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第一篇:應收賬款調(diào)查報告
根據(jù)中央廣播電視大學會計本科畢業(yè)分配(企業(yè)應收賬款管理調(diào)查報告)的要求,我對蘇州百盛裝飾工程有限公司的應收賬款管理進行了調(diào)查,認識到管理好應收賬款有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,防范資金風險,維護投資者利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
一、百盛公司簡介
蘇州百盛裝飾工程有限公司是蘇州市工商行政管理局于20xx年3月27日注冊的私營有限責任公司,注冊資本為人民幣50萬元。經(jīng)營范圍包括:承接建筑、安裝、裝飾工程;賣建材,五金等。自開業(yè)以來,公司承接了十多個建筑安裝工程,年結(jié)算約1000萬元。
二、百盛的應收賬款管理現(xiàn)狀
據(jù)調(diào)查,百盛賬上有大量應收賬款,應收賬款占營運資金的50%以上。這些應收賬款包含大量的項目資金、質(zhì)量保證資金和材料,逾期應收賬款在企業(yè)中居高不下,已成為公司經(jīng)濟運行中的一大頑疾。應收賬款高的主要原因有幾個:
1.由于商業(yè)環(huán)境的影響,許多企業(yè)故意拖欠賬款,少付款,這已經(jīng)成為社會上的普遍現(xiàn)象。
2.企業(yè)自身管理的問題,缺乏應收賬款管理的規(guī)章制度,或者不按規(guī)定辦事,都是名存實亡。財務部門沒有及時與業(yè)務部門核對,問題無法及時暴露。企業(yè)累計應收賬款一年多,賬齡老化,卻任其發(fā)展,沒有任何顧慮。在企業(yè)中,為了調(diào)動業(yè)務人員的積極性,工資報酬往往只與業(yè)務任務掛鉤,而忽略了壞賬的可能性,應收賬款不納入考核體系。所以業(yè)務人員為了個人利益,只關(guān)心任務完成情況,不考慮成本等各種因素,導致應收賬款大幅增加。對于這部分應收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求相關(guān)部門全面負責資金的收取,大量應收賬款被存放,給企業(yè)經(jīng)營帶來了沉重的負擔。
3.如果對賬不及時,債權(quán)債務雙方會對建設(shè)過程中經(jīng)濟往來的未了事項進行定期對賬,可以明確雙方的權(quán)利義務。然而,百盛公司未能及時與客戶對賬,即使對賬,也只是口頭承諾,并未形成合法有效的對賬依據(jù)。
4.應收賬款管理責任部門不明確。在企業(yè)中,業(yè)務部門和財務部門都知道企業(yè)中有大量的應收賬款,無法匹配或收取,但誰負責庫存管理卻不是很清楚。由于建筑行業(yè)的外部環(huán)境復雜,建筑企業(yè)內(nèi)部管理不嚴,這些應收賬款有的短至兩三年,有的長至公司成立。長期高額的壞賬給企業(yè)帶來了巨大的風險。這種情況增加了不富裕公司的資金周轉(zhuǎn)負擔。
三、百盛公司應收賬款管理或會計存在的問題
(1)目前百盛公司在承接專業(yè)施工承包的同時,不斷擴大業(yè)務范圍,將業(yè)務拓展到物資供應、物流運輸、信息咨詢及相關(guān)業(yè)務的技術(shù)服務等。這樣,與外部單位的交易往往涉及各種業(yè)務。由于業(yè)務的擴大和采購量的增加,由于公司資金沒有系統(tǒng)地支付應付款,供應商只有在反復回收后才會支付。因此,供應商非常生氣,他們沒有在下次降低產(chǎn)品價格,而是要求我們支付全額預付款。往往為了保證收回自己的錢,各利益方可能會不斷的相互拖欠,形成復雜的三角債務,很久沒有清賬了。
(2)企業(yè)內(nèi)部清欠責任不清。目前,百盛公司對債權(quán)資產(chǎn)的風險認識不夠。管理層認為,企業(yè)只要從財務角度實現(xiàn)收益,就大功告成,資金回收與任何部門或個人都沒有直接利益關(guān)系。由于職責不清,獎懲不夠,各部門都有& ldquo事情不在乎& rdquo態(tài)度,長期來看,形成了大量的長期應收賬款。
(3)應收賬款帶來的第二個風險是壞賬損失。壞賬損失導致企業(yè)盈利能力下降。應收賬款逾期的,企業(yè)應按一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業(yè)利潤。一旦形成壞賬損失,企業(yè)就無法收回應收賬款對應的建設(shè)項目產(chǎn)生的利潤,甚至會浪費企業(yè)在該項目中投入的生產(chǎn)成本,嚴重影響企業(yè)的盈利能力。
四、這些現(xiàn)存問題的解決方案
(1)如果施工企業(yè)為了大幅度減少應收賬款而增加催收和壞賬管理,雖然可以減少承包單位的資金占用,加快企業(yè)的資金流入,減少壞賬損失,但也會相應增加應收賬款的催收費用等管理成本,導致利潤下降。公司應該給業(yè)務人員增加負擔,要求他們不僅要完成銷售目標,還要在今年收回款項。要和工資結(jié)合,工資要分兩部分,一部分是基本工資,一部分是貨到后的提成。這樣會給業(yè)務員一點心理壓力。讓企業(yè)綜合權(quán)衡盈虧,既考慮壞賬造成的損失,又考慮應收賬款支付的管理成本,以保證收益最大化。
(2)企業(yè)不要在所有承包單位之間平均分配能源,只關(guān)注那些信譽好、可靠性高的承包單位;對于信譽差、可靠性低的承包單位,要集中力量調(diào)查分析,合理確定收款制度;對于多次清理工程資金或質(zhì)量保證金后沒有效果或效果不佳的發(fā)包單位,要果斷使用清理手段,強行催收欠款,維護企業(yè)合法權(quán)益。施工企業(yè)應根據(jù)不同信用等級的發(fā)包單位,制定不同的收款制度,確保資金無故障回收。
(3)涉及應收賬款的會計科目應設(shè)置財務明細核算,及時反映應收賬款各項內(nèi)容的發(fā)生、增減、余額、賬齡等財務信息。賬齡統(tǒng)計分析:財務審計部門每月編制應收賬款余額明細表和應收賬款賬齡統(tǒng)計分析表,報送主管領(lǐng)導和相關(guān)業(yè)務部門,并要求相關(guān)責任部門采取相應措施,避免資產(chǎn)損失。財務部每季度向債務人發(fā)送對賬確認函,確認各種應收賬款的金額。及時結(jié)算:對于已完成的工程,各施工項目部應及時與業(yè)主結(jié)清工程款,并確認債權(quán)。
(4)建立應收賬款催收責任制。施工企業(yè)應收賬款發(fā)生后,企業(yè)業(yè)務部門應采取各種措施,盡量按期收回款項,避免因時間過長而產(chǎn)生壞賬。具體如下:成立應收賬款清理領(lǐng)導小組:指定一個由公司財務部門負責人直接領(lǐng)導的專業(yè)部門,負責企業(yè)應收賬款的日常清理工作。清欠領(lǐng)導小組應定期對應收賬款進行分析和審核,督促應收賬款責任部門和責任人清欠,了解債務人的經(jīng)營狀況和財務狀況,制定應收賬款催收措施和激勵措施,制定應收賬款及時回收和訴訟執(zhí)行計劃。應收賬款回收率納入項目部整體考核指標。除產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保、精神文明建設(shè)外,增加應收賬款回收率指標,使考核內(nèi)容科學、合理、系統(tǒng)、連續(xù)。并對企業(yè)臺賬管理制度和日常盤點制度中規(guī)定的工作內(nèi)容進行細化分工,明確職責,真正落實到指定的工作組或個人。
通過以上一系列分析可以看出,由于各種因素的影響,施工企業(yè)應收賬款帶來的風險是巨大的,其管理也有一定的難度。因此,形成良好的應收賬款管理模式,加強應收賬款管理勢在必行,這對加強流動資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金流入和流出矛盾、降低壞賬風險、提高企業(yè)盈利能力具有重要意義。
第二篇:應收賬款
