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        物業(yè)客服管家崗位職責(合集)

        發(fā)布時間:2022-11-22 19:08:07

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        • 文檔分類:1號文庫
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        第一篇:物業(yè)管家崗位職責

        高級物業(yè)管家 直屬上級客服經理 直屬下屬助理物業(yè)管家、管家助理 崗位職責 1 嚴格按照質量管理體系的要求落實與本崗位相關工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。2 全面掌握業(yè)主情況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進行管理和協(xié)調業(yè)主事務合理、高效地安排和完成各項工作圓滿地完成任務。3 保證公司配發(fā)工具、物品的安全使用不發(fā)生、不出現(xiàn)人為造成的損壞、損毀、丟失等問題。4 負責整個地塊的運營工作領導所轄工程、安管人員為業(yè)主提供高效、快捷、滿意的服務為業(yè)主打造一個安全、整潔、舒適的園區(qū)環(huán)境。對工作授權內不能解決或需要協(xié)調其他部門協(xié)助處理的事項要在第一時間內向部門經理匯報由部門經理進行協(xié)調不能直接跨部門協(xié)調或越級處理。5 負責監(jiān)督、檢查及考核助理物業(yè)管家、管家助理的工作并要求達到規(guī)定的工作標準及規(guī)范。6 負責業(yè)主入住二次裝修手續(xù)的辦理、監(jiān)督及驗收工作。7 負責業(yè)主日常投訴的確認、處理、跟蹤并安排人員回訪。8 負責實現(xiàn)物業(yè)管理相關費用的收費指標。達到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達到公司規(guī)定的本崗位工資最高標準。對于不能完成每一收費期半年既定任務的應給與降工資或降職處分。9 做好業(yè)主檔案及鑰匙的監(jiān)督管理工作與助理管家共同負責客戶鑰匙托管的管理工作。10 每周對公共區(qū)域巡視1次、認真關注公共設備實施的完好情況和公共

        區(qū)域形象建設發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決無法解決的及時上報。11 對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進善后工作。12 協(xié)同助理管家及時組織人力、物力與其他部門共同解決小區(qū)重要事項和突發(fā)事件。13 負責客服部本地塊人員的排班、考勤及請假管理工作并及時將情況上報經理。14 就對客服務工作的改進和完善向上級領導提出意見和建議。15 對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質的服務以保證其滿意率達標。16 負責檢查物業(yè)管家特約服務的推廣情況。17 負責制定本地塊的工作月/計劃和進行總結。18 解決業(yè)主提出的問題、困難認真聽取業(yè)主反映的意見和建議在實際工作中加以改進。19 負責業(yè)戶滿意度調查的監(jiān)管工作。20 定時對轄區(qū)內的服務質量進行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。21 服從領導協(xié)助部門經理開展部門工作完成上級領導交辦的各項工作。助理物業(yè)管家 直屬上級高級物業(yè)管家 直屬下屬管家助理 崗位職責

        1、嚴格按照質量管理體系的要求落實與本崗位相關工作執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度服從上級安排積極主動完成本職工作。

        2、負責配合高級物業(yè)管家完成所屬轄區(qū)內的一切管理工作。

        3、負責監(jiān)督、檢查、考核管家助理及所轄工程、安管人員的工作要求其達到規(guī)定的工作標準及規(guī)范。

        4、全面掌握業(yè)主情

        況、按照物業(yè)管理法規(guī)及政策進行管理和協(xié)調的業(yè)主事務合理、高效地安排和完成各項工作圓滿完成任務。

        5、負責配合高級物業(yè)管家實現(xiàn)物業(yè)管理相關費用的收費率指標。達到整個地塊總收費率85后每上升5工資上升兩級直至達到公司規(guī)定的本崗位工資最高標準。對于不能完成每一收費期半年既定任務的應給與降工資或降職處分。

