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第一篇：公文格式簡要說明

公文格式簡要說明

頁邊與版心尺寸

天頭(上白邊)為：37mm±1mm

訂口(左白邊)為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

裝訂要求

左側(cè)裝訂，不掉頁。包封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘、釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般應(yīng)小于22mm×15mm（高×寬）。

發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下代2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入；序號(hào)不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

標(biāo)題

紅色反線下空2行，2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)文法同抄送。

正文

主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

附件

如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件：1.×××××”)；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。印章

單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。

成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

版記

主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。

抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)文法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

版記中的反線

版記中各要素之下均加一反線，寬度同版心。

版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。公文中表格

如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在封四上。

第二篇：公文格式說明

公文格式要求說明

一、公文標(biāo)題要求

標(biāo)題使用方正小標(biāo)宋二號(hào)字體不加粗，字體居中，標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。 例：

**關(guān)于加強(qiáng)新形勢下信息宣傳工作的通知

二、正文部分要求

排版問題：首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距一般保留在28磅（點(diǎn)擊“格式”-“段落”進(jìn)行調(diào)整）。 例：

為更好地適應(yīng)**工作面臨的新形勢、新要求，全面提升信息宣傳工作水平，服務(wù)我單位改革建設(shè)和發(fā)展，現(xiàn)就加強(qiáng)新形勢下信息宣傳工作通知如下：

三、各層次標(biāo)題字體要求

正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注。第一層標(biāo)題使用方正黑體三號(hào)字體不加粗，第二層標(biāo)題使用方正楷體三號(hào)字體加粗，第三、四層標(biāo)題使用方正仿宋三號(hào)字體。正文用方正仿宋三號(hào)字體。

例：

一、強(qiáng)化信息宣傳意識(shí)

（一）第二層標(biāo)題（正文部分使用方正楷體三號(hào)字體）

1.第三層標(biāo)題（使用方正仿宋三號(hào)字體加粗）

（1）第四層標(biāo)題（使用方正仿宋三號(hào)字體）

四、公文制發(fā)常見錯(cuò)誤

（一）發(fā)文文種與發(fā)文代字不符。用“報(bào)告”向平級(jí)的部門單位報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)，發(fā)文代字選擇正確，標(biāo)題文種錯(cuò)誤，正確的應(yīng)是“**單位關(guān)于報(bào)送......的函”。

（二）公文標(biāo)題缺乏要素。規(guī)整的公文標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種3部分構(gòu)成，但有些部門常常忽略這一規(guī)范要求，較常見的如缺少發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由表述不清楚、使用非規(guī)范文種等。

（三）主送機(jī)關(guān)表述不準(zhǔn)確。按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》中關(guān)于“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定”的要求選擇適當(dāng)?shù)闹魉蜋C(jī)關(guān)。例如，有的部門習(xí)慣于將主送機(jī)關(guān)的名稱表述為簡稱或者俗稱。

（四）正文結(jié)構(gòu)不規(guī)范。在進(jìn)入系統(tǒng)編輯發(fā)文時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示“系統(tǒng)將自動(dòng)提取標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附件說明、落款日期，文中無需重復(fù)填寫”，但在發(fā)文審核中，常見錯(cuò)誤一是習(xí)慣性在正文編輯部分填寫主送機(jī)關(guān)、附件說明、落款日期等。

（五）正文字體及標(biāo)題不規(guī)范。常見錯(cuò)誤一是是正文未使用規(guī)范的方正仿宋3號(hào)字體；二是正文的一、二、三級(jí)標(biāo)題使用不規(guī)范，如：一級(jí)標(biāo)題未用3號(hào)方正黑體，二級(jí)標(biāo)題未用3號(hào)方正楷體，三級(jí)標(biāo)題未用3號(hào)加粗方正仿宋等。

（六）附件上傳標(biāo)注不規(guī)范。在發(fā)文審核中，常見問題是附件的左上角未以方正黑體三號(hào)字體標(biāo)注“附件”及附件順序號(hào)，圖片未以“tif”格式上傳。

第三篇：公文格式說明

公文格式說明

東府文件（平行文和下行文）格式說明

一、用紙：A4型、70g/m的膠版印刷紙。

二、版式：天頭地白（上下白邊）為36mm，左右白邊為27mm，版心為156mm×225mm（不含頁碼）。

三、組成公文的各要素：

組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

（一）公文份數(shù)序號(hào)：阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。帶有密級(jí)的公文要編制份數(shù)序號(hào)；如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對(duì)不帶密級(jí)的公文編制份數(shù)序號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)在發(fā)文和收文機(jī)關(guān)在收文時(shí)，都要登記份數(shù)序號(hào)。一般來說，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位。

（二）密級(jí)：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用15.5號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開，秘密等級(jí)的兩字間不空1字距離。

（三）緊急程度：根據(jù)需要標(biāo)識(shí)。用15.5號(hào)黑體字頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，2緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行，此時(shí)兩行之間行距縮小，使發(fā)文機(jī)關(guān)上方至緊急程度標(biāo)識(shí)間多留出空位。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)：即“東莞市人民政府文件”紅頭，使用56號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋體字（國家機(jī)關(guān)公文格式推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但一般高×寬應(yīng)小于22mm×15mm），用紅色標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置為上邊緣至版心上邊緣25mm（即距公文紙上邊緣62mm），也就是留出25mm（約2行）位置用于標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度，即使上述3項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識(shí)，也要留出這段空白。

（五）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成；位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下第3行（上空2行），使用15.5號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