當前,我國絕大多數(shù)企業(yè)都面臨著“銷售難、收款更難”的雙重困境。一方面,市場競爭日益激烈,為爭取客戶訂單,企業(yè)需要提供近乎苛刻的優(yōu)惠條件,利潤越來越少;另一方面,客戶拖欠賬款,甚至產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,利潤被大量侵蝕。企業(yè)間“三角債”相當嚴重,形成了惡性循環(huán)。據(jù)統(tǒng)計,目前我國有80%以上的企業(yè)深受“三角債”困擾,企業(yè)間相互拖欠貨款高達上萬億元。國家曾采取多種措施試圖根除此頑疾,但前清后欠,效果不明顯。企業(yè)間的相互拖欠嚴重影響了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運轉(zhuǎn),干擾了市場經(jīng)濟的正常秩序。
一、目前企業(yè)應收賬款管理中存在的問題
市場經(jīng)濟本質(zhì)上是信用經(jīng)濟,信用銷售已成為商家爭取客戶、擴大銷售額和經(jīng)營規(guī)模的最有效手段,以信用方式為主的結(jié)算方式已日趨成為取代現(xiàn)金結(jié)算而占主導地位的企業(yè)間交易形式。但是越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn):雖然利潤表上的盈利數(shù)額非??捎^,但實際上現(xiàn)金流量表上可供支配的自由現(xiàn)金流卻捉襟見肘。企業(yè)無法將盈利轉(zhuǎn)變?yōu)榭晒┲涞默F(xiàn)金流,從而無法把握投資機會,限制了企業(yè)的發(fā)展,甚至于影響到企業(yè)的生存。就中國的企業(yè)群體而言,這個問題更加突出。
企業(yè)能否有效地控制應收賬款,不僅直接決定了流動資金的周轉(zhuǎn)水平和最終營業(yè)利潤,而且還直接影響到銷售業(yè)績和市場競爭力。但是,我國企業(yè)在應收賬款的管理中存在著許多問題。
1.應收賬款管理責任沒有落實
在許多企業(yè)中,銷售部門和財務部門各司其職,沒有人對應收賬款的管理真正負責,因此也沒有人對收款問題承擔責任。在外部信用風險增大時,便產(chǎn)生大量拖欠賬款,而且是在被拖欠了相當長的時間后才開始催收。其結(jié)果是前清后欠,屢禁不絕,包袱越背越重。
2.銷售部門考核扭偏
由銷售部門承擔收賬職責雖然改變了應收賬款無人管理的狀況,但實際上給企業(yè)帶來更大的拖欠風險,因為銷售業(yè)務人員的目標和能力在于銷售而不在于收款。實際情況是:許多業(yè)務人員在銷售激勵機制下,盲目放賬,而事后收款力度又不夠,雖然銷售額上去了,卻往往給公司帶來嚴重的呆賬、壞賬損失。
3.財務部門難以控制信用銷售和收賬
由財務部門負責雖然加強了應收賬款的專門管理,但往往與實際相差太遠。因為財務部門實際上不了解客戶情況和交易背景,無法形成科學有效的管理。對于應收賬款要么控制過嚴,企業(yè)銷售額下降;要么失去控制,拖欠仍會大量發(fā)生。
二、應收賬款管理的目標
應收賬款管理的目標,就是要在賒銷收益率和應收賬款持有成本兩者之間進行權(quán)衡,進而采取科學有效的措施,保證應收賬款的流動性,并最終使企業(yè)的效益和價值得到最大程度的提高,實際上,也就是追求最好的流動性和效益性。其中,收賬部門的工作主要是提高應收賬款的流動性指標。另外,按照效益性的要求,應收賬款要保持在一定合理的規(guī)模上,以便既能實現(xiàn)較高的銷售收入,又不至于發(fā)生太高的持有成本。而且,應收賬款發(fā)生之后應該及時催收,以免形成壞賬損失。
三、建立企業(yè)信用管理機制
在我國,企業(yè)信用管理缺位是迫切需要解決的問題。國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)越來越認識到信用管理的重要性,并且大都采取了相關(guān)舉措,比如:設(shè)置信用部門或者明確相關(guān)部門的信用管理職能、制定信用管理目標和政策、對應收賬款加強監(jiān)管和催收的力度等。但總體而言,信用管理的職能還是相對薄弱。因此,筆者認為應該從以下幾個方面加強企業(yè)的信用管理。
1.建立切實可行的信用管理目標
首先需要對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行層層分解,并對企業(yè)目前應收賬款狀況和客戶來往的情況做具體深入的分析??蓮囊韵聨c入手,建立信用管理目標:①確??焖偈栈貞召~款;②維持公司利潤和銷售的最大化;③維持和客戶的關(guān)系;④提高公司的形象。
2.建立客戶信用資料檔案
信用部門集中保存并及時更新客戶信息,不能再零散無序。這些資料應該包括企業(yè)與銀行及主要客戶交往的歷史資料,主要有客戶的基本信息、近期的財務報表、開戶銀行的證明以及銀行和其他金融機構(gòu)已公布的一些信用等級、信用申請表、營業(yè)執(zhí)照復印件、信用調(diào)查報告、合同或訂單、付款記錄及往來信函等。建立這些完整的檔案亦可防止因業(yè)務人員的離職而導致客戶資源流失的情況。信用部門應逐步完善自身對客戶的信用評估職能,根據(jù)已收集的信用資料,對客戶的信用等級進行評定。
3.制定嚴格統(tǒng)一的信用政策,并在企業(yè)信用部門內(nèi)部嚴格執(zhí)行
從信用標準、信用條件和收款政策三方面制定企業(yè)的信用政策。在制定時,應依據(jù)自身的實際情況、考慮成本收益原則和客戶信用狀況,制定出準確、規(guī)范的信用政策。在信用政策執(zhí)行過程中,一方面要嚴格按信用等級對客戶執(zhí)行不同的信用標準,同時要根據(jù)客戶信用狀況的動態(tài)變化隨時調(diào)整對其的信用額度,從動態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。另外,在信用政策制定時,要區(qū)別對待不同產(chǎn)品,不能采取一刀切的信用政策。
4.建立信用管理人員的獎懲激勵制度
通過賒銷責任制或者銷售收款責任制的方式,將銷售和信用部門的信用管理職能統(tǒng)一起來??梢圆捎娩N售人員銷售和收款一條線負責制,將完成貨款回籠作為銷售人員業(yè)務流程的重要環(huán)節(jié),對其考核標準采用銷售額和貨款回籠額雙層次指標,同時將其與相關(guān)人員的工資獎金掛鉤。
5.加強客戶信息反饋工作的力度
一方面,企業(yè)應制定客戶信用等級評級標準,另一方面,業(yè)務人員要對在具體業(yè)務過程中反映出來的客戶信用情況進行及時總結(jié)。對老客戶,可以按季度或者月份定期對其信用情況進行總結(jié);對新客戶和零散業(yè)務客戶,應該在每筆業(yè)務結(jié)束后對客戶信用情況進行總結(jié),并且按相應標準,由業(yè)務人員對客戶的信用狀況進行量化評分,并將這些相應的資料作為客戶信用資料納入客戶檔案。企業(yè)應該把客戶以后的表現(xiàn)和業(yè)務人員的總結(jié)進行及時的比較,加強考核力度。
四、加強應收賬款管理的措施
應收賬款從其存續(xù)的時間上劃分,可以分為信用期內(nèi)應收賬款和逾期應收賬款。對于信用期內(nèi)應收賬款,企業(yè)關(guān)心的是能否或有沒有必要提前變現(xiàn);對于逾期應收賬款,則必須想辦法盡快收回,應收賬款逾期的時間越長,其收回的可能性就越小。
1.應收賬款的動態(tài)管理
企業(yè)的財務部門應配合信用部門的工作,設(shè)立專人負責應收賬款的管理。通過設(shè)計和填報各種表格,隨時掌握企業(yè)應收賬款的動態(tài)情況。財務部門應根據(jù)銷售部門上報的銷售記錄進行匯總,然后寫出分析報告,做出應收賬款明細的月報,送信用部門的主管經(jīng)理。同時,財務部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。
2.對應收賬款進行分析
信用部門應根據(jù)財務部門提供的應收賬款明細表對客戶的欠款情況進行分析,每月定期公布應收賬款的催收計劃。企業(yè)對每項應收賬款要落實責任人,限期收回。企業(yè)負責人必須重視和加強對應收賬款的催收工作。企業(yè)有關(guān)部門還應分析收回應收賬款的可能性,掌握客戶最新的財務信息,防止客戶轉(zhuǎn)移資產(chǎn)和抵押物。
由應收賬款賬齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:①有多少欠款尚在信用期內(nèi),欠款是正常的,但到期后能否收回,還要待時再定,故及時的催收仍是必要的。②有多少欠款超過了信用期,超過時間長短的款項各占多少,有多少欠款會因拖欠時間太久而可能成為壞賬。對不同拖欠時間的欠款,企業(yè)應采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟可行的收賬政策;對可能發(fā)生的壞賬損失,則應提前做出準備,充分估計這一因素對損益的影響。
