了基礎(chǔ)性科學(xué)管理并被完整利用。

三、社會保險業(yè)務(wù)檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務(wù)檔案立卷305冊。

四、業(yè)務(wù)檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會保險業(yè)務(wù)工作一直以來重業(yè)務(wù)輕管理，歷年的業(yè)務(wù)檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。

人事檔案管理股

第三篇：檔案管理的自查報告

按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見，結(jié)合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、檔案工作概況

學(xué)院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國家統(tǒng)招計劃，成為獨立設(shè)置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進單位”等30余項榮譽稱號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進單位”;20xx年學(xué)院先后中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會授予“省級文明單位”稱號。

學(xué)院自xxxx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學(xué)、科研、財會、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進單位”。

二、檔案自查總結(jié)

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，機構(gòu)健全，切實加強檔案工作組織保障

檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。同時，為把檔案工作任務(wù)落到實處，把檔案工作目標責(zé)任下達到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進行過程監(jiān)督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門，每年組織召開年度檔案工作會議上，強調(diào)檔案工作的目標、性質(zhì)、特點以及重要性，并就年度工作要點進行部署，對年度檔案工作進行講評，表彰檔案工作先進部門和先進個人，使檔案工作正常有序開展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎(chǔ)。

(二)重視學(xué)習(xí)，加強指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)

加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進檔案管理工作發(fā)展進步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議，聽取了相關(guān)專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責(zé)任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專以上學(xué)歷。三是專職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對兼職檔案員進行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會、經(jīng)驗總結(jié)，及時進行交流。通過以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強責(zé)任感，提高檔案專業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。

(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施

為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標準，結(jié)合學(xué)院實際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規(guī)定學(xué)院各部門產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類在項目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰，標題簡明、準確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視，多次撥出?？顚n案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數(shù)字化管理，能及時根據(jù)檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。

(四)綜合利用，講求實效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)

學(xué)院檔案是一個集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、客觀、全面的信息，促進了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規(guī)劃》時，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標、市場需求等實際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門提供了上級主管部門相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。多年來，檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務(wù)審計、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評。

三、自查存在問題：

近年來學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在幾個方面：

(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實現(xiàn)檔案的綜合集中管理。

(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。

(三)由于檔案管理人員專業(yè)水平所限，沒有實現(xiàn)通用性編研成果。

(四)在開發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開發(fā)。

四、今后努力方向

為進一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點，

(一)進一步加強檔案意識，積極學(xué)習(xí)國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習(xí)和運用。

(二)加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

(三)進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標管理。完善檔案工作目標責(zé)任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。

第四篇：檔案自查報告

鄉(xiāng)檔案室在鄉(xiāng)黨委、政府和市、縣檔案局的關(guān)懷與重視下，自xxxx年晉升省二級以來，更加認真開展了檔案管理達標復(fù)查各項準備工作，強化了管理體系，加強了業(yè)務(wù)建設(shè)和自身建設(shè)，并取得了明顯的成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、管理體制、機構(gòu)、人員

1、已有獨立體制、機構(gòu)、人員

2、領(lǐng)導(dǎo)重視、能及時解決存在的實際問題

3、成立了檔案室，配備了一名專業(yè)檔案人員，領(lǐng)導(dǎo)干部符合四化的要求。

4、基本配齊了素質(zhì)較高，能適應(yīng)檔案工作需要的干部。

5、現(xiàn)有專業(yè)干部都達到中專以上文化水平。

6、現(xiàn)有干部都受過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉和掌握本專業(yè)技能。

7、專業(yè)技術(shù)崗位符合國家有關(guān)規(guī)定，適應(yīng)工作需要。

二、業(yè)務(wù)建設(shè)

（一）建立和健全了崗位責(zé)任制度。制定了檔案的收集、統(tǒng)計、鑒定制度，庫房管理制度，利用查閱制度、保密制度等八項制度，而且執(zhí)行效果良好。

（二）管理條件

1、檔案室建筑基本符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求，實行了辦公室、閱覽室，庫房、榮譽室分開。

