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        物業(yè)客服管家崗位職責(zé)(范文五篇)

        發(fā)布時(shí)間:2022-11-22 19:09:43

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        第一篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)園區(qū)項(xiàng)目客服部的日常管理工作;

        2、收取及審閱每天的投訴記錄、巡查報(bào)告及管理日志,并跟進(jìn)處理;

        3、接受及處理業(yè)主(住戶)投訴,并予記錄,對(duì)違章操作或行為應(yīng)及時(shí)制止或按規(guī)定處理,重要事件要向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告;

        4、準(zhǔn)時(shí)向業(yè)主(住戶)派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,并督促下屬及時(shí)收繳各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)及其他費(fèi)用,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的收繳率并向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)。

        5、跟進(jìn)處理突發(fā)事件;

        6、編寫部門管理月和年報(bào)告;

        7、熟悉管理處各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、客戶情況及網(wǎng)格片區(qū)、各類房屋、公共設(shè)施的分布、機(jī)構(gòu)和安全檢查要求,掌握室內(nèi)房屋基本結(jié)構(gòu),防止違章帶來(lái)不利因素;

        8、定期收集、整理、歸檔條線檔案及運(yùn)營(yíng)記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性;

        9、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;

        10、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設(shè)施設(shè)備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主(住戶)的裝修審核、監(jiān)督;

        11、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動(dòng)及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活;

        第二篇:物業(yè)管家崗位職責(zé)

        1.0 熟練掌握客戶的基本情況,建立工作臺(tái)帳,掌握小區(qū)動(dòng)態(tài)。2.0 負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù)。

        3.0 受理客戶報(bào)修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度。

        4.0 使用OVS核查系統(tǒng)對(duì)片區(qū)每日巡查不少于一次,對(duì)所管轄片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)質(zhì)量過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督;每5天覆蓋一次。

        5.0 負(fù)責(zé)受理或告知客戶住戶卡的辦理、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等辦公事務(wù)。

        6.0 負(fù)責(zé)客戶物業(yè)服務(wù)費(fèi)及水、電其他約定費(fèi)用的催繳工作。7.0 負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及定期更新工作。

        8.0 負(fù)責(zé)裝修申請(qǐng)的辦理,資料完整后協(xié)調(diào)工程主任審核及管理處經(jīng)理審批。9.0 建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)客戶間的糾紛,做好責(zé)任片區(qū)的品質(zhì)監(jiān)管工作。

        10.0 加強(qiáng)與客戶之間的溝通,定期開展入戶走訪活動(dòng),片區(qū)客戶有效溝通率不低于60%,建立并保持良好的客戶關(guān)系。

        11.0 積極組織、引導(dǎo)片區(qū)客戶參與社區(qū)文化活動(dòng),與客戶建立良好的溝通關(guān)系。

        12.0 負(fù)責(zé)提供房屋維修、房屋清潔、代買代辦等在內(nèi)的各項(xiàng)有償服務(wù)工作。13.0 負(fù)責(zé)提供有關(guān)衣食住行、休閑娛樂(lè)、健康教育等市場(chǎng)資訊服務(wù),并定期收集、更新。

        14.0 負(fù)責(zé)定期對(duì)客戶服務(wù)需求、咨詢及投訴的質(zhì)量進(jìn)行回訪,并將結(jié)果上報(bào)管理處經(jīng)理。

        15.0 按時(shí)完成管理處經(jīng)理交辦的其他工作。

        第三篇:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)有哪些

        職責(zé)一:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1)負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2)負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3)負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理;

        4)負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5)負(fù)責(zé)收集客戶、*,建立前期客戶檔案。

        6)根進(jìn)所服務(wù)區(qū)域的樓宇維保修工作,對(duì)每日工作進(jìn)行跟進(jìn)、記錄、拍照,并反饋相關(guān)部門及業(yè)主。

        7)對(duì)區(qū)域內(nèi)的保潔服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)和管理工作;

        8)熟悉了解項(xiàng)目所有的服務(wù)設(shè)施及服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行管理做到心中有數(shù)。

        9)協(xié)助處理各類突發(fā)事件;

        10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

        職責(zé)二:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務(wù)工作;

        2、負(fù)責(zé)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)相關(guān)人員處理;

        3、負(fù)責(zé)每日對(duì)公共區(qū)域進(jìn)行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設(shè)施設(shè)備及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行處理;

        4、負(fù)責(zé)業(yè)主委托代辦服務(wù)的咨詢及服務(wù)工作,及時(shí)反饋相關(guān)信息;

        5、負(fù)責(zé)收集客戶、*,建立前期客戶檔案

        職責(zé)三:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、熟悉項(xiàng)目部各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及用戶情況;

        2、定期整理*;

        3、協(xié)助客戶服務(wù)部主管制定項(xiàng)目部清潔設(shè)備使用方法及*作規(guī)程;

        4、負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查;

        5、負(fù)責(zé)裝修檔案、業(yè)主檔案、項(xiàng)目部文書檔案的管理;

        6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部公共鑰匙的管理工作;

        7、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;

        8、追收管理費(fèi)及其它費(fèi)用的工作;

        9、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應(yīng),并進(jìn)行反饋、上報(bào);