3.逾期應收賬款的催收工作
企業(yè)在收到全額貨款前,一定要把所有的銷售資料保管好,以此作為催收乃至訴訟的依據(jù)。這些銷售資料包括:銷售合同、訂單、發(fā)票、往來傳真和信件、貨運單據(jù)、信用申請表等一切能夠證明企業(yè)對應收賬款具有權(quán)利的文件。
(1)逾期應收賬款的處理原則。與客戶的良好關(guān)系是企業(yè)維持市場份額的關(guān)鍵。因此,對于非惡意的客戶應繼續(xù)保持業(yè)務往來,力爭以最低的成本完整收回欠款,并獲得客戶違約金或其他補償;對不良客戶應采取一切合法手段,將應收賬款的損失降到最低;對資信很好的客戶,了解客戶的實際情況,如果客戶僅僅處于暫時的付款困難,可以適當延長信用期,不能輕易得罪客戶。
(2)逾期應收賬款的收款方式。企業(yè)的收款方式并無明確標準,企業(yè)信用部門應根據(jù)具體情況靈活機動地運用各種手段,既要維護企業(yè)利益,減少企業(yè)損失,又要盡可能地維持與客戶的關(guān)系。企業(yè)向客戶追收貨款必須講究方式,才能達到收回貨款的目的。
(3)必須考慮收賬成本。在收款過程中,有一個重要的方面是必須考慮收賬成本,也就是要從效益的角度考慮。因此,企業(yè)應盡可能采取最低的收賬成本,將企業(yè)的損失減少到最小。
以下一些收款方式可供借鑒:
第一,由企業(yè)內(nèi)部業(yè)務員直接出面:因為業(yè)務員親自參與業(yè)務交易,對客戶情況最熟悉。一般情況下,業(yè)務員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通。
第二,由企業(yè)內(nèi)部專職機構(gòu)出面:優(yōu)點是可以集中多數(shù)人的智慧,采取最佳方法與客戶接觸談判,避免可能出現(xiàn)的極端行為給追收造成的不必要麻煩。在這種情況下,也需要業(yè)務員的配合和支持。
第三,委托社會追賬機構(gòu)出面:一般在客戶態(tài)度強硬、故意欺詐的情況下,可以采取這種方式。委托專業(yè)的追賬機構(gòu),管理部分或全部應收賬款,在國外已被證明是一個較為有效的管理方式。它不但能節(jié)省企業(yè)的資源,減少并控制企業(yè)的運營成本,而且能夠降低壞賬風險,增加現(xiàn)金流入,提高應收賬款的管理質(zhì)量。
(4)逾期應收賬款的收款程序。一般逾期應收賬款的催收程序從逾期之日開始,先通過電話、函件、傳真、E-mail等較禮貌的方式,提醒客戶賬款已到期,應予付款。如果提醒沒有結(jié)果,應通過對客戶的現(xiàn)有資料進行分析,了解該筆業(yè)務發(fā)生的背景和可能無法收回的因素,尋找解決的方案。經(jīng)過多次的函電、傳真、及上門催收無結(jié)果后,對客戶的催收壓力應逐步增強,執(zhí)行催收的每一步驟應形成文字記錄,傳真、函電等必須留底,以便作為壞賬損失報損的文字依據(jù)。
第三篇:應收賬款調(diào)查報告
一、應收賬款的事前管理
1.評定信用等級、建立客戶信用檔案。
企業(yè)應收集客戶的信用信息.并對其信用狀況進行調(diào)查分析。對擬賒銷客戶的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財務狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入的調(diào)查,對宏觀經(jīng)濟環(huán)境、產(chǎn)業(yè)背景、政策和監(jiān)管環(huán)境、基本經(jīng)營和競爭地位、管理素質(zhì)、財務狀況、擔保和其他還款保障進行評價。在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上確定受評對象的違約可能性及嚴重程度。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評定信用等級、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進行動態(tài)管理。信息可以通過調(diào)查對象公布的財務報告取得,也可以通過以下幾個渠道取得:商業(yè)代理機構(gòu)或資信調(diào)查機構(gòu)提供、委托往來銀行信用部向與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務的銀行索取、與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換、業(yè)務人員掌握的客戶資料、實地調(diào)查、往來信息反饋、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)和其他公開資料等。
2.制定信用政策
企業(yè)應根據(jù)不同的信用情況,根據(jù)企業(yè)的實際情況?;诔杀臼找嬖瓌t和客戶動態(tài)信用狀況,從信用標準、信用條件和收款政策三方面制定相應的信用政策。信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準,也是企業(yè)對可接受風險提供的一個基本判斷標準。如信用標準太嚴,雖可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性有所降低,但卻不利于企業(yè)的銷售;反之,如信用標準太寬,雖有利于企業(yè)的銷售,但義會增加企業(yè)的風險??梢姡髽I(yè)信用標準的確定將直接影響企業(yè)的收益與風險。在信用標準制定時,企業(yè)應以逾期的壞賬損失率作為判別標準,通過綜合分析.找出最優(yōu)平衡點。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項的條件.包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。適當?shù)难娱L信用期限可擴大銷售量,但信用期限過長將會造成應收賬款占用的機會成本增加.同時也加大了壞賬損失的風險。為促使客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時可附加現(xiàn)金折扣的條件.即客戶如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應的折扣優(yōu)惠。收款政策是指信用條件被違反時,公司應采取的收款策略,企業(yè)在制定收款政策時,應該權(quán)衡增加收款費用與減少應收賬款機會成本和壞賬損失之間的得失。在信用政策執(zhí)行過程中,不僅要嚴格按信用等級對客戶執(zhí)行不同的信用標準。同時要根據(jù)客戶信用狀況的動態(tài)變化隨時調(diào)整其信用額度,從動態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。
二、應收賬款的事中管理
1.加強合同管理。
合同是企業(yè)催收應收賬款最有法律效力的依據(jù)。企業(yè)應制定并完善合同管理制度,明確合同管理機構(gòu)的職責。在經(jīng)濟往來中,除即時結(jié)清外,均要簽訂書面的合同。避免人情經(jīng)濟業(yè)務往來,依法辦事,嚴格履行合同,用法律手段保護自身利益。實行嚴格的合同審批程序,應層層把關(guān),并對標的額較大、內(nèi)容重要的合同,及時請法律顧問審查把關(guān),由公司領(lǐng)導班子研究決定。并要建立、完善合同臺賬制度。注意收集、記錄、整理及保存各類憑證。尤其是變更、解除合同時,要及時向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴或因證據(jù)不足無法追討而給公司造成巨大損失的,要視情況追究有關(guān)負責人的責任。
2.實行應收賬款掛賬審批制度和臺賬制度。