        6、隨時關注轄區(qū)內業(yè)主的意見和要求及時糾正服務中的缺陷并給予解決和回應按物業(yè)管理處要求進行用戶走訪。

        7、每周對公共區(qū)域巡視1次、認真關注公共設備設施的完好情況和公共區(qū)域形象建設發(fā)現(xiàn)問題及時跟進解決無法解決的及時上報。

        8、對遭遇緊急突發(fā)事件影響的業(yè)主必須到現(xiàn)場處理緊急事項并跟進善后工作。

        9、就對客服務工作的改進和完善向上級領導提出意見和建議。

        10、對業(yè)主的潛在要求保持高度的敏感性與業(yè)主建立良好關系。建立重點業(yè)主與物業(yè)管理處之間的有效溝通渠道提供最優(yōu)質的服務以保證其滿意率達標。

        11、負責轄區(qū)內有償服務的推廣工作和業(yè)主意見的反饋。

        12、負責對管家助理進行工作指導以及培養(yǎng)和培訓。

        13、負責制定本地塊的工作月/計劃和進行總結。

        14、負責轄區(qū)范圍內的客戶檔案及鑰匙管理工作。

        15、負責空置房屋的管理和園區(qū)內保潔的監(jiān)管工作。

        16、定時對轄區(qū)內的服務質量進行統(tǒng)計分析每周統(tǒng)計維修、投訴、業(yè)戶入住信息、業(yè)戶提出的其它建議。

        17、當高級管家休假或不在崗位時

        助理管家應擔負所有高級管家的崗位職責。

        18、服從領導安排協(xié)助部門經理工作并完成上級領導交辦的各項工作。

        第二篇:物業(yè)客服崗位工作職責

        1、在物業(yè)管理部經理領導下,具體行使管理、監(jiān)督、協(xié)調服務的職能。

        2、負責考勤的統(tǒng)計和收集和辦理各類收費業(yè)務;

        3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

        4、定期對客戶資料進行整理、歸檔;

        5、接聽客戶電話,及時登記報告,接受客戶投訴,做好記錄及時向上級反映、跟蹤、反饋客戶,客戶報修回訪;

        6、擬寫客戶告知書等文書;

        7、完成領導交辦的其他任務。

        第三篇:物業(yè)管家工作職責

        1、負責對所轄區(qū)域進行入戶隨訪,隨時掌握業(yè)主信息,以利于下一步工作的開展;

        2、負責業(yè)主的接待、報修、咨詢、解答及投訴處理工作及業(yè)戶關系的維護工作,負責收集、反饋特殊業(yè)戶的正常居家需求;

        3、負責業(yè)主物業(yè)費的收繳及催繳工作;

        4、每日巡視所轄區(qū)域,重點檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認真記錄,并通知相關部門;

        5、及時與客服前臺溝通,對所負責區(qū)域的業(yè)主需求進行跟進,保證業(yè)主問題解決的及時性。

        第四篇:物業(yè)客服崗位工作職責

        1、負責管理責任區(qū)域清潔、綠化、治安、維修、接待、回訪等項服務工作;

        2、負責派發(fā)繳費通知單、物業(yè)服務費催繳,張貼各種通知、告示和宣傳資料等;

        3、負責接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

        4、負責為業(yè)主辦理入主、裝修手續(xù);

        5、完成公司領導交辦的其他工作;

        第五篇:客服崗位職責

        客服代表

        客服部工作職責

        1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務流程,貫徹執(zhí)行電信服務的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業(yè)務通知,執(zhí)行上級關于電信業(yè)務知識的各類文件,及各項業(yè)務的實施管理,維持客戶服務中心正常的工作秩序。

        2、負責客服部人員的調度及安排,負責對班長的管理、指導與監(jiān)督,負責客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務等情況分析報告。

        3、落實各項業(yè)務的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好登記。

        4、負責與各相關部門的協(xié)調工作,及時處理客服中 心突發(fā)事件與重要投訴。

        5、負責客服部業(yè)務知識的定期培訓和考核,并存檔 以促使業(yè)務代表的業(yè)務素質不斷提高,以盡快滿 足客戶的需求。

        6、負責匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結果及時上報。

        客服部班長責任制

        1、負責對業(yè)務代表的業(yè)務管理與指導;檢查、監(jiān)督員工崗位職責執(zhí)行情況;處理在工作中的疑難問題、重要事件及突發(fā)事件,并及時上報客服部主任。

