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        物業(yè)客服管家崗位職責(范文五篇)

        發(fā)布時間:2022-11-22 19:09:43

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        第一篇:物業(yè)客服崗位工作職責

        1、負責園區(qū)項目客服部的日常管理工作;

        2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報告及管理日志,并跟進處理;

        3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對違章操作或行為應(yīng)及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項目經(jīng)理報告;

        4、準時向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)管理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向項目經(jīng)理匯報。

        5、跟進處理突發(fā)事件;

        6、編寫部門管理月和年報告;

        7、熟悉管理處各項管理制度、收費標準、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來不利因素;

        8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運營記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

        9、負責定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

        10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

        11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

        第二篇:物業(yè)管家崗位職責

        1.0 熟練掌握客戶的基本情況,建立工作臺帳,掌握小區(qū)動態(tài)。2.0 負責辦理客戶入住、遷出手續(xù)。

        3.0 受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,跟蹤落實服務(wù)需求的處理進度。

        4.0 使用OVS核查系統(tǒng)對片區(qū)每日巡查不少于一次,對所管轄片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)質(zhì)量過程進行監(jiān)督;每5天覆蓋一次。

        5.0 負責受理或告知客戶住戶卡的辦理、搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等辦公事務(wù)。

        6.0 負責客戶物業(yè)服務(wù)費及水、電其他約定費用的催繳工作。7.0 負責客戶資料的收集、整理、存檔及定期更新工作。

        8.0 負責裝修申請的辦理,資料完整后協(xié)調(diào)工程主任審核及管理處經(jīng)理審批。9.0 建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)客戶間的糾紛,做好責任片區(qū)的品質(zhì)監(jiān)管工作。

        10.0 加強與客戶之間的溝通,定期開展入戶走訪活動,片區(qū)客戶有效溝通率不低于60%,建立并保持良好的客戶關(guān)系。

        11.0 積極組織、引導片區(qū)客戶參與社區(qū)文化活動,與客戶建立良好的溝通關(guān)系。

        12.0 負責提供房屋維修、房屋清潔、代買代辦等在內(nèi)的各項有償服務(wù)工作。13.0 負責提供有關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等市場資訊服務(wù),并定期收集、更新。

        14.0 負責定期對客戶服務(wù)需求、咨詢及投訴的質(zhì)量進行回訪,并將結(jié)果上報管理處經(jīng)理。

        15.0 按時完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

        第三篇:物業(yè)客服管家崗位職責有哪些

        職責一:物業(yè)客服管家崗位職責

        1)負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2)負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關(guān)人員處理;

        3)負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時通報相關(guān)部門進行處理;

        4)負責業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息;

        5)負責收集客戶、*,建立前期客戶檔案。

        6)根進所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門及業(yè)主。

        7)對區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進行業(yè)務(wù)的組織、指導和管理工作;

        8)熟悉了解項目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。

        9)協(xié)助處理各類突發(fā)事件;

        10)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作

        職責二:物業(yè)客服管家崗位職責

        1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2、負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關(guān)人員處理;

        3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時通報相關(guān)部門進行處理;

        4、負責業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時反饋相關(guān)信息;

        5、負責收集客戶、*,建立前期客戶檔案

        職責三:物業(yè)客服管家崗位職責

        1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;

        2、定期整理*;

        3、協(xié)助客戶服務(wù)部主管制定項目部清潔設(shè)備使用方法及*作規(guī)程;

        4、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

        5、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;

        6、負責項目部公共鑰匙的管理工作;

        7、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的交費通知單;

        8、追收管理費及其它費用的工作;

        9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應(yīng),并進行反饋、上報;

        10、負責對投訴的處理結(jié)果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結(jié);

        11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;

        12、制訂一般之文書通告表格等工作;

        13、負責項目部的文件收發(fā)及傳達等日常工作,妥善保管物業(yè)項目部的文件;

        14、按上級領(lǐng)導的要求及時與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

        15、負責項目部文件的擬定和整理歸檔工作;

        16、負責辦理各類對客代辦業(yè)務(wù);

        17、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作;

        職責四:物業(yè)客服管家崗位職責

        1、熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍。

        2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。

        3、與住戶保持良好的關(guān)系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細則、管理公約、住戶手冊等,能靈活正確運用國家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護公司的利益和聲譽。

        4、負責區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題或安全隱患,跟進、處理有關(guān)違章整改事宜,認真做好巡查記錄,及時將巡查發(fā)現(xiàn)的問題以《工作聯(lián)系單》報相關(guān)部門處理。

        5、全面負責收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項,及時聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。

        6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項及時聯(lián)系施工單位處理。

        7、受理前臺傳達的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務(wù)要求,及時到現(xiàn)場實地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門跟進處理。

        8、負責起草對住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。

        9、負責跟進《保安日報表》中反映的事項,制定當天工作維修單,及時監(jiān)督相關(guān)部門的維修和驗收情況。每月整理《保安日報表》和公共維修單并存檔。

        10、全面負責各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費,分析車位租賃管理問題,制定管理方案。現(xiàn)場了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費、欠費、逃費等問題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。

        11、負責協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時上報管理中心主任。

        12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作

        13、執(zhí)行上級所指派的其他工作。

        第四篇:物業(yè)客服管家工作職責

        1、嚴格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項管理規(guī)章制度。

        2、全面負責本部門的工作。

        3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監(jiān)督、檢查、考核。

        4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。

        5、按時擬定工作計劃和總結(jié)。

        6、定期召開工作例會。

        7、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導交給的其它工作。

        8、負責策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。

        9、接待客戶來訪。

        10、負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。

        11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費情況。

        12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。

        客服部前臺職員

        1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。

        2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關(guān)問題。

        3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關(guān)裝修問題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。

        4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項目。

        5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。

        6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

        7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

        8、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。

        9、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。

        10、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

        11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報。

        12、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導交予的其他工作。

        第五篇:物業(yè)客服崗位工作職責

        一、負責客戶進駐、裝修手續(xù)的辦理,客戶商鋪及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

        二、負責客戶投訴處理工作及日??蛻袈?lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

        三、根據(jù)計劃財務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況,及時向客戶通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)租金及管理費用等。

        四、負責內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

        五、在公司職能部門的指導下,開展各項有償/無服務(wù)。

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/1099589.html

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