明確責任人,實行“誰經(jīng)手,誰負責”的長效機制,對每一筆應收賬款業(yè)務的發(fā)生都有明確的責任人,以便于應收賬款的及時回收,減少壞賬損失,從源頭上采取措施避免損失。建立應收賬款臺賬管理制度,對應收賬款按賬齡進行輔助管理。不能僅僅是在其資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,而應對應收賬款進行輔助管理,對應收賬款總額進行控制,定期統(tǒng)計應收款金額、賬齡及增減變動情況,及時反饋給各個相關(guān)部門,為制定新的信用政策提供依據(jù)。建立應收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務。并結(jié)合動態(tài)信用管理,及時催收賬款。
3.做好定期對賬和債權(quán)確認工作。
在實際工作中會出現(xiàn)本單位明細賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象,使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。這主要是對賬工作脫節(jié)所致。企業(yè)應建立定期對賬制度,以確保雙方在應收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認可一致。對賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾。應收賬款的對賬工作應從業(yè)務的第一筆起就應由營銷人員定期與客戶對賬并將收款情況及時反饋給財務部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認同。營銷人員可以按其管理的單位對產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進行序時登記。并定期與客戶對賬,由對方確認,從而為及時清收應收賬款打好基礎(chǔ)。
三、應收賬款的事后管理
1.建立應收賬款回收業(yè)績考核制度和催收制度。
考慮到企業(yè)的長遠利益,避免短期行為.重視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應將銷售與應收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標結(jié)合起來考核經(jīng)營者業(yè)績。也應將應收賬款回收力度列入對有關(guān)業(yè)務人員的考核內(nèi)容,與獎懲掛鉤,做到目標明確,責任分明。對超過信用期的應收賬款應逐筆查明原因,分清責任,并責成有關(guān)人員提出處理意見。同時組織力量加緊催收,制定具體的催收計劃,使清欠工作要落實到人。確定合理的催收賬制度。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。但在采取法律行動前應遵循成本效益原則,如遇以下幾種情況時可不必履行法律程序:訴訟費用超過債務求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務;客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定科學的討債方法。一般的催討方法有:電話催討,信函催討,律師催討,訴訟催討等。企業(yè)還可以委托信譽良好的代理機構(gòu)協(xié)助催討。若客戶確實遇到暫時困難,經(jīng)努力可有起色,企業(yè)可幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,比如:可以接受債務人以非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;可以改變債務形式,同意債務人制訂分期償債計劃;還可以修改債務條件,延長付款期,甚至減少本金數(shù)額,激勵其還款等。如債務人故意賴賬,或確實資不抵債,已達到破產(chǎn)界限,則應及時向法院起訴,借助法律手段,以期盡早的收回賬款,或在破產(chǎn)清算的時侯得到部分清償,及時止損,將損失減少到最低。
2.提高應收賬款的變現(xiàn)能力。
應收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應積極對其進行利用。應收賬款融資業(yè)務是銀行根據(jù)商務合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計的一種金融產(chǎn)品,它是一種專門為賒銷設(shè)計的集融資、結(jié)算、財務管理和風險擔保與一體的綜合性金融服務產(chǎn)品賣方將商務合同所產(chǎn)生的應收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務,可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力.加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中屬于變現(xiàn)能力較強、風險低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為了解決臨時的資金緊張,將應收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押。銀行和企業(yè)都能獲益。隨著我國市場信用體制的不斷完善。企業(yè)通過應收賬款出售和質(zhì)押進行融資的業(yè)務也將逐步開展起來。因此,企業(yè)可以積極嘗試利用應收賬款融資提高應收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能的減少壞賬的產(chǎn)生。
(一)舉債經(jīng)營,造成企業(yè)資產(chǎn)負債率過高
企業(yè)應收賬款余額不斷增加,一方面使流動資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營。為了維持經(jīng)營,大量舉債不僅增加了企業(yè)的財務費用,致使經(jīng)濟效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。
(二)現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高
企業(yè)為了及時收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時變現(xiàn)應急,不得不承擔高額的貼現(xiàn)息。
(三)以物易物抵賬,成本上升效益下滑
以物易物相互抵賬、抹賬來清理應收賬款實屬企業(yè)間的無奈之舉,多數(shù)以物抵債的價格都在高出當前市場價格的40%以上。抵回的實物,企業(yè)一方面再以高價抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當前市價賠款銷售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。
(四)貼點換錢造成資產(chǎn)流失
近期以來,企業(yè)為了求得生存,尤其是國有企業(yè)借助一些私營企業(yè)的“靈活”手段,將應收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點”。這種貼點換錢的做法雖然暫時緩解了企業(yè)的燃眉之急,但其惡果不容忽視:一是打亂了正常的經(jīng)營秩序;二是助長了腐敗之風;三是造成國有資產(chǎn)的流失。面對以上應收賬款給企業(yè)帶來的損失,加強應收賬款的日常管理稱為必然。[編輯]應收賬款產(chǎn)生的原因及存在的問題
造成企業(yè)應收賬款居高不下的原因很多,主要原因有以下幾點:
(1)買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,買方市場使企業(yè)間競爭加劇,企業(yè)出于競爭的需要,為了擴大產(chǎn)品銷售量和市場占有份額,常常采用賒銷手段進行促銷,特別是企業(yè)推銷新產(chǎn)品時,賒銷對于開拓新市場具有重要的作用。這是企業(yè)應收賬款大量增加的主要原因之一。