        2、認真執(zhí)行各項規(guī)章制度,正確執(zhí)行各項業(yè)務資費政策,嚴格業(yè)務流程及處理時限,確??头考翱己酥笜说耐瓿伞?/p>

        3、嚴格現(xiàn)場管理,認真填寫值班日志,每月匯總形成服務質量分析報告,22日前交客服部主任。

        4、每天日班值班長負責統(tǒng)計當天工作情況(系統(tǒng)問題、疑難匯總,咨詢、查詢、主動服務工作量日報、周報)交由客服部主任。

        5、各組值班長負責業(yè)務代表思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報,負責組織業(yè)務代表學習新業(yè)務,定期培訓,確保每位員工熟悉業(yè)務知識,熟練掌握操作系統(tǒng)。

        6、掌握各班忙閑情況,及時提交客服部主任,合理安排座席。對違反各項制度、業(yè)務規(guī)程、勞動紀律,有權責令停止工作,掌握現(xiàn)場情況并向主任提出建議及處理意見。

        7、每班提前10分鐘到崗,進行點名點評,內容簡捷有針對性。

        8、及時了解系統(tǒng)運轉情況,掌握工單滯留及各工位回單情況,及時催促完工。 客服部質檢員的職責

        1、負責客服系統(tǒng)服務質量檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,遇突發(fā)事件及時上報主任。

        2、認真學習電信業(yè)務知識,檢查中發(fā)現(xiàn)問題要耐心幫助解答。

        3、每月每人監(jiān)聽不少于1-5次,內容包括:服務用語、服務態(tài)度、語氣語調、客戶需求的歸納能力,接待客戶應變能力等。

        4、把每人每次檢查情況,詳細填寫在服務質量綜合考評表上,并詳記內容,每月匯總上交考核。

        5、每周小結一次,根據(jù)檢查結果制定出培訓計劃,可全員培訓,也可單獨培訓。并交客服部主任。并提交一份質檢分析報告及培訓計劃。

        6、在點名、點評時將檢查中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的服務質量問題向業(yè)務代表(由客服部主任指定)做詳細講評。

        客服部業(yè)務代表職責

        1、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

        2、熟悉并掌握電信業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能和相關業(yè)務流程。

        3、熟練受理客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

        4、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

        5、熟練掌握微機操作技能,發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常及時上報。

        6、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

        7、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。

        8、遵守有關的規(guī)章制度,關心集體。

        9、對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

        10、總結系統(tǒng)運行問題,及時提交班長。

        11、完成領導交辦的事宜。

        12、對內代表客戶利益,對外代表公司形象,履行首問負責制的規(guī)范要求。

        13、熟悉并掌握電信業(yè)務知識,及各項業(yè)務操作技能,及相關業(yè)務流程。

        14、熟練受理客戶的各種業(yè)務服務需求,對于自己不能處理的及時反饋班長。

        15、向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務,做好“問聲、應聲、送聲”三聲服務。

        16、熟練掌握微機操作技能,發(fā)現(xiàn)機器和設備運行異常及時上報班長。

        17、樹立以“客戶為中心的服務理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務原則,我們的職責就是讓客戶滿意。

        18、努力學習,不斷總結服務工作的實際經驗,提高自身的業(yè)務素質與業(yè)務技能。

        19、遵守有關的規(guī)章制度,關心集體。

        20、對客戶服務過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。

        21、總結系統(tǒng)運行問題,及時提交班長。

        22、完成領導交辦的事宜。

        第六篇:物業(yè)客服崗位工作職責

        1、負責制定本項目年度客戶服務工作方案,并組織實施;

        2、負責員工培訓計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓效果的檢驗,不斷提升員工的業(yè)務知識和專業(yè)技能;

        3、負責擬定客服工作應急預案,處理相關突發(fā)事件;

        4、負責處理業(yè)主重大投訴;

        5、負責組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;

        6、負責質量記錄的整理,確保完整、準確有效,并做好相應的歸檔工作;

        7、負責組織租戶、住戶相關管理費用的催收;

        8、配合第三方組織客服滿意度調查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負責落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/1099310.html

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