        10、負(fù)責(zé)對(duì)投訴的處理結(jié)果進(jìn)行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計(jì)總結(jié);

        11、協(xié)助處理突發(fā)事件,并負(fù)責(zé)處理善后工作;

        12、制訂一般之文書通告表格等工作;

        13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件收發(fā)及傳達(dá)等日常工作,妥善保管物業(yè)項(xiàng)目部的文件;

        14、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)與業(yè)主溝通,反饋有關(guān)信息;

        15、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件的擬定和整理歸檔工作;

        16、負(fù)責(zé)辦理各類對(duì)客代辦業(yè)務(wù);

        17、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

        職責(zé)四:物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

        1、熟悉物業(yè)公司各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其它部門的工作職能、工作范圍。

        2、熟悉園區(qū)環(huán)境及各種配套設(shè)施的公共設(shè)施的位置,各樓宇的外觀結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、入住率等樓宇的綜合情況。

        3、與住戶保持良好的關(guān)系,定期開展回訪工作,向住戶解釋說(shuō)明物業(yè)公司的有關(guān)管理工作細(xì)則、管理公約、住戶手冊(cè)等,能靈活正確運(yùn)用國(guó)家有關(guān)的法令法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定,巧妙的處理好每件事情,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。

        4、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理各項(xiàng)工作的巡查,督查園區(qū)內(nèi)各崗位工作質(zhì)量,善于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題或安全隱患,跟進(jìn)、處理有關(guān)違章整改事宜,認(rèn)真做好巡查記錄,及時(shí)將巡查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以《工作聯(lián)系單》報(bào)相關(guān)部門處理。

        5、全面負(fù)責(zé)收樓及收樓后的遺留工程以及日常維修工程的跟進(jìn)完成,受理業(yè)主在保修期內(nèi)的房屋維保修事項(xiàng),及時(shí)聯(lián)系或發(fā)函施工單位處理。

        6、定期檢查空置單元,發(fā)現(xiàn)需整改事項(xiàng)及時(shí)聯(lián)系施工單位處理。

        7、受理前臺(tái)傳達(dá)的工作信息,接受住戶提出的投訴或服務(wù)要求,及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地了解,經(jīng)有效分析后轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門跟進(jìn)處理。

        8、負(fù)責(zé)起草對(duì)住戶發(fā)出的溫馨提示、通知、通告等文件,督促各部門通告按序張告及歸檔,包括文本格式、定期拆撕等。

        9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)《保安日?qǐng)?bào)表》中反映的事項(xiàng),制定當(dāng)天工作維修單,及時(shí)監(jiān)督相關(guān)部門的維修和驗(yàn)收情況。每月整理《保安日?qǐng)?bào)表》和公共維修單并存檔。

        10、全面負(fù)責(zé)各區(qū)車位管理工作。更新各區(qū)車位表及變更資料、催繳車位費(fèi),分析車位租賃管理問(wèn)題,制定管理方案?,F(xiàn)場(chǎng)了解各區(qū)車位租賃情況,跟蹤噴牌、擦牌等工作情況,處理有關(guān)漏費(fèi)、欠費(fèi)、逃費(fèi)等問(wèn)題;定期更新各區(qū)車位表,如半年度或一年度更換一次車位表,視車位表的使用情況而定。

        11、負(fù)責(zé)協(xié)助保安部、工程部處理突發(fā)事件,并及時(shí)上報(bào)管理中心主任。

        12、協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動(dòng)和宣傳工作

        13、執(zhí)行上級(jí)所指派的其他工作。

        第四篇:物業(yè)客服管家工作職責(zé)

        1、嚴(yán)格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        2、全面負(fù)責(zé)本部門的工作。

        3、負(fù)責(zé)本部門的工作安排,對(duì)本部門員工的工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。

        4、協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系。

        5、按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié)。

        6、定期召開工作例會(huì)。

        7、完成總經(jīng)理及公司其它領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

        8、負(fù)責(zé)策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動(dòng)。

        9、接待客戶來(lái)訪。

        10、負(fù)責(zé)檢查各管理員的日常工作,并對(duì)管理員的工作給予具體指導(dǎo)。

        11、負(fù)責(zé)督促和檢查各管理的收費(fèi)工作,統(tǒng)計(jì)全區(qū)收欠費(fèi)情況。

        12、對(duì)日常工作中難以解決的問(wèn)題,及時(shí)匯報(bào)部門經(jīng)理。

        客服部前臺(tái)職員

        1、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

        2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。

        3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)維修服務(wù)人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。

        4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。

        5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。

        6、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

        7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

        8、負(fù)責(zé)對(duì)客通知的印刷、分發(fā)和存檔。

        9、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。

        10、按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。

        11、隨時(shí)解答客戶提出的各種問(wèn)題及咨詢,遇問(wèn)題及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。

        12、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。

        第五篇:物業(yè)客服崗位工作職責(zé)

        一、負(fù)責(zé)客戶進(jìn)駐、裝修手續(xù)的辦理,客戶商鋪及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。

        二、負(fù)責(zé)客戶投訴處理工作及日常客戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。

        三、根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況,及時(shí)向客戶通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)租金及管理費(fèi)用等。

        四、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。

        五、在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項(xiàng)有償/無(wú)服務(wù)。

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