(2)企業(yè)沒有樹立正確的應收賬款管理目標。企業(yè)營銷中往往把擴大銷售量放到第一位,追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,國有企業(yè)對領(lǐng)導人的考核,往往過分強調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標等,對應收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標考核力度不足。
(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對現(xiàn)金的流出有較嚴格的審批制度,但對應收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應收賬款管理職責不清,沒有明確由哪個部門來管理應收賬款,沒有建立起相應的管理辦法,企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,或者是雖然制度建立了不少,但只是應對上級檢查,實際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結(jié)果導致對損失的應收賬款無人追究、無法追究責任。日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,有關(guān)責任人責任心不強,業(yè)務人員變更時交接不清,責任不明,造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事,導致應收賬款無法催收。
(4)由于我國市場經(jīng)濟體制運行的時間較短,經(jīng)濟立法不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機,鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔,造成企業(yè)應收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司20xx年前銷售給山西五臺山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬元,20xx年通過在山西當?shù)胤ㄔ浩鹪V,并勝訴,拿到了法院裁決書,經(jīng)過多方努力才由法院強制執(zhí)行,收回現(xiàn)金13萬元,至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬元貨款沒有執(zhí)行收回來。
(5)企業(yè)的會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應有的作用。中小企業(yè)會計核算上沒有建立應收賬款臺帳管理制度,不能及時對應收賬款進行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財務決算補充表中,按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,因平時會計人員不對應收賬款進行輔助管理,所以也就不能及時向領(lǐng)導及相關(guān)部門上報應收賬款詳細情況分析表,部門之間缺少溝通和配合,造成應收賬款清收不及時;有的企業(yè)沒有建立或堅持定期清查對賬制度,長期不同客戶核對往來帳。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對賬就會及時發(fā)現(xiàn)問題,以便及時采取相應措施,否則就可能造成債權(quán)債務方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。目前國有企業(yè)每年財務決算都要進行審計,往來帳由會計師事務所抽取部份客戶發(fā)查詢函,也會發(fā)現(xiàn)有些對不上賬的情況,但企業(yè)制度不嚴格,責任不明確,發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒有人跟蹤介入查清原因,調(diào)平往來帳戶余額。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達幾十年,而這部分資產(chǎn)其實早已經(jīng)收不回來了。
(一)加強應收賬款的控制措施
1.確定適當?shù)男庞脴藴?/p>
信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準。信用標準較嚴,可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會不利于擴大銷售。反之,如果信用標準較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失。可見,企業(yè)應根據(jù)所在行業(yè)的競爭情況、企業(yè)承擔風險的能力和客戶的資信情況進行權(quán)衡,確定合理的信用標準。
2.加強產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務質(zhì)量的管理
在產(chǎn)品質(zhì)量上,應采取先進的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價廉,適銷對路的產(chǎn)品,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應求,應收賬款就會大幅度的下降,還會出現(xiàn)預收賬款。同時在服務上企業(yè)應形成售前、售中、售后一整套的服務體系。
3.確定應收賬款最佳持有額度并對客戶使用獎懲政策
確定企業(yè)應收賬款的最佳持有額度是在擴大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標,以確定一個合理的應收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對外賒銷和收賬時要獎罰分明。即對于提前付清的要給予獎勵,對于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。
4.建立應收賬款壞賬準備制度
不管企業(yè)采用怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,建立彌補壞賬損失的準備金制度,以促進企業(yè)健康發(fā)展。
(二)加強應收賬款的日常管理措施
1.實施應收賬款的追蹤分析
賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對該項應收賬款的運行過稗進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。
2.認真對待應收賬款的賬齡
一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現(xiàn)的變化,把過期債權(quán)款項納入工作重點,研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應收賬款的收現(xiàn)效率。
3.謹慎對待應收賬款的轉(zhuǎn)換問題
雖然應收票據(jù)具有更強的追索權(quán),但企業(yè)為及時變現(xiàn)應急應收票據(jù)貼現(xiàn),會承擔高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務將應收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會給企業(yè)帶來額外的負擔,并增加業(yè)的償債風險,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。
4.進一步完善收賬政策
企業(yè)在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之問進行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。
(三)應收賬款的催收措施
1.企業(yè)內(nèi)部對應收賬款的動態(tài)管理