（六）紅色反線：位于發(fā)文字號(hào)之下4mm處，與版心等寬，粗1.25磅。

（七）公文標(biāo)題：位于紅色反線下第3行（上空2行），使用21號(hào)華康簡標(biāo)題宋體字；可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（八）主送機(jī)關(guān)：位于標(biāo)題下第2行（上空1行），使用15.5號(hào)仿宋體字，左側(cè)頂格，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果因僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)與標(biāo)題之間也可以不空1行。

（九）公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文用15.5號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用15.5號(hào)華康簡標(biāo)題宋體字或黑體字。

正文（含主送機(jī)關(guān)）一般每面排22行，每行排28個(gè)字，字距、行距據(jù)此確定（一般可為30磅）。

（十）附件：在正文下空1行、左空2字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件的左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”（使用15.5號(hào)黑體字），有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致

（十一）落款：落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（聯(lián)合行文除外，另行說明），只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章。

成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“О”。加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，紅色。當(dāng)印章下弧內(nèi)無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧內(nèi)有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

（十二）附注：公文如有附注（如“此件可公開發(fā)表”、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等），用15.5號(hào)仿宋體字、居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1或2行。

（十三）版記：應(yīng)置于公文最后一頁（不管前面的空白頁有多少面），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心，上下線粗1磅，中間線粗0.5磅。

主題詞：“主題詞”3字用15.5號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用15.5號(hào)華康簡標(biāo)題宋體字，各詞目之間空1字。“主題詞”一欄為正常行距。

抄送機(jī)關(guān)：在主題詞下1行、左右各空1字、用15.5號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間一般用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置；使用15.5號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

不標(biāo)注印發(fā)份數(shù)。

四、頁碼：

小4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條小4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。首頁、空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼。

五、印刷、裝訂：

（一）雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。

（二）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm。

（三）附件的裝訂：附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

公文如需附表，對(duì)橫排A4紙表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封

三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。

六、特別說明：

（一）省政府目前使用華光文件處理系統(tǒng)，其制定的公文格式對(duì)應(yīng)該系統(tǒng)。我們辦公室（以及我市大部分單位）目前使用的文件處理系統(tǒng)是Microsoft Word，我們制定的公文格式，各項(xiàng)數(shù)值均指在Microsoft Word2000文件編輯系統(tǒng)中數(shù)值。因此，我們的公文格式與省政府的公文格式在字號(hào)、字距、行距以及個(gè)別特殊符號(hào)方面，有微小差別。這些差別限于技術(shù)原因目前暫無法改變，但對(duì)公文的規(guī)范性影響不大。

（二）市政府、市府辦其他公文格式以此為基礎(chǔ)，凡未作說明外均以上述標(biāo)識(shí)方法相同。

聯(lián)合行文格式說明

一、本說明所指包括市政府、市府辦的聯(lián)合行文的上行文、平行文和下行文；

本說明未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：

使用華康簡標(biāo)題宋體字，字號(hào)依據(jù)聯(lián)合行文單位的數(shù)量以醒目美觀為原則酌定，但高×寬應(yīng)小于22mm×15mm（如市政府、市府辦的樣文，當(dāng)兩個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)，單位名稱用小初號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋體字，“文件”兩字用56號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋體字）。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

平行文或下行文的天頭同東府樣文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣62mm。

上行文的天頭同東府上行文，即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣117mm。

三、聯(lián)合行文公文首頁必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示正文為止（還要考慮留出發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、標(biāo)題以及最少一行正文的位置）。

四、印章使用：當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)在前；兩個(gè)印章均壓成文日期。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

東府、東府辦文件（上行文）格式說明

一、本說明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、天頭：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，距公文紙上邊緣117mm（不論份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)與否，均要留出這段空白）。

三、文號(hào)和簽發(fā)人：

簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用15.5號(hào)仿宋體字，“簽發(fā)人”字樣后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用15.5號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行，并使紅色反線與之的距離為4mm。

會(huì)議紀(jì)要格式說明

一、本說明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用的會(huì)議紀(jì)要類別主要有市政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要、市長辦公會(huì)議紀(jì)要、市政府工作會(huì)議紀(jì)要，各項(xiàng)要素標(biāo)識(shí)方法基本相同。

三、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“×××?xí)h紀(jì)要”組成，使用40號(hào)加粗華康簡標(biāo)題宋字體，紅色。

四、會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。

市政府、市府辦信函式格式說明

一、本說明中未列之要素的標(biāo)識(shí)方法，均與東府文件（平行文和下行文）格式相同。

二、我們目前使用信函式格式公文的類別主要有東府函、東府辦函、東府辦復(fù)、東府黨、東府案、東府辦會(huì)函等。

三、信函式格式公文格式：

（一）天頭地白：天頭為30mm（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣距公文紙上邊緣30mm），地白為20mm，左右白邊為20mm。

（二）發(fā)文機(jī)關(guān)：

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（即“東莞市人民政府”、“東莞市人民政府辦公室”紅頭）上邊緣距公文紙上邊緣距離30mm，使用小初號(hào)加粗華康標(biāo)題宋體字；

發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條2.25磅武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條2.25磅文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均為紅色。

（三）正文：

發(fā)文字號(hào)置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空1行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度，可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。

四、部分信函式公文的差別：

（一）東府黨：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱即紅頭使用“東莞市人民政府”，落款為東莞市人民政府黨組。適用于與黨組織的公文來往。

（二）東府案：落款有兩種形式，凡屬提請(qǐng)人事任免、審議財(cái)政預(yù)決算等重大事項(xiàng)，落款為市長簽章；一般的如報(bào)告工作等事項(xiàng)，則蓋市政府印章（兩者不同時(shí)使用）。

（三）東府辦會(huì)函：用于市委市政府聯(lián)席會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市政府工作會(huì)議等交辦和知照事項(xiàng)。