2、配備了通風(fēng)設(shè)備。

3、全部實行了國家統(tǒng)一標準的案卷格式和檔案裝具用品。

4、配有“八防”設(shè)備和訂有“八防”措施。

5、庫房的溫濕度得到適當(dāng)控制，霉菌季節(jié)因樓層高、能保持相對的濕度。

（三）業(yè)務(wù)工作

1、室藏較為豐富，具有多種門類和載體的檔案。

2、室藏進行了科學(xué)整理，案卷進行了分類，排列案卷質(zhì)量符合國家《標準》要求。

3、案卷全部進行了編目，配有案卷目錄，卷內(nèi)目錄、全引目錄，并準確劃定保管期，裝訂符合國家《標準》要求。

4、定期進行檔案鑒定工作，按照國家規(guī)定將超過保管期限和無保管價值的檔案進行銷毀。

5、檔案統(tǒng)計工作，按照縣檔案局要求，及時準確上報。

6、庫房整潔、衛(wèi)生，案卷存放整齊、美觀、安全，有存放指南。

7、對破損、褪變的檔案能及時進行補救。

三、開發(fā)利用

1、建立了4種檢索工具。

2、具備較好的查閱條件，有專用閱覽室。

3、能主動地開展利用工作、查全、查準率達90%以上。

4、建立信息反饋工作，收編利用效果7例。

5、編研工作有《xxx鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子組織沿革》、《xxx鄉(xiāng)大事記》等。

四、自身建設(shè)

1、堅持黨的基本路線，模范貫徹執(zhí)行黨和國家各項方針政策、努力實施《檔案法》。

2、堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨，做到了勤政廉政。

3、較好地完成目標管理，受到縣檔案局的好評。

4、檔案人員熱愛本職工作，忠于職守，具有良好的職業(yè)道德。

5、堅持學(xué)習(xí)制度，提高政治思想覺悟，訂有一報一刊檔案雜志，積極開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

6、檔案工作人員遵紀守法，無任違紀違法事件。

第五篇：檔案管理的自查報告

市檔案局：

按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局20XX年檔案管理工作自查情況匯報如下：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細化管理

（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責(zé)統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。

（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。

（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。

二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量

（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。

（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。

（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。

三、明確職責(zé)，認真歸檔

（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負責(zé)全局攝影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20XX年照片檔案，制作出20XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負責(zé)檔案整理，完成了20XX年全部檔案歸檔工作。

（二）通過立卷歸檔，20XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。

四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作

（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。

（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準確的資料。

（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。

通過自查，我局20XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。

第六篇：檔案安全工作自查報告

檔案安全工作自查報告

區(qū)檔案局：

我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下，檔案安全工作自查報告。

一、高度重視，落實責(zé)任，確定責(zé)任制

我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè)，既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持，又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機關(guān)的檔案管理水平，列入了機關(guān)工作的重要議事日程，對檔案工作進行了專題研究，重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

二、嚴格管理，全面完成檔案整理、安全和宣傳工作

在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上，我局進一步提高檔案管理工作標準，增大在檔案管理方面的投入，解決檔案管理工作中的實際困難，嚴格依法治檔，加快檔案信息化進程。

一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn)，并取得培訓(xùn)合格證，做到持證上崗，現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認真負責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理，完成了年度立卷裝盒工作。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負責(zé)，加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，我局將計算機運用于檔案整理工作，為單位檔案管理專門配備了計算機一臺，落實專人負責(zé)。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng)，嚴格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理，整改報告《檔案安全工作自查報告》。 經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。

三是加大投入，嚴肅紀律，確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排?？钸M行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。

四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護，并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》，取得了較好的效果，全局檔案管理法律意識明顯加強。

三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。

依照相關(guān)法規(guī)，我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作，及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》，做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

六、今后檔案工作設(shè)想

通過自查，我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：未及時向區(qū)檔案局報送情況，搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑，保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題，今后檔案工作的目標是，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務(wù)意識，創(chuàng)新服務(wù)機制；積極開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

5、進一步加強領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。