在中小企業(yè),應收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財務部門通常只是向業(yè)務員提示應收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務員提供業(yè)務發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務員催款使用。但在大的集團公司,財務部門應該設(shè)立專人負責應收賬款的管理。同時財務部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎勵制度,加速逾期賬款回收。
2.定期分析應收款賬齡以便及時收回欠款
一般來講,逾期時問越長,越容易形成壞賬。所以財務部門應定期分析應收賬款賬齡,向業(yè)務部門提供應收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務部門收回逾期的賬款。財務部門和業(yè)務部門都應把逾期的應收賬款作為工作的重點,分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因為市場變化,客戶賒銷商品造成庫存積壓、客戶的財務資金狀況因什么原因惡化等等。考慮每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應的收賬方法。
在向客戶催收貨款時,必須講究方式才能達到目的,催收應收賬款的方式一般有:
(1)由公司內(nèi)部業(yè)務員直接出面。一般情況下,業(yè)務員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通,這是其他人所做不到的。
(2)由公司內(nèi)部專職機構(gòu)出面。在業(yè)務員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。
(3)委托收賬公司代理追討。當做了種種努力,仍未能收回客戶欠款時,為了避免耗費無法預測的追討成本,這筆逾期應收賬款的追收工作可以委托專業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收??傊?,在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想提高銷售量和市場的占有率,就必須進行賒銷,應收賬款對企業(yè)來說是不可避免的。所以加強對應收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生,避免企業(yè)的資金在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,是保障企業(yè)資金的正常運行的一種重要措施。
第四篇:應收賬款調(diào)查報告
一、引言
應收賬款是公司因銷售商品、提供勞務等業(yè)務應向購買方、接受勞務的單位或個人收取的款項。形成應收賬款的直接原因是賒銷。雖然大多數(shù)公司希望現(xiàn)銷而不愿賒銷,但是面對競爭,為了穩(wěn)定自己的銷售渠道、擴大商品銷路、開拓并占領(lǐng)市場,降低商品的倉儲費用、管理費用、增加收入,不得不面向客戶采用信用政策,提供信用業(yè)務。公司采用賒銷,雖能給公司帶來以上好處,但也要付出一定代價,給公司帶來風險。如客戶拖欠貨款,應收賬款收回難度越來越大,甚至收不回。所以,應收賬款管理是一個企業(yè)管理的重中之重。因此,我于20xx年3月7日至20xx年3月9日對青州佳永魏仕照明的應收賬款進行調(diào)查。
二、在應收賬款管理上存在的問題及原因
目前,在魏仕照明帳套中存在大量的呆賬、死帳并且往來帳目十分混亂,大量的憑證沒有附件或者缺少附件甚至有的附件和憑證不符,財務人員只知道及時做賬但是對及時收賬缺少相關(guān)概念、業(yè)務員也不定時追蹤且也不及時像公司財務反映情況。因此在魏仕照明公司中常常有這樣或者那樣的工程款、銷售款,所以應收賬款量大并且催收困難。應收賬款信用風險管理不能得到有效控制,從表面上看是由于不良的市場環(huán)境和客戶的信用狀況所致,但我認為其直接和根本原因在于企業(yè)內(nèi)部管理方面的缺陷。
1、同行業(yè)之間的商業(yè)競爭
同行業(yè)之間的競爭是發(fā)生應收賬款的主要原因。在社會主義市場經(jīng)濟的條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。魏仕照明為了在20xx年實現(xiàn)上市,所以常常以賒銷的形式把貨物配送給單店,擴大收入。
2、銷售和收款之間產(chǎn)生的時間差
魏仕照明在配送貨物給單店或者直營店的時候常常有大量的在途物資、銷售和收款之間就產(chǎn)生了時間差。因為貨款結(jié)算需要時間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時間就越長因此魏仕照明要承擔由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時間差而造成的應收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應收賬款的主要內(nèi)容。
3、盲目的減少庫存增加收入夸大經(jīng)營成果
魏仕照明持有產(chǎn)成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反、持有應收賬款,則無需上述支出。因此,當產(chǎn)成品存貨較多時,一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,節(jié)約相關(guān)的開支??浯罅私?jīng)營成果。按照權(quán)責發(fā)生制要求,企業(yè)的財務應當在銷售發(fā)生當期確認收入,但企業(yè)賬上收入的增加并不意味著現(xiàn)金流量也能如期流入。一旦款項不能回籠,企業(yè)將陷入虛假繁榮的窘境,會計利潤將大打折扣。由于應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了經(jīng)營成果,增加了風險成本
4、信用政策的界定的合理性
應收賬款賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。信用政策包括:信用期間、信用標準和現(xiàn)金折扣政策。在魏仕照明體系中制定了良好的信用政策,但是在適用過程中常常跳躍式前行。忽視了但是制定改政策的最初目的。從而導致潛在的危險。
5、企業(yè)內(nèi)部的原因
(1)企業(yè)內(nèi)部控制制度不嚴格
魏仕照明實行職工工資總額與經(jīng)濟效益掛鉤的形式。于是只關(guān)心員工利潤增加多少而定,不關(guān)心企業(yè)應收賬款能否及時完整收回問題,導致大量的應收賬款沉積下來,從而給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱,造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,甚至無法經(jīng)營的地步。
魏仕照明財務部門對單店的欠款信息不及時反饋,使銷售回款指標沒有真正落實到具體的部門,由此造成各部門責任不明確,周而復始,應收賬款數(shù)額也就居高不下、大量的應收賬款對不上,收不回,到底是財務部門的責任還是銷售人員的義務,沒有建立起相應的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度,導致對損失的應收賬款無法追究責任。
(2)應收賬款的會計監(jiān)督薄弱
沒有對應收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理、僅僅是在其資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單的分類,平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。沒有建立應收賬款定期清查制度,長期不對賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異以及票據(jù)傳遞、記錄等都有發(fā)生誤差的可能,所以債權(quán)債務的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對賬,可以明晰雙方的權(quán)利和義務。青州佳永魏仕照明餐飲有限公司長期不對賬,有的即便是對了賬,但并沒有形成合法有效的對賬依據(jù),只是口頭上的承諾,起不到應有的作用,無法發(fā)現(xiàn)其中可能存在的問題,在以后確定訴訟時間時也不能提供充分的書面證據(jù)。
(3)企業(yè)未對應收賬款按風險程度進行信用管理
目前魏仕照明為了盲目擴大利潤實現(xiàn)上市、所以未對應收賬款進行風險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有底數(shù)。針對應收賬款管理中存在的種種問題,筆者認為企業(yè)首先要樹立正確的應收賬款管理目標,防止片面追求利潤最大化,利潤最大化不是應收賬款管理的目標,如果以利潤最大化作為目標,可能會導致對風險的忽視和企業(yè)長遠利益的犧牲。應收賬款管理的目標應該樹立企業(yè)價值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。
三、應收賬款的防范與控制
財會部門的重要職責就是通過對應收賬款的分析,盡早收回應收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應收賬款損失降到最低。
(一)制定合理的信用體系-信用政策
信用政策又稱應收賬款政策,是指企業(yè)在采用信用銷售方式時,為對應收賬款進行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。信用政策是企業(yè)財務政策的一個重要組成部分,主要包括信用標準、信用條件、信用額度和收賬政策四部分。
1、確定合適的信用標準
信用標準是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標準。也是企業(yè)對可接受風險提供的一個基本判別標準。在制定信用標準的過程中,應通過綜合分析,找出最優(yōu)平衡點。
2、采用合理的信用條件
信用條件是企業(yè)賒銷商品時給予客戶延期付款的若干條件。延長信用期限可以擴大銷售量,但信用期限過長也會造成應收賬款占用的機會成本增加,同時,加大壞賬損失風險。特別是一些直營店和加盟店可以采用在規(guī)定期限內(nèi)現(xiàn)金折扣的形式。
3、建立恰當?shù)男庞妙~度
信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償還能力給予客戶的最大賒銷限額,實際上是企業(yè)愿意對某一客戶承當?shù)淖畲箫L險額。確定恰當?shù)男庞妙~度能有效防止由于過度賒銷而使企業(yè)蒙受損失。在市場情況及客戶信用不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)應對信用額度進行必要調(diào)整,使其始終保持在所能夠承受的范圍之內(nèi)。
4、收賬政策
管理必須有政策作為指導。應收賬款管理政策規(guī)定了相應的管理方法,劃分了不同的管理階段,收帳人員要根據(jù)既定的方法和步驟處理應收賬款。在制定政策之前,企業(yè)應該考慮影響收賬政策的幾個因素,包括:資金、競爭者、貨物類型和客戶類型等方面,其中客戶類型是最重要和最具影響力的因素。對于魏仕照明公司而言,我覺得應把重點放在催收加盟店。
(二)建立和完善應收賬款工作責任制度
堅持“誰經(jīng)辦、誰催收、誰負責”的原則,作到人員、崗位、責任三落實,在經(jīng)辦人、責任人調(diào)離換崗時,應向部門主管報告清欠工作進展情況,這樣就可使銷售人員明確風險意識,加強貨款的回收。
(三)關(guān)注往來客戶的經(jīng)營情況
公司應隨時注意了解業(yè)務往來單位的經(jīng)營、財務狀況及人員的變動情況,做到心中有數(shù),防止由于對方單位的突然變故或經(jīng)營失策及有關(guān)人員的變動可能造成的應收賬款回收的風險。財務部門要會同業(yè)務部門對應收賬款的對方單位定時發(fā)送詢證函,核實應收賬款的真實性、完整性并確保訴訟的時效性,這樣可以防止應收賬款體外循環(huán)的發(fā)生,堵塞違規(guī)違法行為的漏洞及防止法律訴訟收債的失效。如發(fā)函不回應,要予以充分關(guān)注和重視。
(四)及時清對,嚴格催收
企業(yè)應收賬款發(fā)生后,應及時采取各種措施,盡量爭取按期回收款項,避免因為拖欠時間過長而發(fā)生壞賬。為此,企業(yè)應制定出合理的清對、催收方法,以保證企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。實施對應收賬款回收情況的監(jiān)督,可以通過編制賬齡分析表進行。對不同拖欠時間的欠款,企業(yè)應采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟、可行的收賬政策;對可能發(fā)生的壞賬損賬失,則應提前做出準備,充分估計這一因素對損益的影響。
(五)合理的計提壞賬準備金
應收帳款本身是符合資產(chǎn)定義的,因此被確認為一項資產(chǎn)。但是當其可能無法全額收回時,那么無法收回的部分由于預期不會給企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,因此不能確認為資產(chǎn),于是就要計提準備了,以降低資產(chǎn)金額,以免給報表使用者以誤導。這便是計提壞賬準備的目的,也是編制財務報表的目的。計提壞帳準備可以根據(jù)帳齡進行計提,可以根據(jù)帳面余額進行計提,可以結(jié)合個別計提的方法。致于采用什么方法要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)進行確定,確定后就不能隨意改變。
(六)用法律手段保護應收賬款
除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務都應簽定合同,主要的供貨業(yè)務應使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責任等應清楚,準確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。
四、總結(jié)
我覺得青州佳永魏仕照明有限公司應該加強對應收賬款的管理,制定合理的信用政策、采取靈活多樣的應收賬款回收辦法,同時要在增加的成本和收益之間做出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應收賬款風險于不顧,也不能為了想減少應收賬款的風險而影響了企業(yè)的正常銷售。時刻重視產(chǎn)品的適銷對路,控制應收賬款的增長,作為企業(yè)一下項長期、制度化的工作,應引起企業(yè)領(lǐng)導的高度重視。企業(yè)領(lǐng)導應將其看作事關(guān)企業(yè)生死存亡、樹立現(xiàn)代的營銷觀念,加強管理力度,切實將各項措施落實到實處,力求將企業(yè)應收賬款控制在較合理的水平,使企業(yè)產(chǎn)生更大的效益。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的準備金制度。
第五篇:應收賬款調(diào)查報告
根據(jù)中央廣播電視大學對xx春會計學本科的畢業(yè)作業(yè)(對企業(yè)應收帳款管理調(diào)查報告)的要求,我通過對蘇州市百盛裝飾工程有限公司應收帳款管理進行調(diào)查,在調(diào)查中認識到管理好應收賬款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用率,也有利于防范資金風險,維護投資者利益,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
一、百盛公司的基本情況介紹
蘇州市百盛裝飾工程有限公司是20xx年3月27日經(jīng)蘇州市工商行政管理局注冊登記成立的私營有限責任公司,注冊資本人民幣50萬元。經(jīng)營范圍涉及:承接建筑、安裝、裝飾工程;銷售建筑材料、五金等。公司開業(yè)至今已承接建筑安裝工程十余項,年工程結(jié)算量在一千萬元左右。
二、百盛公司應收帳款管理的現(xiàn)狀
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),百盛公司賬面上都存在大量的應收賬款,應收帳款占流動資金的比重為50%以上。這些應收賬款包含了大量的工程款、質(zhì)保金及材料款,企業(yè)之間相互拖欠貨款,造成逾期應收帳款居高不下,已成為公司經(jīng)濟運行中的一大頑癥。造成應收帳款居高不下的主要原因有幾個方面:
1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響,很多企業(yè)故意拖欠帳款,少付一點是點,現(xiàn)已成為社會普遍現(xiàn)像。
2、企業(yè)自身管理的問題,企業(yè)對應收帳款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設(shè)。財務部門不及時與業(yè)務部門核對,問題不能及時暴露,企業(yè)應收帳款累計是一年比一年多,帳齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津。
3、在企業(yè)中,為了調(diào)動業(yè)務人員的積極性,往往只將工資報酬與業(yè)務任務掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞帳的可能性,未將應收帳款納入考核體系。因此業(yè)務人員為了個人利益,只關(guān)心任務的完成,也不加考慮各方面的成本等因素,導致應收帳款大幅度上升。而對這部分應收帳款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關(guān)部門全權(quán)負責追款,應收帳款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的負擔。
4、對帳不及時,施工過程中債權(quán)債務的雙方就經(jīng)濟往來中的未了事項進行定期對帳,可以明晰雙方的權(quán)利和義務。然而百盛公司由于不及時與客戶對帳,有的即使是對了帳,但只是口頭上的承諾,并沒有形成合法有效的對帳依據(jù)。
5、對應收帳款管理責任部門不清,在企業(yè)中,業(yè)務部門和財務部門都知道企業(yè)有大量的應收帳款或?qū)Σ簧匣蚴詹换?,但具體該由誰來負責清查管理并不都十分清楚。而由于施工行業(yè)復雜的外部環(huán)境,以及施工企業(yè)松懈的內(nèi)部管理,這些應收賬款的賬齡有的短則二、三年,有的長達公司成立到現(xiàn)在。高額的、長期未收回的應收賬款,給企業(yè)帶來了巨大的風險。這樣的情況增加了本生并不富裕的公司資金周轉(zhuǎn)負擔。
三、百盛公司應收賬款管理或核算中存在的問題
(1)目前,百盛公司在進行專業(yè)化施工承包的同時,不斷地擴大經(jīng)營范圍,將業(yè)務拓展至材料供應、物流運輸及相關(guān)業(yè)務的信息咨詢、技術(shù)服務等;這樣,與外部各單位進行交易時往往包含了多方面的業(yè)務。由于業(yè)務的擴大,采購量的增大,因為公司資金沒能系統(tǒng)的支付應付款,只要供應商多次追討,才會付錢,因此供應商非常生氣,下次購買他們的產(chǎn)品價格非但沒有下降反而要求我們支付全額預付款,往往這樣,相關(guān)利益各方可能為了確保自身款項的收回,不斷地相互拖欠,形成了復雜的三角債,并長期未能得到清理。
(2)企業(yè)內(nèi)部清理欠款工作職責不清。目前,百盛公司對債權(quán)資產(chǎn)的風險性認識不夠,管理層認為企業(yè)只要從財務的角度實現(xiàn)了收入,即是大功告成,資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關(guān)系。由于職責不清,獎罰力度不夠,造成各部門對收貨款工作都抱有“事不關(guān)心”的態(tài)度,長此以往,形成了大量長期掛賬的應收賬款。
(3)應收賬款給企業(yè)帶來的第二個風險就是壞賬損失。形成的壞賬損失,造成企業(yè)盈利水平下降。應收賬款逾期未收回,企業(yè)應當按照一定比例計提壞賬準備,計入當期損益,沖減當期營業(yè)利潤,而一旦形成壞賬損失,企業(yè)不但不能收回應收賬款對應的施工項目所形成的利潤,就連企業(yè)在該項目上投入的生產(chǎn)成本也會付之東流,嚴重影響企業(yè)盈利水平。
四、對這些存在問題的解決措施
(1)如果施工企業(yè)為了大量減少應收賬款而加大款項的催收力度和壞賬管理力度,雖然能夠減少發(fā)包單位對資金的占用,加快本企業(yè)的資金流入與降低壞賬的損失,但也會相應地增加應收賬款追債費用等管理成本,導致利潤的下降。公司要給業(yè)務人員負擔,要求他們在這一年里不僅完成自己的銷售指標還要催收貨款。要與薪金相結(jié)合,在薪金方面應該分成兩部分,一部分是底薪,第二部分等貨物到帳后拿取提成。這樣才會給業(yè)務員有一點心理壓力。讓企業(yè)要全面權(quán)衡得失,既考慮壞賬造成的損失,也考慮為應收賬款付出的管理成本,確保最大限度地獲取收益。
(2)企業(yè)不應在所有的發(fā)包單位中平均分配精力,對那些信譽好、可靠性高的發(fā)包單位,只需一般性的給予關(guān)注即可;對那些信譽差,可靠性低的發(fā)包單位,則應集中精力進行調(diào)查分析,合理確定催收制度;對經(jīng)多次清收工程款或質(zhì)保金均無效果或效果較差的發(fā)包單位,要果斷運用清理手段,強行清收欠款,維護企業(yè)正當?shù)暮戏?quán)益。針對不同信譽級別的發(fā)包單位,施工企業(yè)應當制定不同的催收制度,確??铐椀氖栈厝f無一失。
(3)對于涉及應收賬款的會計科目在財務上應設(shè)置輔助明細核算,以及時反映應收賬款各項內(nèi)容的發(fā)生、增減變動、余額及賬齡等財務信息。賬齡統(tǒng)計分析:財務審計部按月編制應收賬款余額明細表及應收賬款賬齡統(tǒng)計分析表,提交各主管領(lǐng)導和有關(guān)業(yè)務部門,提請有關(guān)責任部門采取相應的措施,避免資產(chǎn)損失。財務部按季度向債務單位發(fā)送《對賬詢證函》,以確認各項應收賬款金額。及時結(jié)算:對于已完工工程,各施工項目部應與業(yè)主及時結(jié)清工程款,確認債權(quán)。
(4)建立應收賬款的回收責任制度。施工企業(yè)應收賬款發(fā)生以后,企業(yè)業(yè)務部門應采取各種措施,盡量爭取按期收回款項,避免因為時間過長而發(fā)生壞賬,具體如下:
成立應收賬款清欠領(lǐng)導小組:指定由公司財務部負責人為直接領(lǐng)導的專業(yè)部門,負責企業(yè)日常的應收賬款的清欠工作。清欠領(lǐng)導小組要定期的對應收賬款進分析和評審,督促應收賬款的責任部門和責任人進行清欠,了解債務人的經(jīng)營狀況、財務狀況,制定應收賬款催收辦法和激勵措施,制定應收賬款的按期收回方案、訴訟實施方案。將應收賬款回收率納入項目部的總體考核指標之中,對項目經(jīng)理部的業(yè)績考核,除了產(chǎn)值、利潤、工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保和精神文明建設(shè)以外,另外增加應收賬款回收率指標,使考核內(nèi)容具有科學性、合理性、系統(tǒng)性和連續(xù)性。并對企業(yè)臺賬管理制度和日常清查制度規(guī)定的工作內(nèi)容進行明細分工,明確責任,真正將責任落實到指定的工作組或個人。
通過以上一系列的分析可以看出,由于各方面的諸多因素的影響,施工企業(yè)的應收賬款帶來的風險是巨大的,其管理在一定程度上存在較大的難度,因此,結(jié)合施工企業(yè)的應收賬款管理現(xiàn)狀,形成良好的應收賬款管理模式,加強應收賬款管理工作勢在必行,這種管理對于加強流動資產(chǎn)管理、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資金的流入流出矛盾、降低企業(yè)的壞賬風險、提高企業(yè)的盈利水平有著重要意義。